Erstellen Sie einen Fluss für eine Liste oder Bibliothek in SharePoint Online oder OneDrive for Business

Erstellen Sie einen Fluss für eine Liste oder Bibliothek in SharePoint Online oder OneDrive for Business

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Verwenden Sie Microsoft FlowWorkflows für Listen und Bibliotheken in SharePoint Online und OneDrive for Business einrichten. Microsoft Flow können Sie zwischen SharePoint und anderen Office 365 und Dienste von Drittanbietern allgemeine Aufgaben automatisieren.

Erstellen Sie einen Fluss für eine Liste oder Bibliothek

  1. Navigieren Sie zu einer Liste oder Bibliothek in SharePoint Online. Die Schaltfläche Fluss in der Befehlsleiste SharePoint Listen und Bibliotheken und OneDrive for Business im Web zur Verfügung. Für SharePoint Online sind die Option zum Erstellen einer Flow nur für Websitemitglieder verfügbar, wer hinzufügen und Bearbeiten von Elementen. Die Option ist immer für OneDrive for Business im Browser zur Verfügung.

    Hinweis: Microsoft Flow herstellen von Verbindungen mit SharePoint Server über eine lokale datenverwaltungsgatewaykönnen. Die Schaltfläche Fluss wird in SharePoint Server nicht angezeigt.

  2. Am oberen Rand der Liste oder Bibliothek klicken Sie auf Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf erstellen einen Fluss.

    Erstellen einen Fluss in einer Liste oder Bibliothek
  3. Wählen Sie eine Vorlage Flow aus klicken Sie im rechten Bereich. Einige häufig verwendeten Zahlungen werden angezeigt. Erste Schritte mit häufige Szenarien, z. B. eine angepasste e-Mail zu senden, wenn ein neues Element in der Bibliothek hinzugefügt wird. Verwenden Sie diese Vorlagen als Ausgangspunkt zum Erstellen eigener Zahlungen. Oder wählen Sie die benutzerdefinierte Aktion Fluss Vorlagen, die am Ende der Liste, um einen Fluss ganz neu erstellen gefunden werden können. Führen Sie nachdem Sie eine Vorlage auswählen die restlichen Schritte auf der Website Microsoft Flow.

    Auswählen einer Vorlage Fluss
  4. Folgen Sie den Anweisungen auf der Website Microsoft Flow Verbindung zu einer Liste oder Bibliothek an. Anmeldeinformationen werden für jeden Dienst im Flow verwendeten überprüft werden. Für Dienste wie SharePoint und OutlookOffice 365 werden Verbindungen automatisch erstellt werden. Klicken Sie für Dienste von Drittanbietern auf den Link melden Sie sich bei jedem Dienst bereitgestellt.

  5. Die nächsten Schritte werden im Microsoft Flow-Designer ausgeführt werden. Die erste Aktion angezeigt, auch bekannt als Trigger, legt fest, wie der Fluss gestartet wird. Weitere Aktionen können nach dem ersten hinzugefügt werden. Jeder neue Aktion werden abhängig von der vorherigen Aktion aus.

    Einem Typ von Fluss führt Aktionen automatisch ein, wenn Elemente hinzugefügt oder werden in einer Liste oder Bibliothek geändert. Die nachfolgend aufgeführte Fluss-Vorlage sendet beispielsweise eine e-Mail-Nachricht aus, wenn ein Element in der Liste hinzugefügt wird. Ein zweiter Typ von Fluss kann gestartet werden, nachdem ein Element ausgewählt ist. Diese zweite Art von Fluss gestartet wird, klicken Sie im Menü Fluss in der Befehlsleiste in SharePoint mithilfe. Der Typ des Triggers ausgewählte bestimmt, ob illustrieren automatisch gestartet wird, oder manuell aus der Befehlsleiste.

    Fügen Sie die erforderlichen Informationen hinzu, oder ändern Sie die Standardwerte für die Vorlage im Designer bereitgestellt. Wählen Sie in den folgenden Screenshot beispielsweise Bearbeiten, klicken Sie unter E-Mail senden an die Standardwerte ändern. Die Optionen für das Senden von e-Mail- Aktion einbeziehen Änderungen vor, um das Aussehen der e-Mails und zusätzliche Felder aus dem Element SharePoint anzeigen.

    Folgen Sie den Anweisungen auf der Website Microsoft Flow illustrieren Verbindung
  6. Konfigurieren Sie der Flow, und klicken Sie dann auf Flow erstellen.

    Hinweis: Weitere Informationen zu Microsoft Flow finden zeigen Sie in den schrittweisen Learning Videos an

  7. Nachdem der Flow erstellt wurde, klicken Sie auf Fertig.

Hinweis: Sie können alle Ihre Zahlungen und Überprüfen des Status auf der Website Microsoft-Fluss.

Nach dem Erstellen des Ablaufs abgebildet, erhält eine e-Mail-Nachricht hinzufügen, um die Liste oder Bibliothek eine e-Mail wie unten angezeigt.

E-Mails von Microsoft Flow gesendet, wenn ein Element geändert

So bearbeiten Sie eine Flow in einer Liste SharePoint finden Sie unter Bearbeiten ein Flusses für eine Liste in SharePoint Online. So löschen Sie einen Fluss in einer Liste SharePoint finden Sie unter Löschen ein Flusses aus einer Liste in SharePoint Online.

Hinweis: Schaltfläche " Microsoft Flow " ist nicht verfügbar in der klassischen Oberfläche.

Wenn das Standardverhalten der klassische Benutzeroberfläche festgelegt ist wird die Schaltfläche Fluss in der Befehlsleiste in der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt. Ist die neue Benutzeroberfläche zur Verfügung können Sie es für die Liste oder Bibliothek aktivieren, indem Sie in der Listeneinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter wechseln, das Standardformat für Listen oder Dokumentbibliotheken von neuen oder klassische auftreten.

Weitere Informationen zu SharePoint Listen finden Sie unter Neuigkeiten von einer Liste in SharePoint Online?. Weitere Informationen zum Microsoft Flow finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft-Fluss.

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