Vorführen von Bildschirmpräsentationen

Erstellen einer selbstablaufenden Präsentation

Erstellen einer selbstablaufenden Präsentation

Sie können eine selbstablaufende Präsentation verwenden, die unbeaufsichtigt an einem Messestand oder an einem Kiosk auf einer Messe oder Veranstaltung vorgeführt wird, oder Sie können diese Präsentation als Video speichern und dann an einen Kunden senden.

Einrichten einer selbstablaufenden Präsentation

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint-Präsentation einzurichten, die automatisch abläuft:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.

  2. Suchen Sie unter Art der Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie es den Betrachtern Ihrer Bildschirmpräsentation ermöglichen möchten, die Folien selbst weiterzublättern, aktivieren Sie Präsentation durch einen Redner (volle Bildschirmgröße).

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation in einem Fenster vorführen möchten, in dem den Betrachtern keine Steuerelemente zum Weiterblättern der Folien zur Verfügung stehen, aktivieren Sie Ansicht durch eine Einzelperson (Fenster).

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation endlos wiedergeben möchten, bis die Betrachter die ESC-TASTE drücken, aktivieren Sie Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße).

      Zeigt das PowerPoint-Dialogfeld für selbstausführende Präsentationen

Testen und Aufzeichnen von Folienanzeigedauern

Bei Auswahl der Präsentationsarten Präsentation durch einen Redner (volle Bildschirmgröße) und Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße) können Sie die Anzeigedauern für Effekte und Folien testen und aufzeichnen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Neue Anzeigedauern testen.

    Hinweis:  Der Zeitgeber für die Präsentation wird sofort gestartet, wenn Sie auf Neue Anzeigedauern testen klicken.

    Die Symbolleiste Probelauf wird angezeigt, und das Feld Folienzeitdauer beginnt mit dem Anzeigen der Präsentationsdauer.

    Zeigt das Feld für die Aufnahmedauer in PowerPoint

    Abbildung: Die Symbolleiste "Probelauf"

    1 Weiter mit nächster Folie

    2 Anhalten

    Legende 3 Folienzeitdauer

    Legende 4 Wiederholen

    5 Gesamte Präsentationsdauer

  2. Während der Anzeigedauer der Präsentation können Sie eine der folgenden Aktionen in der Symbolleiste Probelauf ausführen:

    • Klicken Sie auf Weiter, um mit der nächsten Folie fortzufahren.

    • Klicken Sie auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit vorübergehend zu beenden.

    • Klicken Sie erneut auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit nach dem Anhalten fortzusetzen.

    • Geben Sie die Zeitdauer im Feld Folienzeitdauer ein, um eine genaue Zeitdauer für die Anzeige einer Folie festzulegen.

    • Klicken Sie auf Wiederholen, um die Aufzeichnung der Zeit für die aktuelle Folie erneut zu starten.

  3. Nach dem Festlegen der Zeit für die letzte Folie wird in einem Meldungsfeld die Gesamtzeit für die Präsentation angezeigt, und Sie werden aufgefordert, eine der folgenden Aktionen auszuführen:

    • Klicken Sie auf Ja, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern beizubehalten.

    • Klicken Sie auf Nein, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern zu verwerfen.

      Die Foliensortieransicht wird eingeblendet und zeigt die Anzeigedauer jeder einzelnen Folie in der Präsentation an.

Hinzufügen eines Kommentars oder Sounds

Damit Sie einen Kommentar aufzeichnen können, muss Ihr Computer mit einer Soundkarte, einem Mikrofon und, falls das Mikrofon nicht Teil des Computers ist, einem Mikrofonanschluss ausgestattet sein.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf den Pfeil auf der Schaltfläche Bildschirmpräsentation aufzeichnen.

    Abbildung der Schaltfläche 'Bildschirmpräsentation aufzeichnen' in PowerPoint

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Aufzeichnung am Anfang beginnen

    • Aufzeichnung ab aktueller Folie beginnen

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation aufzeichnen das Kontrollkästchen Kommentare und Laserpointer, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie, sofern zutreffend, das Kontrollkästchen Anzeigedauer für Folien und Animationen.

  4. Klicken Sie auf Aufzeichnung starten.

    Tipps: 

    • Klicken Sie zum Anhalten des Kommentars in der Bildschirmpräsentationsansicht im Kontextmenü Wird aufgezeichnet auf Aufzeichnung anhalten. Klicken Sie zum Fortsetzen des Kommentars auf Aufzeichnung fortsetzen.

    • Aufzeichnung des Kommentars anhalten

  5. Klicken Sie zum Beenden der Aufzeichnung der Bildschirmpräsentation mit der rechten Maustaste auf die Folie, und klicken Sie dann auf Präsentation beenden.

  6. Die aufgezeichneten Werte für die Anzeigedauer werden automatisch gespeichert, und die Bildschirmpräsentation wird in der Foliensortieransicht mit Zeitangaben neben jeder Folie angezeigt.

Die Sprachaufzeichnung kann vor oder während der Präsentation erfolgen und auch Kommentare des Publikums enthalten. Wenn Sie nicht während der gesamten Präsentation Kommentare wünschen, können Sie auf ausgewählten Folien oder Objekten unterschiedliche Sounds oder Kommentare aufzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnen einer Bildschirmpräsentation mit Kommentaren und Folienanzeigedauern.

Hinzufügen von Navigation

Wenn das Publikum die Möglichkeit haben, sich frei in Ihrer selbstablaufenden Präsentation bewegen zu können, fügen Sie Links oder interaktive Schaltflächen hinzu, um Navigation bereitzustellen.

  • Links    

    Sie können Links hinzufügen, die zu angepassten Ausstellungen, bestimmten Folien innerhalb Ihrer Präsentation, anderen Präsentationen, Microsoft Office Word-Dokumenten, Microsoft Office Excel-Arbeitsblättern, Speicherorten im Internet oder in einem Intranet oder E-Mail-Adressen führen. Sie können aus jedem beliebigen Objekt einen Link erstellen, einschließlich Text, Formen, Tabellen, Grafiken und Bildern.

    Informationen, wie ein Link hinzugefügt wird, finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Links.

  • Interaktive Schaltflächen    

    PowerPoint enthält gebrauchsfertige Schaltflächen, die Sie Ihrer Präsentation hinzufügen können und für die Sie Links definieren können. Interaktive Schaltflächen enthalten Formen, etwa Pfeil nach rechts und Pfeil nach links. Verwenden Sie diese, wenn Sie allgemein bekannte Symbole für ein Wechseln zur nächsten, vorherigen, ersten oder letzten Folie einfügen möchten. PowerPoint hat außerdem interaktive Schaltflächen zum Wiedergeben von Filmen oder Sounds.

Hinzufügen eines Kommentars

Durch Hinzufügen eines Kommentars können die Informationen in Ihrer selbstablaufenden Präsentation klarer dargestellt werden.

Damit ein Kommentar aufgezeichnet werden kann, muss ein Desktopcomputer eine Soundkarte, ein Mikrofon und einen Mikrofonanschluss haben. Bei einem Laptop sind lediglich ein Mikrofon und ein Mikrofonanschluss erforderlich. Sie können einen Kommentar aufzeichnen, bevor Sie eine Präsentation ausführen, oder können ihn während der Präsentation aufzeichnen und Kommentare des Publikums einbinden. Wenn Sie nicht möchten, dass während ihrer gesamten Präsentation ein Kommentar wiedergegeben wird, können Sie für ausgewählte Folien oder Objekte unterschiedliche Sounds oder Kommentare aufzeichnen.

Testen und Aufzeichnen von Folienanzeigedauern

Hinweis: Seien Sie darauf vorbereitet, mit der Zeitsteuerung Ihrer Präsentation unmittelbar nach dem ersten Schritt in diesem Verfahren zu beginnen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Neue Anzeigedauern testen.

    Die Symbolleiste Probelauf wird angezeigt, und das Feld Folienzeitdauer beginnt mit dem Anzeigen der Präsentationsdauer.

    Dialogfeld 'Probelauf'

    Abbildung: Die Symbolleiste "Probelauf"

    1 Weiter mit nächster Folie

    2 Anhalten

    Legende 3 Folienzeitdauer

    Legende 4 Wiederholen

    5 Gesamte Präsentationsdauer

  2. Führen Sie während der Anzeigedauer der Präsentation eine der folgenden Aktionen in der Symbolleiste Probelauf aus:

    • Klicken Sie auf Weiter, um mit der nächsten Folie fortzufahren.

    • Klicken Sie auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit vorübergehend zu beenden.

    • Klicken Sie erneut auf Anhalten, um die Aufzeichnung der Zeit nach dem Anhalten fortzusetzen.

    • Geben Sie die Zeitdauer im Feld Folienzeitdauer ein, um eine genaue Zeitdauer für die Anzeige einer Folie festzulegen.

    • Klicken Sie auf Wiederholen, um die Aufzeichnung der Zeit für die aktuelle Folie erneut zu starten.

  3. Nach dem Festlegen der Zeit für die letzte Folie wird in einem Meldungsfeld die Gesamtzeit für die Präsentation angezeigt, und Sie werden aufgefordert, eine der folgenden Aktionen auszuführen:

    • Klicken Sie auf Ja, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern beizubehalten.

    • Klicken Sie auf Nein, um die aufgezeichneten Folienanzeigedauern zu verwerfen.

      Die Foliensortieransicht wird eingeblendet und zeigt die Anzeigedauer jeder einzelnen Folie in der Präsentation an.

Einrichten einer Präsentation zum Ausführen an einem Kiosk

Wenn Sie eine Präsentation für die Ausführung an einem Kiosk einrichten, können Sie steuern, ob ein Mausklick an einer beliebigen Stelle auf dem Bildschirm zur nächsten Folie führt. Soll Ihre Präsentation z. B. mit einer bestimmten Geschwindigkeit angezeigt werden, legen Sie automatische Anzeigedauern fest, und richten Sie die Präsentation dann für die Ausführung an einem Kiosk ein. Wenn Sie Benutzern zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten geben möchten, können Sie den Folien Navigation hinzufügen, z. B. Links oder interaktive Schaltflächen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräs. einrichten.

  2. Klicken Sie unter Art der Präsentation auf Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße).

Wichtig: Wenn Sie eine Präsentation für die Ausführung an einem Kiosk einrichten, sollten Sie daran denken, auch automatische Anzeigedauern oder Navigationslinks zu verwenden. Andernfalls gelangt Ihre selbstablaufende Präsentation nicht über die erste Folie hinaus.

Siehe auch

Einrichten einer selbstablaufenden Präsentation

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint-Präsentation einzurichten, die automatisch abläuft:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Bildschirmpräsentation einrichten.

  2. Suchen Sie unter Art der Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation in einem Fenster vorführen möchten, in dem dem Betrachter Steuerelemente zum Weiterblättern zur Verfügung stehen, aktivieren Sie Ansicht durch eine Einzelperson (Fenster).

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation endlos wiedergeben möchten, bis die Betrachter die ESC-TASTE drücken, aktivieren Sie Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße).

      Hinweis: Bei Auswahl dieser Option wird automatisch das Kontrollkästchen Wiederholen, bis "Esc" gedrückt wird aktiviert. Dadurch läuft Ihre Bildschirmpräsentation in einer Dauerschleife.

    Optionen für "Art der Präsentation"

Einrichten von Folienübergängen

Wenn eine Bildschirmpräsentation automatisch in einem Kiosksystem ausgeführt werden soll, können Sie steuern, wann und wie die Folien weitergeblättert werden sollen. Dabei können Sie denselben Übergang auf alle Folien in der Präsentation anwenden und festlegen, dass der Übergang nach einem bestimmten Zeitintervall automatisch erfolgt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Übergänge auf den gewünschten Übergang.

    Optionen auf der Registerkarte "Übergänge"

    Wenn Sie weitere Übergänge anzeigen möchten, zeigen Sie auf einen Übergang, und klicken Sie auf  Pfeil nach unten für weitere Informationen .

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Übergänge die folgenden Schritte aus:

    • Um die Anzeigedauer für die einzelnen Folien festzulegen, wählen Sie Nach aus, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Sekunden ein.

    • Um die Dauer der einzelnen Übergänge zwischen den Folien festzulegen, geben Sie den Zeitraum im Feld Dauer ein.

    • Klicken Sie auf Für alle übernehmen.

    Einstellungen für Folienübergänge

Exportieren einer Präsentation in ein Video

Sie können eine Präsentation als Filmdatei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Präsentation als Filmdatei.

Einrichten einer selbstablaufenden Präsentation

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint-Präsentation einzurichten, die automatisch abläuft:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Präsentation einrichten.

  2. Suchen Sie unter Art der Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation in einem Fenster vorführen möchten, in dem dem Betrachter Steuerelemente zum Weiterblättern zur Verfügung stehen, aktivieren Sie Ansicht durch eine Einzelperson (Fenster).

    • Wenn Sie Ihre Bildschirmpräsentation endlos wiedergeben möchten, bis die Betrachter die ESC-TASTE drücken, aktivieren Sie Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße).

      Hinweis: Bei Auswahl dieser Option wird automatisch das Kontrollkästchen Wiederholen, bis "Esc" gedrückt wird aktiviert. Dadurch läuft Ihre Bildschirmpräsentation in einer Dauerschleife.

    Optionen für "Art der Präsentation"

Einrichten von Folienübergängen

Wenn eine Bildschirmpräsentation automatisch in einem Kiosksystem ausgeführt werden soll, können Sie steuern, wann und wie die Folien weitergeblättert werden sollen. Dabei können Sie denselben Übergang auf alle Folien in der Präsentation anwenden und festlegen, dass der Übergang nach einem bestimmten Zeitintervall automatisch erfolgt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Übergänge auf den gewünschten Übergang, z. B. "Ausschneiden", "Verblassen", "Wischen" oder "Teilen".

    Wenn Sie weitere Übergänge anzeigen möchten, zeigen Sie auf einen Übergang, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil unterhalb des Katalogs "Übergänge".

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Übergänge die folgenden Schritte aus:

    • Um die Anzeigedauer für die einzelnen Folien festzulegen, wählen Sie Nach aus, und geben Sie die gewünschte Anzahl von Sekunden ein.

    • Um die Dauer der einzelnen Übergänge zwischen den Folien festzulegen, geben Sie den Zeitraum im Feld Dauer ein.

    • Klicken Sie unter Anwenden auf auf Alle Folien.

Exportieren einer Präsentation in ein Video

Sie können eine Präsentation als Filmdatei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Präsentation als Filmdatei.

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