Erstellen eines berechneten Steuerelements

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Sie können berechnete Steuerelemente in Formularen und Berichten in Access-Datenbanken verwenden, um die Ergebnisse einer Berechnung anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise über einen Bericht verfügen, in dem die Anzahl der verkauften Elemente und der Preis für jede Einheit angezeigt wird, können Sie ein berechnetes Textfeld hinzufügen, das diese beiden Felder multipliziert, um den Gesamtpreis anzuzeigen. Die Eigenschaft Steuerelementinhalt des Felds berechnetes Textfeld enthält ein Ausdruck, das zwei Felder (die Anzahl der Elemente multipliziert mit dem Einzelpreis) vervielfacht, um das Ergebnis zu erhalten.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen eines berechneten Steuerelements

Ändern eines gebundenen Steuerelements in ein berechnetes Steuerelement

Erfahren Sie, welche Typen von Steuerelementen als berechnete Steuerelemente verwendet werden können

Erstellen eines berechneten Steuerelements

Mit diesem Verfahren können Sie ein berechnetes Steuerelement erstellen, ohne einen Steuerelement-Assistenten zu verwenden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool für den Typ des Steuerelements, das Sie erstellen möchten.

    Eine Liste der Steuerelementtypen, die als berechnete Steuerelemente verwendet werden können, finden Sie im Abschnitt erfahren Sie, welche Typen von Steuerelementen als berechnete Steuerelemente verwendet werden können.

  3. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der das Steuerelement auf dem Formular oder Bericht platziert werden soll, und klicken Sie dann auf das Formular oder den Bericht, um das Steuerelement einzufügen.

  4. Wenn ein Steuerelement-Assistent gestartet wird, klicken Sie auf Abbrechen , um ihn zu schließen.

  5. Wählen Sie das Steuerelement aus, drücken Sie F4, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen, und geben Sie dann einen Ausdruck in das Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt ein. Wenn Sie den Ausdrucks-Generator zum Erstellen des Ausdrucks verwenden möchten, klicken Sie neben dem Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt auf Schaltfläche "Generator" .

  6. Wechseln Sie zur Formularansicht oder Berichtsansicht, und vergewissern Sie sich, dass das berechnete Steuerelement wie erwartet funktioniert.

    Hinweise: 

    • Stellen Sie jedem Ausdruck den Operator = voran. Beispiel: = [Einzelpreis] *. 75.

    • Weitere Informationen zum Erstellen von Ausdrücken finden Sie im Artikel Informationen zum Erstellen eines Ausdrucks.

    • Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben eines Ausdrucks im Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt benötigen, drücken Sie UMSCHALT + F2, um das Feld Zoom zu öffnen.

    • Wenn das Formular oder der Bericht auf einer Abfrage basiert, empfiehlt es sich, den Ausdruck in der Abfrage anstelle eines berechneten Steuerelements zu platzieren. Dies kann die Leistung verbessern, und wenn Sie Summen für Gruppen von Datensätzen berechnen möchten, ist es einfacher, den Namen eines Berechnetes Feld in einem Aggregatfunktion zu verwenden.

    • Wenn Sie ein berechnetes Steuerelement in einem Formular oder Bericht sortieren, stellen Sie sicher, dass die Format -Eigenschaft des Steuerelements entsprechend festgelegt ist. Andernfalls werden berechnete numerische oder Datumswerte möglicherweise alphabetisch statt numerisch sortiert.

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Ändern eines gebundenen Steuerelements in ein berechnetes Steuerelement

Eine gute Möglichkeit zum Erstellen eines berechneten Steuerelements besteht darin, zuerst ein gebundenes Steuerelement zu erstellen (z. b . durch Ziehen eines Felds aus dem Bereich Feldliste auf das Formular oder den Bericht) und dann die Steuerelement Quell Eigenschaft des gebundenen Steuerelements zum Erstellen eines Ausdrucks zu bearbeiten. Dies funktioniert gut, solange Sie sicherstellen, dass der Name des Steuerelements keinen Konflikt mit den im Ausdruck enthaltenen Feldnamen hat. Weitere Informationen zum Erstellen eines gebundenen Steuerelements durch Ziehen eines Felds aus dem Bereich Feldliste finden Sie im Artikel Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht.

Wenn Sie Ihr gebundenes Steuerelement bereits erstellt haben, verwenden Sie das folgende Verfahren, um es in ein berechnetes Steuerelement zu ändern und Namenskonflikte zu vermeiden.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  2. Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern möchten, und drücken Sie dann F4, um das Eigenschaftenblatt zu öffnen.

  3. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte alle des Eigenschaftenblatts, wenn die Name -Eigenschaft mit der Eigenschaft Steuerelementinhalt übereinstimmt, die Name -Eigenschaft, damit die beiden Eigenschaften nicht übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass der eingegebene Name kein reserviertes Wort oder der Name eines anderen Felds in der Datenbank ist. Weitere Informationen zu reservierten Wörtern finden Sie im Artikel Informationen zu Access reservierte Wörter und Symbole.

  4. Bearbeiten Sie die Zeichenfolge im Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt so, dass Sie den gewünschten Ausdruck enthält.

  5. Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.

  6. Wechseln Sie in die Layout-oder Formularansicht, und überprüfen Sie, ob das berechnete Steuerelement wie erwartet funktioniert.

Wenn das Steuerelement die gewünschten Daten nicht anzeigt (z. b. Wenn Access #Name zeigt? im Steuerelement), überprüfen Sie die Datensatzquelle des Formulars oder Berichts, um sicherzustellen, dass alle im Ausdruck verwendeten Felder verfügbar sind. Wenn die Datensatzquelle eine Abfrage ist, müssen Sie möglicherweise ein oder mehrere Felder zur Abfrage hinzufügen, bevor der Ausdruck funktioniert.

Hinweise: 

  • Stellen Sie jedem Ausdruck den Operator = voran. Beispiel: = [Einzelpreis] *. 75.

  • Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben eines Ausdrucks im Eigenschaftenfeld Steuerelementinhalt benötigen, drücken Sie UMSCHALT + F2, um das Feld Zoom zu öffnen.

  • Wenn das Formular oder der Bericht auf einer Abfrage basiert, empfiehlt es sich, den Ausdruck in der Abfrage anstelle eines berechneten Steuerelements zu platzieren. Dies kann die Leistung verbessern, und wenn Sie Summen für Gruppen von Datensätzen berechnen möchten, ist es einfacher, den Namen eines Berechnetes Feld in einem Aggregatfunktion zu verwenden.

  • Wenn Sie ein berechnetes Steuerelement in einem Formular oder Bericht sortieren, stellen Sie sicher, dass die Format -Eigenschaft des Steuerelements entsprechend festgelegt ist. Andernfalls werden berechnete numerische oder Datumswerte möglicherweise alphabetisch statt numerisch sortiert.

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Erfahren Sie, welche Typen von Steuerelementen als berechnete Steuerelemente verwendet werden können

Text Felder sind die beliebteste Wahl für ein berechnetes Steuerelement, da Sie so viele verschiedene Arten von Daten anzeigen können. Jedes Steuerelement mit einer Steuerelement Quell Eigenschaft kann jedoch als berechnetes Steuerelement verwendet werden. In vielen Fällen ist es nicht sinnvoll, einen bestimmten Steuerelementtyp als berechnetes Steuerelement zu verwenden, da dieses Steuerelement nicht so aktualisiert werden kann, wie Sie ein gebundenes oder ungebundenes Steuerelement aktualisieren können. Wenn Sie beispielsweise ein Kontrollkästchen-Steuerelement in einem Formular platzieren und dann einen Ausdruck in die Eigenschaft Steuerelementinhalt des Kontrollkästchens eingeben, können Sie das Kontrollkästchen nicht mehr aktivieren oder deaktivieren, indem Sie darauf klicken. Je nach den Ergebnissen des Ausdrucks wird das Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert angezeigt. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, zeigt Access eine Benachrichtigung auf der Access-Statusleiste an: das Steuerelement kann nicht bearbeitet werden, es ist an den Ausdruck <your expression>gebunden. In einem Bericht ist es jedoch möglicherweise hilfreich, ein Kontrollkästchen-Steuerelement für die Ergebnisse einer Berechnung zu verwenden, da Steuerelemente in Berichten nur zum Anzeigen von Informationen verwendet werden.

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