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Sicherheit und Compliance

Schützen von Dokumenten mit Vertraulichkeitsbezeichnungen

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Mit Vertraulichkeits Beschriftungen können Sie Inhalte klassifizieren und schützen, die für Ihr Unternehmen sensibel sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vertraulichkeits Kennzeichnung zu erstellen und für Ihre Benutzer verfügbar zu machen:

  1. Wählen Sie im Admin Centerdas Compliance Admin Center aus.

  2. Wählen Sie Klassifizierungs> Vertraulichkeits Beschriftungenaus.

  3. Wählen Sie Beschriftung erstellenaus, und wenn die Warnung angezeigt wird, wählen Sie Jaaus.

  4. Geben Sie einen Etikettennamen, eine QuickInfound eine Beschreibungein. Wählen Sie Weiter aus.

  5. Aktivieren Sie die Verschlüsselung. Wählen Sie aus, wann Berechtigungen zugewiesen werden sollen, ob der Zugriff der Benutzer auf den Inhalt ablaufen soll und ob Sie den Offlinezugriff zulassen möchten.

  6. Wählen Sie Berechtigungen zuweisen aus, #a0 diese e-Mail-Adressen oder Domänen hinzuzufügen.

  7. Geben Sie eine e-Mail-Adresse oder einen Domänennamen (beispielsweise contoso.org) ein.  Wählen Sie Hinzufügenund wiederholen Sie diese Schritte für jede e-Mail-Adresse oder Domäne aus, die Sie hinzufügen möchten.

  8. Wählen Sie Berechtigungen aus Voreinstellung oder Benutzerdefiniert auswählen aus.

  9. Verwenden Sie die Dropdownliste, um vordefinierte Berechtigungen wie Bearbeiter oder Viewerauszuwählen, oder wählen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen aus. Wenn Sie Benutzerdefiniertausgewählt haben, wählen Sie die Berechtigungen aus der Liste aus. Wählen Sie Save >Save> Nextaus.

  10. Aktivieren Sie die Inhaltskennzeichnung, und wählen Sie die Markierungen aus, die Sie verwenden möchten.

  11. Wählen Sie für jede Markierung, die Sie auswählen, Text anpassenaus. Geben Sie den Text ein, der im Dokument angezeigt werden soll, und legen Sie die Optionen für Schriftart und Layout ein. Wählen Sie Speichernaus, und wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Markierungen. Wählen Sie Weiter aus.

  12. Aktivieren Sie optional die Verhinderung von Endpunkt Datenverlust. Wählen Sie Weiter aus.

  13. Aktivieren Sie optional die automatische Beschriftung. Fügen Sie eine Bedingung hinzu. Wählen Sie beispielsweise unter Inhalt erkennen, der enthält dieOption Bedingung hinzufügenaus. Geben Sie die Bedingung ein. Fügen Sie beispielsweise eine Bedingung hinzu, wenn Passport, Social Security oder andere vertrauliche Informationen erkannt werden, wird das Etikett hinzugefügt. Wählen Sie Weiter aus.

  14. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, und wählen Sie Erstellenaus. Ihr Etikett wurde erstellt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Etiketten, die Sie benötigen.

  15. Standardmäßig werden Beschriftungen in Office-Apps in dieser Reihenfolge angezeigt: vertraulich, internund öffentlich. Wenn Sie die Reihenfolge für jedes Etikett ändern möchten, wählen Sie Weitere Aktionen (die Auslassungspunkte) aus, und verschieben Sie dann die Beschriftung nach oben oder unten. In der Regel werden Berechtigungen von der niedrigsten bis zur höchsten Berechtigungsstufe aufgelistet.

  16. Wenn Sie einer Beschriftung eine untergeordnete Beschriftung hinzufügen möchten, wählen Sie Weitere Aktionenund dann Sub-Ebene hinzufügenaus.

  17. Wenn Sie den Vorgang beenden, wählen Sie Etiketten veröffentlichen aus,> Etiketten zum Veröffentlichen #a1 Hinzufügenauswählen. Wählen Sie die Etiketten aus, die Sie veröffentlichen möchten, und Wählen Sie dann>Fertig> weiteraus.

  18. Standardmäßig wird die neue Bezeichnungsrichtlinie auf alle Benutzer angewendet. Wenn Sie die Person einschränken möchten, auf die die Richtlinie angewendet wird, wählen Sie Benutzer oder Gruppen auswählen #a0 Hinzufügenaus. Wählen Sie die Person aus, auf die die Richtlinie angewendet werden soll, und Wählen Sie dann>Fertig> weiteraus.

  19. Wenn Sie eine Standardbeschriftung für Dokumente und e-Mails wünschen, wählen Sie die gewünschte Beschriftung in der Dropdownliste aus. Überprüfen Sie die verbleibenden Einstellungen, passen Sie Sie bei Bedarf an, und wählen Sie dann weiteraus.

  20. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Richtlinie ein. Wählen Sie Weiter aus.

  21. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, und wählen Sie dann veröffentlichenaus.

Damit Ihre Etiketten funktionieren, muss jeder Benutzer den Azure Information Protection Unified Labelling-Client herunterladen. Suchen Sie im Web nach AzinfoProtection_UL. exe, laden Sie Sie dann aus dem Microsoft Download Center herunter, und führen Sie Sie auf den Computern Ihrer Benutzer aus.

Wenn Sie eine Office-App wie Word das nächste Mal öffnen, werden die erstellten Vertraulichkeits Beschriftungen angezeigt. Wenn Sie eine Beschriftung ändern oder anwenden möchten, wählen Sie Vertraulichkeitaus, und wählen Sie eine Beschriftung aus.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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