Sie können Aufgaben organisieren, Zeitrahmen einrichten und Abhängigkeiten zu Beginn eines Projekts mit PERT-Diagrammen (Program Evaluation and Review Technique) in Microsoft Visio veranschaulichen.
Mit PERT-Diagrammen können Sie auch die Schritte bis zu einem bestimmten Ziel abbilden. Beispielsweise können in einem PERT-Diagramm die Schritte dargestellt sein, die erforderlich sind, damit Ihre Abteilung ihre 2-Jahres-Umsatzziele erreicht.
Hinweis: Das Visio PERT-Diagramm ist eine manuelle Zeichnung. Wenn Sie eine automatisierte Planungslösung bevorzugen und Visio 2016 oder neuere Versionen verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen eines Zeitleiste in Visio.
Worüber möchten Sie mehr wissen?
In einem PERT-Diagramm stellt jede rechteckige Form oder jeder Knoten eine Aufgabe dar. Die Verbindungen zwischen Tasks geben Abhängigkeiten an.
Erstellen einer PERT-Diagrammstruktur
Jeder Projektvorgang oder -schritt wird durch einen Knoten dargestellt. Knoten sind in Abschnitte unterteilt, in denen Sie Aufgabendaten aufzeichnen können.
Zuerst müssen Sie für jede Aufgabe einen Knoten auf das Zeichenblatt ziehen. Dann verbinden Sie die Knoten, um die Reihenfolge, in der die Aufgaben ausgeführt werden müssen, und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben anzugeben.
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Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Zeitplan, und klicken Sie dann auf PERT-Diagramm.
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Ziehen Sie aus der Schablone PERT-Diagramm-Shapes ein PERT-1 oder PERT-2-Shape auf das Zeichenblatt, um den ersten Knoten zu erstellen.
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Ziehen Sie ein zweites PERT-1 oder PERT-2-Shape auf das Zeichenblatt, um den zweiten Knoten zu erstellen.
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Ziehen Sie ein Shape des Typs Dynamischer Verbinder auf das Zeichenblatt.
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Klicken Sie neben den Verbinder, um zu sehen, welches Ende eine Pfeilspitze aufweist, markieren Sie den Verbinder, und ziehen Sie dann das Ende ohne Pfeilspitze in die Mitte des ersten Knotens, bis um das gesamte Shape ein Rahmen angezeigt wird.
Hinweis: Das Feld ist in Visio 2016 und neueren Versionen grün.
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Verbinden Sie auf die gleiche Weise das andere Ende des Verbinders mit dem zweiten Knoten.
Wenn Sie die Shapes verschieben, bleiben sie an den nächstgelegenen Punkten miteinander verbunden.
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Fahren Sie mit dem Ziehen und Verbinden von Knotenshapes solange fort, bis jede Projektaufgabe bzw. jeder Projektschritt durch einen Knoten dargestellt wird.
Hinzufügen von Informationen zu einem PERT-Diagramm
Zu den Knoten und den Verbindern zwischen den Knoten können Sie Aufgabeninformationen hinzufügen.
Hinzufügen von Aufgabeninformationen zu einem Knoten
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Klicken Sie auf einen Knoten, um ihn zu markieren.
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Geben Sie den Namen einer Aufgabe ein, die den Standardtext des Knotens ersetzen soll.
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Klicken Sie auf einen der Unterabschnitte des Knotens, um ihn zu markieren, und geben Sie dann den Text ein, der den Standardtext ersetzen soll.
Hinweis: Verwenden Sie den Standardtext im Unterabschnitt eines Knotens nur als Richtlinie für die Art von Informationen, die Sie hinzufügen können. Im Unterabschnitt des PERT-2-Shapes mit der Bezeichnung Berechnetes Ende beispielsweise können Sie die Dauer der Aufgabe oder irgendeinen anderen Text eingeben, der für die Aufgabe relevant ist.
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Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie den Standardtext in jedem Knoten ersetzt haben.
Tipp: Wenn Sie den Standardtext löschen und die Unterabschnitte eines Knotens leer lassen möchten, markieren Sie den jeweiligen Unterabschnitt, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
Hinzufügen von Text zu einem Verbinder
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Klicken Sie auf einen Verbinder, um ihn zu markieren.
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Geben Sie auf dem Verbinder den Text ein, der angezeigt werden soll.
Verfeinern eines PERT-Diagramms
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Ziel |
Diese Aktion ausführen: |
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Ändern des Aufgabennamens in einem Knoten |
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Überarbeiten von Text im Unterabschnitt eines Knotens |
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Überarbeiten von Text auf einem Verbinder |
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Verschieben eines Knotens |
Hinweis: Wenn Ihnen die Führung des Verbinders nicht gefällt, nachdem Sie einen Knoten verschoben haben, platzieren Sie den Mauszeiger über einem Endpunkt des Verbinders, und ziehen Sie ihn dann an einen neuen Verbindungspunkt (blaues X) auf dem Knoten. Stellen Sie sicher, dass um den neuen Verbindungspunkt ein rotes Quadrat angezeigt wird. |
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Löschen eines Knotens |
Hinweis: Wenn Sie den Knoten nicht durch einen neuen Knoten ersetzen, klicken Sie auf den Verbinder, der auf den Knoten zeigte, und drücken Sie dann erneut ENTF. |
Erstellen einer hierarchischen Zusammenfassung eines Projekts
Vielleicht möchten Sie bezüglich der Aufgaben im Projekt ein gemeinsames Brainstorming durchführen und einen Überblick über die Beziehung der einzelnen Aufgaben zueinander erstellen, bevor Sie mit der Planung beginnen. Mit einem speziellen Shape in der PERT-Diagrammschablone können Sie rasch eine hierarchische Zusammenfassung der Aufgaben erstellen.
Mit dem Shape Zusammenfassung aus der Schablone PERT-Diagramm-Shapes können Sie die Beziehungen zwischen den Aufgaben in einem Projekt grafisch darstellen.
Erstellen einer hierarchischen Aufgabenzusammenfassung
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Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Zeitplan, und klicken Sie dann auf PERT-Diagramm.
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Ziehen Sie ein Shape des Typs Zusammenfassung aus der Schablone PERT-Diagramm-Shapes auf das Zeichenblatt.
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Ziehen Sie ein zweites Shape des Typs Zusammenfassung auf das Zeichenblatt, und platzieren Sie es unter dem ersten Shape.
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Ziehen Sie den Steuerpunkt des zweiten Shapes, und kleben Sie ihn an einen Verbindungspunkt am unteren Rand des ersten Shapes.
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Fahren Sie fort, Shapes des Typs Zusammenfassung aus der Schablone zu ziehen und deren Kontrollpunkte an die in der Hierarchie übergeordneten Shapes zu kleben, bis Sie alle Aufgaben im Projekt dokumentiert haben.
