Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

  1. Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus.

  2. Geben Sie einen Dateinamen ein.

  3. Zum Hinzufügen eines Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Kennwort hinzufügen.

  4. Wählen Sie OK aus. Geben Sie ein Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und wählen Sie OK aus.

    Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie dieses bei jedem Öffnen der Datendatei eingeben, z. B. wenn Outlook gestartet wird oder Sie die Datendatei in Outlook öffnen.

Erstellen einer neuer Outlook-Datendatei

Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Beispielsweise können ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht häufig verwenden, in einer Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Wenn Ihr Onlinepostfach das Speicherkontingent erreicht, können Sie einige Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) verschieben.

Outlook-Datendateien (PST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.

Eine Outlook-Datendatei (PST) wird für POP3-E-Mail-Konten verwendet. Wenn Sie Archive oder Sicherungskopien der Konten in Outlook erstellen möchten, werden auch Outlook-Datendateien (PST) verwendet.

Einige Konten verwenden eine Outlook-Offlinedatendatei (OST). Dabei handelt es sich um eine auf einem Server gespeicherte synchronisierte Kopie der Nachrichten, auf die von mehreren Geräten und Anwendungen wie Outlook zugegriffen werden kann. Zu diesen Konten zählen IMAP-, Microsoft Exchange Server- und Outlook.com-Konten.

Outlook-Offlinedatendateien werden im Ordner "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert. Eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) muss nicht gesichert werden, da es sich um eine Kopie der Informationen auf dem Server handelt. Wenn Sie das Konto neu oder auf einem anderen Computer bzw. Gerät einrichten, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer Nachrichten vom Server heruntergeladen.

Informationen zu Outlook-Datendateien

Zum Speichern der Elemente auf Ihrem Computer verwendet Outlook eine Persönliche Ordner-Datei (PST). Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, werden Ihre Elemente in der Regel übermittelt und auf dem E-Mail-Server gespeichert. Damit Sie mit Ihren Nachrichten auch arbeiten können, wenn Sie keine Verbindung zum E-Mail-Server herstellen können, bietet Outlook Offlineordner an, die in einer Offlineordnerdatei (OST) auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Zwischen den beiden Outlook-Datendateitypen gibt es folgende Hauptunterschiede:

  • Outlook-OST-Dateien kommen nur dann zum Einsatz, wenn Sie ein Exchange-Konto haben und sich für Offlinearbeit entscheiden oder den Exchange-Cache-Modus verwenden.

  • Outlook-PST-Dateien werden für POP3-, IMAP- und HTTP-Konten verwendet. Wenn Sie Archive oder Sicherungskopien der Outlook-Ordner und -Elemente auf Ihrem Computer (einschließlich Exchange-Konten) erstellen möchten, müssen Sie zusätzliche PST-Dateien erstellen und verwenden.

Bei der ersten Ausführung von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Manchmal werden Sie jedoch zusätzliche Datendateien erstellen. So können Sie beispielsweise archivierte Elemente in einer anderen PST-Datei speichern. Außerdem können Sie verschiedene Projekte in eigenen PST-Dateien speichern.

Erstellen einer PST-Datei im Format Outlook 2003/Office Outlook 2007

Outlook erstellt standardmäßig eine PST-Datei im aktuellen Dateiformat, das größere Dateien sowie Unicode-Zeichensätze unterstützt. Dieses Dateiformat kann von Microsoft Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 nicht gelesen werden.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook und dann auf OK.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Persönliche Microsoft-Ordner erstellen im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

    Hinweis: Wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten, ist ein Anzeigename nützlich, um zwischen den verschiedenen Outlook-Datendateien unterscheiden zu können. Es empfiehlt sich, einen Namen einzugeben, der für Sie aussagekräftig ist.

  5. Wenn Sie die Datendatei mit Kennwortschutz versehen möchten, geben Sie unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen das gewünschte Kennwort ein.

    Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden bei der Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Persönliche Ordner erstellen (Dialogfeld)

    1. Geben Sie einen Namen ein, der für Sie aussagekräftig ist.

    2. Geben Sie bei Bedarf ein Kennwort für diese Datendatei ein.

    3. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern, wenn Sie nicht bei jedem Öffnen der Datendatei zur Eingabe des Kennworts aufgefordert werden möchten.

    Informationen zum Kennwort

    Ihr Kennwort kann aus maximal 15 Zeichen bestehen.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die PST-Datei an einem anderen Computer öfffnen müssen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine andere Person Zugriff auf Ihren Computer hat.

    Wichtig: Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr E-Mail-Administrator haben keinen Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen auch nicht beim Wiederherstellen der Inhalte der PST-Datei behilflich sein, wenn Sie das Kennwort vergessen.

Der Name des mit der Datendatei verknüpften Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig heißt der Ordner "Persönliche Ordner".

Erstellen einer PST-Datei im Format Outlook 97-2002

Wenn Sie eine Datendatei erstellen möchten, die mit Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 kompatibel ist, können Sie eine Datei des Typs "Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002" erstellen. Das Dateiformat für diese PST-Datei entspricht dem Format, das in Outlook 97, 98, 2000 und 2002 verfügbar war.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 und dann auf OK.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

  5. Wenn Sie die Datendatei mit Kennwortschutz versehen möchten, geben Sie unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen das gewünschte Kennwort ein.

    Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden bei der Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Informationen zum Kennwort

    Ihr Kennwort kann aus maximal 15 Zeichen bestehen.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die PST-Datei an einem anderen Computer öffnen müssen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine andere Person Zugriff auf Ihren Computer hat.

    Wichtig: Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr E-Mail-Administrator haben keinen Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen auch nicht beim Wiederherstellen der Inhalte der PST-Datei behilflich sein, wenn Sie das Kennwort vergessen.

Der Name des mit der Datendatei verknüpften Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig heißt der Ordner "Persönliche Ordner".

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