Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Outlook für Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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  1. Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus.

  2. Geben Sie einen Dateinamen ein.

  3. Zum Hinzufügen eines Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Kennwort hinzufügen.

  4. Wählen Sie OK aus. Geben Sie ein Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und wählen Sie OK aus.

    Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie dieses bei jedem Öffnen der Datendatei eingeben, z. B. wenn Outlook gestartet wird oder Sie die Datendatei in Outlook öffnen.

Erstellen einer neuer Outlook-Datendatei

Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Outlook-Datendateien (PST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.

  • Ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht regelmäßig verwenden, können in einem Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden.

  • Wenn Ihr Online Postfach nahezu voll ist, können Sie einige Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) exportieren. Sie können diese Dateien auch zum Erstellen von Archiven, Projektdateien oder Sicherungen aus einem beliebigen Outlook-Konto verwenden.

  • Outlook-Datendateien (PST) werden für POP3-e-Mail-Konten verwendet.

Tipp: Wenn Ihr Outlook-Datendatei (PST) größer wird, kann es Ihre OneDrive-Synchronisierung verlangsamen und möglicherWeise "Änderungen werden verarbeitet" oder "eine Datei wird verwendet" angezeigt. Hier erfahren Sie , wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.

Einige Konten (IMAP, Microsoft Exchange Server und Outlook.com) verwenden eine Offline-Outlook-Datendatei (Ost). Hierbei handelt es sich um eine synchronisierte Kopie der auf einem Server gespeicherten Nachrichten. Sie können von mehreren Geräten und Anwendungen wie Outlook aus darauf zugreifen. 

Offline-Outlook-Datendateien werden im Ordner Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert.

Tipp: Es ist nicht erforderlich, eine Offline-Outlook-Datendatei (Ost) zu sichern, da Sie bereits eine Kopie der Live Informationen auf dem Server ist. Wenn Sie das Konto erneut oder auf einem anderen Computer oder Gerät einrichten, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer Nachrichten heruntergeladen.

Informationen zu Outlook-Datendateien

Outlook verwendet eine Datendatei zum Speichern von Elementen auf Ihrem Computer, der Outlook-Datei für persönliche Ordner (PST). Bei einem Microsoft Exchange-Konto werden ihre Elemente in der Regel an den e-Mail-Server übermittelt und dort gespeichert.

Damit Sie mit ihren Nachrichten ohne Verbindung zum e-Mail-Server arbeiten können, bietet Outlook Offlineordner an, die in einer Offlineordnerdatei (Ost) auf Ihrem Computer gespeichert sind.

  • Outlook-OST-Dateien kommen nur dann zum Einsatz, wenn Sie ein Exchange-Konto haben und sich für Offlinearbeit entscheiden oder den Exchange-Cache-Modus verwenden.

  • Outlook-PST-Dateien werden für POP3-, IMAP- und HTTP-Konten verwendet. Zum Erstellen von Archiven, Projektdateien oder Sicherungsdateien der Outlook-Ordner und-Elemente auf Ihrem Computer, einschließlich Exchange-Konten, müssen Sie zusätzliche PST-Dateien erstellen und verwenden.

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Erstellen einer PST-Datei im Format Outlook 2003/Office Outlook 2007

Outlook erstellt standardmäßig eine PST-Datei im aktuellen Dateiformat, das größere Dateien sowie Unicode-Zeichensätze unterstützt. Dieses Dateiformat kann von Microsoft Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 nicht gelesen werden.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, und wählen Sie dann Outlook-Datendateiaus.

  2. Klicken Sie auf Office Outlook Personal Folders-Datei (PST), und wählen Sie dann OKaus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie dann OKaus.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Microsoft-Persönliche Ordner erstellen im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

    Hinweis: Wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten, ist ein Anzeigename nützlich, um zwischen den verschiedenen Outlook-Datendateien unterscheiden zu können. Wir empfehlen, einen für Sie aussagekräftigen Namen zu wählen.

  • Wenn Sie Ihre Datendatei mit einem Kennwort schützen möchten, geben Sie unter Kennwortin den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen Ihr Kennwort ein.

    Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden bei der Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Persönliche Ordner erstellen (Dialogfeld)

    Kennworttipps

  • Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen aus.

  • Wenn Sie möchten, wählen Sie ein Kennwort für diese Datendatei aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern , wenn Sie nicht bei jedem Öffnen der Datei zur Eingabe des Kennworts für die Datendatei aufgefordert werden möchten.

  • Ihr Kennwort kann aus maximal 15 Zeichen bestehen.

  • Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27.

  • Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

  • Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die PST-Datei an einem anderen Computer öfffnen müssen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine andere Person Zugriff auf Ihren Computer hat.

    Wichtig: Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr E-Mail-Administrator haben keinen Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen auch nicht beim Wiederherstellen der Inhalte der PST-Datei behilflich sein, wenn Sie das Kennwort vergessen.

Der Name des Ordners, der einer gespeicherten Datendatei zugeordnet ist, wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig wird der Ordner als " Persönliche Ordner" bezeichnet.

Erstellen einer PST-Datei im Format Outlook 97-2002

Wenn Sie eine Datendatei erstellen möchten, die mit Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 kompatibel ist, können Sie eine Datei des Typs "Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002" erstellen. Das Dateiformat für diese PST-Datei entspricht dem Format, das in Outlook 97, 98, 2000 und 2002 verfügbar war.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, und wählen Sie dann Outlook-Datendateiaus.

  2. Klicken Sie auf Outlook 97-2002 Personal Folders-Datei (PST), und wählen Sie dann OKaus.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie dann OKaus.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

  5. Wenn Sie die Datendatei mit Kennwortschutz versehen möchten, geben Sie unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen das gewünschte Kennwort ein.

    Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden bei der Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Kennworttipps

  • Ihr Kennwort kann aus maximal 15 Zeichen bestehen.

  • Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27.

  • Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

  • Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die PST-Datei an einem anderen Computer öffnen müssen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine andere Person Zugriff auf Ihren Computer hat.

    Wichtig: Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr E-Mail-Administrator haben keinen Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen auch nicht beim Wiederherstellen der Inhalte der PST-Datei behilflich sein, wenn Sie das Kennwort vergessen.

Der Name des Ordners, der einer gespeicherten Datendatei zugeordnet ist, wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig heißt der Ordner "Persönliche Ordner".

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