Erstellen einer Regel in Outlook für Mac

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Nachdem Sie Ihren Posteingang gefüllt haben, suchen Sie wahrscheinlich nach neuen Methoden zum Verarbeiten der gesamten e-Mail. Regeln können Ihnen helfen, alles zu sortieren und die wichtigsten e-Mails zuerst zu erhalten. Outlook für Mac kann basierend auf den von Ihnen eingestellten Bedingungen automatisch eine Regel für eingehende oder ausgehende Nachrichten ausführen.

Bei einer Regel handelt es sich um eine Aktion, die bei eingehenden oder ausgehenden Nachrichten basierend auf den von Ihnen angegebenen Bedingungen automatisch ausgeführt wird. Sie können Regeln erstellen, um die Organisation zu unterstützen. Sie können beispielsweise Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch in Ordner zu speichern oder Kategorien Nachrichten zuzuweisen.

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Sie können eine Regel erstellen, die alle Nachrichten von [Name] in einen Ordner mit dem Namen "Mail from [Name]" verschiebt. Wenn Sie e-Mails von einer Kontaktgruppe (auch als Verteilerliste bezeichnet)erhalten, können Sie Sie auch automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben.

  1. Zum Erstellen eines Ordners für die E-Mail-Nachrichten, die gemäß der Regel gesendet werden, wählen Sie das Stammpostfach aus, klicken auf der Registerkarte Organisieren auf Neuer Ordner, geben den Namen des Ordners ein und drücken die EINGABETASTE.

    Tipp: Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

  2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine e-Mail-Nachricht mit dem Absender oder Empfänger, für den Sie eine Regel erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln und dann auf Nachrichten von (Name des Absenders) verschieben oder Nachrichten an (Name des Empfängers) verschieben.

    Regeln: Verschieben von Nachrichten

  4. Beginnen Sie im Feld Ordnersuche mit der Eingabe des Namens des Ordners, in den Sie Nachrichten verschieben möchten.

  5. Wenn der gewünschte Ordner angezeigt wird, klicken Sie auf den Ordnernamen, dann auf Auswählen und anschließend auf OK.

    Suchen und Auswählen eines Ordners

    Hinweise: 

    • Wenn Sie ein von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltetes Microsoft Exchange-Konto haben, wird die Regel automatisch auf dem Server gespeichert.

    • Wenn Sie mehrere Regeln erstellen, führt Outlook die Regeln in der Reihenfolge aus, in der Sie im Fenster " Regeln " aufgelistet sind.

Wenn Sie eine Regel aus einer vorhandenen Nachricht erstellen, werden der Absender, der Empfänger und der Betreff automatisch in die Regel Anweisungen aufgefüllt.

  1. Zum Erstellen eines Ordners für die E-Mail-Nachrichten, die gemäß der Regel gesendet werden, wählen Sie das Stammpostfach aus, klicken auf der Registerkarte Organisieren auf Neuer Ordner, geben den Namen des Ordners ein und drücken die EINGABETASTE.

    Tipp: Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

  2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, anhand der Sie eine Regel erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regel erstellen.

  4. Bearbeiten Sie unter Beim Eintreffen einer neuen Nachricht die Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen.

    Erstellen einer Regel aus vorhandener E-Mail-Nachricht

    Zum Entfernen einer Bedingung klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterium entfernen" . Zum Hinzufügen einer Bedingung klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterien hinzufügen" .

  5. Wählen Sie unter folgende Aktionen aus, was beim Senden oder empfangen von e-Mails passieren soll. Wenn Sie beispielsweise e-Mails von einer anderen Person erhalten, wählen Sie in Ordner verschieben aus, wählen Sie den Ordner aus, in den die e-Mail-Nachrichten verschoben werden sollen, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen. Suchen Sie im Suchfeld den Ordner, den Sie für diese Regel erstellt haben, klicken Sie auf auswählen, und klicken Sie dann auf OK.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine benutzerdefinierte Regel für ein IMAP-oder POP-Konto zu erstellen. Einige IMAP-und Pop-Internetdienstanbieter umfassen: Gmail, Yahoo!, AOL und Hotmail/Outlook. com.

Hinweis: Wenn Sie nicht wissen, über welchen Kontotyp Sie verfügen, lesen Sie ermitteln, über welchen Kontotyp Sie verfügen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Felds Regeln unter Client Regeln auf den Kontotyp.

  3. Klicken Sie unten im Feld Regeln auf Hinzufügen Hinzufügen

  4. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein.

    Benennen der Regel

  5. Klicken Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht auf die Pfeile im ersten Feld, um die Liste zu öffnen, und wählen Sie dann die Art der Informationen aus, die Sie identifizieren möchten.

    Klicken Sie auf die Pfeile, um die Liste zu öffnen

  6. Fahren Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht fort, von links nach rechts zu wechseln, klicken Sie auf die Pfeile, und wählen Sie Bedingungen für Ihre Regel aus.

    Zum Entfernen einer Bedingung klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterium entfernen" . Zum Hinzufügen einer Bedingung klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterien hinzufügen" .

  7. Geben Sie unter Folgendes ausführen die Aktionen an, die die Regel ausführen soll.

  8. Klicken Sie auf OK.

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Ihr Konto auf einem Exchange-Server ausgeführt wird.

Hinweis: Wenn Sie nicht wissen, über welchen Kontotyp Sie verfügen, lesen Sie ermitteln, über welchen Kontotyp Sie verfügen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Felds Regeln unter Exchange Server auf den Kontonamen. (diese Option steht nur für Konten zur Verfügung, die von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltet werden.)

  3. Klicken Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht auf die Pfeile im ersten Feld, um die Liste zu öffnen, und wählen Sie dann die Art der Informationen aus, die Sie identifizieren möchten, beispielsweise Absender, Empfänger oder Betreff.

  4. Fahren Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht fort, von links nach rechts zu wechseln, klicken Sie auf die Pfeile, und wählen Sie Bedingungen für Ihre Regel aus.

  5. Klicken Sie auf Suchbegriffe hinzufügen, und klicken Sie dann in der Liste Suchen auf Hinzufügen Hinzufügen für jeden Begriff, den Sie hinzufügen möchten. 

Wenn Sie versuchen, eine Regel in Outlook für Mac zu erstellen, und Sie nicht wissen, über welchen Typ von e-Mail-Konto Sie verfügen, können Sie Folgendes erfahren:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Einstellungen unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld Konten auf das Konto, für das Sie eine Regel erstellen möchten.

    Oben rechts im Dialogfeld Konten wird der Kontotyp angezeigt, z. B. IMAP-Konto, Exchange-Konto oder POP-Konto.

  4. Um zum Feld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen, und klicken Sie unter E-Mail auf Regeln.

    Klicken Sie unter "E-Mail" auf "Regeln".

Siehe auch

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