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Möchten Sie Datenbankobjekte auf eine Weise organisieren, die für Sie am besten geeignet ist? Erstellen Sie dann benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich, um Objekte neu zu organisieren, hervorzuheben und sogar auszublenden. Sie können auch den Navigationsbereich ausblenden, um Eine eigene Navigationsmethode bereitzustellen und Makros für eine erweiterte Steuerung zu verwenden.

Wenn Sie nur nach den Grundlagen suchen, finden Sie weitere Informationen unter Verwenden des Navigationsbereichs.

Benutzerdefinierte Navigation von Northwind Traders

Ein angepasster Navigationsbereich, der nach drei Geschäftsfunktionen organisiert ist

Inhalt dieses Artikels

Vorbereitende Schritte

Damit alles reibungslos funktioniert: Planen Sie Ihren Ansatz, fahren Sie phasenweise fort, und verstehen Sie die Auswirkungen auf die Sicherheit.

Planen benutzerdefinierter Kategorien und Gruppen

Wenn Sie das Navigationssystem für eine Datenbank planen und entwerfen, arbeiten Sie mit den Personen zusammen, die es verwenden werden. Wenn dies nicht praktikabel ist, sollten Sie deren Anforderungen im Mittelpunkt Ihres Entwurfsprozesses halten. Erwägen Sie je nach Ihren Ressourcen die Verwendung von Fokusgruppen für die Planung und Durchführung von Usability-Tests während ihres Entwurfs. Kurz gesagt: Konzentrieren Sie sich auf den Benutzer.

Angenommen, Sie haben viele Berichte in Ihrer Datenbank und führen die Berichte mit unterschiedlichen Häufigkeiten aus. Sie können eine Kategorie Berichte erstellen und dann die Gruppen "Täglich", "Wöchentlich", "Monatlich", "Vierteljährlich" und "Jahr" erstellen. In jeder Gruppe können Sie die entsprechenden Berichte hinzufügen.

Viele Beispiele für die Anpassung des Navigationsbereichs finden Sie unter Empfohlene Zugriffsvorlagen.

Stufenweises Vorgehen

Wenn Sie bereit sind, erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Kategorien und benutzerdefinierten Gruppen innerhalb dieser Kategorien, und fügen Sie dann die Datenbankobjekte jeder Gruppe hinzu. Rufen Sie das Dialogfeld Navigationsoptionen auf, um benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen zu erstellen und zu verwalten. In dem Dialogfeld werden eine Liste aller in der Datenbank definierten Kategorien und die Gruppen für eine ausgewählte Kategorie angezeigt.

Die benutzerdefinierte Standardkategorie

Erstellen benutzerdefinierter Kategorien und Gruppen

Stellen Sie sich die Erstellung von benutzerdefinierten Kategorien und Gruppen als Gerüst für die benutzerdefinierte Navigation vor.

  • Erstellen benutzerdefinierter Kategorien    Access bietet eine vordefinierte benutzerdefinierte Kategorie mit dem Namen Benutzerdefiniert. Sie können diese Kategorie umbenennen und dann Gruppen hinzufügen oder entfernen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können auch neue benutzerdefinierte Kategorien erstellen.

    Hinweis    Wenn Sie eine benutzerdefinierte Kategorie erstellen, gilt diese nur für die aktuelle Datenbank. Es ist nicht möglich, benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen in andere Datenbanken zu übertragen.

  • Erstellen benutzerdefinierter Gruppen    Nachdem Sie eine Kategorie erstellt haben, erstellen Sie eine oder mehrere benutzerdefinierte Gruppen für die neue Kategorie. Sie können so viele Gruppen wie benötigt erstellen.

Wenn Sie eine neue benutzerdefinierte Kategorie erstellen, werden für diese Kategorie Gruppen mit den Namen Nicht zugewiesene Objekte und Benutzerdefinierte Gruppe 1 erstellt. Standardmäßig fügt Access keine Objekte in der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte ein. Stattdessen werden alle Objekte in einer Kategorie, die keiner Gruppe zugewiesen sind, in der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte im Navigationsbereich angezeigt.

Organisieren von Datenbankobjekten in benutzerdefinierten Gruppen

Nachdem Sie Ihre Kategorien und Gruppen erstellt haben, können Sie Gruppen und Objekte hinzufügen, ausblenden oder anzeigen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Objekte in einer Gruppe können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden.

  • Hinzufügen von Objekten zu benutzerdefinierten Gruppen   Im Navigationsbereich können Sie die Objekte aus den nicht zugewiesenen Objekten ziehen oder kopieren und einfügen, um sie einer benutzerdefinierten Gruppe zuzuweisen. Auf diese Weise fügen Sie eine Verknüpfung zu einem Datenbankobjekt hinzu und verschieben oder kopieren das Objekt selbst nicht. Dass es sich um eine Verknüpfung handelt, erkennen Sie an dem kleinen Pfeil unten links neben dem Objektsymbol.

    Verknüpfungen in einer benutzerdefinierten Kategorieansicht

    Jede Gruppe sollte nur über eine Verknüpfung zu einem bestimmten Datenbankobjekt verfügen. Wenn Sie eine Verknüpfung aufrufen, öffnen Sie das Objekt, auf das verwiesen wird.

    Hinweis   Die integrierten Kategorien und Gruppen im Navigationsbereich zeigen keine Verknüpfungen an, sondern zeigen stattdessen tatsächliche Datenbankobjekte an. Diese Gruppen umfassen alle Gruppen in einer integrierten Kategorie und die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte einer beliebigen benutzerdefinierten Kategorie.

  • Ein- oder Ausblenden von Gruppen oder Objekten    Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Gruppe oder Gruppen aufgefüllt haben, können Sie die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte und alle anderen Gruppen ausblenden, die Sie nicht anzeigen möchten.

    Sie können einige oder alle Gruppen in einer benutzerdefinierten Kategorie und einige oder alle Objekte in einer Gruppe ausblenden. Sie können mit der rechten Maustaste auf Befehle klicken, die vom Navigationsbereich bereitgestellt werden, oder Sie können eine Eigenschaft für jedes Objekt auswählen und sie in allen Gruppen und Kategorien in der geöffneten Datenbank ausblenden.

    Ausgeblendete Objekte und Gruppen können Sie vollständig unsichtbar machen, oder Sie können sie im Navigationsbereich als abgeblendete, nicht verfügbare Symbole anzeigen. Aktivieren oder deaktivieren Sie dazu im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen. Sie verwenden dieses Kontrollkästchen auch, wenn Sie eine Gruppe oder ein Objekt einblenden müssen.

Wichtig    Zwar ist es möglich, Objekte aus einer benutzerdefinierten Kategorie oder Gruppe zu entfernen, aber es ist nicht möglich, Objekte aus einer vordefinierten Kategorie oder Gruppe zu entfernen. Obwohl Sie vordefinierte Gruppen löschen (d. h. endgültig entfernen) können, wird davon abgeraten, dies zu tun, da dies zu Problemen in der Datenbank führen kann. Eine Datenbank ist eine Gruppe von Komponenten, die zusammenarbeiten, und wenn ein Objekt aus dieser Gruppe von Komponenten gelöscht wird, kann dies dazu führen, dass ein Teil der Datenbank oder gar die gesamte Datenbank nicht mehr funktioniert.

Erweiterte Anpassung   

Es gibt mehrere erweiterte Möglichkeiten zum Anpassen des Navigationsbereichs.

Ausblenden des Navigationsbereichs    Sie können es vorziehen, Eine eigene Navigationsmethode bereitzustellen, z. B. ein Schalttafelformular oder ein Navigationsformular.

Entwurfsansicht deaktivieren    Sie können Datenbankobjekte ausblenden, um Entwurfsänderungen zu verhindern, aber dennoch Verknüpfungen zu ihnen in benutzerdefinierten Kategorien und Gruppen bereitstellen.

Verwandte Makros    Sie können auch Makroaktionen verwenden, um den Navigationsbereich zu steuern:

  • Festlegenangezeigtekategorien     Verwenden Sie , um eine Kategorie unabhängig von den Einstellungen im Dialogfeld Navigationsoptionen ein- oder auszublenden.

  • Navigateto     Verwenden Sie , um zu einer Kategorie oder Gruppe zu navigieren oder automatisch zu einer Kategorie oder Gruppe zu navigieren, wenn die Datenbank geöffnet wird.

  • LockNavigationPane     Verwenden Sie , um zu verhindern, dass Benutzer versehentlich Elemente im Navigationsbereich hinzufügen, verschieben oder löschen. Sie können auch RunMenuCommand verwenden.

Sicherheitsüberlegungen

Benutzerfreundlichkeitsfeatures können umgangen werden. Das Anpassen des Navigationsbereichs verhindert nicht, dass böswillige Benutzer unerwünschte Entwurfsänderungen an Ihrer Datenbank vornehmen oder nicht autorisierten Zugriff auf Daten verhindern. Folgendes gilt:

  • Wenn Sie ein Makro verwenden, um den Navigationsbereich zu steuern und zu sperren, können Benutzer das Makro beim Start deaktivieren, indem Sie die UMSCHALTTASTE drücken und gedrückt halten.

  • Sie können die Kategorien und Gruppen ausblenden, die Datenbankobjekte enthalten, und Sie können die Objekte selbst ausblenden, aber es ist möglich, dass Benutzer sie einblenden.

  • Das Sperren des Navigationsbereichs verhindert nicht, dass Benutzer Datenbankobjekte in die Zwischenablage kopieren.

Weitere Informationen zur Datenbanksicherheit finden Sie unter Entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll , und Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Datenbankkennworts. Weitere Informationen zum Steuern des Datenbankstarts finden Sie unter Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank.

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Erstellen benutzerdefinierter Kategorien und Gruppen

Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie benutzerdefinierte Kategorien und Gruppen erstellen und umbenennen.

Wichtig    Damit die folgenden Verfahren funktionieren, muss der Navigationsbereich sichtbar sein und der Kontextmenübefehl aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Anpassung und Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank.

Erstellen einer benutzerdefinierten Kategorie

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Navigationsoptionen in der Liste Kategorien auf Element hinzufügen. In der Liste wird eine neue Kategorie angezeigt.

    Neue benutzerdefinierte Kategorie im Navigationsbereich

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Versuchen Sie, einen Namen zu erstellen, der für die Personen sinnvoll ist, die Ihre Datenbank verwenden. Nachdem Sie den Namen erstellt haben, beachten Sie, dass sich die Untertitel für die Liste auf der rechten Seite so ändert, dass sie mit diesem Namen übereinstimmt. Wenn Sie z. B. die neue Kategorie My Switchboard nennen, lautet der Untertitel in der Liste auf der rechten Seite Gruppen für "Meine Schalttafel".

    Beachten Sie außerdem, dass die Liste auf der rechten Seite eine Gruppe namens Nicht zugewiesene Objekte enthält. Access erstellt diese Gruppe standardmäßig. Diese Gruppe enthält alle Objekte in Ihrer Datenbank, und Sie verwenden diese Objekte, um Ihre benutzerdefinierte Gruppe aufzufüllen.

Umbenennen einer benutzerdefinierten Kategorie

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Klicken Sie unter Kategorien auf die benutzerdefinierte Kategorie, und klicken Sie dann auf Element umbenennen.

  3. Geben Sie einen neuen Namen für die Kategorie ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Wählen Sie die Kategorie aus, der Sie eine oder mehrere Gruppen hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie für jede Gruppe unter der Liste Gruppen für <Gruppenname> auf Gruppe hinzufügen.

  4. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Lassen Sie das Kontrollkästchen neben Nicht zugewiesene Objekte ausgewählt, und klicken Sie dann auf OK. Access schließt das Dialogfeld Navigationsoptionen und fügt ihre neue benutzerdefinierte Gruppe dem Navigationsbereich hinzu.

Umbenennen einer benutzerdefinierten Gruppe

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Klicken Sie unter Gruppen für <Gruppenname>auf die benutzerdefinierte Gruppe, und klicken Sie dann auf Gruppe umbenennen.

  3. Geben Sie einen neuen Namen für die Gruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppe aus einem Datenbankobjekt

  1. Klicken Sie, während eine benutzerdefinierte Kategorie im Navigationsbereich geöffnet ist, mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, das Sie einer neuen Gruppe hinzufügen möchten.

  2. Zeigen Sie auf Zur Gruppe hinzufügen, und klicken Sie dann auf Neue Gruppe.

    Im Navigationsbereich wird eine neue Gruppe angezeigt.

    Eine neue benutzerdefinierte Gruppe im Navigationsbereich

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Seitenanfang

Organisieren von Objekten in benutzerdefinierten Gruppen

Die folgenden Verfahren zeigen, wie Datenbankobjekte in benutzerdefinierten Kategorien und Gruppen organisiert werden.

Wichtig    Damit die folgenden Verfahren funktionieren, muss der Navigationsbereich sichtbar sein und der Kontextmenübefehl aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Anpassung und Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank.

Hinzufügen von Objekten zu einer benutzerdefinierten Gruppe

Sie können einer benutzerdefinierten Gruppe auf verschiedene Weise Objektverknüpfungen hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf das Menü am oberen Rand des Navigationsbereichs und dann im oberen Bereich des Menüs auf die neue Kategorie.

    Die Gruppe oder Gruppen, die Sie für Ihre Kategorie erstellt haben, werden im unteren Abschnitt des Menüs zusammen mit der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte die Elemente aus, die Sie in Ihrer benutzerdefinierten Gruppe verwenden möchten, und verschieben Sie sie dann in diese Gruppe. Access bietet mehrere Möglichkeiten, die ausgewählten Elemente zu verschieben. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Ziehen Sie die Elemente einzeln.

    • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie auf mehrere Elemente, und ziehen Sie diese in die benutzerdefinierte Gruppe.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Elemente, zeigen Sie auf Zur Gruppe hinzufügen, und klicken Sie dann auf den Namen der benutzerdefinierten Gruppe.

    • Kopieren und Einfügen:

      • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren.

      • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, in die Sie das Objekt einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen. Sie können im Navigationsbereich auch das Objekt einer anderen geöffneten Access-Datenbank einfügen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie die Gruppe Nicht zugewiesene Objekte im Navigationsbereich sichtbar lassen oder sie ausblenden.

Ausblenden der Gruppe 'Nicht zugewiesene Objekte'

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Kategorien die entsprechende Kategorie aus.

  3. Deaktivieren Sie im Bereich Gruppen für <Kategorie> das Kontrollkästchen Nicht zugewiesene Objekte .

Ausblenden einer Gruppe

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Deaktivieren Sie in der Liste Gruppen für <Kategorie> das Kontrollkästchen neben der Gruppe, die Sie ausblenden möchten.

Alternativ können Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Gruppe klicken, die Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

Einblenden einer Gruppe

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Aktivieren Sie in der Liste Gruppen für <Kategorie> das Kontrollkästchen neben der Gruppe, die Sie ausblenden oder einblenden möchten.

Ausblenden eines Objekts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Wählen Sie in der Liste Kategorien die entsprechende Kategorie aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Gruppen für <Kategorie> die Gruppe aus, die das ausgeblendete Objekt enthält.

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Objekt.

  4. Klicken Sie auf OK.

Alternativ können Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Objekt und dann auf Ausblenden klicken.

Hinweis   Sie können Objekte in der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte einer benutzerdefinierten Kategorie im Navigationsbereich nicht ausblenden.

Einblenden eines Objekts

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Aktivieren Sie unter Anzeigeoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Im Navigationsbereich wird ein abgeblendetes Symbol für alle ausgeblendeten Objekte angezeigt.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Verknüpfung in einer Gruppe ausgeblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie dann in dieser Gruppe auf Einblenden.

    • Wenn das Objekt nur in der übergeordneten Gruppe und Kategorie ausgeblendet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf Einblenden.

    • Wenn Sie das Objekt durch Festlegen der Eigenschaft Ausgeblendet in allen Kategorien und Gruppen ausgeblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt. Klicken Sie auf Eigenschaften anzeigen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

Ausblenden eines Objekts aus allen Kategorien und Gruppen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oben im Navigationsbereich, und wählen Sie dann Navigationsoptionen aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Objekteigenschaften oder (für eine Tabelle) Auf Tabelleneigenschaften .

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

  4. Klicken Sie auf OK.

Umbenennen einer Objektverknüpfung

Wenn Sie eine Objektverknüpfung umbenennen, benennt Access das Datenbankobjekt nicht um, auf das die Verknüpfung verweist.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Verknüpfung umbenennen.

  2. Geben Sie den neuen Namen der Verknüpfung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen einer Objektverknüpfung

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Wenn Sie eine Objektverknüpfung löschen, löscht Access nicht das Datenbankobjekt, auf das die Verknüpfung verweist.

Löschen eines Objekts

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das zu entfernende Objekt, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Wichtig    Wenn Sie ein Objekt aus einer Gruppe löschen möchten, beachten Sie, dass dies Probleme verursachen kann. Es wird nicht empfohlen, ein Objekt zu löschen, da es sich bei einer Datenbank um eine Gruppe von Komponenten handelt, die zusammenarbeiten. Wenn ein Objekt aus dieser Gruppe von Komponenten gelöscht wird, kann dies die Funktionalität der Datenbank teilweise oder vollständig unterbrechen.

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Erweiterte Anpassung

Es gibt erweiterte Möglichkeiten zum Anpassen des Navigationsbereichs. Sie können den Navigationsbereich über das Dialogfeld Optionen ausblenden und eine Objektentwurfsansicht mithilfe einer Objekteigenschaft deaktivieren. Sie können Auch Makros verwenden, um Kategorien selektiv ein- oder auszublenden, zu einer Kategorie oder Gruppe zu navigieren, den Navigationsbereich auszublenden oder den Navigationsbereich zu sperren.

Wenn Makroaktionen beim Öffnen einer Datenbank automatisch ausgeführt werden sollen, fügen Sie die Aktionen in ein Makro mit dem Namen autoexec ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Makros, das beim Öffnen einer Datenbank ausgeführt wird. Weitere Informationen zum Erstellen von Makros zum Steuern der Benutzeroberfläche finden Sie unter Erstellen eines Benutzeroberflächenmakros.

Ausblenden des Navigationsbereichs mithilfe des Dialogfelds "Optionen"

Sie können den Navigationsbereich ausblenden und eine alternative Navigationsmethode verwenden, z. B. ein Schalttafelformular, ein Navigationsformular oder strategisch angeordnete Schaltflächen und Links in einem Startformular (siehe Empfohlene Zugriffsvorlagen).

  1. Klicken Sie in der geöffneten Desktopdatenbank auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Kategorie Aktuelle Datenbank, und deaktivieren Sie unter Navigation das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Damit diese Einstellung wirksam wird, schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie sie dann erneut.

Hinweis    Um den Navigationsbereich erneut anzuzeigen, wiederholen Sie die Prozedur, aktivieren Sie jedoch das Kontrollkästchen.

Deaktivieren der Entwurfsansicht für Datenbankobjekte

Im Navigationsbereich können Sie die Verknüpfungseigenschaft Designansicht deaktivieren einer Verknüpfung festlegen (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie auf Objekteigenschaften), um zu steuern, ob Benutzer die Verknüpfung verwenden können, um das Zielobjekt in der Entwurfsansicht oder Layoutansicht zu öffnen. Wenn Sie diese Eigenschaft beispielsweise für eine Verknüpfung zu einem Formular aktivieren, können Benutzer den Entwurf oder das Layout des Formulars nicht mithilfe der Verknüpfung ändern.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, für die Sie die Entwurfsansicht deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Objekteigenschaften oder (für eine Tabelle) Auf Tabelleneigenschaften.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld <Objektname> Eigenschaften das Kontrollkästchen Verknüpfungen für die Entwurfsansicht deaktivieren .

Verwenden des SetDisplayedCategories-Makros zum Ein- oder Ausblenden einer Kategorie

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Makros auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Makros & Code auf Makro.

    • Um die Aktionen einem vorhandenen Makro hinzuzufügen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf dieses Makro, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Alle Aktionen anzeigen.

  3. Wählen Sie im Makro-Designer in der Dropdownliste SetDisplayedCategories aus. Die Aktion wird im Makro-Designer angezeigt.

  4. Wählen Sie im Feld Anzeigen eine Einstellung aus. Wählen Sie Ja aus, wenn die Kategorie im Navigationsbereich angezeigt werden soll. Wählen Sie Nein aus, wenn die Kategorie nicht im Navigationsbereich angezeigt werden soll.

  5. Klicken Sie im Feld Kategorie auf den Namen der Kategorie, die Sie ein- oder ausblenden möchten.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Kategorie, die Sie mithilfe des Makros steuern möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter SetDisplayedCategories-Makroaktion.

Verwenden des NavigateTo-Makros zum Navigieren zu einer Kategorie oder Gruppe

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Makros auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Makros & Code auf Makro.

    • Um die Aktion einem vorhandenen Makro hinzuzufügen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf dieses Makro, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Alle Aktionen anzeigen.

  3. Wählen Sie im Makro-Designer in der Dropdownliste NavigateTo aus. Die Aktion wird im Makro-Designer angezeigt.

  4. Klicken Sie im Feld Kategorie auf den Namen der Kategorie, zu der Sie navigieren möchten.

  5. Wenn Sie zu einer bestimmten Gruppe in der Kategorie navigieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil im Feld Gruppe , und klicken Sie dann auf den Namen der Gruppe, zu der Sie navigieren möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter NavigierenZu Makroaktion.

Verwenden des LockNavigationPane-Makros zum Sperren des Navigationsbereichs

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Makros auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Makros & Code auf Makro.

    • Um die Aktionen einem vorhandenen Makro hinzuzufügen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf dieses Makro, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Alle Aktionen anzeigen.

  3. Wählen Sie im Makro-Designer in der Dropdownliste lockNavigationPane aus. Die Aktion wird im Makro-Designer angezeigt.

  4. Geben Sie einen Wert für das Lock-Argument an. Wählen Sie Ja aus, um den Navigationsbereich zu sperren.

Weitere Informationen finden Sie unter LockNavigationPane-Makroaktion.

Verwenden des RunMenuCommand-Makros zum Ausblenden des Navigationsbereichs

Wenn Sie lieber ein eigenes Navigationssystem erstellen möchten, können Sie den Navigationsbereich ausblenden, indem Sie die Makroaktion AusführenMenübefehl und das Argument WindowHide verwenden.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Makros auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Makros & Code auf Makro.

    • Um die Aktion einem vorhandenen Makro hinzuzufügen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf dieses Makro, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Alle Aktionen anzeigen.

  3. Wählen Sie im Makro-Designer in der Dropdownliste RunMenuCommand aus. Die Aktion wird im Makro-Designer angezeigt.

  4. Wählen Sie im Feld Befehl die Option FensterHide aus.

Sie können die Anzeige des Navigationsbereichs auch mithilfe des Kontrollkästchens Navigationsbereich anzeigen im Dialogfeld Zugriffsoptionen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie die Makroaktion Menübefehlausführen mit dem Argument WindowHide verwenden, blendet sie den Navigationsbereich aus, unabhängig davon, ob das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen aktiviert oder deaktiviert ist.

Weitere Informationen finden Sie unter AusführenMenüBefehlsmakroaktion.

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