Erstellen von barrierefreien Office-Dokumenten

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Beim Erstellen von Inhalten mit Office, können Sie es Menschen mit behinderungen über einige einfachen Korrekturen zugänglich machen. Mehrere integrierte Office Features können Sie sicherstellen, dass jeder kann gelesen und Ihrer Dokumente verstehen. Durch erhöhen Accessibility in Ihren Dokumenten, können Sie Ihre gesamte Zielgruppe und nicht nur einen Teil davon Funktionstypen zu behandeln.

Sie können die Barrierefreiheitsprüfung dazu verwendet , um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte wirklich möglich ist. Das kostenlose Tool steht in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint unter Windows oder Mac und Visio unter Windows. Eingabehilfen in Ihrem Dokument findet alle Barrierefreiheitsprobleme Checker und wird erläutert, warum möglicherweise jede möglicherweise zu Problemen bei einer anderen Person mit einer Behinderung. Es bietet auch Vorschläge für jedes Problem zu beheben.

Die folgende Tabelle enthält einige bewährte Methoden zum Erstellen von Office Dokumenten, die für Personen mit behinderungen zugänglich sind. Ausführliche Informationen zum Suchen und beheben Sie das Problem in einer bestimmten Office-Anwendung, die entsprechenden Anweisungen finden Sie unter:

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Verwenden von Farbe

Nie hängen Sie Farbe eigenständig, zum Übertragen von Informationen für den Fall, dass Ihr Publikum nicht ordnungsgemäß angezeigt es wird. Ist die genaue Farbe beachtet, erwähnen Sie die Farbe, beispielsweise im Bild Etikett.

Vermeiden Sie Dunkles Blau, wie sie die erste Farbe ist, die als Augen Alter Probleme verursacht und verlieren Sie deren Vertraulichkeit.

Verwenden von Sound

Wenn Sie Sound in einem Dokument verwenden, stellen Sie sicher, dass die Informationen zugegriffen werden, auch wenn Sie sie nicht hören können.

Wenn Sie um Videos und Audiodateien barrierefrei zu machen, können Sie Untertiteln zu Ihrem Dokument hinzufügen. Vorgenommenen Ihr Dokument geeignet für einer größeren Zielgruppe, einschließlich Menschen mit behinderungen hören und diejenigen, die Zahlen in Ihrer Medienclips Sprachen sprechen.

Fehlende alternative Texte in visuellen Elemente

Wenn Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, werden die Alternative (Alternativtext) ein visuelles Element für diejenigen, die nicht angezeigt wird. Wenden Sie immer effektiven Alt Texte in allen Formen, Bilder, Diagramme, Tabellen und SmartArt-Grafiken in Ihrem Dokument einfacher zugänglich sind. Weitere Informationen über die geeignete Verwendung von Alt-Text finden Sie unter Alternativtext.

Komplexe Schreibstil

Wenn Ihr Publikum nicht Sie verstehen, schlägt Ihr Dokument automatisch ihren Zweck.

Verwenden Sie kurze Sätze und einfache Grammatik. Wenn der Inhalt selbst für eine Aufzählung eignet, können vorführen sie auf diese Weise. Eine Aufzählung ist eine sehr einfache Möglichkeit, kurze Sätze erzwingen.

Wenn mit Optionen konfrontiert sind, wählen Sie immer die einfachste Word zur Verfügung, statt Ihr Publikum mit Ihres Vokabulars impressing aus.

Tabellen in Dokumenten

Vermeiden von Tabellen in Ihren Dokumenten, falls möglich, da schwierig, folgen den Tabelleninhalt über eine Bildschirmsprachausgabe sein kann. Wenn Sie eine Tabelle verwenden müssen, Entwerfen sie sorgfältig, um so einfach wie möglich sein. Verwenden Sie immer eine Überschrift, um die Tabelle vorzustellen.

Wenn Sie eine Tabelle mit HTML-Code für eine Webseite erstellen, verwenden Sie die entsprechenden Tagging So ermöglichen die Bildschirmsprachausgabe oder Braille-Anzeige, um die Kopfzeileninformationen der Tabelle und der Daten im Kontext bereitstellen. Verwenden Sie die < ten > Kategorien für Kopf- und < TD > Kategorien für Datenzellen aus. Und vergessen Sie nicht, eine Tabelle, die in den < >-Tabellentag für den Zweck der Tabelle zu erklären Zusammenfassung enthalten.

Tabelle gespeichertes Dokumentlayouts

Tabelle-basierten Layouts sind besonders in Newslettern mit Word und Outlook erstellt beliebte. Durch Erstellen einer Tabelle mit nicht sichtbaren Rahmen, und platzieren die verschiedenen Newsletter Artikeln in einzelne Zellen, können Sie einfach eine professionell gestalteter Dokument erstellen. Die Leser mit Barrierefreiheitsprobleme werden jedoch nicht Dank. Verwenden Sie die Tabellen nie als schnelles Layouttool.

Wenn Sie ein Dokument mit einem Tabellenlayout zu navigieren, die Bildschirmsprachausgaben und Brailleanzeigen lesen Tabellen Zeile für Zeile über die Spalten: Wenn Sie Ihren Newsletter entwickelt wurde, um von oben nach unten –-spaltenweise gelesen werden, Ihre Leser geht verloren.

Ziel für Ihr Dokument ohne Tabellen-Layout. Ideen und eine Sammlung von barrierefreien Vorlagen, die Sie mit anderen Office Applikationen verwenden können, finden Sie unter Stellen Sie Ihre Vorlagen zugriffsfreundlicheren und barrierefreie Vorlagen für Office zu erhalten. Wenn Sie ein Tabellenlayout verwenden möchten, vergewissern Sie sich gelesen werden sollen zeilenweise über die Spalten und testen, um die Anzahl der Registerkarte Tastatureingaben oder Kundenkarte erforderlich, um das Ende erreichen zu minimieren.

Navigation und Fokus Reihenfolge

Die Benutzer von Bildschirmleseprogrammen hängen davon ab, die Tab-Taste oder Kundenkarte zum Navigieren in eines Dokuments. Jede Drücken der Tab-Taste oder Streifen bewegt sich der Fokus in das Dokument mit dem nächsten Schritt, und ermöglicht die Bildschirmsprachausgabe, lesen den Inhalt in dieses Teils enthalten.

Zum Implementieren der barrierefreien Navigation, sicherzustellen Sie, dass die Teile in den Dokumentinhalt logisch bestellt wurden. Dies ist besonders wichtig, wenn der Inhalt des Dokuments aus separaten Text und Bild Textstellen platziert neben oder übereinander, wie auf einer PowerPoint-Folie besteht. Wenn die Teile nicht logisch angeordnet sind, wird die Bildschirmsprachausgabe diese in der falschen Reihenfolge, Lesen mit dem dem Benutzer etwas Möglichkeit, den Inhalt zu verstehen. Klicken Sie zum Testen der Navigation die Sprachausgabe aktivieren und Navigation im Dokument, indem Sie die Tab-Taste oder nach links oder rechts Streifen, auf dem Bildschirm. Stellen Sie sicher, dass der Fokus durch das Dokument verschoben wird, wie erwartet.

Siehe auch

Video: Erstellen barrierefreier Dokumente

Video: Erstellen von barrierefreieren Tabellen in Excel

Video: Erstellen von barrierefreieren Diagrammen in Excel

Video: Erstellen Sie einfacher zugängliche Folien in PowerPoint

Erstellen von zugreifbaren PDF-Dateien

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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