Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook im Web

Erstellen Sie eine Signatur für Ihre E-Mail-Nachrichten, die allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt wird oder die Sie bestimmten Nachrichten manuell hinzufügen können.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook-Mail im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Erstellen einer E-Mail-Signatur

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wechseln Sie zu Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Verfassen und beantworten.

  3. Geben Sie unter E-Mail-Signatur Ihre Signatur ein, und ändern Sie deren Darstellung mithilfe der verfügbaren Formatierungsoptionen.

    Hinweis: Sie können nur eine Signatur pro Konto erstellen.

    • Wenn Ihre Signatur am Ende aller neuen von Ihnen verfassten E-Mail-Nachrichten angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in meine neuen Nachrichten einschließen, die ich verfasse.

    • Wenn Ihre Signatur in Nachrichten angezeigt werden soll, die Sie weiterleiten oder beantworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in Nachrichten einschließen, die ich weiterleite oder beantworte.

    • Wenn Sie diese Optionen nicht auswählen, können Sie Ihre Signatur einer ausgewählten Nachricht manuell hinzufügen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Manuelles Hinzufügen einer Signatur zu einer neuen Nachricht.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis: Sie können jederzeit zur Seite Verfassen und antworten zurückkehren und das Kontrollkästchen für das automatische Einschließen Ihrer Signatur aktivieren oder deaktivieren.

Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht

Wenn Sie eine Signatur erstellt, aber nicht ausgewählt haben, dass sie allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden soll, können Sie sie später beim Schreiben einer E-Mail-Nachricht hinzufügen.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Postfach, und wählen Sie Neue Nachricht aus.

  2. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie dann am unteren Rand des Bereichs zum Verfassen von E-Mails Weitere Aktionen > Signatur einfügen aus.

  3. Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden.

Anweisungen für das klassische Outlook_im_Web

Erstellen einer E-Mail-Signatur

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie auf der oberen Navigationsleiste Einstellungen > E-Mail, wodurch der Bereich Optionen auf der linken Seite geöffnet wird.

  3. Wählen Sie im Bereich Optionen unter E-Mail die Option Layout > E-Mail-Signatur.

  4. Geben Sie im Textfeld Ihre Signatur ein und ändern Sie deren Darstellung mithilfe der verfügbaren Formatierungsoptionen.

    Hinweis: Das Einfügen einer Bilddatei (beispielsweise im Format GIF oder JPG) für eine Signatur wird nicht unterstützt. Sie können jedoch ein Bild von einer Webseite kopieren und in das Signaturfeld einfügen.

  5. Wenn Ihre Signatur am Ende aller ausgehenden E-Mail-Nachrichten, inklusive bei Antworten und Weiterleitungen, automatisch angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in meine gesendeten Nachrichten einschließen.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, können Sie Ihre Signatur einer ausgewählten Nachricht manuell hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis: Sie können jederzeit zur Seite E-Mail-Signatur zurückkehren und das Kontrollkästchen Signatur automatisch in meine gesendeten Nachrichten einschließen aktivieren bzw. deaktivieren.

Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht

Wenn Sie eine Signatur erstellt, aber nicht ausgewählt haben, dass sie allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden soll, können Sie sie später beim Schreiben einer E-Mail-Nachricht hinzufügen.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Posteingang, und wählen Sie Outlook im Web – Symbol "Neu" für E-Mail-Nachricht aus, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

  2. Geben Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Mehr > Signatur einfügen.

  3. Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden.

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