Erstellen eines Berichts von Shape-Daten

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Sie können einen Bericht ausführen, in dem der Text oder die Daten aufgelistet sind, die ihren Shapes zugeordnet sind. Sie können beispielsweise einen Bestandsbericht aus den Daten generieren, die mit Möbeln und Geräte-Shapes in einem Office-Layout gespeichert sind.

Visio enthält 22 Beispielberichts Definitionen, die Sie für allgemeine Berichte in Ihren Zeichnungen verwenden können. Sie können diese Definitionen verwenden, Sie ändern, um alle Shape-Daten zu integrieren, die Sie Ihren Zeichnungen hinzugefügt haben, oder neue Berichtsdefinitionen mithilfe des Berichts Definitions-Assistenten erstellen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Shape-Berichte.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Berichte auf den Namen der Berichtsdefinition, die Sie verwenden möchten.

    Hinweise: 

    • Wenn die gewünschte Berichtdefinition nicht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur zeichnungsspezifische Berichte anzeigen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zum Speicherort der Berichtdefinition.

    • Wenn Sie eine vorhandene Berichtsdefinition ändern möchten, bevor Sie einen Bericht generieren, wählen Sie den Bericht in der Liste aus, klicken Sie auf ändern, und folgen Sie dann den Anweisungen im Berichts Definitions-Assistenten.

    • Wenn Sie eine neue Berichtdefinition erstellen möchten, klicken Sie auf Neu, und folgen Sie dann den Anweisungen des Berichtdefinitions-Assistenten.

  3. Klicken Sie auf Ausführen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Bericht ausführen eines der folgenden Berichtsformate aus:

    Excel

    Erstellt einen Bericht in einem Excel-Arbeitsblatt. Um diese Option verwenden zu können, muss Excel installiert sein.

    HTML

    Erstellt einen Bericht auf einer Webseite.

    Hinweis: Wenn Sie Ihren Bericht als HTML-Datei speichern, klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für Ihren Bericht auszuwählen, und geben Sie dann am Ende des Dateipfads einen Namen für die Berichtsdefinition ein.

    Visio-Shape

    Erstellt einen Bericht als ein Excel-Arbeitsblatt, das in eine Form in Ihrer Zeichnung eingebettet ist. Um diese Option verwenden zu können, muss Excel installiert sein.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie den Bericht als Visio-Shape in der Zeichnung speichern, wählen Sie aus, ob eine Kopie der Berichtsdefinition mit dem Shape gespeichert oder eine Verknüpfung mit der Berichtsdefinition hergestellt werden soll.

    • Wenn Sie Ihre Zeichnung für andere Personen freigeben möchten, wählen Sie Kopie der Berichtsdefinition aus, damit andere Personen den Bericht anzeigen können.

    XML

    Erstellt einen Bericht als XML-Datei.

    Hinweis: Wenn Sie den Bericht als XML-Datei speichern, klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für Ihren Bericht auszuwählen, und geben Sie dann am Ende des Dateipfads einen Namen für die Berichtsdefinition ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste Bericht auf den Namen der Berichtsdefinition, die Sie verwenden möchten.

    Tipp: Wenn die gewünschte Berichtdefinition nicht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur zeichnungsspezifische Berichte anzeigen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zum Speicherort der Berichtdefinition.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie eine vorhandene Berichtsdefinition ändern möchten, bevor Sie einen Bericht generieren, wählen Sie den Bericht in der Liste aus, klicken Sie auf ändern, und folgen Sie dann den Anweisungen im Berichts Definitions-Assistenten.

    • Wenn Sie eine neue Berichtdefinition erstellen möchten, klicken Sie auf Neu, und folgen Sie dann den Anweisungen des Berichtdefinitions-Assistenten.

  3. Klicken Sie auf Ausführen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Bericht ausführen eines der folgenden Berichtsformate aus:

    Excel

    Erstellt einen Bericht in einem Excel-Arbeitsblatt. Um diese Option verwenden zu können, muss Excel installiert sein.

    HTML

    Erstellt einen Bericht auf einer Webseite.

    Hinweis: Wenn Sie Ihren Bericht als HTML-Datei speichern, klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für Ihren Bericht auszuwählen, und geben Sie dann am Ende des Dateipfads einen Namen für die Berichtsdefinition ein.

    Visio-Shape

    Erstellt einen Bericht als ein Excel-Arbeitsblatt, das in eine Form in Ihrer Zeichnung eingebettet ist. Um diese Option verwenden zu können, muss Excel installiert sein.

    Hinweis: Wenn Sie Ihren Bericht als Visio-Shape in der Zeichnung speichern, können Sie auswählen, ob Sie eine Kopie der Berichtsdefinition mit dem Shape speichern oder einen Link zur Berichtsdefinition erstellen möchten. Wenn Sie Ihre Zeichnung für andere Personen freigeben möchten, wählen Sie Kopie der Berichtsdefinition aus, damit andere Personen den Bericht anzeigen können.

    XML

    Erstellt einen Bericht als XML-Datei.

    Hinweis: Wenn Sie den Bericht als XML-Datei speichern, klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für Ihren Bericht auszuwählen, und geben Sie dann am Ende des Dateipfads einen Namen für die Berichtsdefinition ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

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