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Verwenden von Microsoft 365 im gesamten Team

Erstellen und Organisieren von Teams

Erstellen und Organisieren von Teams

Ganz gleich, ob Sie mit Teamkollegen von innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation arbeiten, schafft Microsoft Teams einen Hub für Teamarbeit. Bewahren Sie Ihre geteilten Dateien an einem sicheren zentralen Ort auf, auf den jeder zugreifen kann. Und mit Chats, Besprechungen und Anrufen verfügt jeder über die richtigen Tools, um unabhängig vom Standort in Verbindung zu bleiben.

Willkommen bei Microsoft Teams

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  • Teams – Treten Sie Kanälen bei, oder erstellen Sie eigene. Halten Sie spontane Besprechungen ab, unterhalten Sie sich, und teilen Sie Dateien.

  • Besprechungen – Hier sehen Sie alles, was heute bzw. diese Woche ansteht. Sie können auch eine Besprechung planen. Ihr Teams-Kalender wird mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

  • Anrufe – Sofern dies in Ihrer Organisation eingerichtet ist, können Sie beliebige Personen über Teams anrufen, selbst wenn diese das Tool nicht verwenden.

  • Aktivität – Informieren Sie sich über alle Ihre ungelesenen Nachrichten, @Erwähnungen, Antworten und vieles mehr.

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Bringen Sie Ihr Team an den Start

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  1. Wählen Sie Join or create a team (Team beitreten oder Team erstellen) aus.

  2. Wählen Sie Team erstellen aus, um ein neues Team zu erstellen.

  3. Geben Sie einen Teamnamen ein.

  4. Fügen Sie Mitglieder hinzu.

    Um Personen von außerhalb des Unternehmens hinzuzufügen, geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein, um sie als Gäste einzuladen.

  5. Wählen Sie Hinzufügen > Schließen aus.

  6. Um einen neuen Kanal zu erstellen, wählen Sie Wählen Sie diese Schaltfläche aus, um weitere Optionen anzuzeigen. Weitere Optionen neben dem Teamnamen aus, und wählen Sie dann Kanal hinzufügen aus.

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Teams und Kanäle

Teams und Kanäle

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  • Um eine Registerkarte hinzuzufügen, wählen Sie das Pluszeichen neben den Registerkarten aus.

  • Um einen Kanal als Favoriten festzulegen, wählen Sie Weitere Kanäle aus, und klicken Sie auf das Sternsymbol neben einem Kanalnamen.

  • Um einen Favoriten zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanalnamen, und wählen Sie Favoriten entfernen.

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Festlegen von Kanälen als Favoriten und Folgen von Kanälen

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