Erstellen von Textfeldern, die einen Wert in einer Tabelle suchen

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Wenn Sie ein Formular entwerfen, möchten Sie möglicherweise einen Wert aus einer Tabelle oder Abfrage anzeigen, die nicht dem Formular entspricht, an das Sie gebunden sind. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie über ein Produkt Formular verfügen, das an eine Products-Tabelle gebunden ist. Nachdem Sie das Formular entworfen haben, entscheiden Sie jedoch, dass das Formular den Namen des Lieferanten-Kontakts für jedes Produkt anzeigen soll – Daten, die sich in einer Tabelle namens "LieferAnten" befinden. Im folgenden Verfahren wird gezeigt, wie Sie die DomWert -Funktion verwenden, um diese Aufgabe auszuführen. Sie können den Ausdruck in Schritt 6 entsprechend ihren eigenen Daten ändern.

HinzuFügen des Textfelds

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf Textfeld.

  3. Suchen Sie den Bereich in dem Formular, in dem Sie das Steuerelement hinzufügen möchten, und ziehen Sie dann den Mauszeiger auf das Formular, um das Textfeld zu erstellen.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

  5. Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte alle.

  6. Legen Sie für die Eigenschaft Steuerelementinhalt den folgenden Wert auf:

    = DomWert ("[KontaktPerson]"; "[LieferAnten]"; "[LieferAnten-Nr] =" & Formulare! Produkte! LieferantenNr

  7. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie dann das Eigenschaftenblatt.

Dieser Ausdruck sucht in der Tabelle "Lieferanten" und gibt den Kontaktnamen des Lieferanten zurück, dessen Lieferanten-ID dem Wert im Steuerelement " Lieferanten -Nr" im Formular "Produkte" entspricht. Beachten Sie, wie der & -Operator verwendet wird, um das dritte Argument der DomWert -Funktion zu konstruieren (das dritte Argument lautet "[Lieferanten-Nr] =" & Forms! Produkte! LieferAnten-Nr). Ein häufiger Fehler, den Sie vermeiden sollten, ist das Platzieren von Anführungszeichen um das gesamte Argument statt um nur den Text, der dem & -Operator vorangestellt ist.

Hinweis: Als Alternative zur Verwendung der DomWert -Funktion können Sie eine neue zugrunde liegende Abfrage erstellen, um nur die benötigten Informationen einzubeziehen. Die Verwendung einer Abfrage ist häufig effizienter als die Verwendung einer Funktion.

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