Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com

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Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt wird oder die Sie bestimmten Nachrichten manuell hinzufügen können.

Welche Version von Outlook.com verwenden Sie?

Die Anweisungen unterscheiden sich etwas anders, je nachdem, ob Sie das neue Outlook.com oder die klassische Version verwenden. Wählen Sie die Version aus, die Sie verwenden, um die für Sie geltenden Anweisungen anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Informationen finden Sie unter Anweisungen für das neue Outlook.com.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Lesen Sie dazu die Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für das neue Outlook.com

Erstellen einer E-Mail-Signatur

  1. Melden Sie sich unter Outlook.com an, und wählen Sie oben auf der Seite EinstellungenEinstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie E-Mail > Verfassen und antworten aus.

  3. Geben Sie unter E-Mail-Signatur Ihre Signatur ein, und ändern Sie deren Darstellung mithilfe der verfügbaren Formatierungsoptionen.

    Hinweis: Sie können nur eine Signatur pro Konto erstellen.

    • Wenn Ihre Signatur am Ende aller neuen von Ihnen verfassten E-Mail-Nachrichten angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in meine neuen Nachrichten einschließen, die ich verfasse.

    • Wenn Ihre Signatur in Nachrichten angezeigt werden soll, die Sie weiterleiten oder beantworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in Nachrichten einschließen, die ich weiterleite oder beantworte.

    • Wenn Sie diese Optionen nicht auswählen, können Sie Ihre Signatur zu einer ausgewählten Nachricht manuell hinzufügen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Manuelles Hinzufügen einer Signatur zu einer neuen Nachricht.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis: Sie können jederzeit zur Seite Verfassen und antworten zurückkehren und das Kontrollkästchen für das automatische Einschließen Ihrer Signatur aktivieren oder deaktivieren.

Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht

Wenn Sie eine Signatur erstellt, aber nicht ausgewählt haben, dass sie allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden soll, können Sie sie später beim Schreiben einer E-Mail-Nachricht hinzufügen.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Postfach, und wählen Sie Neue Nachricht aus.

  2. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie dann am unteren Rand des Bereichs zum Verfassen von E-Mails Weitere Aktionen > Signatur einfügen aus.

  3. Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Erstellen einer E-Mail-Signatur

  1. Melden Sie sich bei Outlook.com an.

  2. Wählen Sie in Outlook.com oben auf der Seite die Option Einstellungen Einstellungen aus.

  3. Wählen Sie Optionen > Mail > Layout > E-Mail-Signatur aus.

  4. Geben Sie im Textfeld Ihre Signatur ein.

  5. Erweitern Sie das V-Dropdownmenü, um Link einfügen und andere Formatierungsoptionen anzuzeigen.

    Hinweis: Sie können nur eine Signatur pro Konto erstellen.

    • Wenn Ihre Signatur am Ende aller neuen von Ihnen verfassten E-Mail-Nachrichten angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in meine neuen Nachrichten einschließen, die ich verfasse.

    • Wenn Ihre Signatur in Nachrichten angezeigt werden soll, die Sie weiterleiten oder beantworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in Nachrichten einschließen, die ich weiterleite oder beantworte.

    • Wenn Sie diese Optionen nicht auswählen, können Sie Ihre Signatur zu einer ausgewählten Nachricht manuell hinzufügen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Manuelles Hinzufügen einer Signatur zu einer neuen Nachricht.

  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis: Sie können jederzeit zur Seite E-Mail-Signatur zurückkehren und das Kontrollkästchen für das automatische Einschließen Ihrer Signatur aktivieren oder deaktivieren.

Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht

Wenn Sie eine Signatur erstellt, aber nicht ausgewählt haben, dass sie allen ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt werden soll, können Sie sie später beim Schreiben einer E-Mail-Nachricht hinzufügen.

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Postfach, und wählen Sie Neu aus, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

  2. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Weitere Aktionen > Signatur einfügen aus.

  3. Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden aus.

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