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Verwalten von Teamzeitplänen mit Schichten

Erstellen eines Schichtplans

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Probieren Sie es aus!

Mit Schichten in Microsoft Teams können Sie einen Zeitplan erstellen und Ihren Teammitgliedern Schichten zuteilen.

Zeitpläne und Gruppen

  1. Wählen Sie in Teams Schichten aus. Sie können folgende Aktionen ausführen:

    • Wählen Sie einen neuen Zeitplan erstellen aus, um einen völlig neuen Zeitplan zu erstellen.

    • Wählen Sie Anzeige aus, um mit dem vorhandenen Zeitplan eines Teams zu arbeiten.

  2. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus, um einen Namen für die neue Gruppe einzugeben.

  3. Wählen Sie Hinzufügen aus, um der Gruppe Teammitglieder hinzuzufügen.

    Hinzugefügte Teammitglieder werden links neben einem Schichtplan angezeigt.

Eine Schicht hinzufügen

  1. Wählen Sie Weitere Optionen > Schichten hinzufügen.

  2. Fügen Sie Ihrer Schicht Details wie ein Design, eine Start- und Endzeit, eine Bezeichnung, Pausen oder Notizen hinzu.

  3. Wählen Sie Aktivität hinzufügen aus, um bestimmte Aufgaben einzufügen, und wählen Sie dann Speichern aus.

  4. Sobald Sie die Schicht fertig bearbeitet haben, wählen Sie Fertig > Speichern aus.

Eine Schicht kopieren

  1. Wählen Sie zum Kopieren Weitere Optionen > Kopieren. Oder drücken Sie STRG+C.

  2. Zum Einfügen wählen Sie einen leeren Slot aus und wählen Sie Weitere Optionen > Einfügen. Oder drücken Sie STRG+V.

Wiederverwenden eines Zeitplans

  1. Wählen Sie Zeitplan kopierenaus.

  2. Wählen Sie einen Zeitraum aus, aus dem Sie kopieren möchten und einen Datumsbereich, in den kopiert werden soll.

  3. Wählen Sie aus, welche Details in den kopierten Zeitplan einbezogen werden sollen.

  4. Wählen Sie Kopieren aus.

  5. Wenn Sie diese Aktion rückgängig machen möchten, wählen Sie weitere Optionen > Zeitplan kopieren rückgängig machen.

Erstellen einer offenen Schicht

  • Wählen Sie zum Kopieren Weitere Optionen > Offene Schicht hinzufügen.

    Hinweis: Wenn in Ihrem Terminplan keine Zeile für die offene Schicht angezeigt wird, wechseln Sie zu Einstellungen und wählen Sie offene Schichten > An aus.

Ihren Zeitplan freigeben

  • Wählen Sie Für ein Team freigeben aus.

  • Wählen Sie aus, ob Sie Ihren Terminplan an Ihr gesamtes Team oder nur an die betroffenen Teammitglieder senden möchten.

  • Wählen Sie Teilen aus.

Möchten Sie mehr wissen?

Ausfüllen eines Zeitplans in Schichten

Eine Schicht hinzufügen

Hinzufügen einer offenen Schicht

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