Erstellen eines Communityportals

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Ein Communityportal ist ein Verzeichnis, in dem alle Communitywebsites aufgeführt sind, die im Intranet Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Über das Communityportal können Benutzer nach Communitys suchen, die für sie von Interesse sind, diese ermitteln, ihnen folgen, sie besuchen und an ihnen teilnehmen.

Beispiel eines Communityportals

Und so funktioniert es

Das Communityportal arbeitet zusammen mit "Meine Websites" und dem Unternehmenssuchcenter. Es ist eine Enterprise-Websitevorlage, die nur sehr wenig Konfiguration oder Wartung durch den Besitzer oder Administrator erfordert. Einmal erstellt, wird das Portal laufend mit neuen Communitys und Communitystatistiken aktualisiert, beispielweise mit Angaben zur Erstellung, der Anzahl der Mitglieder, der Anzahl der Diskussionsbeiträge usw. Diese laufende Aktualisierung wird durch die enge Integration mit der Unternehmenssuche ermöglicht, die automatisch alle paar Minuten das Intranet durchforstet, dann Indizes erstellt und neue Communitys und deren Daten anzeigt.

Die Einbeziehung von Communitys in das Communityportal ist nicht von einer bestimmten Hierarchie abhängig. Unterstützt wird auch nicht das Erstellen von Communitywebsites unterhalb der Websitesammlung des Communityportals. Es empfiehlt sich, jede Community als eigene Websitesammlung anzulegen. Eine Suche durchforstet alle Communitywebsites und Websitesammlungen und übernimmt die Anordnung für Sie. Communitywebsites werden nach Beliebtheit aufgeführt.

Gehen Sie wie folgt vor, um sicherzustellen, dass Ihr Communityportal wie erwartet funktioniert:

  1. Erstellen Sie eine Communityportal-Websitesammlung.

  2. Erstellen Sie einzelne Communitywebsites oder Websitesammlungen (nur Communitys, die mithilfe der Vorlage für Communitywebsites erstellt werden, werden dem Communityportal hinzugefügt).

    Hinweis:  Ein Unternehmenssuchcenter wird für Sie bereitgestellt, wenn Sie sich für Office 365 und SharePoint Online registrieren. Es ist also nicht erforderlich, dass Sie selbst eins zur Unterstützung Ihres Communityportals erstellen.

Zum Erstellen eines Communityportals müssen Sie Mitglied der SharePoint Online-Administratorgruppe sein. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen.

  1. Klicken Sie im SharePoint Admin Center auf der Menüband-Registerkarte Websitesammlungen im Abschnitt Contribute auf neue _GT_ private Websitesammlung.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Websitesammlung" die folgenden Informationen ein:

    • Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie Unterwebsite Adresse einen Domänennamen und einen URL-Pfad (z. b./Sites/) aus der Liste aus, und geben Sie dann einen URL-Namen für Ihre Community Portal-Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie unter Vorlagenauswahl im Dropdownfeld Sprache auswählen eine Sprache für die Websitesammlung aus. Es ist wichtig, die geeignete Sprache für die Websitesammlung auszuwählen, da Sie nach der Auswahl nicht mehr geändert werden kann. Sie können die SharePoint-Oberfläche für mehrere Sprachen auf ihren Websites aktivieren, die primäre Sprache für die Websitesammlung bleibt jedoch erhalten.

    • Wählen Sie unter Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Enterprise > Community Portal aus.

    • Wählen Sie unter Zeitzone die Standardzeitzone aus, die für den Standort der Websitesammlung geeignet ist.

    • Geben Sie unter Administrator im Feld für Benutzername den Benutzernamen des Websitesammlungsadministrators ein. Sie können auch die Schaltflächen Namen überprüfen oder Durchsuchen verwenden, um einen Benutzer zum Erstellen von Websitesammlungsadministratoren zu finden.

    • Geben Sie unter Speicherkontingent die Anzahl der MB ein, die der Websitesammlung zugewiesen werden sollen. Überprüfen Sie den verfügbaren MB-Wert, um sicherzustellen, dass Sie die verfügbare MB nicht überschreiten.

    • Geben Sie unter Server ressourcenkontingent das nutzungskontingent ein, das der Websitesammlung zugeordnet werden soll. Wenn Sie Ihre Website mithilfe von Sandbox-Lösungen anpassen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Anzahl der zugeordneten Ressourcen ausreicht, um den Code auszuführen. Verwenden Sie den Standardwert, wenn Sie sich nicht sicher sind.

  3. Klicken Sie auf OK. Es kann einige Minuten dauern, bis Ihre neue Communityportal-Websitesammlung in der URL-Liste erscheint.

Nachfolgend sind die grundlegenden Schritte zum Erstellen einer Community beschrieben.

  1. Klicken Sie in der SharePoint-Verwaltungskonsole auf der Menüband-Registerkarte Websitesammlungen im Abschnitt Contribute auf neue > private Websitesammlung.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Websitesammlung" die folgenden Informationen ein:

    • Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie Unterwebsite Adresse einen Domänennamen und einen URL-Pfad (z. b./Sites/) aus der Liste aus, und geben Sie dann einen URL-Namen für Ihre Community Portal-Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie unter Vorlagenauswahl im Dropdownfeld Sprache auswählen eine Sprache für die Websitesammlung aus. Es ist wichtig, die geeignete Sprache für die Websitesammlung auszuwählen, da Sie nach der Auswahl nicht mehr geändert werden kann. Sie können die SharePoint-Oberfläche für mehrere Sprachen auf ihren Websites aktivieren, die primäre Sprache für die Websitesammlung bleibt jedoch erhalten.

    • Wählen Sie unter Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Collaboration > Community Site aus.

    • Wählen Sie unter Zeitzone die Standardzeitzone aus, die für den Standort der Websitesammlung geeignet ist.

    • Geben Sie unter Administrator im Feld für Benutzername den Benutzernamen des Websitesammlungsadministrators ein. Sie können auch die Schaltflächen Namen überprüfen oder Durchsuchen verwenden, um einen Benutzer zum Erstellen von Websitesammlungsadministratoren zu finden.

    • Geben Sie unter Speicherkontingent die Anzahl der MB ein, die der Websitesammlung zugewiesen werden sollen. Überprüfen Sie den verfügbaren MB-Wert, um sicherzustellen, dass Sie die verfügbare MB nicht überschreiten.

    • Geben Sie unter Server ressourcenkontingent das nutzungskontingent ein, das der Websitesammlung zugeordnet werden soll. Wenn Sie Ihre Website mithilfe von Sandbox-Lösungen anpassen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die Anzahl der zugeordneten Ressourcen ausreicht, um den Code auszuführen. Verwenden Sie den Standardwert, wenn Sie sich nicht sicher sind.

  3. Klicken Sie auf OK. Es kann einige Minuten dauern, bis Ihre neue Community-Websitesammlung in der URL-Liste erscheint.

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