Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

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Verwenden Sie funktionsübergreifende Flussdiagramme, um die Beziehung zwischen einem Geschäftsprozess und den funktionalen Einheiten (wie Abteilungen) darzustellen, die für diesen Prozess zuständig sind.

Die Verantwortlichkeitsbereichen im Flussdiagramm stellen funktionale Einheiten wie Abteilungen oder Positionen dar. Jedes Shape, das einen Schritt im Prozess darstellt, wird in der Swimlane für die für diesen Schritt zuständige Funktionseinheit platziert.

Vorlage für funktionsübergreifende Flussdiagramme

Hinweis: Sie können auch automatisch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm aus Daten erstellen, indem Sie ein Diagramm der Daten Schnellansicht in Visio Online Plan 2 verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Diagramms für die Daten Schnellansicht.

  1. Starten Sie Visio.

  2. Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Flussdiagramm.

  3. Klicken Sie auf die Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm und dann auf Erstellen.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Horizontal oder vertikal für die Ausrichtung des Swimlane aus, und klicken Sie auf OK. Sie können die Ausrichtung auf der Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm ändern.

Die Vorlage wird geöffnet, und das Zeichenblatt enthält bereits Verantwortlichkeitsbereiche.

Hinzufügen von Verantwortlichkeitsbereichen

Es gibt mehrere Methoden zum Hinzufügen von Verantwortlichkeitsbereichen zu Ihrem Diagramm:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Swimlane-Header, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf "Swimlane" einfügen, bevor Sie "Swimlane" einfügen.

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Ecke eines Verantwortlichkeitsbereichs. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil 'Verantwortlichkeitsbereich'-Shape einfügen, der angezeigt wird.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Funktionsübergreifendes Flussdiagramm in der Gruppe Einfügen auf Verantwortlichkeitsbereich. Ein Verantwortlichkeitsbereich wird nach dem ausgewählten Verantwortlichkeitsbereich oder, wenn kein Verantwortlichkeitsbereich ausgewählt ist, am Ende des Diagramms eingefügt.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Funktionsübergreifende Flussdiagramm-Shapes ein Verantwortlichkeitsbereichs-Shape, und legen Sie es an der Stelle ab, an der es angezeigt werden soll.

Ändern des Texts

  • Wenn Sie das Diagramm und die Verantwortlichkeitsbereiche beschriften möchten, klicken Sie auf ein Shape mit Platzhaltertext, und geben Sie die gewünschte Beschriftung ein.

  • Wenn Sie eine Beschriftung neu positionieren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Tools auf das Tool Textblock, klicken Sie auf eine Beschriftung, und ziehen Sie Sie dann an eine neue Position.

  • Wenn Sie die Ausrichtung des Beschriftungstexts ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm , und klicken Sie dann in der Gruppe Entwurf auf Spur Beschriftung drehen.

Organisieren und Gruppieren von Shapes

  • Wenn Sie Phasen in Ihrem Prozess angeben möchten, verwenden Sie Trennzeichen-Shapes aus der Schablone Funktionsübergreifende Flussdiagramm-Shapes. Legen Sie ein Trennzeichen-Shape auf den Verantwortlichkeitsbereichen ab, um einen Phasenübergang (z. B. von Meilenstein 1 zu Meilenstein 2) zu kennzeichnen. Zum Ändern der Beschriftung nehmen Sie bei Auswahl der Phase die Eingabe der gewünschten Beschriftung vor.

  • Verwenden Sie Container, um einen Rahmen hinzuzufügen, der Gruppen verwandter Shapes umgibt. Wählen Sie zuerst die Shapes aus, die Sie gruppieren möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Diagrammteile auf Container , und wählen Sie einen aus dem Katalog aus.

Ändern der Anordnung von Verantwortlichkeitsbereichen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Tools auf das Zeigertool .

  2. Klicken Sie auf die Überschrift des Verantwortlichkeitsbereichs, der verschoben werden soll, sodass der Verantwortlichkeitsbereich markiert ist.

    Am Mauszeiger sollte das Symbol zum Verschieben angezeigt werden.

  3. Ziehen Sie den Verantwortlichkeitsbereich an die gewünschte Position, und legen Sie ihn dort ab.

Die Shapes, die der Verantwortlichkeitsbereich enthält, werden mit diesem verschoben. Um zu prüfen, ob ein Shape wirklich zum Verantwortlichkeitsbereich gehört oder einfach nur unterhalb des Verantwortlichkeitsbereichs angeordnet ist, wählen Sie das Shape aus. Der Verantwortlichkeitsbereich wird leicht hervorgehoben, wenn das Shape enthalten ist. Ist ein Shape fälschlicherweise nicht in dem gewünschten Verantwortlichkeitsbereich enthalten, verschieben Sie das Shape ein wenig, bis es vom Verantwortlichkeitsbereich erkannt wird.

Löschen eines Verantwortlichkeitsbereichs

  • Klicken Sie auf die Überschrift des zu löschenden Verantwortlichkeitsbereichs, und drücken Sie ENTF. Alle Shapes, die im Verantwortlichkeitsbereich enthalten sind, werden ebenfalls gelöscht.

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf neu, klicken Sie auf Flussdiagramm, und doppelklicken Sie dann auf funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

  3. Wenn Sie das Diagramm und die Verantwortlichkeitsbereichen beschriften möchten, klicken Sie auf ein Feld mit Platzhaltertext, und geben Sie dann die Beschriftung ein.

    Tipp: Wenn eine Beschriftung neu positioniert werden soll, klicken Sie auf das Tool Textblock, klicken Sie auf eine Beschriftung, und ziehen Sie diese an eine neue Position.

  4. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm .

  5. Klicken Sie in der Gruppe Entwurf auf Verantwortlichkeitsbereichsbeschriftung drehen, um die Ausrichtung des Beschriftungstexts zu ändern.

    Auf dieser Registerkarte können Sie weitere Änderungen am Entwurf und Layout des Flussdiagramms vornehmen.

  6. Wenn Sie Phasen in Ihrem Prozess angeben möchten, klicken Sie in der Gruppe Einfügen auf Trennzeichen. Wenn Sie die Beschriftung ändern möchten, geben Sie ein, während die Phase ausgewählt ist.

  7. Ziehen Sie ein Flussdiagramm-Shape aus dem Fenster Shapes auf ein swimlane.

    Das Swimlane leuchtet mit einer leichten gelb-orangefarbenen Hervorhebung, um anzugeben, dass es die Form enthält. Wenn ein Shape in einem Swimlane enthalten ist, wird es mit dem Swimlane verschoben, wenn Sie sich später entscheiden, das Diagramm neu anzuordnen.

  8. Fügen Sie weitere Shapes hinzu, um Ihr Flussdiagramm mithilfe der Auto verbinden-Minisymbolleiste zu erstellen oder indem Sie Shapes aus dem Fenster " Shapes " ziehen und diese verbinden.

Hinzufügen eines Swimlane

Es gibt mehrere Methoden zum Hinzufügen von Verantwortlichkeitsbereichen zu Ihrem Diagramm:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine swimlinie, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf "Swimlane" einfügen, bevor Sie "Swimlane" Einfügen .

  • Halten Sie den Mauszeiger über einer Ecke eines der Verantwortlichkeitsbereichen. Klicken Sie auf den blauen Form Pfeil ' Swimlane ' , der angezeigt wird.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Funktionsübergreifendes Flussdiagramm in der Gruppe Einfügen auf Verantwortlichkeitsbereich. Ein Verantwortlichkeitsbereich wird nach dem ausgewählten Verantwortlichkeitsbereich oder, wenn kein Verantwortlichkeitsbereich ausgewählt ist, am Ende des Diagramms eingefügt.

  • Ziehen Sie aus Standardflussdiagramm-Shapes ein Swimlane-Shape an die Begrenzungslinie des Bands, in dem es angezeigt werden soll.

Ändern der Anordnung von Verantwortlichkeitsbereichen

  1. Klicken Sie auf die Überschrift des Verantwortlichkeitsbereichs, der verschoben werden soll, sodass der Verantwortlichkeitsbereich markiert ist.

    Am Mauszeiger sollte das Symbol zum Verschieben angezeigt werden.

  2. Ziehen Sie den Verantwortlichkeitsbereich an die gewünschte Position, und legen Sie ihn dort ab.

Shapes, die im Swimlane enthalten sind, werden damit verschoben. Um zu überprüfen, ob ein Shape enthalten ist und nicht nur unter dem Swimlane sitzt, wählen Sie das Shape aus. Die Swimlane leuchtet mit einer leichten gelb-orange-Hervorhebung, wenn die Form enthalten ist. Wenn eine Form nicht enthalten ist, aber gewünscht wird, verschieben Sie die Form ein wenig, und die Swimlane erkennt Sie.

Löschen eines Verantwortlichkeitsbereichs

  • Klicken Sie auf die Beschriftung des Swimlane, das Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF.

    Hinweis: Wenn Sie ein Swimlane löschen, löschen Sie auch alle darin enthaltenen Shapes.

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäfts -oder Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

  2. Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung für die Bänder in Ihrem Flussdiagramm, die Anzahl der Bänder (bis zu fünf) und die Frage aus, ob Sie am oberen Rand der Bänder eine Titelleiste hinzufügen möchten.

    Hinweis: Sie können Bänder zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen oder löschen, doch können Sie nach dem Starten des Diagramms nicht von einer Ausrichtung zu einer anderen wechseln.

  3. Wenn Sie das Diagramm und die Funktionsbänder beschriften möchten, klicken Sie auf ein Feld mit Platzhaltertext, und geben Sie dann ein.

    Tipp: Wenn Sie die Ausrichtung aller Beschriftungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste oder den Rahmen um das Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf Alle Bandbeschriftungen vertikal anzeigen oder auf Alle Bandbeschriftungen horizontal anzeigen.

  4. Sie können neue Bänder hinzufügen oder nicht benötigte Bänder löschen.

Hinzufügen eines funktionellen Bands

  1. Ziehen Sie aus funktionsübergreifenden Flussdiagramm-Shapes ein funktionelles Band -Shape an die Begrenzungslinie des Bands, in dem es angezeigt werden soll.

    Das neue Funktionsband rastet an der Position ein, und andere Funktionsbänder auf der Seite werden entsprechend neu positioniert.

  2. Wenn das Band ausgewählt ist, geben Sie ein, um eine Beschriftung hinzuzufügen.

Löschen eines Funktionsbands

  1. Klicken Sie auf die Beschriftung des Funktionsbands, das Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF.

    Hinweis: Wenn Sie ein Funktionsband löschen, löschen Sie auch alle Shapes, die das Band enthält.

  2. Ziehen Sie Flussdiagramm-Shapes aus Standardflussdiagramm-Shapes an die entsprechenden Positionen auf Bändern oder über Bänder, um die Schritte im Prozess darzustellen.

  3. Verbinden der Flussdiagramm-Shapes

    1. Klicken Sie auf das Verbinder -Tool Schaltflächensymbol , und ziehen Sie dann von einem Verbindungspunkt Connection point image - blue X auf dem ersten Shape zu einem Verbindungspunkt auf dem zweiten Shape.

    2. Wenn Sie die Verbindung von Shapes abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Zeiger Tool Schaltflächensymbol .

  4. Wenn Sie ein Flussdiagramm-Shape oder einen Verbinder beschriften möchten, wählen Sie es aus, und geben Sie dann ein.

  5. Wenn Sie eine Phase in Ihrem Prozess angeben möchten, fügen Sie ein Trennzeichen -Shape hinzu.

    1. Ziehen Sie aus funktionsübergreifenden Flussdiagramm-Shapes ein Separator -Shape an die Stelle im Flussdiagramm, an der Sie den Anfang einer Phase angeben möchten. Die Form dehnt sich auf alle Bänder aus.

    2. Geben Sie bei ausgewähltem Trennzeichen ein, um eine Beschriftung hinzuzufügen.

      Tipp: Um eine Beschriftung neu zu positionieren, klicken Sie auf das TextBlock-Tool Schaltflächensymbol , klicken Sie auf eine Beschriftung, und ziehen Sie Sie dann an eine neue Position.

      Hinweis: Wenn Sie ein Trennzeichen verschieben, bewegen sich alle Flussdiagramm-Shapes rechts davon (oder darunter, wenn die Ausrichtung senkrecht ist) mit dem Trennzeichen.

  6. Sie können die Shapes in Ihrem Flussdiagramm automatisch nummerieren.

    1. Wählen Sie in einem Flussdiagramm die Shapes aus, die Sie nummerieren möchten.

    2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-ons, zeigen Sie auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Shapes nummerieren.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Vorgang auf automatische Zahl. Klicken Sie unter übernehmen für auf ausgewählte Shapes, und klicken Sie dann auf OK.

      Tipp: Wenn Sie neue Flussdiagramm-Shapes so nummerieren möchten, wie Sie auf das Zeichenblatt gezogen werden, klicken Sie im Dialogfeld Shapes nummerieren auf Fortsetzen der Nummerierung von Shapes als auf einer Seite abgelegt.

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