Erstellen eines berechneten Steuerelements

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Berechneter Steuerelemente können in Access-Datenbanken Sie die Ergebnisse einer Berechnung anzuzeigen. Wenn Sie einen Bericht, der die Anzahl der verkauften Artikel und den Preis für jede Einheit haben, können Sie beispielsweise ein berechnetes Textfeld hinzufügen, das diese beiden Felder aus, um den Gesamtpreis multipliziert. Die Eigenschaft Steuerelementinhalt des Textfelds berechneten enthält eine Ausdruck, die zwei Felder (die Anzahl der Elemente Gesamtpreis) multipliziert, um das Ergebnis zu erhalten.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen eines berechneten Steuerelements

Ändern eines gebundenen Steuerelements in ein berechnetes Steuerelement

Informationen zu den als berechnete Steuerelemente geeigneten Steuerelementtypen

Erstellen eines berechneten Steuerelements

Mit dieser Prozedur können Sie ein berechnetes Steuerelement verwenden, ohne einen Steuerelement-Assistenten zu verwenden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht im Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool für den Typ des Steuerelements, das Sie hinzufügen möchten.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

    Eine Liste der Steuerelementtypen, die als berechnete Steuerelemente verwendet werden können, finden Sie im Abschnitt Informationen zu den als berechnete Steuerelemente geeigneten Steuerelementtypen.

  3. Positionieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der das Steuerelement im Formular oder Bericht eingefügt werden soll, und klicken Sie dann, um das Steuerelement einzufügen.

  4. Wenn ein Steuerelement-Assistent gestartet wird, klicken Sie auf Abbrechen, um diesen zu schließen.

  5. Markieren Sie das Steuerelement und drücken Sie F4, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen. Geben Sie dann einen Ausdruck in das Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt ein. Um mit dem Ausdrucks-Generator den Ausdruck zu erstellen, klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben dem Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt.

  6. Wechseln Sie in die Formularansicht oder Berichtansicht, und überprüfen Sie, ob das berechnete Steuerelement erwartungsgemäß funktionsfähig ist.

Hinweis: 

  • Setzen Sie jeden Ausdruck mit dem Operator = vor. Beispiel: = [Einzelpreis] *, 75.

    Weitere Informationen zum Erstellen von Ausdrücken finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

  • Wenn Sie zum Eingeben eines Ausdrucks in das Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt mehr Platz benötigen, drücken Sie UMSCHALT+F2, um das Dialogfeld Zoom zu öffnen.

  • Wenn ein Formular oder Bericht auf einer Abfrage basiert, können Sie den Ausdruck auch statt in ein berechnetes Steuerelement direkt in die Abfrage eingeben. Dadurch wird möglicherweise die Leistung verbessert. Wenn Sie Summen für Datensatzgruppen berechnen möchten, können Sie außerdem leichter den Namen eines Berechnetes Feld in einer Aggregatfunktion verwenden.

  • Stellen Sie sicher, dass die Format-Eigenschaft des Steuerelements richtig festgelegt ist, wenn Sie eine Sortierung in einem Formular oder Steuerelement nach dem berechneten Steuerelement ausführen. Andernfalls werden berechnete numerische oder Datumswerte alphabetisch statt numerisch sortiert.

Seitenanfang

Ändern eines gebundenen Steuerelements in ein berechnetes Steuerelement

Eine gute Möglichkeit zum Erstellen eines berechneten Steuerelements ist es, zuerst ein gebundenes Steuerelement zu erstellen (z. B. durch Ziehen eines Felds aus dem Bereich Feldliste auf das Formular oder den Bericht) und dann zum Erstellen eines Ausdrucks die Steuerelementinhalt-Eigenschaft des gebundenen Steuerelements zu bearbeiten. Diese Vorgehensweise funktioniert problemlos, solange Sie sicherstellen, dass der Name des Steuerelements mit keinen der im Ausdruck enthaltenen Feldnamen Konflikte verursacht. Weitere Informationen zum Erstellen eines gebundenen Steuerelements durch Ziehen eines Felds aus dem Bereich Feldliste erhalten Sie im Artikel Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht.

Nachdem Sie ein gebundenes Steuerelement erstellt haben, ändern Sie es anhand des folgenden Verfahrens in ein berechnetes Steuerelement. Vermeiden Sie dabei Namenskonflikte.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht im Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern, und drücken Sie dann F4, um das Eigenschaftenblatt zu öffnen.

  3. Auf der Registerkarte Alle des Eigenschaftenblatts entspricht die Name -Eigenschaft die Eigenschaft Steuerelementinhalt bearbeiten Sie die Name -Eigenschaft, damit die beiden Eigenschaften stimmen nicht überein. Stellen Sie sicher, dass der eingegebene Name kein reserviertes Wort oder den Namen eines anderen Felds in einer Datenbank ist. Weitere Informationen über reservierte Wörter finden Sie im Artikel Access reservierte Wörter und Symbole.

  4. Bearbeiten Sie die Zeichenfolge im Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt, sodass es den gewünschten Ausdruck enthält.

  5. Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.

  6. Wechseln Sie in die Layoutansicht oder Formularansicht, und überprüfen Sie, ob das berechnete Steuerelement erwartungsgemäß funktionsfähig ist.

Überprüfen Sie die Datensatzquelle des Formulars oder Berichts, und stellen Sie sicher, dass alle im Ausdruck verwendeten Felder verfügbar sind, wenn das Steuerelement nicht die gewünschten Daten anzeigt (z. B. wenn #Name? im Steuerelement angezeigt wird). Wenn die Datensatzquelle eine Abfrage ist, müssen Sie ihr möglicherweise ein oder mehrere Felder hinzufügen, damit der Ausdruck funktionsfähig ist.

Hinweis: 

  • Setzen Sie jeden Ausdruck mit dem Operator = vor. Beispiel: = [Einzelpreis] *, 75.

  • Wenn Sie zum Eingeben eines Ausdrucks in das Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt mehr Platz benötigen, drücken Sie UMSCHALT+F2, um das Dialogfeld Zoom zu öffnen.

  • Wenn ein Formular oder Bericht auf einer Abfrage basiert, können Sie den Ausdruck auch statt in ein berechnetes Steuerelement direkt in die Abfrage eingeben. Dadurch wird möglicherweise die Leistung verbessert Wenn Sie Summen für Datensatzgruppen berechnen möchten, können Sie außerdem leichter den Namen eines berechneten Felds in einer Aggregatfunktion verwenden.

  • Stellen Sie sicher, dass die Format-Eigenschaft des Steuerelement richtig festgelegt ist, wenn Sie eine Sortierung in einem Formular oder Steuerelement nach dem berechneten Steuerelement ausführen. Andernfalls werden berechnete numerische oder Datumswerte alphabetisch statt numerisch sortiert.

Seitenanfang

Informationen zu den als berechnete Steuerelemente geeigneten Steuerelementtypen

Textfelder sind die am häufigsten verwendeten Wahl für ein berechnetes Steuerelement, da so viele Arten von Daten angezeigt werden können. Alle Steuerelemente, die eine Eigenschaft Steuerelementinhalt verfügt kann jedoch als berechnetes Steuerelement verwendet werden. In vielen Fällen es nicht sinnvoll, einen bestimmten Steuerelementtyp als berechnetes Steuerelement zu verwenden, da Sie dieses Steuerelement so veröffentlichen, jedoch können Sie ein gebundenes oder ungebundenes Steuerelement aktualisieren. Beispielsweise, wenn Sie ein Kontrollkästchen-Steuerelement auf einem Formular zu platzieren, und geben Sie einen Ausdruck in die Eigenschaft Steuerelementinhalt des Kontrollkästchens, können Sie nicht mehr aktivieren oder deaktivieren das Kontrollkästchen, indem Sie darauf. Das Kontrollkästchen wird aktiviert oder deaktiviert basierend auf den Ergebnissen des Ausdrucks. Wenn Sie das Kontrollkästchen klicken, zeigt Access eine Benachrichtigung auf der Statusleiste von Access: kann Steuerelement 't bearbeitet werden; es an der Ausdruck gebunden den Ausdruck. Klicken Sie auf einen Bericht jedoch hilfreich als Grundlage für ein Kontrollkästchen-Steuerelement auf den Ergebnissen einer Berechnung, möglicherweise Steuerelemente in Berichten nur zum Anzeigen von Informationen verwendet werden.

Seitenanfang

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×