Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang

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Aufgaben können eigene Kalender aufweisen. Standardmäßig werden Aufgaben auf der Grundlage des Projektkalender geplant. Um eindeutige oder bestimmte Ausnahmen zu definieren, z. b. für Maschinen, die während der Arbeitsfreie Zeit ausgeführt werden, oder eine Office-Verschiebung, die nur an einem Wochenende erfolgen kann, können Sie eine Vorgangskalender für einzelne Vorgänge erstellen. EIN Vorgangskalender, der einem Vorgang zugeordnet ist, überschreibt den Projektkalender.

Hinweis: Wird der Vorgang nicht ordnungsgemäß geplant oder nicht wie erwartet angezeigt, nachdem Sie einen Vorgangskalender auf einen Vorgang angewendet haben? Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung .

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Eigenschaften die Option Arbeitszeit ändern aus.

    (Klicken Sie in Project 2007 auf Extras > Arbeitszeit ändern.)

  2. Wählen Sie neuen Kalender erstellen aus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld neuen Basiskalender erstellen einen Namen für den neuen Kalender ein, und wählen Sie dann aus, ob Sie einen neuen Basiskalender erstellen oder einen auf einer Kopie eines vorhandenen Kalenders basierenden Kalender vornehmen möchten.

  4. Wählen Sie OK aus, um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren.

  5. Um die Arbeitswoche für den Vorgangskalender zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Arbeitswochen aus.

  6. Wählen Sie die Zeile in der Tabelle aus, die den Standardzeitplan für den Vorgangskalender angibt, und wählen Sie dann Details aus.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Details für die Wochentage aus, die Sie während der Planung des Vorgangs ändern möchten, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Verwenden von Project-Standardarbeitszeiten für diese Tage      Wählen Sie die Tage aus, die die Standardarbeitszeiten verwenden sollen, d. h. 8:00 Uhr bis 12:00 P.M. und 1:00 P.M. bis 5:00 P.M., Montag bis Freitag und arbeitsfreier Zeit am Wochenende.

    • Festlegen von Tagen auf arbeitsfreier Zeit      Wählen Sie die Tage aus, an denen keine Arbeit geplant werden kann. Die Änderung, die Sie vornehmen, wird in alle Monate im Kalender übernommen.

    • Tag (e) auf diese bestimmten Arbeitszeiten festlegen      Um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage im gesamten Zeitplan festzulegen, geben Sie in den Feldern von die Uhrzeiten ein, zu denen die Arbeit beginnen soll, und die Uhrzeiten, zu denen die Arbeit enden soll, in die Felder an.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, wählen Sie Informationen aus, wählen Sie die Registerkarte erweitert aus, und wählen Sie dann in der Liste Kalender den Kalender aus.

    Informationen zum Vorgang (Dialogfeld)

    (Klicken Sie in Project 2007 auf Vorgangsinformationen, wählen Sie die Registerkarte Kalender aus, und wählen Sie dann in der Liste Kalender den Kalender aus.)

Problembehandlung

Wenn Sie einen Kalender für einen Vorgang erstellen und dem Vorgang später eine Ressource zuordnen, ist der Vorgang möglicherweise von arbeitsfreier Zeit in einem Ressourcenkalender betroffen. Projekt plant Aufgaben auf der Grundlage des Projektkalenders und dann nach dem Ressourcenkalender (wenn der Aufgabe eine Ressource zugeordnet ist).

Wenn ein Vorgangskalender angewendet wird, ignoriert Project den Projektkalender. Projekt plant die Aufgabe stattdessen auf der Grundlage des Vorgangskalenders und dann nach dem Ressourcenkalender (wenn der Aufgabe eine Ressource zugeordnet ist). Sie können den Ressourcenkalender beim Planen des Vorgangs ignorieren, doch beachten Sie, dass dies möglicherweise die Zuweisung von Arbeit während der arbeitsfreier Zeit einer Ressource ermöglicht.

Wenn der Vorgangskalender die Planung Steuern und Kalender für bestimmte Ressourcen ignorieren soll, die Sie für die Arbeit an der Aufgabe zugewiesen haben, wählen Sie die Aufgabe aus, wählen Sie auf der Registerkarte Vorgang die Option Informationen aus, und wählen Sie dann die Vorgangs Informationen in Project 2007 aus. die Registerkarte erweitert, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender.

Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?

In Project können Sie die Zeitplanung mithilfe mehrerer Kalender weiter optimieren. Sie können die Auswirkungen der Kalender auf den Projektzeitplan leichter einschätzen, wenn Sie das Zusammenspiel aller Kalender verstehen. Die folgenden Artikel könnten hilfreich sein, um ein genaueres Bild der Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeit in Ihrer Organisation zu erhalten.

PROJEKTE
Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt
Erstellen eines neuen Basiskalenders
Hinzufügen von Feiertagen zum Projektkalender

RESSOURCEN
Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource
Hinzufügen von Urlaubszeiten für eine Ressource
Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders

Tipp: Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.

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