Erstellen und Aktualisieren eines Indexes

Sie können einen Indexeintrag für ein einzelnes Wort, einen Ausdruck oder ein Symbol, für ein Thema erstellen, das einen Seitenbereich umfasst oder sich auf einen anderen Eintrag bezieht, z. B. "Transport. Siehe Fahrräder." Wenn Sie Text markieren und als Indexeintrag markieren, fügt Word eine spezielle XE - Feld hinzu, die den markierten Standard Eintrag und alle Querverweisinformationen enthält, die Sie einschließen möchten.

Nachdem Sie alle Indexeinträge markiert haben, wählen Sie einen Indexentwurf aus und erstellen den fertigen Index. Word erfasst die Indexeinträge, sortiert sie alphabetisch, verweist auf deren Seitenzahlen, sucht und entfernt doppelte Einträge auf derselben Seite und zeigt den Index im Dokument an.

Festlegen der Einträge

Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Wörter oder Ausdrücke für Ihren Index festlegen können. Sie können jedoch auch Indexeinträge für Text erstellen, der sich auf mehrere Seiten erstreckt.

1. Markieren Sie den Text, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten, oder klicken Sie auf die Stelle, an der der Eintrag eingefügt werden soll.

2. Wechseln Sie zu Verweise > Eintrag markieren.
   

3. Sie können den Text im Dialogfeld Indexeintrag festlegen bearbeiten.
   

   • In das Feld Untereintrag können Sie eine zweite Ebene eingeben. Wenn Sie eine dritte Ebene benötigen, setzen Sie hinter den Text des Untereintrags einen Doppelpunkt.

   • Um einen Querverweis auf einen anderen Eintrag zu erstellen, wählen Sie unter Optionen die Option Querverweis aus, und geben Sie dann den Text für den anderen Eintrag in das Feld ein.

   • Aktivieren Sie unter Seitenzahlenformat die Kontrollkästchen Fett oder Kursiv, um ein Format für die Seitenzahlen im Index zu festzulegen.

4. Wählen Sie Markieren aus, um den Indexeintrag zu markieren. Um diesen Text überall dort zu markieren, wo er im Dokument angezeigt wird, wählen Sie Alle markieren aus.

5. Um zusätzliche Indexeinträge zu markieren, markieren Sie den Text, wählen Sie im Dialogfeld Indexeintrag markieren aus, und wiederholen Sie dann die Schritte 3 und 4.

Erstellen des Indexes

Nachdem Sie Einträge festgelegt haben, können Sie den Index in das Dokument einfügen.

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der der Index eingefügt werden soll.

2. Wechseln Sie zu Verweise > Index einfügen.
   

3. Im Dialogfeld Index können Sie das Format der Texteinträge, Seitenzahlen, Tabstopps und Führungszeichen auswählen.
   

4. Sie können das Aussehen des Indexes ändern, indem Sie im DropdownmenüFormate eine Option auswählen. Links oben im Fenster wird eine Vorschau angezeigt.

5. Wählen Sie OK aus.

Bearbeiten und Formatieren eines Indexeintrags und Aktualisieren des Indexes

Wenn Sie nach dem Erstellen des Indexes weitere Einträge festlegen, müssen Sie den Index aktualisieren, damit diese angezeigt werden.

1. Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, wechseln Sie zu Start > Anzeigen/Ausblenden .

2. Suchen Sie nach dem zu ändernden Eintrag, wie z. B. { XE "Callisto" \t "Siehe Monde" }.

3. Bearbeiten Sie den Text zwischen den Anführungszeichen, um einen Indexeintrag zu bearbeiten oder zu formatieren.

4. Klicken Sie auf den Index, und drücken Sie dann F9, um den Index zu aktualisieren. Oder wechseln Sie zu Verweise > Index aktualisieren.

   

Wenn Sie einen Fehler im Index erkennen, suchen Sie nach dem zu ändernden Indexeintrag, nehmen Sie die Änderung vor, und aktualisieren Sie dann den Index.

Löschen eines Indexeintrags und Aktualisieren des Indexes

1. Markieren Sie das gesamte Feld mit dem Indexeintrag, einschließlich der geschweiften Klammern ({}), und drücken Sie die ENTF-TASTE.

   Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, wechseln Sie zu Start > Ein-/Ausblenden .

2. Klicken Sie auf den Index, und drücken Sie dann F9, um den Index zu aktualisieren. Oder wechseln Sie zu Verweise > Index aktualisieren.