Zu Hauptinhalt springen
Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

Verwenden Sie funktionsübergreifende Flussdiagramme, um die Beziehung zwischen einem Geschäftsprozess und den für diesen Prozessverantwortlichen Funktionseinheiten (wie Abteilungen) anzuzeigen.

Die Swimlanes im Flussdiagramm stellen Funktionseinheiten wie Abteilungen oder Positionen dar. Jedes Shape, das einen Schritt im Prozess darstellt, wird im Swimlane für die für diesen Schritt verantwortliche Funktionseinheit plaziert.

Vorlage für funktionsübergreifende Flussdiagramme

Hinweis: Sie können auch automatisch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm aus Daten mithilfe eines Daten schnell Ansichts Diagramms in Visio erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Datenschnellansichtsdiagramms.

  1. Starten Sie Visio.

  2. Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Flussdiagramm.

  3. Klicken Sie auf die Vorlage funktionsübergreifendes Flussdiagramm , und klicken Sie dann auf Erstellen.

  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Horizontal oder vertikal für die Swimlane Ausrichtung aus, und klicken Sie auf OK. Sie können die Ausrichtung auf der Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm ändern.

Die Vorlage wird mit Swimlanes bereits auf der Seite geöffnet.

Swimlanes hinzufügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen von Swimlanes zu Ihrem Diagramm:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Swimlane-Kopfzeile, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf " Swimlane" einfügen, bevor Sie "Swimlane" Einfügen .

  • Halten Sie den Mauszeiger auf eine Ecke eines Swimlanes. Klicken Sie auf das kleine Symbol "Swimlane" , das angezeigt wird.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm in der Gruppe Einfügen auf Swimlane. Nach dem ausgewählten Swimlane wird ein Swimlane hinzugefügt, oder am Ende, wenn kein Swimlane markiert ist.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Funktionsübergreifende Flussdiagramm-Shapes ein Swimlane-Shape, und legen Sie es an die gewünschte Stelle.

Ändern des Texts

  • Wenn Sie das Diagramm und die Swimlanes beschriften möchten, klicken Sie auf eine Form, die Platzhaltertext enthält, und geben Sie dann die Beschriftung ein.

  • Wenn Sie eine Beschriftung neu positionieren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Tools auf das Tool TextBlock , klicken Sie auf eine Beschriftung, und ziehen Sie Sie dann an eine neue Position.

  • Wenn Sie die Ausrichtung des Beschriftungstexts ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm , und klicken Sie dann in der Gruppe Entwurf auf Spur Beschriftung drehen.

Organisieren und Gruppieren von Shapes

  • Um Phasen in Ihrem Prozess anzugeben, verwenden Sie Trenn Linien aus der Schablone Funktionsübergreifende Flussdiagramm-Shapes . Legen Sie eine auf dem Swimlanes ab, um eine Phasenänderung zu kennzeichnen (wie das Verschieben von Milestone 1 zu Milestone 2). Wenn Sie die Beschriftung ändern möchten, geben Sie ein, während die Phase markiert ist.

  • Verwenden Sie Container, um einen Rahmen hinzuzufügen, der Gruppen verwandter Shapes umgibt. Wählen Sie zuerst die Shapes aus, die Sie gruppieren möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Diagrammteile auf Container , und wählen Sie im Katalog eine aus.

Neuanordnen des Swimlanes

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Tools auf das Zeigertool .

  2. Klicken Sie auf die Überschrift des Swimlane, das Sie verschieben möchten, damit die Swimlane ausgewählt ist.

    Der Mauszeiger sollte das Symbol "verschieben" anzeigen.

  3. Ziehen Sie den Swimlane, und legen Sie ihn an die gewünschte Position.

Shapes, die im Swimlane enthalten sind, werden damit verschoben. Um zu überprüfen, ob ein Shape enthalten ist und nicht nur unter dem Swimlane sitzt, wählen Sie das Shape aus. Das Swimlane leuchtet mit einem leichten Highlight auf, wenn die Form enthalten ist. Wenn eine Form nicht enthalten ist, aber Sie möchten, verschieben Sie die Form etwas, und die Swimlane wird Sie erkennen.

Löschen eines Swimlane

  • Klicken Sie auf die Überschrift des Swimlane, das Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF. Alle im Swimlane enthaltenen Shapes werden ebenfalls gelöscht.

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf neu, klicken Sie auf Flussdiagramm, und doppelklicken Sie dann auf funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

  3. Wenn Sie das Diagramm und die Swimlanes beschriften möchten, klicken Sie auf ein Feld, das Platzhaltertext enthält, und geben Sie dann die Beschriftung ein.

    Tipp: Wenn Sie eine Beschriftung neu positionieren möchten, klicken Sie auf das Tool TextBlock , klicken Sie auf eine Beschriftung, und ziehen Sie Sie an eine neue Position.

  4. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm .

  5. Klicken Sie in der Gruppe Entwurf auf Spur Beschriftung drehen , um die Ausrichtung des Beschriftungstexts zu ändern.

    Auf dieser Registerkarte können Sie weitere Änderungen am Entwurf und Layout des Flussdiagramms vornehmen.

  6. Wenn Sie Phasen in Ihrem Prozess angeben möchten, klicken Sie in der Gruppe Einfügen auf Trennzeichen. Wenn Sie die Beschriftung ändern möchten, geben Sie ein, während die Phase markiert ist.

  7. Ziehen Sie ein Flussdiagramm-Shape aus dem Fenster Shapes auf eine swimlane.

    Die Swimlane leuchtet mit einer leichten gelben/orangefarbenen Hervorhebung, um anzugeben, dass Sie die Form enthält. Wenn ein Shape in einem Swimlane enthalten ist, wird es mit dem Swimlane verschoben, wenn Sie sich später entscheiden, das Diagramm neu anzuordnen.

  8. Fügen Sie weitere Shapes hinzu, um Ihr Flussdiagramm mithilfe der Minisymbolleiste "Auto verbinden" oder durch Ziehen von Shapes aus dem Fenster " Shapes " zu erstellen und zu verbinden.

Hinzufügen eines Swimlane

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen von Swimlanes zu Ihrem Diagramm:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine swimlinie, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf "Swimlane" einfügen, bevor Sie "Swimlane" Einfügen .

  • Halten Sie den Mauszeiger auf eine Ecke eines Swimlanes. Klicken Sie auf den blauen Swimlane-Shape -Pfeil, der angezeigt wird.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte funktionsübergreifendes Flussdiagramm in der Gruppe Einfügen auf Swimlane. Nach dem ausgewählten Swimlane wird ein Swimlane hinzugefügt, oder am Ende, wenn kein Swimlane markiert ist.

  • Ziehen Sie aus Standardflussdiagramm-Shapesein Swimlane-Shape an die Begrenzung des Bands, in dem es angezeigt werden soll.

Neuanordnen des Swimlanes

  1. Klicken Sie auf die Überschrift des Swimlane, das Sie verschieben möchten, damit die Swimlane ausgewählt ist.

    Der Mauszeiger sollte das Symbol "verschieben" anzeigen.

  2. Ziehen Sie den Swimlane, und legen Sie ihn an die gewünschte Position.

Shapes, die im Swimlane enthalten sind, werden damit verschoben. Um zu überprüfen, ob ein Shape enthalten ist und nicht nur unter dem Swimlane sitzt, wählen Sie das Shape aus. Wenn die Form enthalten ist, leuchtet die Swimlane mit einer leichten gelb/orange-Markierung. Wenn eine Form nicht enthalten ist, aber Sie möchten, verschieben Sie die Form etwas, und die Swimlane wird Sie erkennen.

Löschen eines Swimlane

  • Klicken Sie auf die Beschriftung der Swimlane, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF.

    Hinweis: Wenn Sie ein Swimlane löschen, löschen Sie auch alle darin enthaltenen Shapes.

Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft oder Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf funktionsübergreifendes Flussdiagramm.

  2. Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung für die Bänder in Ihrem Flussdiagramm, die Anzahl der Bänder (bis zu fünf) und die Frage aus, ob Sie am oberen Rand der Bänder eine Titelleiste hinzufügen möchten.

    Hinweis: Sie können Bänder später hinzufügen oder löschen, doch können Sie nach dem Start des Diagramms nicht von einer Ausrichtung zu einer anderen wechseln.

  3. Wenn Sie das Diagramm und die Funktionsbänder beschriften möchten, klicken Sie auf ein Feld mit Platzhaltertext, und geben Sie dann ein.

    Tipp: Wenn Sie die Ausrichtung aller Beschriftungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste oder den Rahmen um das Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf Alle Bandbeschriftungen vertikal anzeigen oder auf Alle Bandbeschriftungen horizontal anzeigen.

  4. Sie können neue Bands hinzufügen oder nicht benötigte Bänder löschen.

Hinzufügen eines Funktionsbands

  1. Ziehen Sie aus Funktions übergreifenden Flussdiagramm-Shapesein funktionelles Band -Shape an die Begrenzung des Bands, in dem es angezeigt werden soll.

    Das neue Funktionsband rastet in Position ein, und andere Funktionsbänder auf der Seite werden entsprechend neu positioniert.

  2. Wenn das Band ausgewählt ist, geben Sie ein, um eine Beschriftung hinzuzufügen.

Löschen eines Funktionsbands

  1. Klicken Sie auf die Beschriftung des Funktionsbands, das Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF.

    Hinweis: Wenn Sie ein Funktionsband löschen, löschen Sie auch alle Shapes, die das Band enthält.

  2. Ziehen Sie aus Standardflussdiagramm-ShapesFlussdiagramm-Shapes an die entsprechenden Positionen auf Bändern oder in Bändern, um die Schritte im Prozess darzustellen.

  3. Verbinden Sie die Flussdiagramm-Shapes.

    1. Klicken Sie auf das Tool Verbinder Schaltflächensymbol , und ziehen Sie dann von einem Verbindungspunkt Verbindungspunkt (blaues X) auf dem ersten Shape zu einem Verbindungspunkt auf dem zweiten Shape.

    2. Wenn Sie die Verbindung mit Shapes hergestellt haben, klicken Sie auf das Zeiger Tool Schaltflächensymbol .

  4. Wenn Sie ein Flussdiagramm-Shape oder einen Verbinder beschriften möchten, wählen Sie es aus, und geben Sie dann ein.

  5. Wenn Sie eine Phase des Prozesses angeben möchten, fügen Sie ein Trennzeichen -Shape hinzu.

    1. Ziehen Sie aus funktionsübergreifenden Flussdiagramm-Shapesein Trennzeichen -Shape an die Stelle im Flussdiagramm, an der Sie den Anfang einer Phase angeben möchten. Das Shape erstreckt sich über alle Bänder.

    2. Wenn das Trennzeichen ausgewählt ist, geben Sie ein, um eine Beschriftung hinzuzufügen.

      Tipp: Wenn Sie eine Beschriftung neu positionieren möchten, klicken Sie auf das Tool TextBlock Schaltflächensymbol , klicken Sie auf eine Beschriftung, und ziehen Sie Sie dann an eine neue Position.

      Hinweis: Wenn Sie ein Trennzeichen verschieben, werden alle Flussdiagramm-Shapes rechts davon (oder darunter, wenn es sich um eine vertikale Ausrichtung handelt) mit dem Trennzeichen verschoben.

  6. Sie können die Shapes automatisch in Ihrem Flussdiagramm nummerieren.

    1. Wählen Sie in einem Flussdiagramm die Shapes aus, die Sie nummerieren möchten.

    2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-ons, zeigen Sie auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Shapes nummerieren.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Vorgangauf automatische Zahl. Klicken Sie unter übernehmen fürauf ausgewählte Shapes, und klicken Sie dann auf OK.

      Tipp: Wenn Sie neue Flussdiagramm-Shapes beim Ziehen auf die Seite nummerieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld Zahlen-Shapes auf Shapes als auf Seite gelöscht weiter nummerieren.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×