Freigeben und Synchronisieren

Erstellen und Freigeben von Dateien in einer Bibliothek

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Erstellen Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek eine neue Datei, laden Sie eine eigene Datei hoch, und geben Sie sie dann für andere frei.

Erstellen einer Datei

  1. Um eine neue Datei zu erstellen, wählen Sie Neu und dann den gewünschten Dateityp aus.

  2. Wenn die neue Datei in Ihrem Browser geöffnet wird, fügen Sie ihr Text, Bilder und noch mehr hinzu. Dann wird sie automatisch in Ihrer Dokumentbibliothek gespeichert.

  3. Wählen Sie den Websitenamen aus, um die neue Datei in der Dokumentbibliothek anzuzeigen.

Hochladen einer Datei

  • Wählen Sie auf Ihrem Computer die gewünschte Datei aus, und halten Sie die Maus gedrückt, um die Datei mit Drag & Drop in die Dokumentbibliothek zu verschieben.

Freigeben einer Datei

  1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten. Dann wird ein grünes Häkchen SPO_Grünes_Häkchen eingeblendet.

  2. Wählen Sie Freigeben aus.

  3. Wählen Sie eine Option für die Freigabe Ihrer Datei aus:

    • Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Personen hinzu, für die Sie die Datei freigeben möchten. Geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie Senden aus.

    • Mit Link kopieren wird ein direkter Link zur Datei erstellt, den Sie in einer E-Mail oder einer Chatnachricht teilen können.

    • Outlook öffnet Ihre Outlook-App, in der Ihre Datei an eine neue E-Mail angefügt ist.

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