Erstellen eines Datenmodells in Excel

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Ein Datenmodell können Sie Daten aus mehreren Tabellen zu integrieren, effektiv innerhalb einer Excel-Arbeitsmappe eine relationale Datenquelle erstellen. In Excel verwendeten Datenmodelle transparent, Bereitstellen von Tabellendaten in PivotTables und PivotCharts verwendet werden. Ein Datenmodell ist als eine Auflistung von Tabellen in einer Feldliste visualisiert und in den meisten Fällen, Sie nicht einmal wissen, dass es vorhanden ist.

Bevor Sie beginnen mit dem Datenmodell arbeiten können, müssen Sie einige Daten abgerufen. Für das werden wir verwenden Sie die erste & (Power Query) zur Verfügung steht, also transformieren möglicherweise möchten Sie einen Schritt zurücknehmen und in diesem Video oder unsere Learning Leitfaden abrufen und Transformieren und Power Pivot folgen.

Wo finde ich Power Pivot?

Wo ist der erste und Transformieren (Power Query)?

  • 2016 Excel und Excel für Office 365 - abrufen und Transformieren (Power Query) wurde mit Excel auf der Registerkarte Daten integriert.

  • Excel 2013 - Power Query ist ein Add-in, die mit Excel enthalten hat, aber muss aktiviert werden. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins, wählen Sie dann in der Dropdownliste am unteren Rand des Aufgabenbereichs VerwaltenCOM-Add-Ins > wechseln. Überprüfen Sie die Microsoft Power Query für Excel, klicken Sie dann OK, um es zu aktivieren. Klicken Sie im Menüband wird eine Registerkarte Power Query hinzugefügt werden.

  • Excel 2010 - herunterladen und Installieren von Power Query-add-in. Sobald aktiviert ist, wird eine Registerkarte Power Query des Menübands hinzugefügt werden.

Erste Schritte

Zuerst müssen Sie einige Daten abgerufen.

  1. Verwenden von Daten in Excel 2016 und Excel für Office 365 > Abrufen und transformieren Daten > Daten abrufen zum Importieren von Daten aus einer beliebigen Anzahl verschiedener Datenquellen, beispielsweise eine Textdatei, Excel-Arbeitsmappe, Website, Microsoft Access, SQL Server oder ein anderes relationale Datenbank, die mehrere verknüpfte Tabellen enthält.

    Wechseln Sie in Excel 2013 und 2010 zu Power Query > Externe Daten abrufen, und wählen Sie aus der Datenquelle.

  2. Excel aufgefordert, eine Tabelle zu markieren. Wenn Sie mehrere Tabellen aus der gleichen Datenquelle erhalten möchten, aktivieren Sie die Option Auswahl mehrerer Tabellen aktivieren . Wenn Sie mehrere Tabellen auswählen, erstellt Excel ein Datenmodell automatisch für Sie ein.

    Hinweis: Bei diesen Beispielen verwenden wir eine Excel-Arbeitsmappe mit fiktive-Student Details auf Klassen und Noten. Sie können unsere- Student Datenmodell Beispielarbeitsmappeherunterladen und nachvollziehen. Sie können auch Laden Sie eine Version mit einem Datenmodell fertigen..

    Abrufen Sie und Transformieren Sie Navigator (Power Query)
  3. Wählen Sie eine oder mehrere Tabellen aus, und klicken Sie auf Laden.

    Wenn Sie die Quelldaten bearbeiten müssen, können Sie die Option zum Bearbeiten auswählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Einführung in den Abfrage-Editor (Power Query).

Sie verfügen nun über ein Datenmodell, die alle Tabellen enthält Sie importiert haben, und sie werden in der PivotTable- Feldliste angezeigt werden.

Hinweise: 

  • Modelle werden implizit erstellt, wenn Sie mindestens zwei Tabellen gleichzeitig in Excel importieren.

  • Modelle werden explizit erstellt, wenn Sie das Power Pivot-add-in verwenden, um Daten zu importieren. In das Add-In wird das Modell im Registerkartenformat Layout ähnlich wie Excel dargestellt, wobei jede Registerkarte Tabellendaten enthält. Finden Sie unter Abrufen von Daten mithilfe des PowerPivot-add-ins, lernen Sie die Grundlagen zum Importieren von Daten mithilfe einer SQL Server-Datenbank.

  • Ein Modell kann eine einzelne Tabelle enthalten. Zum Erstellen eines Modells basierend auf nur eine Tabelle wählen Sie die Tabelle aus, und klicken Sie auf zu Datenmodell hinzufügenPower Pivot. Dies ist sinnvoll, wenn Sie Power Pivot Features wie gefilterten Datasets, berechnete Spalten, berechnete Felder, KPIs und Hierarchien verwenden möchten.

  • Tabellenbeziehungen können automatisch erstellt werden, wenn Sie verknüpfte Tabellen importieren, die Primär- und Fremdschlüsselbeziehungen aufweisen. In Excel können die Informationen zu importierten Beziehungen normalerweise als Grundlage für Tabellenbeziehungen im Datenmodell verwendet werden.

  • Tipps zum Verringern der Größe eines Datenmodells finden Sie unter Erstellen eines arbeitsspeichereffizienten Datenmodells mithilfe von Excel und PowerPivot.

  • Eingegangen finden Sie unter Lernprogramm: PivotTable-Datenanalyse mithilfe eines Datenmodells in Excel.

Tipp: Wie können Sie feststellen, wenn die Arbeitsmappe ein Datenmodell aufweist? Wechseln Sie zu Power Pivot > Verwalten. Wenn Arbeitsblatt-ähnliche Daten angezeigt wird, ist ein Modell vorhanden. Siehe: Weitere Informationen finden Sie heraus, welche Datenquellen im Datenmodell einer Arbeitsmappe verwendet werden .

Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen

Im nächste Schritt besteht im Erstellen Beziehungen zwischen Tabellen, damit Sie Daten aus einer von ihnen abrufen können. Jede Tabelle muss ein Primärschlüssel oder eindeutige Feldbezeichner, wie Studenten-ID oder Anzahl der Klasse aufweisen. Am einfachsten Drag & drop diese Felder, um sie in Power Pivot Diagrammsicht zu verbinden.

  1. Wechseln Sie zu PowerPivot > Verwalten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte StartIn der Diagrammansicht.

  3. Alle Ihre importierten Tabellen wird angezeigt, und möglicherweise möchten Sie eine Weile dauern, je nachdem wie viele Felder Größe ändern, die jeweils hat.

  4. Ziehen Sie als Nächstes Feld mit das Primärschlüssel aus einer Tabelle zur nächsten. Im folgende Beispiel wird der Diagrammansicht unsere Student Tabellen:

    Power Query Datenmodell Beziehung Diagrammansicht

    Wir haben die folgenden Links erstellt haben:

    • Tbl_Students | Studenten-ID > Tbl_Grades | Studenten-ID

      Kurzum, ziehen Sie das Feld Studenten-ID aus der Tabelle "Students" der Student-ID-Feld in der Tabelle Noten ein.

    • Tbl_Semesters | Semesters-ID > Tbl_Grades | Semesters

    • Tbl_Classes | Klasse Zahl > Tbl_Grades | Anzahl der Klasse

    Hinweise: 

    • Feldnamen müssen nicht identisch sein, um eine Beziehung zu erstellen, aber sie müssen den gleichen Datentyp sein.

    • Der Verbinder in der Diagrammansicht haben einseitig, eine "1" und einer "*" auf der anderen. Dies bedeutet, dass vorhanden ist eine 1: n-Beziehung zwischen den Tabellen und, bestimmt, wie die Daten in Ihren PivotTables verwendet werden. Siehe: Beziehungen zwischen Tabellen in einem Datenmodell Weitere.

    • Der Verbinder laut nur besteht eine Beziehung zwischen Tabellen. Er wird nicht tatsächlich Sie anzeigen, welche Felder miteinander verknüpft sind. Um die Links angezeigt wird, wechseln Sie zu PowerPivot > Verwalten > Entwurf > Beziehungen > Beziehungen verwalten. In Excel können Sie wechseln auf Daten > Beziehungen.

Verwenden Sie ein Datenmodell zum Erstellen einer PivotTable oder PivotChart

Eine Excel-Arbeitsmappe kann nur ein Datenmodell enthalten, jedoch, dieses Modell enthalten mehrere Tabellen wiederholt in der gesamten Arbeitsmappe verwendet werden können. Sie können ein vorhandenes Datenmodell zu einem beliebigen Zeitpunkt weitere Tabellen hinzufügen.

  1. Wechseln Sie in Power Pivotzu Verwalten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte StartPivotTable aus.

  3. Auswählen, werden die PivotTable platziert werden soll: ein neues Arbeitsblatt oder in der aktuellen Position.

  4. Klicken Sie auf OK, und Excel wird eine leere PivotTable hinzufügen, mit dem Bereich Feldliste auf der rechten Seite angezeigt.

    Power Pivot PivotTable-Feldliste

Weiter, Erstellen einer PivotTableoder einem PivotChart erstellen. Wenn Sie bereits Beziehungen zwischen Tabellen erstellt haben, können Sie die Felder in der PivotTable. Wir haben bereits Beziehungen in der Beispielarbeitsmappe Student Datenmodell erstellt haben.

Hinzufügen von vorhandenen, nicht verknüpften Daten zu einem Datenmodell

Nehmen Sie an, was importiert oder kopiert große Datenmengen, die Sie in einem Modell verwenden möchten, aber es noch nicht zum Datenmodell hinzugefügt haben. Senden der neue Daten in einem Datenmodell ist ein einfacher, als Sie denken.

  1. Beginnen Sie, indem Sie eine beliebige Zelle in den Daten, die Sie in das Datenmodell hinzufügen auswählen. Es kann Datenbereich, aber als eine Excel-Tabelle formatierte Daten empfiehlt sich.

  2. Fügen Sie die Daten mithilfe eines der folgenden Verfahren hinzu:

  3. Klicken Sie auf Power Pivot > zu Datenmodell hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable, und aktivieren Sie dann im Dialogfeld PivotTable erstellen diese Daten zum Datenmodell hinzufügen .

Jetzt wird der Bereich oder die Tabelle dem Modell als verknüpfte Tabelle hinzugefügt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit verknüpften Tabellen in einem Modell finden Sie unter Hinzufügen von Daten mit verknüpften Excel-Tabellen in Power Pivot.

Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle Power Pivot

In Power Pivot können nicht Sie eine Zeile zu einer Tabelle hinzufügen, indem Sie direkt in eine neue Zeile wie Sie in einem Excel-Arbeitsblatt können eingeben. Aber Sie können Zeilen durch Kopieren und Einfügen, oder aktualisieren die Quelldaten, und aktualisieren das Power Pivot-Modellhinzufügen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch

Führungslinien abrufen und Transformieren und Power Pivot-Schulung

Einführung in den Abfrage-Editor (Power Query)

Erstellen eines arbeitsspeichereffizienten Datenmodells mithilfe von Excel und PowerPivot

Lernprogramm: PivotTable-Datenanalyse mithilfe eines Datenmodells in Excel

Finden Sie heraus, welche Datenquellen im Datenmodell einer Arbeitsmappe verwendet werden Daten

Beziehungen zwischen Tabellen in einem Datenmodell

Herunterladen die Beispielarbeitsmappe Student-Datenmodell

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