Erstellen eines Ordners in einer Dokumentbibliothek

Erstellen eines Ordners in einer Dokumentbibliothek

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Das Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Dokumentbibliothek ist eine Möglichkeit zum Gruppieren und Verwalten von Dateien. Ordner können auf Ihrem Gerät beim Synchronisieren oder über die Befehlsleiste im Web erstellt werden.

Erstellen eines Ordners in SharePoint

  1. Wechseln Sie zur SharePoint-Website, und öffnen Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek, in der Sie einen neuen Ordner erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste auf + Neu und dann auf Ordner.

    Wenn Sie im Menü + neu keine Ordner als Option besitzen, sind Sie möglicherweise deaktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann festlegen, ob der Ordner Befehl aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Ordnern in SharePoint Online.

    Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus, und Sie verwenden SharePoint Online oder? Möglicherweise hat Ihr Administrator SharePoint Classic Experience für die Dokumentbibliothek eingerichtet. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Classic-Erlebnis Bibliothek unten.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner im Feld Ordnername einen Ordnernamen ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Neues Menü mit neuer Ordner Option

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten , klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... , und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen im Dialogfeld Umbenennen, und klicken Sie dann auf Speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Umbenennen einer Datei, eines Ordners oder eines Links in einer Dokumentbibliothek.

    Wenn Sie damit fertig sind, sollte Ihr neuer Ordner in der Dokumentbibliothek angezeigt werden. Dann können Sie ihm Dateien hinzufügen oder darin Unterordner erstellen. Informationen zum Hinzufügen einer neuen Datei finden Sie unter Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek. Informationen zum Hochladen vorhandener Dateien finden Sie unter Hochladen eines Ordners oder von Dateien in eine Dokumentbibliothek.

    Neuer Dokumentbibliothekordner

  4. Wenn der neue Ordner in der Bibliothek nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihre Browseransicht.

In einigen Fällen können Sie die Verwendung von Ansichten anstelle von Ordnern erwägen. Dateien in Ansichten können gefiltert, gruppiert und sortiert werden. Wenn Sie über eine große Bibliothek verfügen, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern möglicherweise am besten.

Aktivieren von Ordnern in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019

Ordner sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie jedoch deaktiviert sind und über Berechtigungen verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, in der Sie Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in Form eines Zahnrads und dann auf Bibliothekseinstellungen.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt

  3. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

  4. Stellen Sie im Abschnitt Ordner sicher, dass die Option Ja für den Befehl "neuen Ordner erstellen" aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK, und navigieren Sie zu Ihrer Bibliothek zurück.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint Classic-Erlebnis Bibliothek

  1. Wechseln Sie zur SharePoint-Website, die die SharePoint-Bibliothek enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Titel der Bibliothek, um Sie zu öffnen, oder klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Bibliothek, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe neu auf neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweis:  Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek auf Bibliothekseinstellungen und dann auf Erweiterte Einstellungen. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten , klicken Sie auf die Auslassungspunkte.. . , klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte..., und klicken Sie dann auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen im Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Dialogfeld "Ordner erstellen" für eine Bibliothek

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    SharePoint Online-Freigabedialogfeld (klassischer Modus)

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien oder Ordnern in Office 365.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie im Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

Standardmäßig ist der Befehl Neuer Ordner in SharePoint-Dokumentbibliotheken aktiviert. Ein Bibliotheksbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann festlegen, ob der Befehl Neuer Ordner aktiviert ist.

SharePoint 2016-Dokumentbibliothek mit hervorgehobenem Ordner
  1. Wechseln Sie zu der Website, die die SharePoint-Dokumentbibliothek enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Titel der Bibliothek, um Sie zu öffnen, oder klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Titel der Bibliothek, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dateien, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    Abbildung des SharePoint-Menübands "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner".

    Hinweise: Wenn der Befehl neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn mit den entsprechenden Berechtigungen wieder aktivieren.

    • Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Bibliothek auf Bibliothekseinstellungen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Einstellungen.

    • Stellen Sie im Abschnitt Ordner sicher, dass die Option Ja für den Befehl "neuen Ordner erstellen" aktiviert ist.

    • Klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Sie können optional andere Personen zur gemeinsamen Nutzung des Ordners einladen.

    SharePoint 2016-Freigabedialogfeld "Neuer Ordner"

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in SharePoint Server

  5. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.

Hinweise: 

  • Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten , klicken Sie auf die Auslassungspunkte.. . , klicken Sie auf die Auslassungspunkte.. . Klicken Sie im Dialogfeld auf Umbenennen. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

    Wenn Rename nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, und ändern Sie das Feld Name. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

  • Klicken Sie zum schnellen Wechseln zur nächsthöheren Ebene der Ordnerhierarchie im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek und dann auf Navigation nach oben.

Je nach Ihrer Situation möchten Sie vielleicht lieber Ansichten anstelle von Ordnern verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Bibliothek haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie im Video: Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Ansichten einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2010

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in SharePoint-Dokumentbibliotheken angezeigt. Ein Bibliotheksbesitzer oder Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Bibliothek kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner aktiviert ist.

SharePoint 2010-Dokumentbibliothek mit hervorgehobenem Ordner
  1. Navigieren Sie zu der Website, die die SharePoint-Dokumentbibliothek enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, um Sie zu öffnen, oder klicken Sie auf Websiteaktionen, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im Abschnitt entsprechende Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

    Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  3. Klicken Sie im Menüband im Abschnitt Bibliothekstools auf die Registerkarte Dokumente, und klicken Sie dann in der Gruppe Neu auf Neuer Ordner.

    SharePoint 2010-Menüband "Dokumente" mit hervorgehobener Schaltfläche "Neuer Ordner"

    Hinweis: Möglicherweise hat die Person, die die Bibliothek erstellt hat, angegeben, dass in der Bibliothek keine Ordner erstellt werden können. Wenn dies der Fall ist, steht der Befehl Neuer Ordner nicht zur Verfügung.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner in das Feld Name einen Ordnernamen ein, und klicken Sie dann auf OK.

    SharePoint 2010-Dialogfeld "Neuer Ordner"

    Hinweis: Wenn Sie den Ordnernamen später ändern möchten , klicken Sie auf den Pfeil nach unten in der Zeile mit dem Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften bearbeiten. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name.

Je nach ihrer Situation können Sie die Verwendung von Ansichten anstelle von Ordnern erwägen, da Sie das Filtern, gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie über eine große Bibliothek verfügen, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern möglicherweise am besten. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht.

Erstellen eines Ordners in SharePoint Server 2007

Standardmäßig wird in SharePoint-Bibliotheken das Menü Neuer Ordner angezeigt. Ein Bibliotheksbesitzer kann festlegen, ob das Menü Neuer Ordner aktiviert ist.

  1. Wenn die SharePoint-Dokumentbibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen, um Sie zu öffnen.

  2. Klicken Sie im Menü Neu  Menü 'Neu' auf Neuer Ordner.

  3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und klicken Sie dann auf OK.

Je nach ihrer Situation können Sie die Verwendung von Ansichten anstelle von Ordnern erwägen, da Sie das Filtern, gruppieren und Sortieren von Inhalten auf mehrere Arten ermöglichen. Wenn Sie über eine große Bibliothek verfügen, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern möglicherweise am besten. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht.

Welche Version von SharePoint verwenden Sie?

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

Weitere Themen zu Ordnern und Dateien

Verschieben oder Kopieren eines Ordners, einer Datei oder eines Links in einer Dokumentbibliothek

Löschen einer Datei, eines Ordners oder eines Links aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint-Liste

Löschen eines Ordners aus einer SharePoint-Liste

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