Erstellen von barrierefreien Office-Dokumenten

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Beim Erstellen von Inhalten mit Office können Sie Personen mit Behinderungen durch einige einfache Anpassungen barrierefrei machen. Sie können verschiedene integrierte Office-Funktionen verwenden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dokumente lesen und verstehen können. Indem Sie die Barrierefreiheit in Ihren Dokumenten verbessern, können Sie die gesamte Zielgruppe und nicht nur einen Teil davon versorgen.

Mithilfe der barrierefreiheitsprüfung können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte wirklich barrierefrei sind. Das kostenlose Tool ist in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint unter Windows oder Mac und Visio unter Windows verfügbar. Die Barrierefreiheitsprüfung findet alle Barrierefreiheitsprobleme in Ihrem Dokument und erläutert, warum es für Personen mit Behinderungen möglicherweise ein potenzielles Problem gibt. Darüber hinaus werden Lösungen zu den jeweiligen Problemen vorgeschlagen.

Die folgende Tabelle enthält einige bewährte Methoden zum Erstellen von Office-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind. Detaillierte Informationen dazu, wie Sie das Problem in einer bestimmten Office-Anwendung finden und beheben können, finden Sie in den entsprechenden Anleitungen:

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Farbverwendung

Beruhen Sie niemals auf Farbe, um Informationen zu übertragen, falls Ihr Publikum Sie nicht richtig sehen kann. Wenn die genaue Farbe wichtig ist, erwähnen Sie die Farbe, beispielsweise in der Bildbeschriftung.

Verwenden Sie keine blassen blauen Farben, da es sich um die erste Farbe handelt, die Probleme mit dem Alter der Augen verursacht und deren Empfindlichkeit verliert.

Klang Nutzung

Wenn Sie in einem Dokument Sound verwenden, stellen Sie sicher, dass die Informationen auch dann barrierefrei sind, wenn Sie Sie nicht hören können.

Wenn Sie Videos und Audiodateien barrierefrei machen möchten, können Sie Ihrem Dokument Untertitel oder Untertitel hinzufügen. Sie machen Ihr Dokument für ein größeres Publikum geeignet, einschließlich Personen mit Gehör Behinderungen und Personen, die andere Sprachen als die in Ihrem Medienclip sprechen.

Fehlende Alternativtexte in Visuals

Wenn Sie eine Sprachausgabe verwenden, beschreibt der Alternative (alt)-Text ein visuelles Element für Personen, die es nicht sehen können. Wenden Sie immer effektive Alternativtexte auf alle Formen, Bilder, Diagramme, Tabellen und SmartArt-Grafiken an, um Ihr Dokument barrierefreier zu gestalten. Weitere Informationen zur geeigneten Verwendung von Alternativtext finden Sie unter Alternativer Text.

Komplexer Schreibstil

Wenn Sie von Ihrem Publikum nicht verstanden werden können, schlägt Ihr Dokument automatisch seinen Zweck fehl.

Verwenden Sie kurze Sätze und einfache Grammatik. Wenn sich der Inhalt für eine Aufzählung eignet, präsentieren Sie ihn auf diese Weise. Eine Aufzählung ist eine sehr einfache Möglichkeit, kurze Sätze zu erzwingen.

Wenn Sie mit Optionen konfrontiert sind, wählen Sie immer das einfachste verfügbare Wort aus, anstatt Ihre Zielgruppe mit Ihrem Vokabular zu bedrücken.

Tabellen in Dokumenten

Vermeiden Sie es, nach Möglichkeit Tabellen in Ihren Dokumenten zu verwenden, da es schwierig sein kann, den Tabelleninhalt über eine Sprachausgabe zu durchlaufen. Wenn Sie eine Tabelle verwenden müssen, entwerfen Sie Sie sorgfältig, um so einfach wie möglich zu sein. Verwenden Sie immer eine Überschrift, um die Tabelle einzuführen.

Wenn Sie eine Tabelle mit HTML für eine Webseite erstellen, verwenden Sie das entsprechende Tagging, damit die Sprachausgabe oder die Braille-Anzeige die Tabellenkopf Informationen und Daten im Kontext bereitstellen können. Verwenden Sie die <TH>-Tags für Header-und <TD>-Tags für Datenzellen. Und vergessen Sie nicht, eine Tabellenzusammenfassung in das <table>-Tag einzubeziehen, um den Zweck der Tabelle zu erläutern.

Tabellenbasierte Dokumentlayouts

Tabellenbasierte Layouts sind besonders in Newslettern beliebt, die mit Word und Outlook erstellt wurden. Wenn Sie eine Tabelle mit unsichtbaren Rahmen erstellen und die verschiedenen Newsletter-Artikel in einzelne Zellen einfügen, können Sie ganz einfach ein beeindruckendes Dokument erstellen. Ihre Leser mit Barrierefreiheits Problemen werden Ihnen jedoch nicht danken. Verwenden Sie Tabellen nie als Layout-Tool.

Wenn Sie in einem Dokument mit einem Tabellenlayout navigieren, werden in den Sprachausgabe-und Braille-Tabellenzeilen Weise Tabellen in den Spalten angezeigt: Wenn Ihr Newsletter von oben nach unten gelesen werden soll, geht Ihr Leser verloren.

BeMühen Sie sich, das Layout Ihres Dokuments ohne Verwendung von Tabellen zu gestalten. Informationen zu Ideen und einer Sammlung von barrierefreien Vorlagen, die Sie mit verschiedenen Office-Anwendungen verwenden können, finden Sie unter Erstellen barrierefreier Vorlagen und Abrufen barrierefreier Vorlagen für Office. Wenn Sie ein Tabellenlayout verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass es so konzipiert ist, dass es Zeile für Zeile in den Spalten gelesen wird, und versuchen Sie, die Anzahl der Tab-Taste zu minimieren, um das Ende zu erreichen.

Navigations-und Fokusreihenfolge

Die Sprachausgabe Benutzer verlassen sich auf die Tab-Taste oder wischen, um durch Ihr Dokument zu navigieren. Mit jeder Tab-Taste wird der Fokus im Dokument auf den nächsten Teil verschoben, und die Sprachausgabe kann den Inhalt dieses Teils vorlesen.

Um die barrierefreie Navigation zu implementieren, stellen Sie sicher, dass die Teile im Dokumentinhalt logisch angeordnet wurden. Dies ist besonders wichtig, wenn der Dokumentinhalt aus separaten Text-und Bild Stücken besteht, die sich neben oder über einander befinden, wie auf einer PowerPoint-Folie. Wenn die Teile nicht logisch strukturiert sind, werden Sie von der Bildschirmsprachausgabe in der falschen Reihenfolge vorgelesen, sodass der Benutzer kaum die Möglichkeit hat, den Inhalt zu verstehen. Um die Navigation zu testen, aktivieren Sie die Sprachausgabe, und navigieren Sie durch das Dokument, indem Sie die Tab-Taste drücken oder nach links oder rechts auf dem Bildschirm wischen. Stellen Sie sicher, dass der Fokus wie erwartet durch das Dokument verschoben wird.

Siehe auch

Video: Erstellen barrierefreier Dokumente

Video: Erstellen von barrierefreieren Tabellen in Excel

Video: Erstellen von barrierefreieren Diagrammen in Excel

Video: Erstellen von barrierefreieren Folien in PowerPoint

Erstellen von zugreifbaren PDF-Dateien

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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