Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

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In Outlook können Sie eine oder mehrere personalisierte Signaturen für e-Mail-Nachrichten erstellen. Ihre Signatur kann Text, Bilder, Ihre elektronische Visitenkarte, ein Logo oder sogar ein Abbild Ihrer handschriftlichen Unterschrift enthalten. Sie können Outlook einrichten, dass Signaturen werden automatisch in allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt oder erstellen Sie Ihre Signatur und Nachrichten auf Grundlage von Fall hinzufügen.

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt

Wichtig: Wenn Sie ein Microsoft-Konto Office 365 haben und Sie Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie zum Erstellen einer Signatur in beiden Produkten. Zum Erstellen und Verwenden von e-Mail-Signaturen in Outlook im Web, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer e-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web.

Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, wechseln Sie direkt zum nachstehenden Video.

  1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

  2. Wählen Sie die Signatur > Signaturen im Menü Nachricht .

    Abhängig von der Größe von Ihrem Outlook-Fenster und gibt an, ob Sie eine neue e-Mail-Nachricht oder eine Antwort erstellte oder weiterleiten, klicken Sie im Menü Nachricht und der Signatur möglicherweise die Schaltfläche an zwei unterschiedlichen Standorten.

    Wählen Sie im Menü Nachricht Signatur aus.

    Wählen Sie die Signatur mit einer Antwort oder im Lesebereich weiterleiten.

  3. Klicken Sie unter Signatur zum Bearbeiten auswählen wählen Sie neu aus, und geben Sie einen Namen für die Signatur ein, klicken Sie im Dialogfeld Neue Signatur.

  4. Verfassen Sie Ihre Signatur unter Signatur bearbeiten. Sie können Schriftarten, Schriftfarben, und Größen sowie Ausrichtung ändern. Wenn Sie eine weitere robuste Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, formatieren Sie Ihren Text ein, und klicken Sie dann kopieren, und fügen die Signatur im Feld Signatur bearbeiten .

    Geben Sie eine neue Signatur ein, die in Ihren E-Mails verwendet werden soll.

    Hinweise: 

  5. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:

    Wählen Sie im Feld Dropdown- e-Mail-Konto ein e-Mail-Konto, dem die Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes e-Mail-Konto haben.

    Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur hinzugefügt werden standardmäßig alle neuen Nachrichten in das neue Nachrichten Dropdown-wählen Sie eine der Ihre Signaturen. Wenn Sie keine neuen Nachrichten automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Diese hinzufügen keiner Signatur zu Nachrichten, die Sie beantworten oder weiterleiten.

    Wenn Ihre Signatur in der Nachrichten, die Sie beantworten und weiterleiten, in den Antworten/Weiterleitungen Dropdown-Pfeil, wählen Sie eine der Ihre Signaturen angezeigt werden soll. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (keine) aus.

    Geben Sie eine neue Signatur ein, die in Ihren E-Mails verwendet werden soll.

  6. Wählen Sie OK, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook hinzufügen nicht die Nachricht, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben Ihre neue Signatur, auch wenn Sie zum Anwenden der Signatur auf alle neuen Nachrichten ausgewählt haben. Sie müssen die Signatur in eine Nachricht manuell hinzufügen. Alle zukünftige Nachrichten werden die Signatur automatisch hinzugefügt haben. Klicken Sie zum Hinzufügen der Signatur auf manuell, wählen Sie im Menü Nachricht Signatur aus, und wählen Sie dann die Signatur, die Sie soeben erstellt haben.

Hinzufügen eines Logos oder eines Bilds zu Ihrer Signatur

Wenn Sie ein Firmenlogo oder ein Bild an Ihre Signatur hinzugefügt haben, verwenden Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann auf Signatur > Signaturen.

  2. Wählen Sie im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen die Signatur ein Logo oder ein Bild hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie das Bild Symbol Symbol für das Einfügen eines Bilds von Ihrem Gerät , suchen Sie nach der Bilddatei, und wählen Sie Einfügen aus.

  4. Zum Ändern der Bildgröße, mit der rechten Maustaste in des Bilds, und wählen Sie Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Größe aus, und verwenden Sie die Optionen auf das Bild ändern der Größe. Wenn Sie die Proportionen des Bilds beibehalten möchten, stellen Sie sicher das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert beibehalten.

  5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus, und wählen Sie dann OK erneut aus, um die Änderungen zu Ihrer Signatur zu speichern.

Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

  1. Wählen Sie in Ihrer e-Mail-Nachricht, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht Signatur aus.

  2. Wählen Sie Ihre Signatur aus dem Flyout-Menü, das angezeigt wird. Wenn Sie mehr als eine Signatur verfügen, können Sie keine der Signaturen auswählen, die Sie erstellt haben.

Sehen, wie's gemacht wird

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Erstellen einer Signatur

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.

  5. Markieren Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text, und verwenden Sie dann die Schaltflächen für Formatierung und Stil, um die gewünschten Optionen auszuwählen.

  6. Wenn Sie Elemente außer Text hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Stelle, an der das Element angezeigt werden soll, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    Optionen

    So wird's gemacht

    So fügen Sie eine elektronische Visitenkarte hinzu

    Klicken Sie auf Visitenkarte, anschließend in der Liste Abgelegt unter auf einen Kontakt und dann auf OK.

    So fügen Sie einen Hyperlink hinzu

    Klicken Sie auf 'Hyperlink einfügen'-Symbol Link einfügen, geben Sie Ihre Informationen ein, oder navigieren Sie zu einem Hyperlink, klicken Sie zum Auswählen darauf und dann auf OK.

    So fügen Sie ein Bild hinzu

    Klicken Sie auf 'Grafik einfügen'-Symbol Bilder, navigieren Sie zu einem Bild, klicken Sie zum Auswählen darauf und dann auf OK. Gängige Bilddateiformate sind unter anderem BMP, GIF, JPG und PNG.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Signatur abzuschließen.

    Hinweis: Die soeben erstellte oder geänderte Signatur wird in der geöffneten Nachricht nicht angezeigt, sondern muss eingefügt werden.

Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Signaturen können allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden. Sie können jedoch auch auswählen, welche Nachrichten eine Signatur enthalten sollen.

Hinweis:  Jede Nachricht kann nur eine Signatur enthalten.

Automatisches Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

  2. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf das E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.

  3. Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die hinzuzufügende Signatur aus.

  4. Wenn eine Signatur automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus. Klicken Sie ansonsten auf Keine.

Manuelles Einfügen einer Signatur

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie auf die gewünschte Signatur.

    Befehl 'Signaturen' im Menüband

    Tipp: Zum Entfernen einer Signatur aus einer geöffneten Nachricht wählen Sie die Signatur im Nachrichtentext aus, und drücken Sie ENTF.

Siehe auch

Anpassen von E-Mail-Nachrichten

Feedback zum Erstellen einer Outlook-Signatur

Haben Sie Feedback zum Erstellen oder Verwenden von Outlook Signaturen? Wir möchten wissen. Insbesondere, Wenn Sie nicht finden Sie im Menü Signaturen hatten möchten wir wissen, wo Sie die Option zum Erstellen einer Signatur wurde erwartet. Das Outlook programming Teams und der Outlook-Dokumentationsteam hören Sie Ihr Feedback. Klicken Sie auf Ja oder Nein am Fuß des Bildschirms neben war diese Information hilfreich? und lassen Sie Ihre Kommentare und Vorschläge zur Verbesserung des Outlook-Signatur-Funktion. Bitte lassen Sie uns wissen Sie, welche Version von Outlook Sie aktuell verwenden und warum Sie Hilfe bei der Erstellung einer Signatur gesucht. Wir werden in dieser Dokumentation regelmäßig, um so viele Ihr Feedback annehmen möchten, wie möglich aktualisieren.

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