Erstellen einer klassischen SharePoint-Veröffentlichungswebsite

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EINE SharePoint-Veröffentlichungswebsite ist eine klassische Website, die mithilfe einer Vorlage für eine Veröffentlichungswebsite erstellt wird. Es ist eine Website, auf der die Erstellung und Veröffentlichung mehr strukturiert ist und die Inhalts Verwaltungsprozesse erzwungen werden. Veröffentlichungswebsites wurden in der Regel zum Erstellen von Unternehmensintranets und Kommunikations Portalen verwendet.

Hinweise: 

  • Bevor Sie eine klassische Veröffentlichungswebsite erstellen, sollten Sie eine moderne Kommunikationswebsite erstellen. Kommunikationswebsites sind so konzipiert, dass Sie attraktiv, flexibel und reaktionsfähig sind und keine hohen Investitionen in die Entwicklung erfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben von Veröffentlichungswebsites auf Kommunikationswebsites.

  • Veröffentlichungswebsites und zugehörige Webparts unterstützen nicht das MUI-Feature (Multiple Language User Interface) mit SharePoint-Inhalten. Verwenden Sie stattdessen das Variationsfeature, mit dem Benutzer basierend auf der Spracheinstellung Ihres Webbrowsers zur entsprechenden Variationswebsite umgeleitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer mehrsprachigen Website.

Veröffentlichungswebsites besitzen eindeutige Features, die die Texterstellungs-, -genehmigungs- und -veröffentlichungsprozesse optimieren. Diese Features werden automatisch beim Erstellen einer Veröffentlichungswebsite aktiviert und umfassen Seitenlayouts, Spaltentypen, Webparts, Listen und Bibliotheken.

Hinweis: Das Unternehmenswiki ist ebenfalls eine Veröffentlichungswebsite, die aber weniger strukturiert und eher für die bequeme Texterstellung gedacht ist, wenn formale Content Management-Prozesse nicht erforderlich sind.

Dieser Artikel erläutert, wie Sie eine Veröffentlichungswebsite-Sammlung und Veröffentlichungs-Unterwebsites erstellen, einschließlich der Veröffentlichungswebsite samt Workflow.

Erstellen eines Veröffentlichungsportals

Das Veröffentlichungsportal ist die oberste Ebene der Websitesammlung. Sie müssen zuerst hier die Veröffentlichung aktivieren, bevor Sie Veröffentlichungs-Unterwebsites erstellen oder die Veröffentlichung auf vorhandenen Websites aktivieren können.

So richten Sie ein Veröffentlichungsportal ein

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie Ressourcen > Websites aus. Wählen Sie dann Website hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie Website hinzufügen.

    Hinweis: Alternativ können Sie Admin Center > SharePoint und dann neu auswählen.

  5. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Websitesammlung" die folgenden Informationen ein:

    • Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie für "Websiteadresse" in der Liste einen Domänennamen und einen URL-Pfad (z. B. "/sites/") aus, und geben Sie dann einen URL-Namen für Ihre Veröffentlichungsportal-Websitesammlung ein.

    • Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Websitesammlung aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache für die Websitesammlung auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Sie können zwar die mehrsprachige Benutzeroberfläche von SharePoint für Ihre Websites aktivieren, die primäre Sprache der Websitesammlung bleibt jedoch die gleiche.

    • Wählen Sie in der Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option veröffentlichen > Veröffentlichungsportal oder Enterprise > Veröffentlichungsportal je nach ihrer Version von SharePoint aus.

      Dialogfeld "neue Websitesammlung" mit hervorgehobenem Veröffentlichungs Portal
    • Wählen Sie in "Zeitzone" die Standardzeitzone für den Speicherort der Websitesammlung aus.

    • Geben Sie in "Administrator" den Benutzernamen Ihres Websitesammlungsadministrators ein. Sie können auch auf die Schaltflächen Namen überprüfen oder Durchsuchen klicken, um den Benutzer zu suchen, der Administrator der Websitesammlung werden soll.

      Dialogfeld "neue Websitesammlung" mit Abschnitt "Zeitzone und Kontingente".
    • Geben Sie in "Speicherkontingent" die Speichergröße in MB ein, die dieser Websitesammlung zugewiesen werden soll. Überprüfen Sie den Wert "MB verfügbar", um sicherzustellen, dass die verfügbaren MB nicht überschritten werden.

    • Übernehmen Sie im Feld Server RessourcenKontingent das standardmäßige ressourcenkontingent. Diese Einstellung wirkt sich nicht mehr auf die Ressourcen Beträge aus, die für die Websitesammlung verfügbar sind. Geben Sie im Server RessourcenKontingent das nutzungskontingent ein, das der Websitesammlung zugeordnet werden soll.

  6. Klicken Sie auf OK. Es kann einige Minuten dauern, bis Ihre neue Veröffentlichungsportal-Websitesammlung in der URL-Liste erscheint.

Nachdem Ihr Portal erstellt wurde, wird eine Liste mit "Erste Schritte"-Links angezeigt. Diese Links entsprechen Aufgaben zum Füllen Ihrer neuen Websitesammlung mit Inhalten. Es gibt keine bestimmte Reihenfolge für diese Aufgaben und keine davon ist obligatorisch. Die Aufgaben, die Sie ausführen, sowie deren Reihenfolge ist davon abhängig, was für Ihre Organisation sinnvoll ist.

Neues Veröffentlichungsportal in der Liste der Websitesammlungen

Klicken Sie zunächst auf den soeben erstellten Link der Websitesammlung, und klicken Sie im Dialogfeld Website Sammlungseigenschaften auf die websiteAdresse. Dadurch gelangen Sie zur Startseite Ihrer neuen Website.

Neue Startseite aus der WebsiteSammlung

Erstellen einer Veröffentlichungs-Unterwebsite

Eine Veröffentlichungs-Unterwebsite ist eine Website, die sich in einer Hierarchie unterhalb der Veröffentlichungswebsite-Sammlung befindet (oder unterhalb einer Websitesammlung mit aktivierten Veröffentlichungsfeatures). Wenn Eine Unterwebsite unterhalb einer Veröffentlichungswebsite-Sammlung erstellt wird, sind die Veröffentlichungsfeatures automatisch aktiviert.

  1. Klicken Sie in Ihrer für die Veröffentlichung aktivierten Websitesammlung auf Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. > Websiteinhalte.

  2. Klicken Sie auf Neue Unterwebsite.

  3. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

  4. Geben Sie in Beschreibung eine kurze Beschreibung des Zwecks der Website ein.

  5. Fügen Sie in "Websiteadresse" die vorhandene URL an, zusammen mit einem aussagekräftigen Namen für Ihre neue Unterwebsite.

  6. Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Website aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Die Sprache Ihrer Website kann von der Ihrer Websitesammlung abweichen.

  7. Wählen Sie unter Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Enterprise > Veröffentlichungswebsite aus.

  8. Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen eine der folgenden Optionen aus:

    • Berechtigungen wie in übergeordneter Website verwenden, wenn Sie einen Satz Berechtigungen gemeinsam für diese neue Website und deren übergeordnete Website verwenden möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, bedeutet dies, dass Sie die Berechtigungen auf dieser Website später nur ändern können, wenn Sie auf der übergeordneten Website Administrator sind.

    • Eindeutige Berechtigungen verwenden, wenn Sie möchten, dass Benutzer auf dieser Website andere Berechtigungen als auf der übergeordneten Website haben sollen, oder wenn Benutzer vorhanden sind, die keinen Zugriff auf die übergeordnete Website haben.

  9. Wählen Sie in "Navigationsvererbung" die Option Ja aus, wenn Sie dieselbe Leiste für häufig verwendete Links verwenden möchten, die auf der übergeordneten Website vorhanden ist. Wählen Sie andernfalls Nein aus.

  10. Klicken Sie auf Erstellen.

Erstellen einer Veröffentlichungs-Unterwebsite mit Genehmigungsworkflow

EIN Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung automatisiert das Routing von Inhalten mit Sachverständigen und Anspruchsgruppen für die Überprüfung und Genehmigung. Der einzigartige Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung besteht darin, dass er speziell für Veröffentlichungswebsites entwickelt wurde, bei denen die Veröffentlichung von neuen und aktualisierten Webseiten straff gesteuert wird. Bei dieser Art von Websites können keine neuen Inhalte veröffentlicht werden, bis Sie von jeder genehmigenden Person im Workflow genehmigt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit einem Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung.

Hinweis: Der Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung ist in Veröffentlichungswebsite-Sammlungen nicht verfügbar.

So richten Sie eine Veröffentlichungswebsite mit Workflow ein

  1. Klicken Sie in Ihrer für die Veröffentlichung aktivierten Websitesammlung auf Einstellungen  Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. > Websiteinhalte.

  2. Klicken Sie auf Neue Unterwebsite.

  3. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

  4. Geben Sie in Beschreibung eine kurze Beschreibung des Zwecks der Website ein.

  5. Fügen Sie in "Websiteadresse" die vorhandene URL an, zusammen mit einem aussagekräftigen Namen für Ihre neue Unterwebsite.

  6. Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Website aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Die Sprache Ihrer Website kann von der Ihrer Websitesammlung abweichen.

  7. Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Enterprise > Veröffentlichungssite mit Workflow aus.

  8. Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen eine der folgenden Optionen aus:

    • Berechtigungen wie in übergeordneter Website verwenden, wenn Sie einen Satz Berechtigungen gemeinsam für diese neue Website und deren übergeordnete Website verwenden möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, bedeutet dies, dass Sie die Berechtigungen auf dieser Website später nur ändern können, wenn Sie auf der übergeordneten Website Administrator sind.

    • Eindeutige Berechtigungen verwenden, wenn Sie möchten, dass Benutzer auf dieser Website andere Berechtigungen als auf der übergeordneten Website haben sollen, oder wenn Benutzer vorhanden sind, die keinen Zugriff auf die übergeordnete Website haben.

  9. Wählen Sie in "Navigationsvererbung" die Option Ja aus, wenn Sie dieselbe Leiste für häufig verwendete Links verwenden möchten, die auf der übergeordneten Website vorhanden ist. Wählen Sie andernfalls Nein aus.

  10. Klicken Sie auf Erstellen.

Aktivieren von Veröffentlichungsfeatures

Wenn Sie einer vorhandenen Website Veröffentlichungsfeatures hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Sie müssen die Veröffentlichung für die übergeordnete Websitesammlung aktiviert haben, bevor Sie die Features auf der Websiteebene aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Features, die in einer SharePoint Online-Veröffentlichungswebsite aktiviertsind.

  1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen Kleines Zahnrad für Einstellungen anstelle von 'Websiteeinstellungen'. > Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websitesammlungsfeatures neben SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur auf Aktivieren.

    Feature Veröffentlichungsinfrastruktur aktivieren

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