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Erstellen einer schnellen Abstimmung in Outlook

Erstellen einer schnellen Abstimmung in Outlook

Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten eine erweiterte Umfrage erstellen? Testen Sie Microsoft Forms Pro.

Mit Microsoft Forms Schnelle Umfragekönnen Sie innerhalb einer e-Mail-Nachricht in Sekundenschnelle eine Echtzeit-Umfrage erstellen.

Wer kann das Schnelle Umfrage-Add-in verwenden?

Outlook-Benutzer, die sich mit einem Firmen-oder Schulkonto anmelden, können das Add-in verwenden.

In welchen Versionen von Outlook kann ich das Schnelle Umfrage-Add-in verwenden?

Sie können das Add-in innerhalb der folgenden Outlook -Clients mit API-Satz 1,6 oder höherverwenden:

  • Outlook 2016 und höher für Windows

  • Outlook 2016 und höher für Mac

  • Outlook Web App

Abrufen des Schnelle Umfrage-Add-ins

Zum Erstellen eines Schnelle Umfrage müssen Sie zuerst das Add-in installieren. Klicken Sie in Outlook auf der Registerkarte Start auf Add-Ins abrufen, und suchen Sie dann nach Schnelle Umfrage. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen eines Office-Add-Ins für Outlook.

Erstellen einer Schnelle Umfrage

  1. Wechseln Sie in einer neuen e-Mail-Nachricht zur Registerkarte Nachricht , und klicken Sie dann auf Umfrage erstellen.

    Hinweis: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, klicken Sie auf Anmelden , und geben Sie Ihre Kontoinformationen ein.

  2. Der Bereich Schnellabfrage wird geöffnet, und Sie können Ihre erste Frage und zwei Optionen eingeben.

  3. Wenn Sie weitere Optionen hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Option hinzufügen.

  4. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Optionen fertig sind, können Sie entscheiden, ob die Responder nur eine einzige Antwort oder mehrere Antworten auswählen sollen. Wenn Sie mehrere Antworten zulassen möchten, schalten Sie die Schaltfläche " mehrere Antworten " nach rechts um, damit Sie grün wird.

  5. Klicken Sie auf Einfügen.

Im Textkörper der e-Mail wird ein Link zu Ihrer Umfrage angezeigt, und Ihr Name wird in der Zeile CC vorab ausgefüllt. Sie können jetzt Ihre Umfrage per e-Mail senden.

Funktionsweise der Abstimmung

  • Empfänger mit Outlook-Versionen, die Office 365-Connectors unterstützen, können direkt in der e-Mail-Nachricht abstimmen. Weitere Informationen zum Zugreifen auf Office 365-Connectors in Outlook.

  • Empfänger mit Outlook-Versionen, die Office 365-Connectors nicht unterstützen, sehen einen Link in einer e-Mail, in dem Sie in einem Browser zur Abstimmung weitergeleitet werden.

Warum können meine Empfänger die Umfrage nicht in Ihrer e-Mail-Nachricht sehen?

Es gibt einige Gründe, warum Empfänger die Umfrage in Ihrer e-Mail-Nachricht möglicherweise nicht sehen und stattdessen einen Link zu der Umfrage erhalten, die Sie in einem Browser zur Abstimmung anleitet.

  • Der Empfänger greift auf dessen e-Mail-Adresse (die die Umfrage enthält) auf einem mobilen Gerät zu.

  • Ihre Umfrage ist möglicherweise zu langwierig (beispielsweise ist der Titel zu lang oder es gibt zu viele Optionen).

  • Sie sind mit Ihrem Microsoft-Firmen-oder Schulkonto angemeldet und haben Ihre Umfrage an Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet.

Hinweis: Auch wenn Ihre Empfänger Outlook-Versionen haben, die Office 365-Connectors unterstützen, können Sie möglicherweise nicht direkt in der e-Mail-Nachricht aus einem der oben aufgeführten Gründe abstimmen.

Überprüfen der Umfrageergebnisse

Sie können aggregierte Ergebnisse auf der Stimmkarte sehen, die sich im Textkörper der e-Mail befindet. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die neuesten Ergebnisse anzuzeigen, oder klicken Sie auf Ansicht in Formularen , um Ergebnisse auf Forms.Office.comanzuzeigen. Sie können auch auf den Link Umfrage im Textkörper der e-Mail klicken, um detailliertere Ergebnisse auf Forms.Office.comzu überwachen.

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