Erstellen einer Regel in Outlook für Mac

Sie können eine Regel erstellen, die alle Nachrichten aus [Name] in einen Ordner namens "E-Mail von [Name]." verschiebt. Wenn Sie E-Mails von einer Kontaktgruppe (auch als Verteilerliste bezeichnet) erhalten, können Sie diese automatisch auch in einen bestimmten Ordner verschieben.

1. Zum Erstellen eines Ordners für die E-Mail-Nachrichten, die gemäß der Regel gesendet werden, wählen Sie das Stammpostfach aus, klicken auf der Registerkarte Organisieren auf Neuer Ordner, geben den Namen des Ordners ein und drücken die EINGABETASTE.

   Tipp: Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine E-Mail-Nachricht mit dem Absender oder Empfänger, für den Sie eine Regel erstellen möchten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln und dann auf Nachrichten von (Name des Absenders) verschieben oder Nachrichten an (Name des Empfängers) verschieben.

   

4. Beginnen Sie im Ordnersuchfeld mit der Eingabe des Namens des Ordners, in den Sie Nachrichten verschieben möchten.

5. Wenn der gewünschte Ordner angezeigt wird, klicken Sie auf den Ordnernamen, dann auf Auswählen und anschließend auf OK.

   

   Hinweise: 

   • Wenn Sie ein von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltetes Microsoft Exchange-Konto haben, wird die Regel automatisch auf dem Server gespeichert.

   • Wenn Sie mehrere Regeln erstellen, führt Outlook die Regeln in der Reihenfolge aus, in der sie im Fenster Regeln aufgelistet sind.

Wenn Sie eine Regel aus einer vorhandenen Nachricht erstellen, werden Absender, Empfänger und Betreff automatisch vorab in die Regelanweisungen eingefügt.

1. Zum Erstellen eines Ordners für die E-Mail-Nachrichten, die gemäß der Regel gesendet werden, wählen Sie das Stammpostfach aus, klicken auf der Registerkarte Organisieren auf Neuer Ordner, geben den Namen des Ordners ein und drücken die EINGABETASTE.

   Tipp: Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, anhand der Sie eine Regel erstellen möchten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regel erstellen.

4. Bearbeiten Sie unter Beim Eintreffen einer neuen Nachricht die Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen.

   

   Klicken Sie zum Entfernen einer Bedingung auf . Klicken Sie zum Hinzufügen einer Bedingung auf .

5. Wählen Sie unter Gehen Sie wie folgt vor, was beim Senden oder Empfangen von E-Mails geschehen soll. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von einer anderen Person erhalten, wählen Sie In Ordner verschieben aus, wählen Sie den Ordner aus, in den die E-Mail-Nachrichten verschoben werden sollen, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen. Suchen Sie im Suchfeld nach dem Ordner, den Sie für diese Regel erstellt haben, klicken Sie auf Auswählen, und klicken Sie dann auf OK.

Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine benutzerdefinierte Regel für ein IMAP- oder POP-Konto zu erstellen. Einige IMAP- und POP-Internetdienstanbieter sind: Gmail, Yahoo!, AOL und Hotmail/Outlook.com.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln.

2. Klicken Sie im linken Bereich des Felds Regeln unter Clientregeln auf den Kontotyp.

3. Klicken Sie unten im Feld Regeln auf hinzufügen.

4. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein.

   

5. Klicken Sie unter Wenn eine neue Nachricht eingeht auf die Pfeile im ersten Feld, um die Liste zu öffnen, und wählen Sie dann den Informationstyp aus, den Sie identifizieren möchten.

   

6. Fahren Sie unter Wenn eine neue Nachricht eingeht, von links nach rechts fort, klicken Sie auf die Pfeile, und wählen Sie Bedingungen für Ihre Regel aus.

   Klicken Sie zum Entfernen einer Bedingung auf . Klicken Sie zum Hinzufügen einer Bedingung auf .

7. Geben Sie unter Folgende Aktionen die Aktionen an, die von der Regel ausgeführt werden sollen.

8. Klicken Sie auf OK.

Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Ihr Konto auf einem Exchange-Server ausgeführt wird.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln.

2. Klicken Sie im linken Bereich des Felds Regeln unter EXCHANGE SERVER auf den Kontonamen. (Diese Option ist nur für Konten verfügbar, die von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltet werden.)

3. Klicken Sie unter Wenn eine neue Nachricht eingeht auf die Pfeile im ersten Feld, um die Liste zu öffnen, und wählen Sie dann den Typ der Informationen aus, die Sie identifizieren möchten, z. B. Von, Empfänger oder Betreff.

4. Fahren Sie unter Wenn eine neue Nachricht eingeht, von links nach rechts fort, klicken Sie auf die Pfeile, und wählen Sie Bedingungen für Ihre Regel aus.

5. Klicken Sie auf Suchbegriffe hinzufügen, und klicken Sie dann in der Suchliste auf hinzufügen für jeden Begriff, den Sie hinzufügen möchten.

Wenn Sie versuchen, eine Regel in Outlook für Mac zu erstellen, und Sie nicht wissen, über welchen Typ von E-Mail-Konto Sie verfügen, erfahren Sie folgendes:

1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Einstellungen unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

3. Klicken Sie links im Dialogfeld Konten auf das Konto, für das Sie eine Regel erstellen möchten.

   Oben rechts im Dialogfeld Konten wird der Kontotyp angezeigt, z. B. IMAP-Konto, Exchange-Konto oder POP-Konto.

4. Um zum Feld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen und unter E-Mail auf Regeln.