Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

In Outlook können Sie eine oder mehrere personalisierte Signaturen für Ihre e-Mail-Nachrichten erstellen. Ihre Signatur kann Text, Bilder, Ihre elektronische Visitenkarte, ein Logo oder sogar ein Abbild Ihrer handschriftlichen Unterschrift sein. Sie können Outlook so einrichten, dass Signaturen automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden, oder Sie erstellen Ihre Signatur, und fügen Sie Sie auf Einzelfallbasis zu Nachrichten hinzu.

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt

Wichtig: Wenn Sie über ein Microsoft Office 365-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von e-Mail-Signaturen in Outlook im Web finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer e-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web.

Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, wechseln Sie direkt zum nachstehenden Video.

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur> Signaturenaus.

    Je nach Größe des Outlook-Fensters und unabhängig davon, ob Sie eine neue e-Mail-Nachricht oder eine Antwort oder eine Weiterleitung verfassen, befinden sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur möglicherweise an zwei unterschiedlichen Speicherorten.

    Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur aus.

    Wählen Sie im Lesebereich Signatur mit einer Antwort oder weiterleiten aus.

  3. Wählen Sie unter Signatur zum Bearbeiten auswählendie Option neuaus, und geben Sie im Dialogfeld neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

  4. Verfassen Sie unter Signatur bearbeitenIhre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrade sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine robustere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um den Text zu formatieren, kopieren Sie die Signatur, und fügen Sie Sie dann in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine unserer vordefinierten Vorlagen für Ihre Signatur verwenden. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie Sie mit Ihren persönlichen Informationen an, und kopieren Sie Sie, und fügen Sie Sie in das Feld Signatur bearbeiten ein. 

    Geben Sie eine neue Signatur ein, die in Ihren E-Mails verwendet werden soll.

    Hinweise: 

    • Sie können Ihrer e-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern und den Text mithilfe der Mini Formatierungsleiste unter Signatur bearbeitenausrichten.

    • Sie können auch Symbole und Links zu sozialen Medien in Ihrer Signatur hinzufügen oder eine der vordefinierten temlates anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.

    • Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.

  5. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:

    Wählen Sie im Dropdownfeld e-Mail-Konto ein e-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

    Wenn Ihre Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie im Dropdownfeld neue Nachrichten eine ihrer Signaturen aus. Wenn Sie keine Signatur automatisch zu neuen Nachrichten hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Dadurch wird keine Signatur zu allen Nachrichten hinzugefügt, die Sie beantworten oder weiterleiten.

    Wenn Ihre Signatur in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie Antworten und weiterleiten möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).

    Geben Sie eine neue Signatur ein, die in Ihren E-Mails verwendet werden soll.

  6. Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt Ihre neue Signatur nicht zu der Nachricht hinzu, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, auch wenn Sie die Signatur auf alle neuen Nachrichten anwenden möchten. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Für alle zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Signatur manuell hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann die soeben erstellte Signatur aus.

Hinzufügen eines Logos oder eines Bilds zu Ihrer Signatur

Wenn Sie über ein Firmen Logo oder ein Bild verfügen, das Sie Ihrer Signatur hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann Signatur #a0 Signaturenaus.

  2. Wählen Sie im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen die Signatur aus, der Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie das Bildsymbol Symbol für das Einfügen eines Bilds von Ihrem Gerät , suchen Sie die Bilddatei, und wählen Sie Einfügenaus.

  4. Um die Größe des Bilds zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie dann Bildaus. Wählen Sie die Registerkarte Größe aus, und verwenden Sie die Optionen, um die Größe Ihres Bilds zu ändern. Wenn Sie die Proportionen des Bilds beibehalten möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen " Seitenverhältnis sperren " aktiviert lassen.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OKaus, und wählen Sie dann erneut OK aus, um die Änderungen an ihrer Signatur zu speichern.

Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

  1. Wählen Sie in Ihrer e-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht die Option Signaturaus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehr als eine Signatur verfügen, können Sie eine der von Ihnen erstellten Signaturen auswählen.

Sehen, wie's gemacht wird

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Seitenanfang

Erstellen einer Signatur

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.

  5. Markieren Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text, und verwenden Sie dann die Schaltflächen für Formatierung und Stil, um die gewünschten Optionen auszuwählen.

  6. Wenn Sie Elemente außer Text hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Stelle, an der das Element angezeigt werden soll, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    Optionen

    So wird's gemacht

    So fügen Sie eine elektronische Visitenkarte hinzu

    Klicken Sie auf Visitenkarte, und klicken Sie dann in der Liste abgelegt unter auf einen Kontakt. Klicken Sie dann auf OK .

    So fügen Sie einen Hyperlink hinzu

    Klicken Sie auf 'Hyperlink einfügen'-Symbol Link einfügen, geben Sie die Informationen ein, oder navigieren Sie zu einem Hyperlink, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK .

    So fügen Sie ein Bild hinzu

    Klicken Sie auf 'Grafik einfügen'-Symbol Bild, navigieren Sie zu einem Bild, klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. Gängige Bilddateiformate sind unter anderem BMP, GIF, JPG und PNG.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Signatur abzuschließen.

    Hinweis: Die soeben erstellte oder geänderte Signatur wird in der geöffneten Nachricht nicht angezeigt, sondern muss eingefügt werden.

Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Signaturen können allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden. Sie können jedoch auch auswählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten sollen.

Hinweis:  Jede Nachricht kann nur eine Signatur enthalten.

Automatisches Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf das E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die hinzuzufügende Signatur aus.

  4. Wenn eine Signatur automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus. Klicken Sie ansonsten auf Keine.

Manuelles Einfügen einer Signatur

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie auf die gewünschte Signatur.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

    Tipp: Zum Entfernen einer Signatur aus einer geöffneten Nachricht wählen Sie die Signatur im Nachrichtentext aus, und drücken Sie ENTF.

Siehe auch

Anpassen von E-Mail-Nachrichten

Feedback zum Erstellen einer Outlook-Signatur

Haben Sie Feedback zum Erstellen oder Verwenden von Outlook-Signaturen? Das möchten wir gerne wissen. Wenn Sie Probleme beim Auffinden des Menüs "Signaturen" hatten, möchten wir insbesondere wissen, wo Sie die Option zum Erstellen einer Signatur erwartet haben. Das Outlook-Programmierteam und das Outlook-Dokumentationsteam hören Ihr Feedback. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Ja oder Nein , neben war diese Information hilfreich? und hinterlassen Sie Ihre Kommentare und Vorschläge zur Verbesserung der Signaturfunktion von Outlook. Bitte teilen Sie uns mit, welche Version von Outlook Sie gerade verwenden, und warum Sie nach Hilfe zum Erstellen einer Signatur gesucht haben. Wir werden diese Dokumentation regelmäßig aktualisieren, um so viel Feedback wie möglich zu beantworten.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×