Erstellen eines Visio-Organigramms

Erstellen eines Visio-Organigramms

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Ein Organigramm (Organigramm) ist ein Diagramm einer Berichterstattungs Hierarchie, die häufig verwendet wird, um Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Titeln und Gruppen darzustellen.

Organigramme können von einfachen Diagrammen, wie in der folgenden Abbildung, bis hin zu großen und komplexen Diagrammen reichen, die auf Informationen aus einer externen Datenquelle basieren. Die Shapes in Ihrem Organigramm können grundlegende Informationen wie Name und Titel oder Details wie Abteilung und Kostenstelle anzeigen. Sie können sogar Bilder zu den Organigramm-Shapes hinzufügen.

Organigramm

Erstellen eines einfachen Organigramms

Wenn Sie ein kleines Organigramm mit Standard Informationsfeldern erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Klicken Sie auf Abbrechen , wenn das Dialogfeld Organigramm-Assistent angezeigt wird, wenn Sie nur ein einfaches Organigramm mit Standard Informationsfeldern erstellen möchten.

  3. Die Optionen auf der Registerkarte Organigramm zeigen verschiedene Arten von Formen an, die Sie für Mitglieder Ihrer Organisation basierend auf ihren Positionen verwenden können.

    Hinweis: Informationen dazu, wie Sie den Shapes weitere Daten hinzufügen, finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  4. Wenn Sie die Shapes automatisch verbinden möchten, ziehen Sie die untergeordneten Shapes entsprechend ihrer Organisationshierarchie auf überlegene Formen, oder Sie können eine manuelle Verbindung mit den Verbinder-Shapes herstellen. Geben Sie einen Namen und einen Titel für jede einzelne ein, und fügen Sie bei Bedarf auch ein Bild von Mitgliedern hinzu.

  5. Sie können das Layout des Organigramms, den Abstand zwischen Shapes, die Höhe und Breite von Shapes mithilfe der verschiedenen Befehle und Optionen auf der Registerkarte Organigramm anordnen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie mehr Informationen als Standard Informationsfelder ändern oder hinzufügen möchten und Ihre Daten nicht bereits in einer anderen Programmdatei enthalten sind.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Organigramm-Assistenten die Informationen aus, die mit dem Assistenten eingegeben werden, und klicken Sie dann auf weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder abgegrenzter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen markieren, wird eine Microsoft Notepad-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel für die Art der einzubeziehenden Informationen, und geben Sie Ihre Informationen darüber ein, was vorhanden ist.

    Wichtig: Löschen Sie keine Namen -und Feld Vorgesetzter beziehen -Spalten, Sie können aber andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen, die Sie möglicherweise für Ihr Organigramm benötigen.

  5. Beenden Sie die Excel-oder Notepad-Datei, nachdem Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, und klicken Sie auf weiter , um fortzufahren.

  6. Wenn Sie Bilder in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, wählen Sie in mein Organigramm keine Bilder einbeziehen aus, andernfalls wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre Organisation Bilder enthalten sind. Folgen Sie den restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  7. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können auswählen, wie viel von meiner Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll, oder Sie können den Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie auswählen, dass der Assistent das Organigramm automatisch auf den Seiten aufteilen soll.

  8. Wenn Sie das Shape "Mitarbeiter" über die Seiten hinweg verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie auf den Seiten die Option Link Employee Shape aus, und synchronisieren Sie das Shape Employee auf den Seiten.

  9. Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht eine spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm aufnehmen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt, Microsoft Exchange Server-Verzeichnis, einer ODBC-kompatiblen Datenquelle oder einer org Plus-Textdatei befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle oder das Arbeitsblattspalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und für wen gemeldete Personen enthält.

    Hinweis: Sie können die Spalten benennen, was Sie möchten. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie ermitteln, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutiger Bezeichner    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, schließen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einer eindeutigen Kennung ein, beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind , und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  4. Wählen Sie den Dateityp aus, in dem Ihre Unternehmensinformationen gespeichert sind, indem Sie auf Durchsuchen klicken und dann zum Speicherort dieser Datei navigieren. Wählen Sie im Diagramm-Assistenten die Sprache aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  5. Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die Spalte (Felder) in der Datendatei aus, die die Informationen enthält, die Ihre Organisation definieren, beispielsweise Name, Berichte und Vorname. Klicken Sie auf weiter , um fortzufahren.

  6. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen und der Anzeigereihenfolge der Felder mithilfe der Schaltflächen nach oben und nach unten festlegen, welche spezifischen Felder angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf weiter , um fortzufahren.

  7. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie die Felder aus der Datendatei auswählen, die Sie zu Organigramm-Shapes als Shape-Datenfelder hinzufügen möchten. Klicken Sie auf weiter , um fortzufahren.

  8. Wenn Sie Bilder in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, wählen Sie in mein Organigramm keine Bilder einbeziehen aus, andernfalls wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre Organisation Bilder enthalten sind. Folgen Sie den restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  9. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können auswählen, wie viel von meiner Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll, oder Sie können den Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie auswählen, dass der Assistent das Organigramm automatisch auf den Seiten aufteilen soll.

  10. Wenn Sie das Shape "Mitarbeiter" über die Seiten hinweg verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie auf den Seiten die Option Link Employee Shape aus, und synchronisieren Sie das Shape Employee auf den Seiten.

  11. Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht eine spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nachdem Sie ein Organigramm erstellt haben, können Sie die Informationen neu anordnen, um virtuelle Team Beziehungen widerzuspiegeln. Verschieben Sie verwandte Shapes nebeneinander, und fügen Sie dann punktierte Linien Verbinder hinzu, um sekundäre Berichtsstrukturen anzuzeigen, oder verwenden Sie das Shape Team Rahmen , um ein virtuelles Team hervorzuheben. Der gestrichelte Zeilen Bericht verhält sich wie ein gewöhnlicher Verbinder. Der Team Rahmen ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation widerzuspiegeln, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm erstellen. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, werden keine Anpassungen, die am früheren Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm berücksichtigt. Wenn Designs oder Fotos zu Formen hinzugefügt wurden, müssen Sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen, jedoch nur in vorhandenen Shapes. Beim Aktualisieren der Daten werden keine Formen hinzugefügt oder entfernt.

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode empfiehlt sich, wenn Sie ein kleines Organigramm mit Standard Informationsfeldern erstellen. Die Standardfelder lauten wie folgt:

  • Abteilung

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, beispielsweise " Executive ", auf das Zeichenblatt.

  • Geben Sie bei ausgewähltem Shape einen Namen und einen Titel für die Form ein. Möglicherweise haben Sie einen exekutiven mit dem Namen Tosh Meston, der den Titel des Präsidenten innehat.

    Hinweis: Informationen dazu, wie Sie den Shapes weitere Daten hinzufügen, finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für die erste untergeordnete Person auf das übergeordnete Shape. Dadurch werden die beiden automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Wenn Sie die Verknüpfungen generieren möchten, müssen Sie die untergeordnete Form in der Mitte der überlegenen Form ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standard Informationsfelder nicht Ihren Anforderungen entsprechen und Ihre Daten nicht bereits in einem anderen Programm enthalten sind.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder abgegrenzter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen markieren, wird eine Microsoft Notepad-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel für die Art der einzubeziehenden Informationen, und geben Sie Ihre Informationen darüber ein, was vorhanden ist.

    Wichtig: Sie müssen den Namen und die Berichte in Spalten speichern, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht eine spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm aufnehmen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server-Verzeichnis befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle oder das Arbeitsblattspalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und für wen gemeldete Personen enthält.

    Hinweis: Sie können die Spalten benennen, was Sie möchten. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie ermitteln, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutiger Bezeichner    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, schließen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einer eindeutigen Kennung ein, beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie auf weiter, und führen Sie die restlichen Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht eine spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nachdem Sie ein Organigramm erstellt haben, können Sie die Informationen neu anordnen, um virtuelle Team Beziehungen widerzuspiegeln. Verschieben Sie verwandte Shapes nebeneinander, und fügen Sie dann punktierte Linien Verbinder hinzu, um sekundäre Berichtsstrukturen anzuzeigen, oder verwenden Sie das Shape Team Rahmen , um ein virtuelles Team hervorzuheben. Der gestrichelte Zeilen Bericht verhält sich wie ein gewöhnlicher Verbinder. Der Team Rahmen ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation widerzuspiegeln, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm erstellen. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, werden keine Anpassungen, die am früheren Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm berücksichtigt. Wenn Designs oder Fotos zu Formen hinzugefügt wurden, müssen Sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen, jedoch nur in vorhandenen Shapes. Beim Aktualisieren der Daten werden keine Formen hinzugefügt oder entfernt.

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode empfiehlt sich, wenn Sie ein kleines Organigramm mit Standard Informationsfeldern erstellen. Die Standardfelder lauten wie folgt:

  • Abteilung

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, beispielsweise " Executive ", auf das Zeichenblatt.

  • Geben Sie bei ausgewähltem Shape einen Namen und einen Titel für die Form ein. Möglicherweise haben Sie einen exekutiven mit dem Namen Tosh Meston, der den Titel des Präsidenten innehat.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für die erste untergeordnete Person auf das übergeordnete Shape. Dadurch werden die beiden automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Wenn Sie die Verknüpfungen generieren möchten, müssen Sie die untergeordnete Form in der Mitte der überlegenen Form ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standard Informationsfelder nicht Ihren Anforderungen entsprechen und Ihre Daten nicht bereits in einem anderen Programm enthalten sind.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder abgegrenzter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen markieren, wird eine Microsoft Notepad-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel für die Art der einzubeziehenden Informationen, und geben Sie Ihre Informationen darüber ein, was vorhanden ist.

    Wichtig: Sie müssen den Namen und die Berichte in Spalten speichern, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht eine spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm aufnehmen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server-Verzeichnis befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle oder das Arbeitsblattspalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und für wen gemeldete Personen enthält.

    Hinweis: Sie können die Spalten benennen, was Sie möchten. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie ermitteln, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutiger Bezeichner    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, schließen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einer eindeutigen Kennung ein, beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie auf weiter, und führen Sie die restlichen Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht eine spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

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Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nachdem Sie ein Organigramm erstellt haben, können Sie die Informationen neu anordnen, um virtuelle Team Beziehungen widerzuspiegeln. Verschieben Sie verwandte Shapes nebeneinander, und fügen Sie dann punktierte Linien Verbinder hinzu, um sekundäre Berichtsstrukturen anzuzeigen, oder verwenden Sie das Shape Team Rahmen , um ein virtuelles Team hervorzuheben. Der gestrichelte Zeilen Bericht verhält sich wie ein gewöhnlicher Verbinder. Der Team Rahmen ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation widerzuspiegeln, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm erstellen. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, werden keine Anpassungen, die am früheren Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm berücksichtigt. Wenn Designs oder Fotos zu Formen hinzugefügt wurden, müssen Sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen, jedoch nur in vorhandenen Shapes. Beim Aktualisieren der Daten werden keine Formen hinzugefügt oder entfernt.

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