Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online

Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online

Erstellen Sie eine SharePoint Online-Teamwebsite, um einen Speicherort zu schaffen, an dem Sie und Ihr Team von praktisch überall aus über jedes beliebige Gerät an Projekten zusammenarbeiten und Informationen teilen können. Eine Teamwebsite umfasst eine Gruppe verwandter Webseiten, eine Standarddokumentbibliothek für Dateien, Listen zur Datenverwaltung und Webparts, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.

Mit einer Office 365-Gruppe

Wenn Sie in Office 365 eine Teamwebsite erstellen und Office 365-Gruppen aktiviert ist, wird eine entsprechende Office 365-Gruppe automatisch erstellt, und Benutzer, die Sie Ihrer Teamwebsite hinzufügen, werden der Office 365-Gruppe hinzugefügt. Alle Mitglieder der Teamwebsite haben Zugriff auf die Office 365-Gruppe und können Seiten, neue Dokumentbibliotheken sowie benutzerdefinierte Listen nach Bedarf hinzufügen. Sie können auch Webparts zu Seiten hinzufügen und dann auf der Seite neu anordnen, indem Sie sie einfach ziehen und an der gewünschten Stelle ablegen. Es ist nicht erforderlich, eine E-Mail-Verteilerliste oder eine SharePoint-Gruppe zu erstellen. Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen.

Ohne ein Office 365-Gruppe

Wenn Office 365-Gruppen deaktiviert ist, haben Benutzer Zugriff auf die Website, aber keinen Zugriff auf Office 365-Gruppenressourcen, wie ein freigegebenes Outlook-Postfach oder einen freigegebenen Outlook-Kalender, da keine Office 365-Gruppe erstellt wird, wenn Sie Ihre Website erstellen. Informationen zum Freigeben Ihrer Teamwebsite für andere Personen finden Sie unter Freigeben einer Website. Weitere Informationen zum Steuern der Office 365-Gruppenerstellung finden Sie unter Verwalten, wer Office 365-Gruppen erstellen kann.

Hinweis: Es werden schrittweise einige Funktionen für Organisationen eingeführt, die die Optionen für gezieltes Release in Office 365 eingerichtet haben. Dies bedeutet, dass dieses Feature möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben wird.

Sollte ich eine Teamwebsite oder eine Kommunikationswebsite erstellen?

Verwenden Sie eine Teamwebsite, wenn Sie mit anderen Mitgliedern Ihres Teams oder mit anderen Personen an einem bestimmten Projekt zusammenarbeiten möchten. Bei einer Teamwebsite können normalerweise alle Mitglieder oder die meisten Inhalt zur Website beitragen. Die Informationen werden auf nur die Mitglieder des Teams oder Projekts und bestimmte Projektbeteiligte beschränkt. Wenn Sie aber einfach Informationen an eine breite Zielgruppe übertragen möchten, ist eine Kommunikationswebsite die bessere Wahl. Bei einer Kommunikationswebsite trägt normalerweise nur eine kleine Gruppe von Mitgliedern Inhalt bei, der von einer viel größeren Zielgruppe genutzt wird.

Schritte zum Erstellen einer Teamwebsite

  1. Melden Sie sich bei Office 365 an. Hilfe hierzu finden Sie unter Wo kann ich mich bei Office 365 anmelden?.

  2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke der Seite das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld und dann die Kachel SharePoint aus. Wenn die Kachel SharePoint nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Kachel Websites oder auf Alle, falls SharePoint nicht sichtbar ist.

    Hinweis: Wenn die Kachel SharePoint oder die Kachel Websites nicht angezeigt wird, enthält Ihr Office 365-Abonnement möglicherweise kein SharePoint Online. Wenden Sie sich in diesem Fall an die Person, die in Ihrer Organisation Office 365 verwaltet. Wenn Sie der Administrator für Ihren Office 365-Mandanten sind und SharePoint Online zu Ihrem Abonnement hinzufügen möchten, lesen Sie Wechseln zu einem anderen Office 365 Business-Plan.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite SharePoint auf + Website erstellen, und wählen Sie die Option Teamwebsite aus. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Assistent zum Erstellen der Website geöffnet, in dem Sie die Informationen zum Erstellen einer Teamwebsite eingeben.

    Hinweis: Wenn der Link + Website erstellen nicht angezeigt wird, ist die Self-Service Site Creation in Office 365 möglicherweise deaktiviert. Wenden Sie sich an die Person, die in Ihrer Organisation Office 365 verwaltet, um eine Teamwebsite zu erstellen. Wenn Sie ein Mandantenadministrator sind, lesen Sie Verwalten der Websiteerstellung in SharePoint Online, um die Self-Service Site Creation für Ihre Organisation zu aktivieren, oder Verwalten von Websites im neuen SharePoint Admin Center, um eine Website über das SharePoint Online Admin Center zu erstellen. In der mobilen SharePoint-App ist die Websiteerstellung aktuell nicht möglich.

    Befehl "Website erstellen"

    Einen Websitetype in SharePoint Online auswählen

  4. Wenn dies von Ihrem Administrator aktiviert wurde, wählen Sie das gewünschte Design für Ihre Website aus.

    Ein Design für Ihre Teamwebsite auswählen

    Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn benutzerdefinierte Websitedesigns zur Verfügung stehen. Weitere Informationen zum Erstellen von benutzerdefinierten Websitedesigns finden Sie unter Übersicht über SharePoint-Websitedesign und -Websiteskript.

  5. Geben Sie Ihrer neuen Teamwebsite einen Namen. Eine Office 365-Gruppen-E-Mail-Adresse mit demselben Namen wie Ihre Teamwebsite wird automatisch generiert. Während der Eingabe sehen Sie, ob der ausgewählte Name verfügbar ist oder nicht.

    Hinweis: Wenn Office 365-Gruppen deaktiviert ist, wird das Feld E-Mail-Adresse nicht angezeigt.

    Erstellen einer SharePoint-Teamwebsite

  6. Fügen Sie im Feld Beschreibung der Website einen kurzen Text hinzu, der die Benutzer über den Zweck Ihrer Website informiert.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Datenschutzeinstellungen eine der Optionen Öffentlich – jeder in der Organisation kann auf diese Website zugreifen oder Privat – nur Mitglieder können auf diese Website zugreifen aus, um zu steuern, wer Zugriff auf Ihre Website haben soll.

  8. Wenn Ihr Administrator dies aktiviert hat, wählen Sie im Abschnitt für die Websiteklassifizierung die gewünschte Websiteklassifizierung aus. Die aufgelisteten Optionen können sich auf die Vertraulichkeit von Informationen oder auf den Lebenszyklus von Informationen auf Ihrer Website beziehen.

  9. Wählen Sie eine Sprache für Ihre Website aus.

    Achtung: Nachdem Sie eine Standardsprache für Ihre Website ausgewählt und die Website erstellt haben, können Sie die Sprache später nicht mehr ändern. Sie können jedoch alternative unterstützte Sprachen hinzufügen.

  10. Fügen Sie im Feld Weitere Besitzer hinzufügen die Namen oder E-Mail-Adressen von allen weiteren Personen hinzu, die die Website verwalten sollen.

    Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Teamwebsite

    Hinweis: Der Ersteller der Website wird automatisch ein Mitglied der Gruppe "Websitebesitzer".

  11. Fügen Sie im Feld Mitglieder hinzufügen den Namen oder die E-Mail-Adresse für jede Person hinzu, die ein Mitglied Ihrer Website sein soll. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. Mitglieder, die der der Website zugeordneten Office 365-Gruppe hinzugefügt sind, werden der Gruppe "Websitemitglieder" automatisch hinzugefügt.

    Wenn Sie zunächst warten und weitere Besitzer, Mitglieder oder Besucher erst später hinzufügen möchten, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Websitedesign ausgewählt haben, wird auf der rechten Seite ein Bereich geöffnet, in dem der Setup-Status für Ihre neue Website zu sehen ist.

    Teamwebsite mit benutzerdefiniertem Designstatus

    Sobald Ihre Website erstellt wurde, wird sie zwischen den Websites angezeigt, denen Sie bereits folgen. Sie erbt nicht die Berechtigungseinstellungen oder die Navigation anderer Websites. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verwalten der Einstellungen für Ihre SharePoint-Teamwebsite im Abschnitt "Verwalten von Websiteberechtigungen".

Erstellung der klassischen Website

Wenn die Anzeige auf Ihrem Bildschirm den vorstehenden Abbildungen nicht entspricht, hat Ihr Administrator für die Websiteerstellung die klassische Benutzeroberfläche festgelegt. In diesem Fall wird keine entsprechende Office 365-Gruppe erstellt.

  1. Klicken Sie auf + Website erstellen.

    Befehl "Website erstellen"

  2. Geben Sie einen Namen für Ihre Website ein, und klicken Sie auf Erstellen.

    Dialogfeld "Erstellen einer neuen Website", wenn klassische Websites erzwungen werden

    Ihre Website wird an dem von Ihrem Administrator vordefinierten Speicherort erstellt und zwischen den Websites angezeigt, denen Sie bereits folgen. Sie erbt nicht die Berechtigungseinstellungen oder die Navigation anderer Websites.

Neue klassische Website

Weitere Schritte

Nachdem Sie eine Website erstellt haben, informieren Sie sich in den folgenden Artikeln, wie Sie sie anpassen und optimal nutzen können:

Für Administratoren und IT-Experten

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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