Erstellen oder Planen eines Termins

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Termine sind, die Sie in Ihrem Kalender geplante Aktivitäten denen keine anderen Personen eingeladen oder Ressourcen reserviert werden. Sie können einen Termin in eine Besprechung aktivieren, indem Sie Teilnehmer hinzufügen.

Erstellen eines Termins

  1. Wählen Sie Neuer Termin Ordner Kalender oder drücken Sie STRG + N. Klicken Sie auf einen beliebigen anderen Ordner STRG + UMSCHALT + A.

  2. Geben Sie einen Betreff, Ort, Start- und Endzeit ein.

  3. Wählen Sie Speichern und schließen Sie den Termin zu speichern.

Hinweis: standardmäßig Outlook beginnt und endet Termine auf die Stunde oder die halbe Stunde. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Uhrzeit eingeben möchten, zum Beispiel: 12:22 Uhr, klicken Sie auf Starten oder beenden Sie Uhrzeitfelder zu, und geben Sie die genaue Uhrzeit, die Sie benötigen.

  1. Wählen Sie Neuer Termin aus. Sie können aber auch mit der rechten Maustaste eines TextBlock Zeit in Ihrem Kalender Analyseraster und klicken Sie auf Neuer Termin, Doppelklicken Sie auf einen beliebigen freien Bereich des Kalenders, oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + A.

    Befehl 'Neuer Termin' im Menüband

  2. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.

  3. Geben Sie im Feld Ort den Ort ein.

  4. Geben Sie die Start- und Endzeit ein.

    Tipp: Anstelle von Datumsangaben können Sie bestimmte Wörter und Ausdrücke in die Startzeit- und Endzeitfelder eingeben. Sie können z. B. "Heute", "Morgen", "Neujahr", "In zwei Wochen", "Drei Tage vor Neujahr" sowie die meisten Feiertage eingeben.

  5. Wählen Sie im Feld Anzeigen als aus, und wählen Sie dann frei, Arbeiten an anderer Stelle, mit Vorbehalt, gebucht oder Abwesend aus den Dropdown-Pfeil, um andere Personen Ihre Verfügbarkeit dieses Zeitraums, in der Gruppe Optionen anzuzeigen.

  6. Damit die Terminserie, in der Gruppe Optionen wählen Sie aus der Serie Schaltflächensymbol . Wählen Sie die Häufigkeit (tägliche, wöchentlich, monatlich, jährlich ), die sich der Termin wiederholt, und wählen Sie dann die Optionen für die Häufigkeit aus. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis:  Durch das Hinzufügen einer Serie zu einem Termin ändert sich der angezeigte Name der Registerkarte Termin in Terminserie

  7. Standardmäßig wird eine Erinnerung 15 Minuten Anfangszeit des Termins angezeigt. Zum Ändern, wenn die Erinnerung angezeigt, klicken Sie in der Gruppe Optionen wird wählen Sie den Erinnerung Feld Pfeil, und wählen Sie dann die neue Erinnerungszeit aus. Um die Erinnerung zu deaktivieren, wählen Sie keine aus.

  8. Wählen Sie Speichern und schließen.

Tipp: Wenn Sie einen Termin in einer Besprechung ändern möchten, wählen Sie aus der Gruppe "Teilnehmer" im Menüband Teilnehmer einladen .

Erstellen eines Termins oder einer Besprechung aus einer e-Mail-Nachricht

Es gibt zwei Methoden zum Erstellen eines Termins oder einer Besprechung aus einer e-Mail-Nachricht ein.

  • Mit der rechten Maustaste in einer e-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang, und wählen Sie dann QuickSteps > Neue Besprechung. Ein Termin wird mit der e-Mail-Nachricht als Anlage geöffnet, und Sie können zum Aktivieren des Termins in eine Besprechung Teilnehmer hinzufügen.

  • Klicken Sie auf diese Option, um Wählen Sie die e-Mail-Nachricht in der Nachrichtenliste, dann Antworten mit Besprechungsanfrage aus dem Menüband. Dadurch wird eine neue Besprechungsanfrage erstellt, mit der Absender der Nachricht auf die Zeile und die e-Mail-Nachricht in den Textbereich der Besprechungsanfrage enthalten.

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