Erstellen einer organisationsweiten Signatur

Sie können den E-Mail-Nachrichten, die an Ihre Organisation oder von ihr gesendet werden, eine E-Mail-Signatur, einen Haftungsausschluss oder eine Offenlegungserklärung hinzufügen. Das können Sie so einrichten, dass diese Hinzufügung auf alle ein- und ausgehenden Nachrichten angewendet wird, wie unten gezeigt wird. Oder Sie können sie nur auf bestimmte Nachrichten anwenden, z. B. solche, die bestimmte Wörter oder Textmuster enthalten.

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Erstellen einer Signatur, die auf alle Nachrichten angewendet wird

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Klicken Sie auf das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 und dann auf Administrator.

    Office 365-App-Startfeld mit hervorgehobener Administrator-Appcommercial_applauncher_clickallapps
  3. Wählen Sie Admin Center aus, und klicken Sie auf Exchange.

  4. Wählen Sie unter "Nachrichtenfluss" Regeln aus.

  5. Klicken Sie auf das Symbol + (für "Hinzufügen"), und wählen Sie Haftungsausschlüsse anwenden aus.

  6. Benennen Sie die Regel.

  7. Wählen Sie unter "Diese Regel anwenden" [Auf alle Nachrichten anwenden] aus.

    Tipp: Erfahren Sie mehr zum Anwenden von Bedingungen, wenn der Haftungsausschluss nicht auf alle Nachrichten angewendet werden soll.

  8. Lassen Sie unter "Folgendes ausführen" die Option Haftungsausschluss anfügen ausgewählt.

  9. Klicken Sie auf Text eingeben, und geben Sie Ihren Haftungsausschluss ein.

    Tipp: Erfahren Sie mehr zum Formatieren von Haftungsausschlüssen.

  10. Klicken Sie auf Eine(n) auswählen, und wählen Sie Umschlag als Ausweichaktion aus. Klicken Sie dann aufOK. Dies bedeutet: Wenn der Haftungsausschluss wegen Verschlüsselung oder einer anderen E-Mail-Einstellung nicht hinzugefügt werden kann, wird er in einen Nachrichtenumschlag eingeschlossen.

  11. Lassen Sie Diese Regel mit Schweregrad überwachen aktiviert. Wählen Sie dann einen der Werte Niedrig, Mittel oder Hoch aus, der im Nachrichtenprotokoll verwendet werden soll.

  12. Wählen Sie Erzwingen aus, um den Haftungsausschluss sofort zu aktivieren, wenn Sie ihn nicht zuerst testen möchten.

  13. Wählen Sie Weitere Optionen aus, um zusätzliche Bedingungen oder Ausnahmen einzubeziehen.

  14. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

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