Erstellen einer Liste in SharePoint

Erstellen Sie SharePoint Listen, um Informationen wie Titel, Beschreibungen, Personen und Datumsangaben nachzuverfolgen.

Listen werden für die anderen Mitglieder und Besucher einer Website freigegeben. Besucher können Listen und Listenelemente anzeigen, und Sie können keine Listen oder Listenelemente erstellen oder bearbeiten.

Tipp: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about data and lists!

Erstellen einer Liste auf einer SharePoint Online-oder SharePoint Server 2019 Website

  1. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann Websiteinhalteaus.

  2. Wählen Sie + neuund dann Listeaus.

    Link "Neu" geklickt, "Liste" hervorgehobener
  3. Geben Sie einen Namen für die Liste und optional eine Beschreibungein.

    Der Name wird oben in der Liste angezeigt und kann in der Websitenavigation angezeigt werden, damit andere Personen ihn finden können.

  4. Wählen Sie erstellen aus.

  5. Wenn Ihre Liste geöffnet wird, können Sie auf + oder + Spalte hinzufügen klicken, um Platz für weitere Informationstypen in der Liste hinzuzufügen.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Spalten finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder-Bibliothek .

Informationen zum Erstellen einer Liste, die auf einer vorhandenen Liste basiert, finden Sie unter Erstellen einer neuen SharePoint-Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste.

Sie können auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann auf Listeneinstellungen klicken, um Eigenschaften zu ändern, die Liste zu löschen, Berechtigungen hinzuzufügen, Spalten zu verwalten und eine Reihe anderer Updates zu erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.

Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

SharePoint Online-und SharePoint Server 2019 Listen können für mehr als eine einfache Liste verwendet werden. Sie können aus Listenvorlagen wie Links, Kalender, Umfrage, Problemverfolgung, Ankündigungen und anderen auswählen. Hier erfahren Sie, wie Sie andere Listentypen erstellen.

Bildschirm mit hinzufügbaren Apps
  1. Klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann auf Websiteinhalte.

  2. Klicken Sie auf + Neu und dann auf App.

    Menü "Neu" für Websiteinhalte mit hervorgehobener Option "App"
  3. Wenn der gewünschte Listenvorlagen- oder App-Typ nicht angezeigt wird, geben Sie ihn in das Suchfeld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.. Sie erhalten eine Liste aller Listenvorlagen, die übereinstimmen.

    Bildschirm mit hinzufügbaren Apps

    Hier sind einige der Listentypen aufgeführt, nach denen Sie suchen können.

    • Kalender

    • Links

    • Ankündigungen

    • Kontakte

    • Höher gestufte Links

    • Aufgaben

    • Problemverfolgung

    • Benutzerdefinierte Liste

    • Umfrage

    In diesem Beispiel haben wir Kalender verwendet und die integrierte Kalender-APP für SharePoint ausgewählt. Sie sehen möglicherweise andere Kalender, die in Ihrem Unternehmen erstellt wurden oder von einem Drittanbieter angeboten werden.

  4. Geben Sie einen Namen für die ausgewählte App ein, z. B. "Veranstaltungskalender", "Aufgaben für Juli" oder "Unternehmenskontakte".

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  5. SharePoint kehren Sie zur Seite " Websiteinhalte " zurück. Suchen Sie in der Liste Websiteinhalte nach der App, die Sie soeben erstellt haben, und öffnen Sie diese. SharePoint erstellt eine Standard Version der APP, des Kalenders, der Aufgabenliste oder der von Ihnen erstellten app.

    Beispiel einer Kalender-Listen-App

    Sie können mit der Eingabe von Daten beginnen, indem Sie + neue Aufgabe, Diese Liste bearbeiten, Hinzufügen oder die sonstige Vorgehensweise verwenden, die die spezielle App für ein Hinzufügen von Daten bereitstellt.

    Hinweis: Einige listenbasierte Apps werden nur im klassischen SharePoint-Modus angezeigt.

Je nach Typ der ausgewählten App können Sie deren Einstellungen über Listeneinstellungen oder die Registerkarte Liste und das Menüband am oberen Rand der Seite ändern. Weitere Informationen zu Einstellungen finden Sie unter Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint Online.

Erstellen einer Liste in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

  1. Klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann auf app hinzufügen.

    Hinzufügen einer App (Liste, Bibliothek)
  2. Geben Sie den Typ der gewünschten Listenvorlage (benutzerdefiniert, Aufgabe, Kalender usw.) in das Suchfeld ein, und klicken Sie dann auf Suchen Lupensymbol für Suchfeld .

    Suche nach einer Kalenderliste, bei welcher der integrierte Kalender hervorgehoben ist
  3. Klicken Sie auf die Listenvorlage-App, die Sie verwenden möchten.

    Bildschirm mit hinzufügbaren Apps
  4. Geben Sie einen Namen ein (erforderlich).

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

    Sie können auch auf Erweiterte Optionen klicken. Über Erweiterte Optionen können Sie eine optionale Beschreibung sowie zusätzliche Informationen eingeben, die sich nach der jeweiligen Listen-App richten.

    Neuer App-Bildschirm mit ausgefüllten Feldern
  5. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen einer Liste zu einer Seite in SharePoint Server 2016 oder SharePoint Server 2013

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, auf Seite und dann auf Bearbeiten. Wenn die Registerkarte Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und dann auf Seite bearbeiten.

    Seite bearbeiten

    Hinweis: Wenn der Befehl Bearbeiten deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten der Seite.

  2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt werden soll, klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann auf App-Webpart.

  3. Wählen Sie das App-Webpart für die Liste oder Bibliothek aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Unter Apps hinzufügen sollten alle erstellen Listen angezeigt werden.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite und dann auf Speichern, wenn Sie die Seite abschließend bearbeitet haben. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

Wichtig: Einige Seiten können nicht bearbeitet werden, z. B. die Seite "Websiteinhalte".

Die folgende Abbildung enthält ein Beispiel für eine Liste, die über die zuvor beschriebenen Schritte einer Seite hinzugefügt wurde.

Liste auf einer Seite

Minimieren oder Wiederherstellen einer Liste oder Bibliothek auf einer SharePoint Server 2016-oder SharePoint Server 2013 Seite

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek minimieren oder wiederherstellen möchten, auf Seite und dann auf Bearbeiten.

    Seite bearbeiten

  2. Zeigen Sie auf die Liste oder Bibliothek, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten. Klicken Sie anschließend je nach der aktuellen Position der Liste oder Bibliothek auf Minimieren bzw. Wiederherstellen und dann auf OK.

    Klicken Sie unter 'Einstellungen' auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf 'Minimieren'
  3. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Seite bearbeitet haben. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

Erstellen einer Liste in SharePoint Server 2010

Sie können eine Liste erstellen, die Sie später auf Ihren Seiten verwenden können. SharePoint Server 2010 enthält viele Arten von Listenvorlagen wie Kalender, Umfrage und Aufgaben.

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü "Websiteaktionen" , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf Schaltfläche 'Erstellen' Erstellen .

    Hinweis: Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Klicken Sie auf eine der Kategorien, z. B. Kommunikation oder Nachverfolgung, und fahren Sie dort mit Ihrer Auswahl fort.

    Klicken Sie auf eine Kategorie, und wählen Sie die gewünschte Listen-App aus

    Im Feld Installierte Elemente suchen können Sie auch den Typ der Listenvorlage eingeben, die Sie erstellen möchten, z. B. Kontakte oder Kalender. Klicken Sie dann auf "Suchen" Lupensymbol für Suchfeld .

  3. Geben Sie im Feld Name den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Optional können Sie auf Erweiterte Optionen klicken, die Beschreibung für die Liste eingeben und weitere Optionen einstellen. .

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per E-Mail empfangen. Wenn Sie die Liste für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Liste zu deren Beschreibung hinzufügen, damit die Benutzer die E-Mail-Adresse problemlos finden können. Sie können die Beschreibung einer Liste ändern.

  5. Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn der Schnellstartleiste ein Link hinzugefügt werden soll.

  6. Wenn ein Abschnitt E-Mail angezeigt wird, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Wenn Sie Personen erlauben möchten, über das Senden von E-Mails Inhalte zu dieser Liste hinzuzufügen, klicken Sie unter Diese Liste für den E-Mail-Empfang aktivieren auf Ja. Geben Sie dann im Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den die Benutzer für die Liste verwenden sollen. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.

  7. Geben Sie alle anderen gewünschten Optionen an, z. B., ob ein Kalender in der Kalender-App als Gruppenkalender funktionieren soll.

  8. Klicken Sie auf Erstellen.

Erstellen einer Liste auf einer Seite in SharePoint Server 2010

Mit SharePoint Server 2010 können Sie Listen auf den Seiten erstellen, die Sie gerade bearbeiten. Dies führt zu einer effizienteren Erstellung der benötigten Seiten und Listen.

  1. Klicken Sie auf einer Seite auf die Registerkarte Bearbeiten und dann auf den Befehl Bearbeiten.

    Befehl 'Bearbeiten' auf der Registerkarte 'Bearbeiten'

    Hinweis: Wenn der Befehl "Bearbeiten" deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die zum Bearbeiten der Seite erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  2. Klicken Sie auf die Seite, auf der Sie eine neue Liste hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und schließlich auf Neue Liste.

    Einfügen einer neuen Liste auf einer Seite

    Hinweis:  Wenn die Registerkarte "Bearbeiten" nicht angezeigt wird oder "Neue Liste" deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die zum Erstellen einer Liste erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Liste erstellen den Titel der Liste ein, wählen Sie den Typ der zu erstellenden Liste aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Eingeben eines Namens und Auswählen einer Vorlage für eine Liste

Erstellen einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint Server 2010

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste ähnelt dem Erstellen von Listen aus einer Vorlage, mit der Ausnahme, dass die benutzerdefinierte Liste nur mit drei Spalten erstellt wird: Titel, erstellt vonund geändert von. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie Spalten hinzufügen und weitere Änderungen an der Liste vornehmen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen Menü "Websiteaktionen" , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf Schaltfläche 'Erstellen' Erstellen .

    Hinweis: Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Listen auf Benutzerdefinierte Liste oder Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht.

    Hinweise: 

    • Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste", wenn Sie in erster Linie ein Formular zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten.

    • Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht", wenn Sie in erster Linie ein Raster (vergleichbar einer Kalkulationstabelle) zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig aktualisieren müssen.

    • Wie Daten in einer Liste eingegeben und angezeigt werden, können Sie auch noch nach dem Erstellen der Liste ändern.

  3. Geben Sie im Feld Name den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Liste ein. Die Beschreibung ist optional.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per E-Mail empfangen. Wenn Sie die Liste für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Liste zu deren Beschreibung hinzufügen, damit die Benutzer die E-Mail-Adresse problemlos finden können. Sie können die Beschreibung einer Liste ändern.

  5. Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn der Schnellstartleiste ein Link hinzugefügt werden soll.

  6. Wenn ein Abschnitt E-Mail angezeigt wird, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Wenn Sie Personen erlauben möchten, über das Senden von E-Mails Inhalte zu dieser Liste hinzuzufügen, klicken Sie unter Diese Liste für den E-Mail-Empfang aktivieren auf Ja. Geben Sie dann im Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den die Benutzer für die Liste verwenden sollen. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.

  7. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinzufügen einer Liste zu einer Seite in SharePoint Server 2010

  1. Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, auf Seite und dann auf Bearbeiten. Wenn die Registerkarte Seite nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und dann auf Seite bearbeiten.

    Seite bearbeiten

    Hinweis: Wenn der Befehl Bearbeiten deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten der Seite.

  2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt werden soll, klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann auf App-Webpart.

  3. Wählen Sie das App-Webpart für die Liste oder Bibliothek aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Seite bearbeitet haben. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

Die folgende Abbildung enthält ein Beispiel für eine Liste, die über die zuvor beschriebenen Schritte einer Seite hinzugefügt wurde.

Liste auf einer Seite

Um festzustellen, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Welche Version von SharePoint verwende ich?.

Möchten Sie diese Vorgänge auch für Bibliotheken ausführen?

Informationen zum Erstellen einer Bibliothek finden Sie unter Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint .

Weitere Schritte mit Listen

Spalten Konfigurieren Sie den Typ der Informationen, die eine Liste enthält, indem Sie Spalten hinzufügen und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder-Bibliothek.

Ansichten Ändern der Anzeige einer Liste durch Erstellen von Ansichten Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×