Kommunizieren

Erstellen von Gruppen für Projekte oder Kunden

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Sie können Office 365-Gruppen als gemeinsam genutzte Bereiche für die Zusammenarbeit für Projekte oder Kunden verwenden. Gruppen enthalten einen freigegebenen Posteingang, Kalender und Cloud-Dateispeicher, auf den von innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zugegriffen werden kann.

  1. Wählen Sie in Outlook auf der Registerkarte Start die Option Neue Gruppe aus.

  2. Geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe ein. Die Gruppen-ID ist die E-Mail-Adresse der Gruppe. Sie wird automatisch erstellt; bei Bedarf können Sie sie aber ändern.

  3. Wählen Sie unter Datenschutz aus, ob Ihre Gruppe öffentlich oder privat sein soll.

  4. Wenn jeder in der Gruppe Gruppennachrichten erhalten soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abonnieren.

  5. Wählen Sie OK aus.

  6. Fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder hinzu, indem Sie deren Namen eingeben. Wenn es sich um Personen außerhalb Ihres Unternehmens handelt, geben Sie deren E-Mail-Adressen ein.

  7. Geben Sie eine Beschreibung für die Gruppe ein.

  8. Wenn Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten, wählen Sie Bearbeiten aus, navigieren Sie zum Auswählen eines Bilds, wählen Sie Öffnen und dann Speichern aus.

  9. Kehren Sie zu Outlook zurück, und wählen Sie OK aus.

    Ihre neue Gruppe wird unter Gruppen angezeigt.

  10. Um eine Nachricht an die Gruppe zu senden, wählen Sie Neue Unterhaltung aus, oder senden Sie einfach eine neue E-Mail an die E-Mail-Adresse der Gruppe.

  11. Wenn Sie der Gruppe zu einem späteren Zeitpunkt Personen hinzufügen möchten, wechseln Sie zur Gruppe, und wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus. Personen in Ihrem Unternehmen können der Gruppe auch beitreten, indem sie nach dem Gruppennamen suchen und Beitreten auswählen.

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