Erstellen und Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

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Die Gliederungsansicht in PowerPoint zeigt Ihre Präsentation als Gliederung an, die aus den Titeln und dem Haupt Text der einzelnen Folien besteht. Jeder Titel wird auf der linken Seite des Bereichs angezeigt, der die Registerkarte "Gliederung" sowie ein Foliensymbol und eine Foliennummer enthält. Der Haupttext wird unter dem Folientitel eingerückt. Grafikobjekte werden nur als kleine Notationen auf dem Foliensymbol in der Gliederungsansicht angezeigt.

Das Arbeiten in der Gliederungsansicht ist besonders hilfreich, um globale Änderungen vorzunehmen, eine Übersicht über die Präsentation zu erhalten, die Reihenfolge von Aufzählungszeichen oder Folien zu ändern oder Formatierungsänderungen anzuwenden.

Wenn Sie eine Gliederung erstellen, überlegen Sie sich, wie viele Folien Sie benötigen. Sie möchten wahrscheinlich mindestens folgende Elemente haben:

  • Eine Haupttitelfolie

  • Eine einführende Folie, auf der die Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation aufgelistet sind

  • Je eine Folie für jeden Punkt oder Bereich, der auf der einführenden Folie aufgelistet ist

  • Eine zusammenfassende Folie, auf der die Liste der Hauptpunkte oder -bereiche Ihrer Präsentation wiederholt werden

Wenn Sie mit dieser grundlegenden Struktur drei wichtige Punkte oder Bereiche vorführen, können Sie mindestens sechs Folien planen: eine Titelfolie, eine Einführungsfolie, eine Folie für jeden der drei wichtigsten Punkte oder Bereiche und eine abschließende Zusammenfassungsfolie.

Einfache Präsentation aus sechs Folien

Wenn Sie eine große Menge an Informationen in einem der wichtigsten Punkte oder Bereiche vorführen möchten, können Sie eine unter Gruppierung von Folien für dieses Material erstellen, indem Sie die gleiche grundlegende Gliederungsstruktur verwenden.

Überlegen Sie, wie lange die einzelnen Folien während der Präsentation auf dem Bildschirm sichtbar sein sollten. Eine gute Standardschätzung ist zwei bis fünf Minuten pro Folie.

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

  2. Platzieren Sie den Mauszeiger im Bereich Folienminiaturansicht, und fügen Sie dann entweder den Inhalt ein, oder beginnen Sie mit der Texteingabe.

    Der erste Text, den Sie eingeben, ist ein Titel, der durch einen Fettdruck gekennzeichnet wird. Drücken Sie die EINGABEtaste, wenn Sie den Titel abgeschlossen haben.

    PowerPoint verwendet die Eingabetaste auf der Tastatur, um eine neue Zeile in einer Gliederung zu beginnen. Die neue Zeile befindet sich automatisch auf der gleichen hierarchischen Stufe wie die, die Sie gerade eingegeben haben. So ändern Sie die hierarchische Stufe:

    • Drücken Sie die Tab-Taste auf der Tastatur, um die aktuelle Zeile in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

    • Drücken Sie UMSCHALT + TAB, um die aktuelle Zeile in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Gliederung.

Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungendas zweite Feld aus (standardmäßig auf ganzseitige Folieneingestellt), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Druck Layoutdie Option Gliederungaus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Sie können im Dialogfeld Druckereigenschaften eine Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Ausführlichere Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Drucken von PowerPoint-Folien oder Handzetteln.)

Die Registerkarten " Gliederung " und " Folien " ändern sich, sodass ein Symbol angezeigt wird, wenn der Bereich schmal wird. Wenn die Registerkarte Gliederung ausgeblendet ist, können Sie den Bereich erweitern, indem Sie den rechten Rand ziehen.

Bereich anzeigen oder verbreitern

Abbildung: Vergrößern des Bereichs mit den Registerkarten "Gliederung" und "Folien"

(In PowerPoint 2007 können Sie Ihre Präsentation als Webseite speichern. Wenn Sie dies tun, wird der Text auf der Registerkarte Gliederung zu einem Inhaltsverzeichnis, sodass Sie durch die Folien navigieren können.)

Erstellen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie im Bereich mit den Registerkarten " Gliederung " und " Folien " auf die Registerkarte Gliederung .

  3. Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte Gliederung , und fügen Sie dann entweder den Inhalt ein, oder beginnen Sie mit der Texteingabe.

    Der erste Text, den Sie eingeben, ist ein Titel, der durch einen Fettdruck gekennzeichnet wird. Drücken Sie die EINGABEtaste, wenn Sie den Titel abgeschlossen haben.

    PowerPoint verwendet die Eingabetaste auf der Tastatur, um eine neue Zeile in einer Gliederung zu beginnen. Die neue Zeile befindet sich automatisch auf der gleichen hierarchischen Stufe wie die, die Sie gerade eingegeben haben. So ändern Sie die hierarchische Stufe:

    • Drücken Sie die Tab-Taste auf der Tastatur, um die aktuelle Zeile in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

    • Drücken Sie UMSCHALT + TAB, um die aktuelle Zeile in der Gliederungshierarchie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

Anzeigen einer Präsentation in der Gliederungsansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  2. Klicken Sie im Bereich mit den Registerkarten " Gliederung " und " Folien " auf die Registerkarte Gliederung .

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken unter Einstellungendas zweite Feld aus (standardmäßig auf ganzseitige Folieneingestellt), um die Liste der Optionen zu erweitern. Wählen Sie dann unter Druck Layoutdie Option Gliederungaus.

    Das Layout zum Drucken einer Gliederung

    Sie können im Dialogfeld Druckereigenschaften eine Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) auswählen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

(Ausführlichere Informationen zum Drucken finden Sie im Artikel Drucken von PowerPoint-Folien oder Handzetteln.)

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal.

  3. Klicken Sie im Bereich mit den Registerkarten " Gliederung " und " Folien " auf die Registerkarte Gliederung .

  4. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie dann auf Seitenansicht.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf den Pfeil unter was Drucken, und klicken Sie dann auf Gliederungsansicht.

  6. Wenn Sie die Seitenausrichtung angeben möchten, klicken Sie auf den Pfeil unter Ausrichtung, und klicken Sie dann auf Querformat oder Hochformat.

  7. Klicken Sie auf Drucken.

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