Vermeiden Sie die Neutypisierung von häufig verwendetem Text in Ihren Dokumenten mit AutoText und AutoKorrektur.
AutoText verarbeitet große Textblöcke und wird mit Ihrer Word-Vorlage gespeichert.
AutoKorrektur kann einige Zeichen durch bis zu 255 Zeichen Volltext ersetzen und ist in allen Office-Apps verfügbar.
Erstellen und Verwenden eines AutoText-Eintrags
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Wählen Sie in Ihrem Dokument den Text aus, den Sie in einen wiederverwendbaren Codeausschnitt einfügen möchten.
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Drücken Sie ALT+F3.
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Füllen Sie das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus. Die meisten Standardwerte sind in Ordnung, aber mit einem eindeutigen Namen und einer Beschreibung ist autoText einfacher zu finden und zu verwenden.
So verwenden Sie AutoText
Um den Text zu verwenden, wechseln Sie zu Einfügen > Schnellparts, > AutoText, und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Konfigurieren und Verwenden eines AutoKorrektur-Eintrags
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Wählen Sie in Ihrem Dokument bis zu 255 Zeichen aus, die Sie in einen wiederverwendbaren Codeausschnitt einfügen möchten.
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Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Korrekturhilfe, und wählen Sie AutoKorrektur-Optionen aus.
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur das Kontrollkästchen Text während der Eingabe ersetzen , falls es noch nicht aktiviert ist.
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Geben Sie unter Ersetzen die Zeichen ein, die Sie den automatischen Text auslösen möchten. Der im Dokument markierte Text sollte unter Durch angezeigt werden.
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Wählen Sie Hinzufügen, ok und dann erneut OK aus.
Um den Text zu verwenden, geben Sie die Zeichen ein, die Sie in das Feld Ersetzen eingegeben haben. Drücken Sie die LEERTASTE oder DIE EINGABETASTE, um die eingegebenen Zeichen durch den wiederverwendbaren Codeausschnitt zu ersetzen.
AutoText ist in der Web-App nicht verfügbar, und diese AutoKorrektur unterstützt keine Textersetzungseinträge.
Wählen Sie dazu In Word öffnen aus, und bearbeiten Sie dort.
