Sie können viele Programme, einschließlich PowerPoint, verwenden, um Organigramme zu erstellen. Visio erstellt das Organigramm für Sie, wenn die Personaldaten Ihrer Organisation auf einer Tabelle wie einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert sind. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie ein Organigramm mit automatisch hinzugefügten Fotos und Personalinformationen erstellen, die mit einem Klick verfügbar sind.
Bevor Sie beginnen, müssen Sie einige Dinge bereit haben:
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Ihre Datenquelle, z. B. Das Excel-Arbeitsblatt, die Datenbank oder das Exchange-Verzeichnis. Mindestens sollte diese Quelle den Namen und die Person enthalten, an die sie berichten, damit Visio die Struktur des Diagramms erstellen kann.
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Eine Datei mit Fotos, wenn das Diagramm diese enthalten soll. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle den exakten Namen der Fotodatei enthält (z. B. susansmith.jpg), damit das Foto dem richtigen Namen im Diagramm hinzugefügt wird.
Wenn Sie ihr Visio-Organigramm so festlegen, dass Daten aus Ihrer Tabelle gespeichert werden, kann es auch als Dashboard zum Nachverfolgen von Leistung, Budgetausgaben und mehr verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Optimieren Ihrer Daten mit Datengrafiken.
