Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

1. Klicken Sie auf der Homepage der Portalwebsite auf Einstellungen , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Web-Designer-Kataloge auf Websitespalten.

   

3. Klicken Sie auf der Seite Websitespalten auf Erstellen.

   

4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.

5. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus.

   Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.

   Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.

7. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.

   Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

8. Klicken Sie auf OK.

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

   Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen , auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

   

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.

   

3. Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekeinstellungen.

   

4. Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten, und klicken Sie dann auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.

   

5. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die zur Auswahl gewünschten Websitespalten in der Dropdownliste Websitespalten auswählen aus aus.

   

   Hinweis: Die Liste "Verfügbare Websitespalten" ist standardmäßig auf "Alle Gruppen" festgelegt, Sie können jedoch die Anzahl von Feldern einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die das Gewünschte enthalten. Beispielsweise "Kerndokumentspalten" oder "Benutzerdefinierte Spalten".

   Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

   

6. Wählen Sie die gewünschten Spalten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Manche Listen, wie die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.

   Je nach Art der Liste oder Bibliothek gibt es im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.

7. Klicken Sie zum Speichern auf OK.

1. Klicken Sie auf Websiteaktionen , und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

   

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websitespalten.

   

3. Klicken Sie auf der Seite Websitespalten auf Erstellen.

   

4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.

5. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus.

   Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.

   Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint Server-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.

7. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.

   Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

8. Klicken Sie auf OK.

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

   Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek. Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn es sich z. B. bei der Liste um einen Kalender handelt, lautet der Name der Registerkarte "Kalender".

3. Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekeinstellungen.

   

4. Scrollen Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekeinstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten, und klicken Sie dann auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.

   

5. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten im Abschnitt Spalten auswählen eine Spalte in der Liste Verfügbare Websitespalten aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   Wenn Sie im Feld Verfügbare Websitespalten eine Spalte auswählen, werden die Gruppe, in der sich die Spalte befindet, sowie eine Beschreibung angezeigt, sofern verfügbar.

   

   Hinweis: Die Liste "Verfügbare Websitespalten" ist standardmäßig auf "Alle Gruppen" festgelegt, Sie können jedoch die Anzahl von Feldern einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die das Gewünschte enthalten. Beispielsweise "Kerndokumentspalten" oder "Benutzerdefinierte Spalten".

6. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, wählen Sie unbedingt Zur Standardansicht hinzufügen aus.

   Je nach Art der Liste oder Bibliothek gibt es im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.

7. Klicken Sie auf OK.

Sie können die Einstellungen für eine Spalte, z. B. den Spaltennamen, ändern. Je nach Spalten- und Listentyp können Sie zusätzliche Änderungen vornehmen, z. B. wie viel Text ein Benutzer eingegeben kann. Programme wie SharePoint Designer 2010 bieten sogar noch weitere Optionen für das Ändern von Spalten, z. B. die Möglichkeit, die Spaltenbreite anzugeben.

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

   Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek. Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn es sich z. B. bei der Liste um einen Kalender handelt, lautet der Name der Registerkarte "Kalender".

3. Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekeinstellungen.

   

4. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekeinstellungen im Abschnitt Spalten auf den Namen der zu ändernden Spalte.

   

5. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können die Einstellungen für eine Spalte (z. B. den Namen der Spalte) ändern. Je nach Spalten- und Listentyp können Sie zusätzliche Änderungen vornehmen und beispielsweise ändern, wie viel Text ein Benutzer eingegeben kann.

1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

   Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf die gewünschte Option Einstellungen.

   • Klicken Sie auf einer Blogwebsite unter Administratorlinks auf Beiträge verwalten, um die Liste der Beiträge anzuzeigen. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.

3. Klicken Sie unter Spalten auf den Namen der Spalte, die Sie ändern möchten.

4. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

Eine Websitespalte ist eine wieder verwendbare Spaltendefinition oder eine Vorlage, die Sie mehreren Listen auf mehreren SharePoint-Websites zuweisen können. Websitespalten sind nützlich, wenn Ihre Organisation einige allgemein gültige Einstellungen für mehrere Listen und Bibliotheken einrichten möchte. Sie können die Einstellungen für mehrere Listen und Bibliotheken verwenden, sodass Sie die Einstellungen nicht jedes Mal neu erstellen müssen.

1. Klicken Sie auf der Homepage der Portalwebsite auf Websiteaktionen, zeigen Sie auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.

   

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websitespalten.

3. Klicken Sie auf der Seite Websitespaltenkatalog auf Erstellen.

4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.

   

5. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus.

   Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

7. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.

   Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.

   In der folgenden Tabelle werden die standardmäßig verfügbaren Gruppen beschrieben.

   Option	Anzeige
   Basisspalten	Spalten, die in vielen Typen von Listen oder Bibliotheken nützlich sind.
   Hauptkontakt- und Kalenderspalten	Spalten, die in Kontakt- und Kalenderlisten nützlich sind. Diese Spalten werden in der Regel verwendet, um Metadaten aus Clientprogrammen für Kontakte und Kalender (wie Microsoft Outlook) zu synchronisieren.
   Kerndokumentspalten	Standarddokumentspalten aus dem Microsoft Office-Kerneigenschaftensatz und der Elementgruppe für Dublin Core Metadata.
   Kernaufgaben- und Problemspalten	Spalten, die in Aufgaben- und Problemlisten nützlich sind. Diese Spalten werden in der Regel verwendet, um Metadaten aus Clientprogrammen für Aufgaben und Probleme (wie Office Outlook) zu synchronisieren.
   Benutzerdefinierte Spalten	Spalten, die Sie gemäß den Anforderungen Ihrer Liste oder Bibliothek hinzufügen.
   Erweiterte Spalten	Eine Reihe spezieller/zweckgebundener Spalten.
   Key Performance Indicators	Spalten, die für die Anzeige von KPI-Daten nützlich sind.
   Spalten für das Seitenlayout	Spalten, die für Seitenlayoutinformationen nützlich sind.
   Spalten für die Veröffentlichung	Spalten, die für Veröffentlichungsinformationen nützlich sind.
   Berichte	Spalten, die für das Erstellen von Berichten nützlich sind.

8. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit andere Benutzer den Zweck der Spalte und die Art der Daten erkennen können, die die Spalte enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.

   

9. Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus.

10. Klicken Sie auf OK.