Erstellen oder Löschen eines Wertelisten Felds

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Verwenden Sie ein Wertelisten Feld, wenn Sie über einen bestimmten Satz von Werten verfügen, die sich häufig nicht ändern, beispielsweise Bewertungsskalen oder Ausgabenkategorien.

Hinweis    Access hat andere Arten von Listenfeldern: ein Nachschlagefeld, das übereinstimmende Daten in einer Tabelle nachschlägt (beispielsweise ein ID-Feld, das einen vollständigen Namen nachschlägt), und ein mehrwertiges Feld, das bis zu 100-Werte in einem Feld speichern kann, getrennt durch ein Komma ( ,). Weitere Informationen finden Sie unter erstellen oder Löschen eines Nachschlagefelds und erstellen oder Löschen eines mehrwertigen Felds.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen eines Wertelisten Felds

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf die Zelle in der Spalte Datentyp , die der Spalte entspricht, die Sie als Nachschlagefeld definieren möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil, und klicken Sie dann auf Nachschlage- Assistent.

    Hinweis   Der Nachschlage-Assistent erstellt drei Arten von Listen, je nachdem, welche Entscheidungen Sie im Assistenten treffen: ein Nachschlagefeld, ein Wertelisten Feld und ein mehrwertiges Feld.

  3. Führen Sie die folgenden Schritte im Assistenten sorgfältig aus:

    1. Wählen Sie auf der ersten Seite Ich möchte selbst Werte in die Liste eingeben aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    2. Halten Sie auf der zweiten Seite 1 Spalte ausgewählt, geben Sie mehrere Werte ein (einen Wert in jede Zeile unter der Spaltenüberschrift), und klicken Sie dann auf Weiter.

    3. Wählen Sie auf der dritten Seite unter möchten Sie die Einträge auf die Auswahl einschränken?die Option auf Liste einschränkenaus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Aktualisieren der Eigenschaften eines Wertelisten Felds

Wenn Sie den Nachschlage-Assistenten zum Erstellen eines Wertelisten Felds verwenden, werden die Nachschlagefeldeigenschaften für Sie eingerichtet. Wenn Sie den Entwurf des Felds Werteliste ändern möchten, müssen Sie dessen Nachschlage Eigenschaften festlegen.

  1. Öffnen Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie in der Spalte Feldname auf den Namen des Nachschlagefelds.

  3. Klicken Sie unter Feldeigenschaften auf die Registerkarte Nachschlagen.

  4. Legen Sie die Eigenschaft Steuerelement anzeigen auf Kombinationsfeld fest, um alle verfügbaren Eigenschaftsänderungen anzuzeigen, die Ihrer Auswahl entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften von Nachschlagefeldern.

  5. Sie können die Werteliste direkt in der Eigenschaft Daten Satz Quelle bearbeiten.

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Löschen eines Wertelisten Felds

Wichtig    Wenn Sie ein Wertlisten Feld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren – Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.

Löschen aus der Datenblattansicht

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.

  2. Suchen Sie das Feld Werteliste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile, und klicken Sie dann auf Feld löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Löschen aus der Entwurfsansicht

  1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer neben dem Feld Werteliste, und drücken Sie dann ENTF, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenmarkierer, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Eigenschaften von Nachschlagefeldern

Eigenschaft

Zweck

Steuerelement anzeigen

Legen Sie diese Eigenschaft fest, um zu steuern, welche Eigenschaften angezeigt werden:

  • Kombinationsfeld Listet alle verfügbare Eigenschaften auf.

  • Listenfeld Listet alle verfügbare Eigenschaften aus, mit Ausnahme von Zeilenanzahl, Listenbreite und Nur Listeneinträge.

  • Textfeld Zeigt keine Eigenschaften an, und konvertiert das Feld in den schreibgeschützten Modus.

Herkunftstyp

Wählen Sie, ob das Nachschlagefeld mit Werten aus einer anderen Tabelle oder Abfrage oder aus einer Liste von Werten, die Sie angeben, gefüllt werden soll. Sie können die Liste auch mit den Namen der Felder einer Tabelle oder Abfrage füllen.

Datensatzherkunft

Geben Sie die Tabelle, Abfrage oder Liste der Werte an, die die Werte für das Nachschlagefeld liefert. Wenn die Eigenschaft Herkunftstyp auf Tabelle/Abfrage oder Feldliste festgelegt ist, sollte diese Eigenschaft auf einen Tabellen- oder Abfragenamen oder auf eine SQL-Anweisung festgelegt werden, die die Abfrage repräsentiert. Wenn die Eigenschaft Herkunftstyp auf Werteliste festgelegt wird, sollte diese Eigenschaft eine Liste von durch Semikolons getrennten Werten enthalten.

Gebundene Spalte

Geben Sie die Spalte in der Datensatzherkunft an, die den im Nachschlagefeld gespeicherten Wert bereitstellt. Dieser kann zwischen "1" und der Anzahl von Spalten in der Datensatzherkunft liegen.

Die Spalte, die den zu speichernden Wert bereitstellt, muss nicht mit der Anzeigespalte identisch sein.

Spaltenanzahl

Geben Sie die Anzahl der Spalten in der Datensatzherkunft an, die im Nachschlagefeld angezeigt werden können. Zum Auswählen der anzuzeigenden Spalten geben Sie in der Eigenschaft Spaltenbreiten eine Spaltenbreite an.

Spaltenüberschriften

Geben Sie an, ob Spaltenüberschriften angezeigt werden sollen.

Spaltenbreiten

Geben Sie für jede Spalte die Spaltenbreite ein. Der Anzeigewert in einem Nachschlagefeld entspricht den Spalten, für die in der Eigenschaft Spaltenbreiten ein Wert ungleich Null festgelegt ist.

Soll eine Spalte nicht angezeigt werden, z. B. diejenige mit der Nummer, geben Sie für die Breite den Wert "0" an.

Zeilenanzahl

Geben Sie die Anzahl der Zeilen an, die angezeigt werden, wenn Sie das Nachschlagefeld anzeigen.

Listenbreite

Geben Sie die Breite des Steuerelements an, das angezeigt wird, wenn Sie das Nachschlagefeld anzeigen.

Nur Listeneinträge

Geben Sie an, ob ein Wert eingegeben werden darf, der nicht in der Liste enthalten ist.

Mehrere Werte zulassen

Gibt an, ob das Nachschlagefeld die Auswahl mehrerer Werte zulässt.

Sie können den Wert dieser Eigenschaft nicht von Ja in Nein ändern.

Wertlistenbearbeitung zulassen

Geben Sie an, ob die Elemente in einem Nachschlagefeld bearbeitet werden können, das auf einer Wertliste basiert. Wenn diese Eigenschaft auf Ja festgelegt ist und Sie mit der rechten Maustaste auf ein Nachschlagefeld klicken, das auf der Wertliste einer einzelnen Spalte basiert, wird die Menüoption Listenelemente bearbeiten angezeigt. Hat das Nachschlagefeld mehrere Spalten, wird die Eigenschaft ignoriert.

Bearbeitungsformular für Listenelemente

Geben Sie ein vorhandenes Formular an, mit dem die Listenelemente in einem Nachschlagefeld bearbeitet werden können, das auf einer Tabelle oder Abfrage basiert.

Nur Datensatzherkunftswerte anzeigen

Zeigt nur Werte an, die der aktuellen Datensatzherkunft entsprechen, wenn Mehrere Werte zulassen auf Ja festgelegt ist.

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