Erstellen eines neuen Basiskalenders

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Project enthält standardmäßig ein paar andere Basiskalender:

  • Standard: 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr, mit einer einstündigen Mittagspause um 12:00 Uhr.

  • 24 Stunden: 12:00 Uhr bis 12:00 Uhr, jeden Tag.

  • Nachtschicht: 23:00 Uhr bis 8:00 Uhr, mit einer einstündigen Pause um 3:00 Uhr.

Hinweise: 

  • Wenn diese Kalender nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie sie für Ihr Projekt anpassen oder einen neuen Basiskalender erstellen, der auch von anderen Personen verwendet werden kann.

  • Wenn Sie die Kalendereinstellungen geändert haben, der Zeitplan der Ressource jedoch nicht wie erwartet geändert wurde, lesen Sie Problembehandlung unten.

Wichtig: Verwenden von Project mit Project Web App? Wenn dies der Fall ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Änderungen am Basiskalender anzufordern.

  1. Klicken Sie auf Projekt > Eigenschaften > Arbeitszeit ändern.

    Ändern der Arbeitszeit

    Hinweis: Verwenden Sie Project 2007? Klicken Sie auf Extras > Arbeitszeit ändern.

  2. Klicken Sie auf Neues Kalenderelement erstellen.

    Erstellen neuer Kalender

  3. Weisen Sie dem neuen Kalender einen Namen zu, wählen Sie die Option Neuen Basiskalender erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

    Erstellen neuer Basiskalender

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitswochen und dann auf Details.

    Registerkarte "Arbeitswochen"

    Hinweis: Was ist mit Feiertagen? Verwenden Sie die Registerkarte Ausnahmen, um Ihrem Zeitplan Feiertage hinzuzufügen. Weitere Informationen.

  5. Wählen Sie einen oder mehrere Tage aus, für die Sie die Arbeitszeiten ändern möchten. Legen Sie dann fest, ob es sich um Arbeitszeit oder arbeitsfreie Zeit handeln soll.

    Auswählen von Tagen sowie von Arbeitstagen oder arbeitsfreien Tagen

  6. Wenn Sie Tag(e) als folgende spezifische Arbeitszeiten festlegen auswählen, verwenden Sie die Spalten Von und Bis, um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage festzulegen.

    Festlegen von Arbeitszeiten

  7. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Damit Ihr neuer Basiskalender von anderen Projekten verwendet werden kann, speichern Sie das Projekt als Vorlage. Auf diese Weise ist dieser Arbeitsplan für jedes neue Projekt verfügbar, das mit dieser Vorlage erstellt wird. Wenn Sie Project mit Project Web App verwenden, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Änderungen an den Basiskalendern für Ihre gesamte Organisation anzufordern.

Problembehandlung

Project erstellt automatisch einen Ressourcenkalender (basierend auf dem Projektkalender, der im Dialogfeld Projektinformationen angegeben ist) für jede Ressource. Wenn Sie einen neuen Basiskalender für eine Ressource erstellen und die Arbeitszeit im neuen Basiskalender ändern, aber den Ressourcenkalender nicht auf dem neuen Basiskalender basieren, sieht es so aus, als ob die von Ihnen eingegebenen Kalendereinstellungen ignoriert wurden. Standardmäßig basiert Project auf dem Ressourcenkalender im Projektkalender, sofern Sie nichts anderes angeben.

Hinweis: Wenn Sie Ressourcenkalenderänderungen an einer Enterprise-Ressource vornehmen möchten, müssen Sie zuerst die Ressource auschecken.

Lösung

  • Wenn Sie den von Ihnen erstellten Ressourcenkalender durch den standardmäßigen Ressourcenkalender ersetzen möchten, wählen Sie Ansicht > Ressource: Tabelle aus. Wählen Sie den Ressourcennamen aus, und wählen Sie im Feld Basiskalender die Option Standard aus. Die Ressource wird jetzt mit dem Standard Kalender geplant, statt mit der, die Sie für Sie erstellt haben. Wählen Sie Informationen aus (Ressourceninformationen Schaltflächensymbol in Project 2007) klicken Sie auf der Registerkarte Ressource auf der Registerkarte Allgemein auf Arbeitszeit ändern, und geben Sie dann die arbeitsfreier Tage und Zeiten, die Sie für die anderer Kalender.

  • Wenn Sie mehrere Kalender mit dem Basiskalender einer Ressource synchronisieren möchten (die Sie im Dialogfeld Arbeitszeit ändern erstellt haben), ohne die Kalender zu ersetzen, wählen Sie Ansicht > Ressource: Tabelle aus. Wählen Sie den Ressourcennamen aus, wählen Sie auf der Registerkarte Ressource in Project 2007 Informationen (Ressourceninformationen Schaltflächensymbol ) aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Allgemein die Option Arbeitszeit ändern aus. Wählen Sie im Feld Basiskalender den Namen des Ressourcenkalenders aus, den Sie erstellt und geändert haben. Die Einstellungen dieses Ressourcenkalenders werden für den Standardressourcenkalender festgelegt, wenn Sie ihn als Basiskalender verwenden.

    Wenn Sie weitere Änderungen an der Arbeitszeit oder Arbeitsfreie Zeit dieser Ressource vornehmen müssen, können Sie dies in einem der beiden Kalender tun, da der Basiskalender den Ressourcenkalender aktualisiert. Wenn Sie den Basiskalender für eine andere Ressource verwenden müssen, geben Sie aktualisierte Informationen in den Basiskalender ein. Weitere Änderungen, die Sie am Standardressourcenkalender vornehmen, werden im Basiskalender nicht angezeigt.

Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?

In Project können Sie die Zeitplanung mithilfe mehrerer Kalender weiter optimieren. Sie können die Auswirkungen der Kalender auf den Projektzeitplan leichter einschätzen, wenn Sie das Zusammenspiel aller Kalender verstehen. Die folgenden Artikel könnten hilfreich sein, um ein genaueres Bild der Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeit in Ihrer Organisation zu erhalten.

PROJEKTE
Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt
Hinzufügen von Feiertagen zum Projektkalender

Aufgaben
Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang

RESSOURCEN
Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource
Hinzufügen von Urlaubszeiten für eine Ressource
Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders

Tipp: Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.

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