Erstellen einer Hierarchie

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Wenn Sie vertikal oder horizontal zeigen Sie hierarchische Beziehungen veranschaulichen möchten, können Sie eine SmartArt-Grafik erstellen, die ein Layout Hierarchie, z. B. beschriftete Hierarchie verwendet. Eine Reihe von Ziffern oder Buchstaben sortierte Gruppen von Personen oder Elemente innerhalb eines Systems wird von eine Hierarchie grafisch dargestellt. Mithilfe einer SmartArt-Grafik in Excel, Outlook, PowerPoint oder Word können Sie eine Hierarchie erstellen, und schließen es in Ihrem Arbeitsblatt, e-Mail-Nachricht, Präsentation oder Dokument.

Wichtig: Wenn Sie ein Organigramm erstellenmöchten, erstellen Sie eine SmartArt-Grafik mit dem Layout Organigramm.

Beschriftete Hierarchie

Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Office 2007 geöffnet. Wenn Sie eine andere Version verfügen, Ihre Ansicht möglicherweise etwas anders, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität identisch.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.

    Abbildung der Gruppe 'Illustrationen' im Menüband

  2. Klicken Sie auf die Hierarchie im Katalog Auswählen einer SmartArt-Grafik, und doppelklicken Sie dann auf ein Layout des Hierarchie (z. B. Horizontale Hierarchie ).

  3. Gehen Sie zum Einfügen Ihres Texts folgendermaßen vor:

    • Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den Text ein.

    • Kopieren Sie Text aus einem anderen Speicherort oder Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie den Text.

      Hinweis: Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Steuerelement.

      Steuerelement für den Textbereich

      • Klicken Sie auf ein Feld in der SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein.

        Hinweis: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.

Hinzufügen eines Felds

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, der Sie ein Feld hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf das bereits vorhandene Feld, das der Position am nächsten ist, an der Sie das neue Feld hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil unter Form hinzufügen.

    Hinzufügen eines Shapes

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Form danach hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber dahinter, einzufügen.

    • Klicken Sie auf Form davor hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber davor, einzufügen.

    • Um ein Feld eine Ebene oberhalb des ausgewählten Felds einzufügen, klicken Sie auf Form darüber hinzufügen.
      Das neue Feld übernimmt die Position des ausgewählten Felds, und das ausgewählte Feld sowie alle Felder direkt unterhalb werden jeweils eine Ebene tiefer gestuft.

    • Klicken Sie auf Form darunter hinzufügen, um ein Feld eine Ebene unter dem ausgewählten Feld hinzuzufügen.

      Das neue Feld wird nach dem anderen Feld auf derselben Ebene hinzugefügt.

Löschen eines Felds

Klicken Sie zum Löschen eines Felds auf dem Rahmen des betreffenden Felds, und drücken Sie dann ENTF.

Hinweise: 

  • Wenn Sie ein Feld in der Hierarchie hinzufügen müssen, probieren Sie das Feld hinzufügen, bevor nach dem oberhalb oder unterhalb des ausgewählten Felds abzurufenden Platzierung für das neue Feld soll. Es ist einfach, häufige SmartArt-Fehler zu beheben.

  • Obwohl Sie automatisch zwei auf oberster Ebene Feldern mit einer Zeile in der Hierarchielayouts, z. B. Horizontale Hierarchie, keine Verbindung herstellen können Sie diese aussehen imitieren, durch Hinzufügen eines Felds auf Ihre SmartArt-Grafik und dann auf Verbindung Zeichnen einer Linie die Felder.

  • So fügen Sie ein Feld aus dem Textbereich hinzu:

    1. Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Texts, dem Sie ein Feld hinzufügen möchten.

    2. Geben Sie den gewünschten Text in dem neuen Feld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie dann das neue Feld einziehen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Für einen negativen Einzug drücken Sie UMSCHALT+TAB.

Verschieben eines Felds in der Hierarchie

  • Um ein Feld zu verschieben, klicken Sie auf das Feld, und klicken Sie dann ziehen Sie im Feld an die neue Position.

  • Wenn Sie ein Feld in sehr kleinen Schritten verschieben möchten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken.

Wechseln Sie zu einem anderen Hierarchie Diagrammlayout

  1. Mit der rechten Maustaste in der Hierarchie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layout ändern.

  2. Klicken Sie auf Hierarchie, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Anzeigen von oben nach unten und gruppierten hierarchisch zeigen Sie hierarchische Beziehungen Beschriftete Hierarchie auf.
      Beschriftete Hierarchie

    • Um Gruppen von Informationen erstellt von oben, unten, und die Hierarchien innerhalb jeder Gruppe anzuzeigen, klicken Sie auf Tabellenhierarchie.
      Tabellenhierarchie

    • Um zwischen Gruppen zeigen Sie hierarchische Beziehungen anzuzeigen, klicken Sie auf Hierarchieliste.
      Hierarchieliste

    • Um horizontal zeigen Sie hierarchische Beziehungen anzuzeigen, klicken Sie auf Horizontale Hierarchie.
      Horizontale Hierarchie

    • So zeigen horizontal zeigen Sie hierarchische Beziehungen, und mit der Bezeichnung hierarchisch, klicken Sie auf Horizontal beschriftete Hierarchie.
      Horizontal beschriftete Hierarchie

Hinweis: Sie können auch das Layout Ihrer SmartArt-Grafik ändern, indem Sie auf der Registerkarte Entwurf unter SmartArt-Tools in der Gruppe Layouts auf eine Layoutoption klicken. Wenn Sie auf eine Layoutoption zeigen, ändert sich die SmartArt-Grafik und zeigt eine Vorschau, wie sie mit diesem Layout aussähe.

Wenn Sie schnell ein Aussehen in professioneller Qualität und den letzten Schliff zu einer SmartArt-Grafik, können Sie die Hierarchie der Farben oder Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage ändern. Sie können auch das Hinzufügen von Effekten, wie z. B. Leuchten, Weiche Kanten oder 3D-Effekte.

Sie können Farbkombinationen, die von den Designfarben abgeleitet werden, auf die Felder in einer SmartArt-Grafik anwenden.

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren Farbe Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf Farben ändern.

    SmartArt-Symbolleiste - Hierarchie

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Farbkombination.

Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Miniaturansicht platzieren, können Sie sehen, wie sich die Farben auf die SmartArt-Grafik auswirken.

  1. Klicken Sie in der SmartArt-Grafik mit der rechten Maustaste in des Zeile oder das Rahmens, die, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Shape formatieren.

  2. Wenn Sie die Farbe des Feldrahmens ändern möchten, klicken Sie auf Linienfarbe, anschließend auf Farbe Schaltflächensymbol und dann auf die gewünschte Farbe.

  3. Wenn Sie die Art des Feldrahmens ändern möchten, klicken Sie auf Linienart, und wählen Sie die gewünschten Linienarten aus.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen eines Felds, und klicken Sie auf Form formatieren.

  2. Klicken Sie auf den Bereich Füllen und dann auf Einfarbige Füllung.

  3. Klicken Sie auf Farbe Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe.

  4. Bewegen Sie den Schieberegler Transparenz, oder geben Sie eine Zahl in das Feld neben dem Schieberegler ein, um anzugeben, wie stark durchsichtig die Hintergrundfarbe sein soll. Sie können den Transparenzgrad von 0 % (vollkommen undurchsichtig, die Standardeinstellung) bis 100 % (vollkommen transparent) einstellen.

Eine SmartArt-Formatvorlage ist eine Kombination verschiedener Effekte, etwa Linienart, Abschrägung oder 3D, die Sie auf Felder in einer SmartArt-Grafik anwenden können, um ein einzigartiges und professionell gestaltetes Aussehen zu erreichen.

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, deren SmartArt-Formatvorlage Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf die gewünschte SmartArt-Formatvorlage.

    SmartArt-Symbolleiste - Hierarchie

    Sollen weitere SmartArt-Formatvorlagen angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere  Schaltflächensymbol .

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

Hinweise: 

Wenn Sie mit PowerPoint arbeiten, können Sie die Hierarchie, um jedes Feld, jede Verzweigung oder jede hierarchische Ebene zu hervorzuheben animieren.

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik Hierarchie, die Sie animieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Animationen in der Gruppe Animationen auf Animieren und dann auf Verzweigung einzeln.

    Bild der Registerkarte 'Animationen'

Hinweis: Wenn Sie eine Hierarchie, die eine Animation auf eine andere Folie angewendet wurde kopieren, wird die Animation ebenfalls kopiert.

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