Mithilfe von SharePoint-Spalten können Sie Informationen in einer Liste oder Bibliothek gruppieren, kategorisieren und verfolgen. Zu den Spaltentypen zählen eine einzelne Textzeile, eine Dropdownliste mit Optionen, eine Zahl, die aus anderen Spalten berechnet wird, und eine Spalte, in der Sie den Namen einer Person auswählen können.
Hinzufügen einer Spalte zu einer SharePoint Online oder SharePoint Server 2019 Liste oder Bibliothek
Die meisten Spaltentypen können hinzugefügt werden, ohne dass Sie Ihre Liste oder Bibliothek verlassen müssen.
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Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.
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Wählen Sie rechts neben dem Namen der letzten Spalte oben in der Liste oder Bibliothek die Option + Spalte oder +Hinzufügen aus.
Hinweis: Sieht Ihr SharePoint-Bildschirm anders aus als die Beispiele hier? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Oberfläche für die Liste oder Dokumentbibliothek eingestellt, oder Sie verwenden eine frühere Version von SharePoint Server. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie oben auf die Registerkarte für die SharePoint Server 2016-Version. Lesen Sie Welche Version von SharePoint verwende ich?
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Wählen Sie im Dropdownmenü den gewünschten Spaltentyp aus.
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Geben Sie im Bereich "Spalte erstellen" einen Titel oder eine Spaltenüberschrift in das Feld Name ein.
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Geben Sie alle weiteren erforderlichen Informationen ein. Die Anzahl der Felder variiert je nach ausgewähltem Spaltentyp. Das obige Beispiel beruht auf einem Zahlenfeld.
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Klicken Sie auf Speichern.
Hinzufügen weiterer Spaltentypen in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019
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Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.
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Wählen Sie in der Ansicht alle Elemente oder alle Dokumente der Liste oder Bibliothek, der Sie eine Spalte hinzufügen möchten, die Option Spalten
am Ende der Überschriftenzeile Hinzufügen aus, und wählen Sie dann mehraus.
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen für die Spalte ein.
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Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit andere Benutzer den Zweck der Spalte und die Art der Daten erkennen können, die die Spalte enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.
Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Klicken Sie auf Spaltengültigkeitsprüfung, um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzernachricht hinzu, die beschreibt, wie gültige Daten aussehen sollen, damit Benutzer gültige Daten eingeben können. Informationen zur Gültigkeitsprüfung und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.
Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.
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Wählen Sie zum Speichern OK aus.
Erstellen einer Websitespalte in SharePoint Online oder SharePoint Server 2019
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Klicken Sie auf der Startseite auf Einstellungen
und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, klicken Sie auf Website Informationen , und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.
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Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Web-Designer-Katalogedie Option Websitespaltenaus.
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Klicken Sie auf der Seite Websitespalten auf Erstellen.
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.
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Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus.
Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.
Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.
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Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.
Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Wählen Sie OK aus.
Hinzufügen einer vorhandenen Websitespalte zu einer SharePoint Online oder SharePoint Server 2019 Liste oder Bibliothek
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Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht auf einer Seite angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen
>Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.
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Wählen Sie Einstellungen
Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungenaus.
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Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten , und wählen Sie dann aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.
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Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die zur Auswahl gewünschten Websitespalten in der Dropdownliste Websitespalten auswählen aus aus.
Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.
Hinweis: Die Liste "Verfügbare Websitespalten" ist standardmäßig auf "Alle Gruppen" festgelegt, Sie können jedoch die Anzahl von Feldern einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die das Gewünschte enthalten. Beispielsweise "Kerndokumentspalten" oder "Benutzerdefinierte Spalten".
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Wählen Sie die gewünschten Spalten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Manche Listen, wie die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.
Je nach Art der Liste oder Bibliothek gibt es im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.
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Wählen Sie zum Speichern OK aus.
Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen
, auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten auf Spalte erstellen.
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen für die Spalte ein.
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Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit andere Benutzer den Zweck der Spalte und die Art der Daten erkennen können, die die Spalte enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.
Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Klicken Sie auf Spaltengültigkeitsprüfung, um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzernachricht hinzu, die beschreibt, wie gültige Daten aussehen sollen, damit Benutzer gültige Daten eingeben können. Informationen zur Gültigkeitsprüfung und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.
Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.
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Klicken Sie zum Speichern auf OK.
Erstellen einer Websitespalte in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013
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Klicken Sie auf der Homepage der Portalwebsite auf Einstellungen
, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Web-Designer-Kataloge auf Websitespalten.
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Klicken Sie auf der Seite Websitespalten auf Erstellen.
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.
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Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus.
Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.
Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.
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Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.
Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen einer vorhandenen Websitespalte zu einer Liste oder Bibliothek in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen
, auf Websiteinhalte, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekeinstellungen.
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Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten, und klicken Sie dann auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.
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Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die zur Auswahl gewünschten Websitespalten in der Dropdownliste Websitespalten auswählen aus aus.
Hinweis: Die Liste "Verfügbare Websitespalten" ist standardmäßig auf "Alle Gruppen" festgelegt, Sie können jedoch die Anzahl von Feldern einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die das Gewünschte enthalten. Beispielsweise "Kerndokumentspalten" oder "Benutzerdefinierte Spalten".
Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.
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Wählen Sie die gewünschten Spalten aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Manche Listen, wie die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.
Je nach Art der Liste oder Bibliothek gibt es im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.
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Klicken Sie zum Speichern auf OK.
Erstellen einer Spalte in einer SharePoint Server 2010-Liste oder -Bibliothek
Das folgende Verfahren beginnt auf der Listen- oder Bibliotheksseite, der Sie die Spalte hinzufügen möchten.
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen
, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek. Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn es sich z. B. bei der Liste um einen Kalender handelt, lautet der Name der Registerkarte "Kalender".
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Klicken Sie in der Gruppe Ansichten verwalten auf Spalte erstellen.
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Gehen Sie im Dialogfeld Liste erstellen folgendermaßen vor:
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen für die Spalte ein.
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Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
Hinweis: Je nach ausgewähltem Spaltentyp können Sie den Spaltentyp möglicherweise nach der Erstellung nicht mehr ändern.
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Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit andere Benutzer den Zweck der Spalte und die Art der Daten erkennen können, die die Spalte enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.
Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus.
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Wählen Sie unbedingt Zur Standardansicht hinzufügen aus, wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird.
Wenn die Daten in der Spalte überprüft werden sollen, geben Sie im Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung im Feld Formel die zum Überprüfen der Daten zu verwendende Formel ein, und geben Sie dann für Benutzermeldung den Text ein, der den Benutzern als Hilfestellung bei der Eingabe gültiger Daten angezeigt werden soll. Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltentypen verfügbar.
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Klicken Sie auf OK.
Erstellen einer Websitespalte in SharePoint Server 2010
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Klicken Sie auf Websiteaktionen
, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websitespalten.
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Klicken Sie auf der Seite Websitespalten auf Erstellen.
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.
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Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus.
Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.
Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint Server-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.
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Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.
Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen einer Websitespalte zu einer SharePoint Server 2010-Liste oder -Bibliothek
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen
, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek. Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn es sich z. B. bei der Liste um einen Kalender handelt, lautet der Name der Registerkarte "Kalender".
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Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekeinstellungen.
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Scrollen Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekeinstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten, und klicken Sie dann auf Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen.
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Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten im Abschnitt Spalten auswählen eine Spalte in der Liste Verfügbare Websitespalten aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Wenn Sie im Feld Verfügbare Websitespalten eine Spalte auswählen, werden die Gruppe, in der sich die Spalte befindet, sowie eine Beschreibung angezeigt, sofern verfügbar.
Hinweis: Die Liste "Verfügbare Websitespalten" ist standardmäßig auf "Alle Gruppen" festgelegt, Sie können jedoch die Anzahl von Feldern einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die das Gewünschte enthalten. Beispielsweise "Kerndokumentspalten" oder "Benutzerdefinierte Spalten".
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Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, wählen Sie unbedingt Zur Standardansicht hinzufügen aus.
Je nach Art der Liste oder Bibliothek gibt es im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.
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Klicken Sie auf OK.
Ändern der Einstellungen für eine Spalte in einer SharePoint Server 2010-Liste oder -Bibliothek
Sie können die Einstellungen für eine Spalte, z. B. den Spaltennamen, ändern. Je nach Spalten- und Listentyp können Sie zusätzliche Änderungen vornehmen, z. B. wie viel Text ein Benutzer eingegeben kann. Programme wie SharePoint Designer 2010 bieten sogar noch weitere Optionen für das Ändern von Spalten, z. B. die Möglichkeit, die Spaltenbreite anzugeben.
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen
, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek. Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn es sich z. B. bei der Liste um einen Kalender handelt, lautet der Name der Registerkarte "Kalender".
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Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekeinstellungen.
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Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekeinstellungen im Abschnitt Spalten auf den Namen der zu ändernden Spalte.
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Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
Erstellen einer Spalte in einer SharePoint Server 2007-Liste oder -Bibliothek
Hinweis: Das folgende Verfahren beginnt auf der Listen- oder Bibliotheksseite, der Sie die Spalte hinzufügen möchten. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen. Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen. Wenn Ihre Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteaktionen
, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Klicken Sie im Menü Einstellungen
auf Spalte erstellen.
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.
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Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit andere Benutzer den Zweck der Spalte und die Art der Daten erkennen können, die die Spalte enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.
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Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus.
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Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, klicken Sie auf Zur Standardansicht hinzufügen.
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Klicken Sie auf OK.
Ändern der Einstellungen für eine Spalte in SharePoint Server 2007
Sie können die Einstellungen für eine Spalte (z. B. den Namen der Spalte) ändern. Je nach Spalten- und Listentyp können Sie zusätzliche Änderungen vornehmen und beispielsweise ändern, wie viel Text ein Benutzer eingegeben kann.
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Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie im Menü Einstellungen
auf Listeneinstellungen oder auf die gewünschte Option Einstellungen.
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Klicken Sie auf einer Blogwebsite unter Administratorlinks auf Beiträge verwalten, um die Liste der Beiträge anzuzeigen. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.
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Klicken Sie unter Spalten auf den Namen der Spalte, die Sie ändern möchten.
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Ändern Sie die gewünschten Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Sie können festlegen, dass eine Spalte indiziert ist, wodurch schneller zwischen Ansichten von Listen oder Bibliotheken gewechselt werden kann, die mehrere Ordner umfassen. Klicken Sie zum Anzeigen der Einstellungen für eine Liste oder Bibliothek auf der Hauptseite zum Anpassen von Einstellungen auf Indizierte Spalten. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie indizieren möchten, und klicken Sie dann auf OK. Weitere Informationen zu Indizes finden Sie unter Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken in SharePoint.
Erstellen einer Websitespalte in SharePoint Server 2007
Eine Websitespalte ist eine wieder verwendbare Spaltendefinition oder eine Vorlage, die Sie mehreren Listen auf mehreren SharePoint-Websites zuweisen können. Websitespalten sind nützlich, wenn Ihre Organisation einige allgemein gültige Einstellungen für mehrere Listen und Bibliotheken einrichten möchte. Sie können die Einstellungen für mehrere Listen und Bibliotheken verwenden, sodass Sie die Einstellungen nicht jedes Mal neu erstellen müssen.
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Klicken Sie auf der Homepage der Portalwebsite auf Websiteaktionen, zeigen Sie auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.
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Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websitespalten.
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Klicken Sie auf der Seite Websitespaltenkatalog auf Erstellen.
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Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.
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Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus.
Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
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Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.
Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.
In der folgenden Tabelle werden die standardmäßig verfügbaren Gruppen beschrieben.
Option
Anzeige
Basisspalten
Spalten, die in vielen Typen von Listen oder Bibliotheken nützlich sind.
Hauptkontakt- und Kalenderspalten
Spalten, die in Kontakt- und Kalenderlisten nützlich sind. Diese Spalten werden in der Regel verwendet, um Metadaten aus Clientprogrammen für Kontakte und Kalender (wie Microsoft Outlook) zu synchronisieren.
Kerndokumentspalten
Standarddokumentspalten aus dem Microsoft Office-Kerneigenschaftensatz und der Elementgruppe für Dublin Core Metadata.
Kernaufgaben- und Problemspalten
Spalten, die in Aufgaben- und Problemlisten nützlich sind. Diese Spalten werden in der Regel verwendet, um Metadaten aus Clientprogrammen für Aufgaben und Probleme (wie Office Outlook) zu synchronisieren.
Benutzerdefinierte Spalten
Spalten, die Sie gemäß den Anforderungen Ihrer Liste oder Bibliothek hinzufügen.
Erweiterte Spalten
Eine Reihe spezieller/zweckgebundener Spalten.
Key Performance Indicators
Spalten, die für die Anzeige von KPI-Daten nützlich sind.
Spalten für das Seitenlayout
Spalten, die für Seitenlayoutinformationen nützlich sind.
Spalten für die Veröffentlichung
Spalten, die für Veröffentlichungsinformationen nützlich sind.
Berichte
Spalten, die für das Erstellen von Berichten nützlich sind.
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Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit andere Benutzer den Zweck der Spalte und die Art der Daten erkennen können, die die Spalte enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.
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Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus.
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Klicken Sie auf OK.
Weitere Aktionen, die mit Spalten möglich sind
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Informationen zum Ändern einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek finden Sie unter Ändern einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.
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Informationen zum Löschen einer Spalte und ihrer Daten aus einer Liste oder Bibliothek finden Sie unter Löschen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder-Bibliothek.
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Eine Alternative zum Löschen einer Spalte von einer Seite oder Website finden Sie unter Ein- oder Ausblenden einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.
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Einige Vorschläge zum Verwalten einer Liste oder Bibliothek mit vielen Elementen finden Sie unter Verwalten umfangreicher Listen und Bibliotheken in SharePoint.
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Informationen zum Hinzufügen einer Liste zu einer Seite oder Website finden Sie unter Erstellen einer Liste in SharePoint.
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Informationen zum Löschen einer Liste von einer Seite oder Website finden Sie unter Löschen einer Liste in SharePoint.
Wir hören Ihnen zu!
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