Erstellen eines Datensatzkatalogs

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Publisher bietet die Möglichkeit, eine Verbindung mit einer Datenquelle, wie z. B. einer Datenbank, einer Tabelle oder sogar eine Textdatei, und verwenden Sie die Daten auf um einfache Weise einen Katalog von Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu erstellen. Datensatzkatalog können Sie auch erstellen, Verzeichnisse, Fotoalben oder eine andere Art von Publikation, die auf jeder Seite eines oder mehrerer Elemente angezeigt werden.

Funktionsweise des Datensatzkatalogs

Planen von Ihrem Katalog

Erstellen einer Vorlagenpublikation

Verbinden Sie mit der Datenquelle

Einfügen von Seriendruckfeldern

Abschließen Sie, drucken Sie und speichern Sie die Publikation

Funktionsweise des Datensatzkatalogs

Datensatzkatalog ist vergleichbar mit der Seriendruckfunktion. Wenn Sie Datensatzkatalog verwenden, erstellen Sie eine Publikation, und Sie die Vorlage mit Informationen aus einer Datenquelle, zusammengeführte Seiten erstellen, kombinieren.

Datenquelle kombiniert mit Katalogvorlage zum Erstellen von Katalogseiten

1-Datenquelle Datensatz enthalten, wie z. B. Elementnamen und eine Beschreibung ein.

2 Katalog Zusammenführen Publikationsvorlage mit Datensatzkatalog-Bereich und Zusammenführen von Feldern, die Platzhalter für Datensatz Informationen sind.

3 resultierende zusammengeführt Seiten mit mehreren Datensätzen pro Seite.

Sie können den Datensatzkatalog als neue Publikation speichern, oder können Sie es an das Ende einer vorhandenen Publikation hinzufügen. Sie können auch die Datensatzkatalog-Vorlage speichern und wiederverwenden, wenn Sie die Informationen in der Datenquelle zusätzliche zusammengeführte Seiten erstellen aktualisieren.

Vorbereitende Schritte

Die folgenden Tipps hilft Ihnen ein Datensatzkatalogs zu erstellen:

  • Starten Sie den Datensatzkatalog in einer neuen Publikation ein.

  • Zusätzlich zu Seiten, wie z. B. ein Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Reihenfolge Formulare Geben Sie sich eine Seite für Ihre Seriendruckfelder, auch durch den Katalog auch über mehrere Seiten, nachdem Sie das Seriendruckdokument erstellen.

  • Richten Sie die Datensatzkatalog-Vorlage mit der Seite Dimensionen an, die Sie für Ihre zusammengeführten Seiten verwenden möchten.

  • Wenn Sie die zusammengeführten Seiten, die Sie erstellen an das Ende einer vorhandenen Publikation hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass die Datensatzkatalog-Vorlage der bestehenden Publikation auf folgende Weise entspricht:

    • Seitendimensionen (Höhe und Breite)

    • Seitenansicht (Ein- oder Zwei-Seiten-Ansicht)

    • Publikationstyp (Web oder drucken)

    • Seitenreihenfolge (links-nach-rechts oder rechts-nach-links)

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Planen von Ihrem Katalog

Bevor Sie mit dem Erstellen des Datensatzkatalogs beginnen, denken Sie an, über welche Art von Informationen in die zusammengeführten Seiten Liste werden soll.

  • Möchten Sie Elementnamen und Preise Liste?

  • Möchten Sie eine Beschreibung der einzelnen Elemente enthalten?

  • Möchten Sie ein Bild für jedes Element mit einbeziehen?

Planen der Datenquelle

Nachdem Sie die Art der Informationen entschieden, haben, die Sie in Ihrem Katalog einschließen möchten können Sie die Datenquelle erstellen, die für den Datensatzkatalog soll verwendet werden. Wenn Sie bereits über eine Datenquelle verfügen, können Sie sicherstellen, dass sie alle Informationen enthält, die in den Seriendruck einbezogen werden soll.

Publisher des Datensatzkatalogs können eine Vielzahl von Quelle Datenformaten. Wenn Sie noch keine Datenquelle für den Seriendruck verwendet haben, können Sie eine in Publisher generieren. Sie können auch eine Datenquelle in einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Word-Tabelle erstellen.

Die Datenfelder, die Sie in Ihrer Datenquelle enthalten entsprechen den Seriendruckfeldern, die Sie in der Datensatzkatalog-Vorlage einfügen.

Wenn Sie Ihre Datenquelle einrichten, erstellen Sie eine Spalte für jede Art von Informationen, wie der Name des Elements, das Inventarnummer und den Preis. Jede Zeile oder den ersten Datensatz, entspricht die Informationen für ein Element.

Wichtige  Stellen Sie sicher, dass ein Datenfeld oder eine Spalte für jede Art von Informationen, die Sie die Datenquelle enthält. Je nach Typ der Datenquelle können Sie möglicherweise bei einigen Änderungen mit den Daten vornehmen, nachdem Sie in Publisher zu verbinden, aber es empfiehlt sich, die Informationen Fertigstellen, bevor Sie beginnen.

Wenn Sie den Katalogseiten Fotos zusammenführen möchten, müssen Sie eine Spalte für die Pfad der einzelnen Bilddatei enthält, die Sie verwenden möchten. Nehmen Sie nicht die ist-Grafiken oder Bilder in Ihrer Datenquelle.

Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Datenquelle in Publisher zu erstellen, können Sie das erreichen, nachdem Sie die Vorlagenpublikation zu erstellen.

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Erstellen einer Vorlagenpublikation

Jetzt können Sie Ihre Publikation, erstellen, in dem Sie das Layout der zusammengeführten Seiten entwerfen. Wenn Sie den Seriendruck abschließen, verwenden Sie dieser Datensatzkatalog-Vorlage, um zusammengeführte Seiten zu erstellen, die Sie als neue Publikation speichern oder am Ende einer vorhandenen Publikation hinzufügen können.

Datensatzkatalog-Vorlage sollte dasselbe Layout (Seitenformat und Ausrichtung) verfügen, das Sie für Ihre zusammengeführten Seiten verwenden möchten. Sie sollten auch enthalten Text oder Grafiken, die auf jeder Seite der Publikation, beispielsweise angezeigt werden soll, ein Bild als Hintergrund der Name und Telefon Nummer Ihres Unternehmens. Dies ist die beste fertig mithilfe einer Gestaltungsvorlage für diese Elemente der Vorlage.

Wenn Sie zusammengeführte Seiten am Ende einer vorhandenen Publikation hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass die Datensatzkatalog-Vorlage der bestehenden Publikation auf folgende Weise entspricht:

  • Seitendimensionen (Höhe und Breite)

  • Seitenansicht (Ein- oder Zwei-Seiten-Ansicht)

  • Publikationstyp (Web oder drucken)

  • Seitenreihenfolge (links-nach-rechts oder rechts-nach-links)

Erstellen der Datensatzkatalog-Vorlage

  1. Wählen Sie aus einer Publikationsvorlage, die für Ihren Katalog geeignet ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte einfügen auf Katalogseiten.
    Starten der Katalogseitenzusammenführung

  3. Katalogseiten Standardwert Datensatzkatalog-Bereich erstellt werden, und die Registerkarte Katalog Tools im Menüband angezeigt. Sie können zu diesem Zeitpunkt den Datensatzkatalog-Bereichpositionierensoll sie auf der Seite, und fügen Sie Text oder Bilder, die auf jeder Seite des Katalogs angezeigt werden soll. Je kleiner das Zusammenführungsbereich, der Katalog Weitere Elemente auf der Seite zusammengeführt werden können. Beispielsweise wiederholt ein Bereich 2 "x 2" Seriendruck mehrmals als einen Zusammenführungsbereich 4 "x 4. Nicht zu viele Gedanken Sie erste die genau richtig, wie Sie zurückgehen und diese Elemente zu einem beliebigen Zeitpunkt bearbeiten können.

    Tipp  Konfigurieren Sie den Katalog Zusammenführungsbereich nicht zu diesem Zeitpunkt, warten Sie, bis es Zeit ist für die Seriendruckfelder einfügen, und verwenden Sie eine der vorgefertigte Designs aus dem Katalog Layout aus.

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Verbinden Sie mit der Datenquelle

Nachdem Sie Ihre Datensatzkatalog-Vorlagenseite formatiert haben, besteht der nächste Schritt erstellen oder suchen und Verbinden mit der Datenquelle. Die Option, die Sie als Nächstes auswählen, hängt davon ab, ob Sie bereits über eine Datenquelle verfügen oder ob Sie in Publisher eine neue Liste erstellen möchten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Katalog Tools auf Liste hinzufügen, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie neue Liste eingeben, wenn Sie die Datenquelle für den Seriendruck erstellen müssen.

    • Klicken Sie auf vorhandene Liste verwenden, wenn Sie bereits über eine Datenquelle verfügen, die Sie verwenden möchten.

    • Wenn Sie ein Verzeichnis mit Ihren Kontakten erstellen möchten, klicken Sie auf aus Outlook-Kontakten auswählen.

Eingeben einer neuen Liste

  1. Geben Sie die Informationen für das erste Element oder eines Datensatzes, die Sie in Ihrem Katalog einschließen möchten, klicken Sie im Dialogfeld neue Produktliste.

    Wenn Sie Spalten hinzufügen oder entfernen möchten – beispielsweise, wenn Sie Bilder einschließlich nicht zur Verfügung – klicken Sie auf Spalten anpassen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

  2. Nachdem Sie alle Informationen für Ihre ersten Datensatz eingeben möchten, klicken Sie auf Neuer Eintrag, und geben Sie die Informationen für den nächsten Datensatz. Fahren Sie fort, bis Sie die Informationen für alle Datensätze eingegeben haben, die Sie einschließen möchten.

  3. Wenn die neue Liste abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Adressliste speichern Geben Sie einen Namen für die neue Liste ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

Verwenden einer vorhandenen Liste

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen suchen Sie, und klicken Sie auf die gewünschte Datenquelle aus.

    Standardmäßig speichert Publisher Datenquellen im Ordner Meine Datenquellen. Möglicherweise müssen Sie navigieren Sie zu dem Ordner Eigene Datenquellen in Ihrer Datenquelle zu suchen.

  2. Klicken Sie auf Öffnen.

    Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, können andere Dialogfelder bestimmter Informationen aufgefordert angezeigt. Beispielsweise ist die Datenquelle für ein Excel-Arbeitsblatt, die Informationen auf mehreren Registerkarten enthält, müssen Sie wählen Sie die Registerkarte, die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.

Auswählen aus Outlook-Kontakten

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf die Liste der Kontakte, die Sie verwenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Kontakte auswählen.

    • Wählen Sie das richtige Profil für die Kontakte, die Sie verwenden möchten, klicken Sie im Dialogfeld Profil auswählen.

  2. Klicken Sie auf "OK".

Weitere Listen hinzufügen

Wenn Sie mehr als eine Liste in den Datensatzkatalog verwenden möchten, können Sie die Listen hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Liste bearbeiten, und klicken Sie In der Produktliste Katalog Zusammenführen unter zur Produktliste, wählen Sie eine vorhandene Liste; aus Outlook-Kontakten auswählen oder eine neue Liste eingeben.
    Publisher fordert Sie zum Beheben von Konflikten zwischen Feldern in der verschiedenen Listen durch Hinzufügen zum Dialogfeld Produktliste öffnen.

  2. Zum Dialogfeld Produktliste hinzufügen wählen Sie in der Spalte Matched ein Feld, das nicht aktiviert ist, wählen Sie das Feld an dem sie in den Listenfeldern Produkt mit übereinstimmenden Feldern entsprechen sollen, und klicken Sie dann auf Übereinstimmung.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Feld Übereinstimmung stellen Sie sicher, dass das Feld, das Sie ausgewählt haben unter Übereinstimmung, zu einem Listenfeld Produkt aufgeführt ist oder wählen Sie eine andere, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wenn Sie müssen ein neues Feld hinzufügen, um der Empfängerliste, stellen Sie eine Übereinstimmung, und markieren das Feld, das Sie in der Liste neue (der linken Liste hinzufügen zum Dialogfeld Empfängerliste) hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf OK.
    Felder hinzugefügt werden angezeigt, klicken Sie unter neue Felder Empfängerliste hinzugefügt werden

Wählen Sie die Datensätze, die Sie einbeziehen möchten.

  1. Klicken Sie auf Liste bearbeiten.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Katalog Zusammenführen Produktliste führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Datensätzen, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datensätze, die Sie ausschließen möchten.

      Tipp  Wenn Sie nur ein paar Datensätze in der Liste einschließen möchten, klicken Sie auf alle löschen, und wählen Sie dann die gewünschten Datensätze aus.

    • Filtern Sie die Liste nach einem bestimmten Kriterium durch Klicken auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift des Elements, das Sie nach dem filtern möchten, und klicken Sie dann auf den Wert, den Sie als Filter verwenden möchten.

      • (Leerzeichen) zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld leer ist.

      • (Nicht leer) zeigt alle Datensätze an, in denen das entsprechende Feld Informationen enthält.

        Notiz  Wenn Ihre Datenquelle enthält Datensätze, die die gleiche Informationen gemeinsam nutzen und zehn oder weniger eindeutige Werte in der Spalte vorhanden sind, können Sie nach bestimmten Informationen filtern. Beispielsweise können, wenn die Datenquelle eine Liste der Eigenschaften für den Verkauf ist, und es mehrere Datensätze der Eigenschaft dieser Liste Hamburg als Ort gibt, Sie nach Hamburg filtern.

        Das Dialogfeld Katalog Zusammenführen Produktliste zeigt nur die gewünschten Datensätze an. Um wieder alle Datensätze anzeigen möchten, klicken Sie auf (alle).

    • Sortieren Sie Elemente in der Liste, indem Sie auf die Spaltenüberschrift des Elements, das Sie sortieren möchten. Beispielsweise, wenn Sie die Liste alphabetisch nach dem Ort anzeigen möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Ort.

  3. Klicken Sie auf "OK".

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Einfügen von Seriendruckfeldern

Nun ist es an der Zeit, ordnen Sie die Informationen, die in Ihrer Publikation angezeigt werden soll. Um das Layout der Seite fügen Sie Seriendruckfelder in den Bereich der Katalog verbinden. Jedes Seriendruckfeld stellt eine Spalte in der Datenquelle und der Katalog Zusammenführungsbereich zeigt an, wie die Daten in einem Datensatz angezeigt werden sollen.

Sie den Katalog Zusammenführungsbereich die Möglichkeit, die gewünschte anordnen, und klicken Sie dann wie oft dieser Bereich wiederholt auf jeder Seite angeben. Sie möchten beispielsweise vier Elemente auf jeder Seite angezeigt wird. Jedes Element wird auf die gleiche Weise, wie Sie den Katalog Zusammenführungsbereich anordnen Grundlage angezeigt. Sie können die Größe eines einzelnen Elements anpassen und können Sie die Größe für den Katalog Zusammenführungsbereich ändern.

Wichtige   Wenn Sie Seriendruckfelder außerhalb des Seriendrucks Katalog einfügen, werden sie beim Fertigstellen des Seriendrucks nicht wiederholt.

Wählen Sie zusammenführen Bereichslayout aus.

  1. Führen Sie in der Gruppe Layout eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie eine der die Kataloge vorgefertigte Entwurf.
      Layoutoptionen für Datensatzkataloge

    • Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten auf jeder Seite in Zeilen und Spalten Dropdown-Liste aus.
      Zeilen und Spalten für das Katalogseitenlayout

Einfügen von Seriendruckfeldern für Text in den Bereich der Katalog zusammenführen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textfeld, und klicken Sie auf das erste Seriendruckfeld, das Sie einfügen möchten.
    Einfügen von Textfeldern in einen Datensatzkatalog

  2. Markieren Sie das Seriendruckfeld im Katalog Zusammenführen Bereich bewegen und Ändern der Größe des Seriendruckfeld durch Ausführen der folgenden:

    • Wenn das Seriendruckfeld verschieben möchten, platzieren Sie den Mauszeiger über das Seriendruckfeld, bis der Mauszeiger in die verschieben-Mauszeiger Verschiebemauszeiger ändert, und ziehen Sie dann das Seriendruckfeld an eine neue Position.

    • Zum Ändern der Größe des Seriendruckfeld, positionieren den Mauszeiger über einen der Ziehpunkte auf den Text oder den Grafikrahmen, bis der Mauszeiger in der Größenänderungs-Zeiger Mauszeiger für Größenänderung ändert, und ziehen Sie dann die Maus, bis des Texts ist oder einen neuen Grafikrahmen die gewünschte Größe.

  3. Klicken Sie auf außerhalb der Seriendruckfeld, damit es nicht mehr aktiviert ist.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie alle Felder eingefügt haben, die aus der Datenquelle aus.

Wichtige   Die Felder werden an der aktuellen Einfügemarke (Punkt blinkende Einfügemarke) eingefügt. Ist keine Einfügemarke, ein neues Textfeld erstellt werden, und das Seriendruckfeld in dieser neuen Textfeld platziert.

Die Seriendruckfelder Text formatieren

Formatieren der Seriendruckfelder in Ihrer Datensatzkatalog-Vorlage können Sie die Daten verbundenen Katalogs formatieren. Diese Felder behandelt werden können, wie ein beliebiges Textfeld, und Sie können Text nicht zusammengeführt und Formatierung als auch die verbundenen Elemente einbeziehen.

  1. Markieren Sie in der Datensatzkatalog-Vorlage das Feld mit den Informationen, die Sie formatieren möchten, einschließlich der angrenzenden Zeichen für Seriendruckfelder (««»»).

  2. Wählen Sie die gewünschten Optionen, klicken Sie auf der Registerkarte Textfeldtools.

Einfügen von Seriendruckfeldern für Bild in den Bereich der Katalog zusammenführen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildfeld, und klicken Sie auf das erste Seriendruckfeld, das Sie einfügen möchten.

  2. Markieren Sie das Seriendruckfeld im Katalog Zusammenführen Bereich bewegen und Ändern der Größe des Seriendruckfeld durch Ausführen der folgenden:

    • Wenn das Seriendruckfeld verschieben möchten, platzieren Sie den Mauszeiger über das Seriendruckfeld, bis der Mauszeiger in die verschieben-Mauszeiger Verschiebecursor ändert, und ziehen Sie dann das Seriendruckfeld an eine neue Position.

    • Zum Ändern der Größe des Seriendruckfeld, positionieren den Mauszeiger über einen der Ziehpunkte, klicken Sie auf den Text oder den Grafikrahmen, bis der Mauszeiger in der Größenänderungs-Zeiger Cursor zur Größenänderung ändert, und ziehen Sie dann die Maus, bis des Texts ist oder einen neuen Grafikrahmen die gewünschte Größe.

  3. Klicken Sie auf außerhalb der Seriendruckfeld, damit es nicht mehr aktiviert ist.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie alle Felder eingefügt haben, die aus der Datenquelle aus.

Wichtige   Die Felder werden an der aktuellen Einfügemarke (Punkt blinkende Einfügemarke) eingefügt. Ist keine Einfügemarke, ein neues Textfeld erstellt werden, und das Seriendruckfeld in dieser neuen Textfeld platziert.

Verschieben oder Ändern der Größe des Katalog Zusammenführen-Bereichs

Wenn Ihre formatierten Seriendruckfelder nicht mehr im Katalog Zusammenführen Bereich passt, können Sie die Größe ändern.

Notiz  Wenn Sie vergrößern möchten, müssen Sie möglicherweise weniger Elemente oder Datensätzen auf jeder Seite passt.

  1. Klicken Sie auf den Datensatzkatalog-Bereich, um ihn auszuwählen.

  2. Positionieren Sie den Mauszeiger über einen der Ziehpunkte, klicken Sie auf den Datensatzkatalog-Bereich, und ziehen Sie die Maus.

  3. Geben Sie an, wie viele Elemente angezeigt werden sollen auf jeder Seite durch Eingabe der Zahlen, die für die Elemente der Seite nach unten und über die Seite, auf der Symbolleiste für den Katalog Zusammenführen Layout aus.

Beenden und Anzeigen einer Vorschau der Vorlage

  1. Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse.

  2. Klicken Sie auf die Pfeile, um jede Seite der verbundenen Daten anzeigen.
    Katalogvorschaugruppe

    Wenn Sie sich entscheiden, kein Element aufzunehmen, klicken Sie auf die Vorschau angezeigten Element, und klicken Sie dann in der Gruppe Vorschauseite auf Eintrag ausschließen.

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Abschließen Sie, drucken Sie und speichern Sie die Publikation

Zum Fertigstellen des Seriendrucks gibt es drei Optionen aus:

  • Sie können direkt zusammengeführte Publikation drucken.

  • Sie können erstellen und Drucken einer neue Publikation, die den zusammengeführten Inhalt enthält. Sie können auf den Inhalt dieser Publikation Änderungen vornehmen, wie Sie eine andere Publikation in Publisher ändern möchten.

Tipp  Wenn Sie mehrere Katalog Vorlagen für den Seriendruck in einer Publikation aufnehmen möchten, müssen Sie für die zusammengeführten Seiten eine neue Publikation zu erstellen, wie es kann nur eine Reihe von Katalogseiten pro Publikation sein.

  • Sie können den Inhalt der verbundenen zu einer vorhandenen Publikation hinzufügen.

Wenn Sie zum Hinzufügen einer den Vordergrund und Hintergrund Deckblatt zu einer Publikation, oder wenn Sie alle anderen Seiten hinzufügen möchten, müssen Sie eine neue Publikation erstellen oder Hinzufügen von Inhalten zu einer vorhandenen Publikation.

Seriendruck in eine neue Publikation

Wenn Sie die zusammengeführten Seiten bearbeiten, zur späteren Verwendung zu speichern oder drucken Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt möchten, können Sie sammeln und speichern Sie alle zusammengeführten Seiten als eine einzelne neue Publikation zusammengeführt werden, die die tatsächlichen Daten enthält – beispielsweise Produktnamen und Preisen – anstelle von Seriendruckfeldern .

  1. Klicken Sie in der Gruppe zusammenführen auf Seriendruck auf neu.
    Seriendruck des Datensatzkatalogs in eine neue Publikation
    Publisher erstellt eine neue Publikation, die Sie speichern und bearbeiten können. Sie können sogar hinzufügen Vorder- und Rückseite Deckblätter.
    Hinweis Wenn Sie beabsichtigen, den Katalog als Broschüre, Drucken stellen Sie sicher, dass die Gesamtzahl der Seiten ein Vielfaches von vier ist.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog vorliegenden Publikation verknüpft speichern.

  3. Klicken Sie in das Dateinamenfeld Geben Sie einen Namen für die neue Publikation, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Speichern Sie bei Bedarf auch alle Änderungen, die Sie an die Datensatzkatalog-Vorlage vorgenommen. Sie können dieser Datensatzkatalog-Vorlage erneut verwenden, um zusätzliche zusammengeführte Seiten erstellen, wenn Sie die Informationen in Ihrer Datenquelle aktualisieren.

Fügen Sie zu einer vorhandenen Publikation hinzu

Wenn Sie bereits behandelt, die in einer separaten Publikation eingerichtet haben, oder den Katalog am Ende einer längeren Publikation platziert werden soll, können Sie den Inhalt der verbundenen direkt hinzufügen.

Bevor Sie die zusammengeführten Seiten am Ende einer vorhandenen Publikation hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die Datensatzkatalog-Vorlage der bestehenden Publikation auf folgende Weise entspricht:

  • Seitendimensionen (Höhe und Breite)

  • Seitenansicht (Ein- oder Zwei-Seiten-Ansicht)

  • Publikationstyp (Web oder drucken)

  • Seitenreihenfolge (links-nach-rechts oder rechts-nach-links)

Notiz  Publisher kann nicht verbundene Seiten einer geöffneten Publikation hinzufügen. Wenn Sie die Publikation arbeiten, die Sie zusammenführen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie speichern und schließen es, bevor Sie den Seriendruck abschließen.

  1. Klicken Sie in der Gruppe zusammenführen auf zu vorhandenen hinzufügen.
    Hinzufügen eines Datensatzkatalogs zu einer vorhandenen Publikation

  2. Das Dialogfeld Publikation öffnen wählen Sie die Publikation, die Sie die zusammengeführten Seiten hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Publisher fügt die zusammengeführten Seiten an das Ende der vorhandenen Publikation ein.

    Tipp  Um die Seiten Ihrer Publikation aktualisierte neu anordnen möchten, klicken Sie auf einer beliebigen Seite, die Sie im Navigationsbereich der Seite verschieben möchten, und ziehen Sie es dann an die gewünschte Position.

  3. Klicken Sie in der vorhandenen Publikation auf Speichern um Ihre Aktualisierungen zu speichern.

  4. Speichern Sie bei Bedarf auch alle Änderungen, die Sie an die Datensatzkatalog-Vorlage vorgenommen. Sie können dieser Datensatzkatalog-Vorlage erneut verwenden, um zusätzliche zusammengeführte Seiten erstellen, wenn Sie die Informationen in Ihrer Datenquelle aktualisieren.

Drucken Ihrer zusammengeführten Publikation

  • Klicken Sie in der Gruppe zusammenführen auf Drucken.
    Senden des Datensatzkatalogs an den Drucker

    Publisher öffnet die Seitenansicht in der Backstage-Ansicht.

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