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Erstellen eines Diagramms in Excel mit dem Visio-Daten Schnellansicht-Add-in

Erstellen Sie beeindruckende, qualitativ hochwertige Diagramme mit dem Visio-Daten Schnellansicht-Add-in für Excel mit einemOffice 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto.

Sie können grundlegende FlussDiagramme, funktionsübergreifende FlussDiagramme und Organigrammeerstellen. Die Diagramme werden automatisch aus Daten in einer Excel Arbeitsmappe gezeichnet. Wenn Sie das Diagramm dann in Visio bearbeiten, werden Ihre Änderungen wieder mit Excel synchronisiert.

Das bedeutet, dass Sie kein Visio-Abonnement benötigen, um beeindruckende Diagramme in Excel zu erstellen. Sie können Ihre Diagramme kostenlos in der Web-Version von Visio anzeigen, ausdrucken oder für andere freigeben. Für zusätzliche Bearbeitungsfunktionen benötigen Sie entweder ein Visio Plan 1-oder Visio Plan 2-Abonnement.

Hinweis: Das Visio-Daten Schnellansicht-Add-in ist derzeit nur in der öffentlichen Vorschau und in englischer Sprache verfügbar. Wenn dieses Feature in der Regel verfügbar ist, wird es in allen unterstützten Sprachen zur Verfügung stehen.

Beginnen mit dem Visio-Daten Schnellansicht-Add-in

Das Daten schnell Ansichts-Add-in ist für Excel auf PC, Mac und dem Browser mit einem Office 365 #x2 verfügbar. Sie steht nicht für privateOffice 365-Konten (hotmail.com, Outlook.com, Live.com, MSN.com.) zur Verfügung.

  1. Öffnen Sie Excel, und erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe.

  2. Speichern Sie die Arbeitsmappe an einem OneDrive oder SharePoint Speicherort, um eine nahtlose Freigabe und optimale Benutzerfreundlichkeit zu Gewähr bieten. Sie können Ihre Datei auch lokal auf Ihrem Computer speichern.

  3. Stellen Sie sicher, dass in der Arbeitsmappe eine leere Zelle markiert ist.

  4. Wählen Sie Einfügen aus, um Add-ins oder Add-ins> abrufen. Suchen Sie im Office-Add-ins-Store nach "Daten Schnellansicht", und wählen Sie dann Hinzufügenaus. Wenn in Bezug auf das Add-in eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, wählen Sie diesem Add-in Vertrauenaus.

  5. Melden Sie sich mit dem Konto an, das mit Ihrem Geschäfts-oder Schul Abonnement für Office 365 oder Microsoft 365 verknüpft ist, oder wählen Sie später anmeldenaus.

    Hinweis: Wenn Sie angemeldet sind, können Sie die Funktionen in Visio für das Web wie Drucken, freigeben und anzeigen im Browser freigeben. Sie benötigen kein Visio-Abonnement, um dieses Add-in zu verwenden, aber wenn Sie eine haben, können Sie auch Änderungen an Ihrem Diagramm vornehmen.

    Wenn eine Eingabeaufforderung für Berechtigungen angezeigt wird, wählen Sie zulassenaus.

    Registrieren Sie sich mit Ihrem Konto, oder registrieren Sie sich später.

Ändern der Daten verknüpften Tabelle zum Anpassen des Diagramms

  1. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus, und wählen Sie dann die Vorlage aus, mit der Sie arbeiten möchten. Dadurch wird ein Beispieldiagramm und die Daten verknüpfte Tabelle eingefügt. Dieser Vorgang kann eine Minute dauern. Die Vorlagen bieten unterschiedliche Layout-und Designoptionen, die in Visio weiter angepasst werden können.

    Die Daten Schnellansicht-Add-in verfügt über mehrere Arten von Diagrammen, aus denen Sie auswählen können.

  2. Wenn Sie angemeldet sind, wird das Diagramm als Visio Datei in Ihrem OneDrive-oder SharePoint-Speicherort gespeichert. Wenn Sie nicht angemeldet sind, ist das Diagramm stattdessen Teil ihrerExcel Arbeitsmappe. Sie können jederzeit auswählen, dass Sie eine Visio-Datei erstellen möchten, indem Sie sich anmelden.

  3. Um ein eigenes Diagramm zu erstellen, ändern Sie die Werte in der Datentabelle. So können Sie beispielsweise den angezeigten Shape-Text, die Shape-Typen und vieles mehr ändern, indem Sie die Werte in der Datentabelle ändern.

    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt so interagiert die Datentabelle mit dem Diagrammdaten Schnellansicht unten, und wählen Sie die Registerkarte für den Typ des Diagramms aus.

  4. Fügen Sie Shapes für Schritte oder Personen hinzu, oder entfernen Sie Sie, indem Sie Zeilen in der Datentabelle hinzufügen oder entfernen.

  5. Verbinden Sie Shapes, um die Logik Ihres Diagramms zu entwerfen, indem Sie die IDs der verbundenen Shapes in der entsprechenden Tabellenspalte für den Diagrammtyp eingeben.

  6. Nachdem Sie die Änderung der Datentabelle vorgenommen haben, wählen Sie im Diagrammbereich Aktualisieren aus, um die Visualisierung zu aktualisieren.

    Hinweis: Wenn ein Problem mit der Quelldatentabelle vorliegt, wird die Datenprüfung mit Anleitungen zur Behebung des Problems angezeigt. Nachdem Sie die Tabelle geändert haben, wählen Sie in der Datenprüfung wieder holen aus, um zu bestätigen, dass das Problem behoben ist. Dann wird das aktualisierte Diagramm angezeigt.

Tipps zum Ändern der Datentabelle

  • Speichern Sie die Excel Arbeitsmappe (wenn Sie im Visio-Client arbeiten), und Aktualisieren Sie häufig.

  • Skizzieren Sie zunächst die Logik Ihres Diagramms auf Papier. Dadurch kann die Übersetzung in die Datentabelle vereinfacht werden.

Anzeigen, drucken oder Freigeben Ihres Visio-Diagramms

Sie können das Flussdiagramm der Daten Schnellansicht in Visio für das Web öffnen, um das Diagramm anzuzeigen, zu drucken oder für andere Personen freizugeben. So wird's gemacht:

  1. Wenn Sie das Diagramm außerhalb Visio für das Web anzeigen möchten, wählen Sie die Auslassungszeichen (...) im Diagrammbereich, und wählen Sie im Web öffnenaus.

    Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365-oder Office 365-Firmen- oder Schulkonto-Konto anzumelden. Wählen Sie Anmelden aus, und klicken Sie dann auf Genehmigungs Aufforderungen zulassen oder annehmen .

  2. Nachdem die Visio-Datei erstellt wurde, wählen Sie Datei öffnenaus.

  3. Wählen Sie in Visio für das Web die Auslassungszeichen (...) > Drucken , um das Diagramm zu drucken.

  4. Wenn Sie Ihr Diagramm freigeben möchten, wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus, um einen Link zu erstellen, oder geben Sie die e-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie freigeben möchten.

Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) aus, um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann im Web öffnen aus.

Bearbeiten des Diagramms mit einem Visio-Abonnement

Wenn Sie über ein Abonnement für Visio verfügen, können Sie mit dem Diagramm mehr erreichen. Fügen Sie Text oder Bilder hinzu, wenden Sie Design Designs an, und nehmen Sie andere Änderungen vor, um das Diagramm anzupassen. 

Grundlegende Bearbeitung mit Visio für das Web

Verwenden Sie Visio für das Web für die grundlegende Bearbeitung im Browser, beispielsweise das Ändern von Designs, das Ändern von Layouts, das Formatieren von Formen, das Hinzufügen von Textfeldern usw.

  1. Wählen Sie im Bereich Diagramm in Excel die Option Die Schaltfläche "Bearbeiten" im Add-in "Daten Schnellansicht" für Excel. Bearbeiten aus.

    Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft 365-oder Office 365-Geschäfts-oder Schulkonto anzumelden. Wählen Sie Anmelden aus, und klicken Sie dann auf Genehmigungs Aufforderungen zulassen oder annehmen .

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Diagramm in Visio für das Web vor.

    Aktion

    Verwendung

    Hinzufügen und Formatieren von Text

    Start > Schriftart Optionen:

    Die Schriftartoptionen auf der Registerkarte "Start" in Visio für das Web.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Formatieren von Text.

    Ändern des Designs

    Design > Designs Symbol "Designs"

    Design > Design Farben Symbol "Designfarben"

    Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden eines Designs oder einer Design Farbe.

    Ändern des Layouts eines Diagramms

    Entwerfen > Layouts Schaltfläche "Layout"

    Weitere Informationen finden Sie unter re-Layout eines Diagramms.

    Wenn Sie eine Form hinzufügen oder ändern möchten, während die Quelldaten dennoch synchron bleiben, bearbeiten Sie das Diagramm mit der Visio-Desktop-App. Solche Änderungen, die in Visio für das Web vorgenommen wurden, können nicht wieder mit derExcel Quelldatei synchronisiert werden. 

  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten des Diagramms fertig sind, kehren Sie zurExcel-Datei zurück, und wählen Sie Die Schaltfläche "Aktualisieren" im Add-in "Daten Schnellansicht" für Excel. Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuzeigen.

Erweiterte Bearbeitung mit der Visio-App

Verwenden Sie die Visio-Desktop-App für erweiterte Bearbeitungen, wie das Hinzufügen neuer Shapes, das Ändern von Verbindungen und andere Änderungen an der Struktur des Diagramms. Die Visio-App unterstützt die bidirektionale Synchronisierung, sodass alle Änderungen, die Sie vornehmen, wieder in Ihre Excel Arbeitsmappe synchronisiert werden können, in der Sie Ihre Diagramm Änderungen nach dem Aktualisieren sehen können.

Hinweis: Zum Bearbeiten in der Visio-App benötigen Sie ein Visio Plan 2 -Abonnement.

  1. Wählen Sie im Bereich Diagramm in Excel die Option Bearbeitenaus.

  2. Speichern und schließen Sie die Excel-Datei.

    Um in der Visio-APP zu bearbeiten und Änderungen erfolgreich zu synchronisieren, muss die Excel-Datei mit der Datentabelle und dem Diagramm geschlossen sein.

  3. Klicken Sie in Visio für das Web in der Desktop-App im Menüband auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie zum bestätigen Öffnen aus. Wenn Sie eine Sicherheitswarnung erhalten, in der Sie gefragt werden, ob diese Visio-Datei ein vertrauenswürdiges Dokument ist, wählen Sie Jaaus.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Diagramm in der Visio-APP vor.

  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie den Diagramm Container aus, um die Registerkarte Daten Tools-Entwurf im Menüband anzuzeigen, und wählen Sie dann Quelldaten aktualisierenaus.

    Wählen Sie das Diagramm aus, und wählen Sie unter Daten Tools-Entwurf die Option Quelldaten aktualisieren aus.

    Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Quelldaten zu aktualisieren, und der Link zu den Visio Datenfehler Haft ist, werden Sie von Visio aufgefordert, die Verknüpfung erneut zu verknüpfen. Wählen Sie den Diagrammbereich in Visio aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Daten Tools-Entwurf die Option Quelldaten erneut verknüpfenaus. Navigieren Sie zur Visio Arbeitsmappe mit der Quelltabelle, wählen Sie erneut Verknüpfenaus, und aktualisieren Sie dann die Quelldaten erneut.

  7. Nachdem Ihre Daten nun wieder mit ihrer Excel Arbeitsmappe synchronisiert wurden, speichern Sie Ihre Visio Datei – vorzugsweise am gleichen Speicherort wie Ihre Excel Datei.) Schließen Sie die Visio-Datei.

  8. Öffnen Sie die Excel-Datei, und wählen Sie im Diagrammbereich Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuzeigen.

    Hinweis: Wenn Sie einen Aktualisierungskonflikt ausführen, können Sie das Diagramm aktualisieren. Sie verlieren alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, aber alle Formatierungsänderungen an den Shapes oder Verbindern im Container bleiben erhalten.

Office 365 Abonnenten, die über Visio Plan 2 verfügen, können mithilfe von Daten schnell Ansichtsvorlagen erweiterte Diagrammfeatures, wie die nachstehend aufgeführten, abrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Daten schnell Ansichts Diagramms .

  • Erstellen eines Diagramms mit benutzerdefinierten Schablonen

  • Erstellen von Teilprozessen

  • Bringen Sie Ihr Diagramm mit Datengrafiken zum Leben

  • Zweiseitige Synchronisierung zwischen den Daten und dem Diagramm

Interaktion der Datentabelle mit dem Diagramm der Daten Schnellansicht

Jede Spalte der Tabelle identifiziert einen wichtigen Aspekt des angezeigten Flussdiagramms eindeutig. In den nachstehenden Referenzinformationen finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Spalten sowie zur Anwendung und Auswirkung auf das Flussdiagramm.

Eine Zahl oder ein Name, die die einzelnen Shapes im Diagramm kennzeichnet. Diese Spalte ist erforderlich, und jeder Wert in der Excel-Tabelle muss eindeutig und darf nicht leer sein. Dieser Wert wird im Flussdiagramm nicht angezeigt.

Die Prozessschritt-ID identifiziert jedes Shape eindeutig.

Hierbei handelt es sich um den im Diagrammsicht baren Shape-Text. Beschreiben Sie, was in diesem Schritt des Prozesses geschieht. Sie können auch einen ähnlichen oder beschreibenden Text zur Spalte Alternativtext hinzufügen.

Beschreibung des Prozessschritts, der im Shape angezeigt wird.

Die Prozessschritt-ID des nächsten Shapes in der Reihenfolge. Eine Verzweigungs Form hat zwei nächste Schritte und wird durch durch Kommas getrennte Zahlen wie P600, P400, dargestellt. Sie können mehr als zwei nächste Schritte haben.

Die nächste Prozessschritt-ID in der Logik des Diagramms.

Für Verzweigungs Formen werden Verbinder-Beschriftungen als durch ein Komma getrennter Text dargestellt, beispielsweise " Ja", "Nein". Ja entspricht "P600" und "Nein" entspricht "P400" im Beispiel. Verbinder-Beschriftungen sind nicht erforderlich.

Ein Name für eine bestimmte Verbinder-Beschriftung.

Der Typ des Shapes, den Sie im Visio-Diagramm darstellen möchten, z. B. Prozess oder Entscheidung. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, und wählen Sie aus der Liste der Shape-Typen aus.

Weitere Informationen zu Flussdiagrammen und ihren Shapes finden Sie unter Erstellen eines Standardflussdiagramms und Erstellen eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms.

Bestimmt den Typ der Form.

Die Funktion (oder Swimlane), zu der die einzelnen Shapes gehören. Verwenden Sie die Spalten Funktion und Phase, um verschiedene Stakeholder in Ihrem Flussdiagramm zu organisieren. Diese Spalte gilt nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und ist nicht Bestandteil des Standardflussdiagramms.

Die Funktion oder Swimlane, in der ein Schritt ausgeführt wird.

Die Phase (oder Zeitachse), zu der die einzelnen Shapes gehören. Verwenden Sie die Spalten Funktion und Phase, um verschiedene Stakeholder in Ihrem Flussdiagramm zu organisieren. Diese Spalte gilt nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und ist nicht Bestandteil des Standardflussdiagramms.

Die Phase oder Zeitachse, in der ein Schritt stattfindet.

Alternativtext wird von Bildschirmsprachausgaben verwendet, um Sehbehinderten zu helfen. Alternativtext, den Sie als Teil der Shape-Informationen einer Form eingegeben haben, kann angezeigt werden. Die Eingabe eines beschreibenden Alternativtexts ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen.

Jede Spalte der Tabelle identifiziert eindeutig einen wichtigen Aspekt des angezeigten Organigramms. In den nachstehenden Referenzinformationen finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Spalten sowie zur Anwendung und Auswirkung auf das Diagramm.

Eine Zahl, die jeden Mitarbeiter in Ihrem Organigramm kennzeichnet. Diese Spalte ist erforderlich, und jeder Wert in der Excel-Tabelle muss eindeutig und nicht leer sein. Dieser Wert wird im Diagramm nicht angezeigt.

Geben Sie eine eindeutige Nummer ein, die jeden Mitarbeiter in Ihrem Organigramm kennzeichnet.

Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein, den Sie der Mitarbeiter-ID-Nummer zuordnen möchten. Dieser Text wird im Diagramm als Shape-Text angezeigt.

Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters ein, den Sie der Mitarbeiter-ID-Nummer zuordnen möchten.

Geben Sie zusätzliche Details für den Mitarbeiter ein, indem Sie die Position oder Rolle eingeben. Dieser Text wird in den Diagramm-Shapes unterhalb des Namens des Mitarbeiters angezeigt.

Geben Sie die Position oder Rolle des Mitarbeiters ein.

Um die Struktur des Organigramms zu erstellen, verwenden Sie diese Spalte, um den Manager jedes Mitarbeiters zu identifizieren. Sie können es für diejenigen, die niemandem Berichten, leer lassen. Sie geben die entsprechende Mitarbeiter-ID aus der ersten Spalte ein. Sie können auch mehrere Manager mithilfe eines Kommas voneinander trennen.

Geben Sie die Mitarbeiter-ID des Vorgesetzten des Mitarbeiters ein.

Organigramme im Add-in verfügen über unterschiedliche Rollentypen, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie in der Spalte Rollentyp ein Feld aus, um eine Rolle auszuwählen, die den Mitarbeiter am besten beschreibt. Dadurch wird die Farbe der Form im Diagramm geändert.

Wählen Sie die Rollentypen aus, die den Mitarbeiter am besten beschreiben.

Siehe auch

Informationen zum Daten schnell Ansichts-Add-in für Excel

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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