Erstellen einzelner und periodischer Vorgänge

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Mit Project 2010 können Sie Aufgaben erstellen, um die Projekt Arbeit in kleinere Teile zu unterteilen. Einige Projektmanager verweisen auf Aufgaben als "Aktivitäten" oder "Arbeitspakete".

Inhalt dieses Artikels

Neuen Vorgang erstellen

Erstellen mehrerer Aufgaben

Erstellen einer periodischen Aufgabe

Tipps zum Arbeiten mit Aufgaben

Neuen Vorgang erstellen

Hinzufügen einer Aufgabe zu einer Vorgangsliste

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Gantt-Diagramm.

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Geben Sie im Feld leeres Vorgangsname einen Aufgabennamen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einfügen eines Vorgangs zwischen vorhandene Vorgänge

  1. Markieren Sie die Zeile unter der gewünschten Einfügeposition des neuen Vorgangs.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Einfügen auf den oberen Teil der Task Schaltfläche.

    Bereich 'Vorgang einfügen' (Bild)

  3. Geben Sie den Vorgangsnamen in die eingefügte Zeile ein. Die Vorgangs-IDs werden automatisch neu nummeriert, nachdem Sie einen Vorgang eingefügt haben.

Hinzufügen einer Aufgabe in der Ansicht ' Netzplandiagramm '

  1. Um zur Ansicht Netzplandiagramm zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Netzplandiagramm.

    Schaltfläche 'Netzplandiagramm'

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Einfügen auf den oberen Teil der Task Schaltfläche.

    Bereich 'Vorgang einfügen' (Bild)

  3. Geben Sie den Vorgangsnamen in das neue Vorgangsfeld ein.

Sie können eine Gliederung verwenden, um Ihren Terminplan beim Eingeben von Vorgängen zu strukturieren, oder Sie können warten, bis Sie alle Projektvorgänge eingegeben haben. Wenn Sie einen Zeitplan für Ihr Projekt gliedern, vereinfachen Sie dessen Strukturierung, sodass Sie das Projekt einfacher erstellen, verwalten und pflegen können.

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Erstellen mehrerer Aufgaben

Wenn Sie mehrere Vorgänge mit Ressourcenzuordnungen und Anordnungsbeziehungen gleichzeitig hinzufügen, kann es vorteilhaft sein, diese Informationen über die Ansicht "Vorgang: Maske" in das Projekt einzugeben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Gantt-Diagramm.

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe geteilte Ansicht die Option Detailsaus.

    Bereich 'Geteilte Ansicht' (Bild)

    Das Fenster wird geteilt, sodass die Gantt-Diagrammansicht oben und die Ansicht "Vorgang: Maske" unten angezeigt wird. Sie können die Zeitachse beim Anzeigen dieser geteilten Ansicht nicht anzeigen.

  3. Klicken Sie in der Ansicht Gantt-Diagramm (oben) auf die erste leere Zeile am Ende der Vorgangsliste.

  4. Geben Sie in der Ansicht Vorgangsmaske (unten) Informationen zur neuen Aufgabe ein:

    • Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen Vorgangs ein.

    • Geben Sie in das Feld Dauer die Vorgangsdauer ein.

    • Wenn die Vorgangsdauer unabhängig von den Ressourcenzuordnungen unverändert bleiben soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungs gesteuert .

    • Geben Sie in den Spalten des Formulars detaillierte Informationen zu der Aufgabe ein (wie die zugeordneten Ressourcen und Vorgänger Aufgaben).

  5. Klicken Sie auf OK , um die neue Aufgabe zu speichern, und klicken Sie dann auf weiter , um zur nächsten Zeile in der Gantt-Diagrammansicht zu wechseln.

Hinweis: Sie können die Ansicht "Vorgang: Maske" nicht dazu verwenden, Teilvorgänge in Ihrem Projekt einzugeben. Zum Erstellen von Teilvorgängen können Sie Vorgänge in der Gantt-Diagrammansicht einrücken und höher stufen.

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Erstellen einer periodischen Aufgabe

Wenn ein Vorgang in bestimmten Intervallen wiederholt wird, geben Sie ihn als Periodischer Vorgang ein. Wenn es nicht in festgelegten Intervallen wiederholt wird, geben Sie es bei jedem Auftreten als reguläre Aufgabe ein.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Gantt-Diagramm.

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Markieren Sie die Zeile, unter der der periodische Vorgang angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Einfügen auf den unteren Teil der Schaltfläche Aufgabe , und klicken Sie dann auf Periodischer Vorgang.

    Menü 'Vorgang einfügen' (Bild)

  4. Geben Sie in das Feld Vorgangsname den Namen des Vorgangs ein.

  5. Fügen Sie in das Feld Dauer die Dauer eines einzelnen Auftretens des Vorgangs ein.

  6. Klicken Sie im Abschnitt Serienmuster auf täglich, wöchentlich, monatlichoder jährlich.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Wochentag, an dem die Aufgabe erfolgen soll.

  8. Geben Sie im Feld Start einen Anfangstermin ein, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Ende nachaus, und geben Sie dann die Anzahl der Vorkommen für den Vorgang ein.

    • Wählen Sie End byaus, und geben Sie dann das Datum ein, an dem der periodische Vorgang beendet werden soll.

      Hinweis: Wenn Sie kein Datum in das Feld Anfang eingeben, verwendet Project den Anfangstermin des Projekts.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Kalender für die Planung dieser Aufgabe einen Ressourcenkalender aus der Kalender Liste aus, um ihn auf die Aufgabe anzuwenden. Wenn Sie keinen Kalender anwenden möchten, wählen Sie keineaus.

    Tipp: Wenn Sie einen Kalender anwenden, diesen Kalender aber nicht für die Planung des Vorgangs verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender.

Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe einfügen, werden die Vorgangs-IDs automatisch umnummeriert, und ein periodischer Vorgangs Indikator Symbolabbildung wird in der Spalte Indikatoren Überschrift der Indikatorspalte angezeigt.

Wenn Sie einem periodischen Sammelvorgang Ressourcen zuweisen, indem Sie im Feld Ressourcennamen Ressourcennamen eingeben, wird die Ressource der Gesamtarbeit an der periodischen Aufgabe und nicht den einzelnen wiederkehrenden Vorgängen zugeordnet, wie Sie auftreten.

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Tipps zum Arbeiten mit Aufgaben

Wenn Sie Ihre Aufgaben am effektivsten definieren möchten, sollten Sie die folgenden Richtlinien beachten:

  • Unterteilen Sie Aufgaben auf die Detailebene, die Sie nachvollziehen möchten. Sie sollten Sie für riskantere Bereiche ausführlicher unterteilen.

  • Stellen Sie sicher, dass Aufgaben klare Kriterien für die Fertigstellung aufweisen.

  • Definieren Sie die Aufgaben, die im Vergleich zur Gesamtdauer des Projekts kurz sind. Durch kürzere Aufgaben können Sie Zeit und Ressourcen einfacher schätzen.

  • Vermeiden Sie es, Dinge wie Urlaub oder Schulung als Aufgaben zu definieren. Stattdessen können Sie Ressourcenkalender so einrichten, dass Sie für arbeitsfreie (administrative) Zeit berücksichtigt werden.

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