Erstellen einzelner und periodischer Vorgänge

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Mit Project 2010 können Sie Vorgänge, um das Projekt Arbeit in kleinere Teile aufzuteilen erstellen. Einige Projektmanager finden Sie in Aufgaben als "Aktivitäten" oder "Pakete im Büro".

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer neuen Aufgabe

Erstellen von mehreren Vorgängen

Erstellen eines periodischen Vorgangs

Erfahren Sie Tipps zum Arbeiten mit Aufgaben

Erstellen eines neuen Vorgangs

Hinzufügen eines Vorgangs zu einer Vorgangsliste

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Balkendiagramm (Gantt).

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Geben Sie in das leere Feld Vorgangsname einen Vorgangsnamen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einfügen eines Vorgangs zwischen vorhandene Vorgänge

  1. Wählen Sie die Zeile unterhalb , in dem Sie eine neue Aufgabe angezeigt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Einfügen auf den oberen Teil der Schaltfläche Vorgang.

    Bereich 'Vorgang einfügen' (Bild)

  3. Geben Sie den Vorgangsnamen in die eingefügte Zeile ein. Die Vorgangsnummern werden automatisch neu nummeriert, nachdem Sie einen Vorgang eingefügt haben.

Hinzufügen eines Vorgangs in der Ansicht 'Netzplandiagramm'

  1. Wenn Sie zur Ansicht Netzplandiagramm wechseln möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Netzplandiagramm.

    Schaltfläche 'Netzplandiagramm'

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Einfügen auf den oberen Teil der Schaltfläche Vorgang.

    Bereich 'Vorgang einfügen' (Bild)

  3. Geben Sie den Vorgangsnamen in das neue Vorgangsfeld ein.

Sie können eine Gliederung verwenden, um den Terminplan bereits während der Eingabe von Vorgängen zu organisieren, oder Sie warten, bis alle Projektvorgänge eingegeben wurden. Wenn Sie einen Terminplan für das Projekt gliedern, vereinfachen Sie die Organisation, sodass das Projekt einfacher zu erstellen und zu verwalten ist.

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Erstellen mehrerer Vorgänge

Wenn Sie mehrere Vorgänge mit Ressourcenzuordnungen und Anordnungsbeziehungen gleichzeitig hinzufügen, kann es vorteilhaft sein, diese Informationen über die Ansicht "Vorgang: Maske" in das Projekt einzugeben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Gantt-Diagramm.

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Geteilte Ansicht auf Details.

    Bereich 'Geteilte Ansicht' (Bild)

    Das Fenster wird geteilt zum Anzeigen der Ansicht Gantt-Diagramm oben und Aufgabenformular Ansicht unten. Sie können keine Zeitachse beim Anzeigen dieser geteilten Ansicht anzeigen.

  3. Klicken Sie in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) (oben) auf die erste leere Zeile am Ende der Vorgangsliste.

  4. Geben Sie in der Ansicht Vorgang: Maske (unten) die Informationen zum neuen Vorgang ein:

    • Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen Vorgangs ein.

    • Geben Sie in das Feld Dauer die Vorgangsdauer ein.

    • Wenn die Vorgangsdauer unabhängig von den Ressourcenzuordnungen unverändert bleiben soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungsgesteuert.

    • Geben Sie in den Spalten der Maske detaillierte Informationen zum Vorgang ein (z. B. die zugeordneten Ressourcen und Vorgängervorgänge).

  5. Klicken Sie auf OK, um den neuen Vorgang zu speichern, und klicken Sie dann auf Weiter, um zur nächsten Zeile in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) zu wechseln.

Hinweis: Sie können keine die Ansicht Vorgang: Maske verwenden, um Teilvorgänge in Ihrem Projekt einzugeben. Zum Erstellen von Teilvorgängen Stufen Sie und Vorgänge in der Ansicht Gantt-Diagramm.

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Erstellen eines periodischen Vorgangs

Wenn eine Aufgabe in festgelegten Zeitabständen wiederholt werden soll, geben Sie ihn als eine Periodischer Vorgang aus. Wenn es nicht in festgelegten Zeitabständen wiederholt wird, geben Sie es als regulären Aufgaben jedem Eintreten dieser It.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten auf Gantt-Diagramm.

    Bereich 'Vorgangsansichten' (Bild)

  2. Markieren Sie die Zeile unter der gewünschten Einfügeposition des periodischen Vorgangs.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Einfügen auf den unteren Teil der Schaltfläche Vorgang, und klicken Sie dann auf Periodischer Vorgang.

    Menü 'Vorgang einfügen' (Bild)

  4. Geben Sie im Feld Vorgangsame die Bezeichnung für den Vorgang ein.

  5. Geben Sie im Feld Dauer die einmalige Dauer des Vorgangs ein.

  6. Klicken Sie im Abschnitt Auftreten auf Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Wochentag, an dem der Vorgang auftreten soll.

  8. Geben Sie im Feld Anfang einen Anfangstermin ein, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Aktivieren Sie Beenden nach, und geben Sie dann die Anzahl der Vorgangsvorkommen ein, oder wählen Sie sie aus.

    • Aktivieren Sie Ende, und geben Sie das Datum ein, an dem der periodische Vorgang beendet werden soll.

      Hinweis: Wenn Sie kein Datum im Feld Anfang eingeben, verwendet Project den Projektanfangstermin.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Kalender für die Planung dieses Vorgangs einen Ressourcenkalender aus der Liste Kalender aus, um den Vorgang zu übernehmen. Wenn Sie keinen Kalender anwenden möchten, wählen Sie Ohne aus.

    Tipp: Wenn Sie einen Kalender übernehmen möchten, aber diesen nicht an die Terminplanung für den Vorgang binden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender.

Wenn Sie eine Aufgabenserie einfügen, werden die Vorgangsnummern automatisch neu nummeriert und eines periodischen Vorgangs Indikator Symbolabbildung wird in der Spalte Indikatoren Überschrift der Indikatorspalte angezeigt.

Wenn Sie Ressourcen einem periodischen Sammelvorgang zuordnen, indem Sie die Ressourcennamen im Feld Ressourcennamen eingeben, wird der Ressource die gesamte Arbeit des periodischen Vorgangs und nicht die Arbeit der einzelnen periodischen Vorkommen des Vorgangs zugeteilt.

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Tipps und Tricks für das Arbeiten mit Vorgängen

Um die Vorgänge möglichst effektiv zu definieren, beachten Sie die folgenden Richtlinien:

  • Unterteilen Sie Vorgänge in die Detailebenen, die Sie überwachen möchten. Vorgänge in risikoreichen Bereichen sollten detaillierter unterteilt werden.

  • Stellen Sie sicher, dass die Vorgänge über klare Ausführungskriterien verfügen.

  • Definieren Sie die Vorgänge, deren Dauer im Vergleich mit der Dauer des Gesamtprojekts kurz sein sollte. Vorgänge von kürzerer Dauer erleichtern die realistische Einschätzung erforderlicher Zeit und Ressourcen.

  • Vermeiden Sie solche Elemente als Urlaub oder Schulung als Aufgaben definieren. Stattdessen können Sie Ressourcenkalender berücksichtigen arbeitsfreien (verwaltungszeiten) festlegen.

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