Erstellen einer Gruppe in Outlook

Eine Office 365-Gruppe unterscheidet sich von einer Kontaktgruppe (früher als "Verteilerliste" bezeichnet). Eine Kontaktgruppe ist eine Auswahl von E-Mail-Adressen, mit deren Hilfe Sie eine E-Mail-Nachricht oder Besprechungseinladung an alle Adressen auf einmal senden können. Informationen zum Erstellen einer Kontaktgruppe finden Sie unter Erstellen einer Kontaktgruppe.

  1. Öffnen Sie Outlook 2016.

  2. Wählen Sie Start > Neue Gruppe aus.

    Optionen in "Gruppen" im Hauptmenüband von Outlook

    Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Neue Gruppe wird in Ihrem Menüband nicht angezeigt? Ihre IT-Abteilung hat möglicherweise Gruppen für Ihre Organisation nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

  3. Füllen Sie die Gruppeninformationen aus.

  • Gruppenname: Erstellen Sie einen Namen, der den Sinn der Gruppe widergibt.

    Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, wird eine E-Mail-Adresse vorgeschlagen. "Nicht verfügbar" bedeutet, dass der Gruppenname bereits verwendet wird und Sie einen anderen Namen suchen müssen. Bitte beachten: Sobald Sie einen Gruppennamen ausgewählt haben, kann dieser nicht mehr geändert werden.

  • Beschreibung: Geben Sie optional eine Beschreibung ein, anhand dessen andere Benutzer den Zweck der Gruppe besser verstehen. Diese Beschreibung wird auch in die Willkommensnachricht eingeschlossen, wenn andere Benutzer der Gruppe beitreten.

  • Klassifikation: Wählen Sie eine Klassifikation aus. Verfügbare Optionen hängen vom Setup Ihrer Organisation ab.

  • Datenschutz: Gruppen werden standardmäßig als privat erstellt. Das bedeutet, dass nur genehmigte Mitglieder in Ihrer Organisation die Inhalte der Gruppe sehen können. Andere, nicht genehmigte Personen in Ihrer Organisation können keine Inhalte der Gruppe anzeigen.

    • Wählen Sie Öffentlich aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Inhalte alle Benutzer innerhalb Ihrer Organisation anzeigen und in der alle Benutzer der Organisation Mitglieder werden können.

    • Wählen Sie Privat aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Mitgliedschaft die Genehmigung erfordert und deren Inhalte nur Mitglieder anzeigen können.

  • Alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse an die Posteingänge der Mitgliedern senden Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Mitglieder alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse in ihrem Posteingang anzeigen können, ohne die einzelnen Gruppenarbeitsbereiche besuchen zu müssen. Mitglieder können diese Einstellung für ihre eigenen Postfächer ändern.

  • Wählen Sie Erstellen aus.

Erstellen einer Gruppe

Hinweis: Dieses Feature steht für Office Insider-Teilnehmer mit einem Office 365-Abonnement zur Verfügung. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

  1. Öffnen Sie Outlook für Mac.

  2. Wählen Sie Datei > Neu > Gruppe aus.

    Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Gruppe wird in Ihrem Menü nicht angezeigt? Ihre IT-Abteilung hat möglicherweise Gruppen für Ihre Organisation nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

  3. Füllen Sie die Gruppeninformationen aus:

    • Gruppenname: Erstellen Sie einen Namen, der den Sinn der Gruppe widergibt.

      Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, wird eine E-Mail-Adresse vorgeschlagen. "Nicht verfügbar" bedeutet, dass der Gruppenname bereits verwendet wird und Sie einen anderen Namen suchen müssen. Bitte beachten: Sobald Sie einen Gruppennamen ausgewählt haben, kann dieser nicht mehr geändert werden.

    • Beschreibung: Geben Sie optional eine Beschreibung ein, anhand dessen andere Benutzer den Zweck der Gruppe besser verstehen. Diese Beschreibung wird auch in die Willkommensnachricht eingeschlossen, wenn andere Benutzer der Gruppe beitreten. Klicken Sie auf Weiter.

    • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, oder wählen Sie in der Kontaktliste die Mitglieder aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Sie können der Gruppe Personen, die nicht zur Ihrer Bildungseinrichtung bzw. Organisation gehören, als Gäste hinzufügen.

    • Datenschutz: Gruppen werden standardmäßig als privat erstellt. Das bedeutet, dass nur genehmigte Mitglieder in Ihrer Organisation die Inhalte der Gruppe sehen können. Andere, nicht genehmigte Personen in Ihrer Organisation können keine Inhalte der Gruppe anzeigen.

      • Wählen Sie Öffentlich aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Inhalte alle Benutzer innerhalb Ihrer Organisation anzeigen und in der alle Benutzer der Organisation Mitglieder werden können.

      • Wählen Sie Privat aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Mitgliedschaft die Genehmigung erfordert und deren Inhalte nur Mitglieder anzeigen können.

    • Klassifikation: Wählen Sie eine Klassifikation aus. Verfügbare Optionen hängen vom Setup Ihrer Organisation ab.

    Benutzeroberfläche zum Erstellen einer Gruppe auf einem Mac

  4. Klicken Sie auf Erstellen. In Ihrem neu erstellten Gruppenposteingang wird eine Willkommens-E-Mail angezeigt.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie die Anweisungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Outlook im Web

Lesen Sie die Anweisungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

  1. Öffnen SieOutlook im Web

  2. Wählen Sie in der Navigation unter Gruppen die Option neue Gruppe oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppen-Knoten und wählen Sie neue Gruppe.

    Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an In Ihrem Navigationsbereich werden keine Gruppen angezeigt? Ihre IT-Abteilung hat "Gruppen" möglicherweise für Ihre Organisation nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

  3. Füllen Sie die Gruppeninformationen aus:

    • Gruppenname: Erstellen Sie einen Namen, der den Sinn der Gruppe widergibt.

      Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, wird eine E-Mail-Adresse vorgeschlagen. "Nicht verfügbar" bedeutet, dass der Gruppenname bereits verwendet wird und Sie einen anderen Namen suchen müssen. Bitte beachten: Sobald Sie einen Gruppennamen ausgewählt haben, kann dieser nicht mehr geändert werden.

    • Beschreibung: Geben Sie optional eine Beschreibung ein, anhand dessen andere Benutzer den Zweck der Gruppe besser verstehen. Diese Beschreibung wird auch in die Willkommensnachricht eingeschlossen, wenn andere Benutzer der Gruppe beitreten.

    • Datenschutz: Gruppen werden standardmäßig als privat erstellt. Das bedeutet, dass nur genehmigte Mitglieder in Ihrer Organisation die Inhalte der Gruppe sehen können. Andere, nicht genehmigte Personen in Ihrer Organisation können keine Inhalte der Gruppe anzeigen.

      • Wählen Sie Öffentlich aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Inhalte alle Benutzer innerhalb Ihrer Organisation anzeigen und in der alle Benutzer der Organisation Mitglieder werden können.

      • Wählen Sie Privat aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Mitgliedschaft die Genehmigung erfordert und deren Inhalte nur Mitglieder anzeigen können.

    • Klassifikation: Wählen Sie eine Klassifikation aus. Verfügbare Optionen hängen vom Setup Ihrer Organisation ab.

    • Alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse an die Posteingänge der Mitgliedern senden Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Mitglieder alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse in ihrem Posteingang anzeigen können, ohne die einzelnen Gruppenarbeitsbereiche besuchen zu müssen. Mitglieder können diese Einstellung für ihre eigenen Postfächer ändern.

    • Wählen Sie Erstellen aus.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich neben Gruppen die Schaltfläche + aus. (Wenn die Schaltfläche + nicht angezeigt wird, zeigen Sie mit der Maus auf den Navigationsbereich.)

    Linker Navigationsbereich in Outlook im Web mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

    Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an In Ihrem Navigationsbereich werden keine Gruppen angezeigt? Ihre IT-Abteilung hat möglicherweise Gruppen für Ihre Organisation nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

  3. Füllen Sie die Gruppeninformationen aus.

  • Gruppenname: Erstellen Sie einen Namen, der den Sinn der Gruppe widergibt.

    Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, wird eine E-Mail-Adresse vorgeschlagen. "Nicht verfügbar" bedeutet, dass der Gruppenname bereits verwendet wird und Sie einen anderen Namen suchen müssen. Bitte beachten: Sobald Sie einen Gruppennamen ausgewählt haben, kann dieser nicht mehr geändert werden.

  • Beschreibung: Geben Sie optional eine Beschreibung ein, anhand dessen andere Benutzer den Zweck der Gruppe besser verstehen. Diese Beschreibung wird auch in die Willkommensnachricht eingeschlossen, wenn andere Benutzer der Gruppe beitreten.

  • Datenschutz: Gruppen werden standardmäßig als privat erstellt. Das bedeutet, dass nur genehmigte Mitglieder in Ihrer Organisation die Inhalte der Gruppe sehen können. Andere, nicht genehmigte Personen in Ihrer Organisation können keine Inhalte der Gruppe anzeigen.

    • Wählen Sie Öffentlich aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Inhalte alle Benutzer innerhalb Ihrer Organisation anzeigen und in der alle Benutzer der Organisation Mitglieder werden können.

    • Wählen Sie Privat aus, um eine Gruppe zu erstellen, deren Mitgliedschaft die Genehmigung erfordert und deren Inhalte nur Mitglieder anzeigen können.

  • Klassifikation: Wählen Sie eine Klassifikation aus. Verfügbare Optionen hängen vom Setup Ihrer Organisation ab.

  • Alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse an die Posteingänge der Mitgliedern senden Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Mitglieder alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse in ihrem Posteingang anzeigen können, ohne die einzelnen Gruppenarbeitsbereiche besuchen zu müssen. Mitglieder können diese Einstellung für ihre eigenen Postfächer ändern.

  • Wählen Sie Erstellen aus.

Bereich "Gruppe erstellen" mit allen Informationen vorausgefüllt

  1. Öffnen Sie die mobile Outlook-App.

  2. Wählen Sie im Ordnerbereich Gruppen aus.

    Ordner "Gruppen" im Navigationsbereich

    Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an In Ihrem Ordnerbereich werden keine Gruppen angezeigt? Ihre IT-Abteilung hat möglicherweise Gruppen für Ihre Organisation nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

  3. Tippen Sie in der Kopfzeile "Gruppen" auf +.

    Tippen Sie auf das Pluszeichen oben rechts auf dem Bildschirm, um eine Gruppe zu erstellen.

  4. Geben Sie auf der Seite Neue Gruppe einen Namen für die Gruppe ein , und tippen Sie auf Weiter.

  5. Geben Sie auf der Seite "Einstellungen" die erforderlichen Informationen ein, darunter Datenschutzstufe, Klassifizierung ("Öffentlich" oder "Privat") und die Festlegung, ob die Gruppenmitglieder Gruppenunterhaltungen und -ereignissen in ihren persönlichen Posteingängen folgen sollten.

  6. Tippen Sie auf Erstellen.

  7. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, oder wählen Sie in der Kontaktliste die Mitglieder aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Sie können der Gruppe Gäste hinzufügen.

  8. Tippen Sie auf Hinzufügen. In Ihrem neu erstellten Gruppenposteingang wird eine Willkommens-E-Mail angezeigt.

Erstellen einer PLC-Gruppe in Outlook (Office 365 Education)

Eine Professional Learning Community-Gruppe (PLC) ist Office 365-Gruppentyp, der Lehrkräften einen gemeinsam genutzten Bereich für die Zusammenarbeit bereitstellt. PLCs stehen in der Office 365 Education-Plänen zur Verfügung.

PLC-Gruppen sind mit anderen Office 365-Gruppen vergleichbar. Sie verfügen über gemeinsame Postfächer, Kalender, Dokumentbibliotheken und OneNote-Notizbücher. Das Notizbuch ist für Lehrkräfte ausgelegt und enthält Vorlagen und eine Vielzahl an Ressourcen, die Ideen und Unterstützung bieten.

Erstellen einer PLC

Ihre IT-Abteilung kann die Möglichkeit zum Erstellen von Gruppen für Ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren. Wenn es Ihnen nach Ausführung der nachstehenden Schritte nicht möglich sein sollte, eine Gruppe zu erstellen, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung.

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich neben Gruppen die Schaltfläche + aus. (Wenn die Schaltfläche + nicht angezeigt wird, zeigen Sie mit der Maus auf den Navigationsbereich.)

    Linker Navigationsbereich in Outlook im Web mit hervorgehobener Schaltfläche "Erstellen"

  3. Klicken Sie auf der Kachel "Professional Learning Community" auf Weiter.

  4. Geben Sie in Gruppenname einen Namen ein, der den Zweck der Gruppe kurz zusammenfasst.

  5. Eine E-Mail-Adresse wird vorgeschlagen. Wird "nicht verfügbar" angezeigt, wird der Gruppenname bereits verwendet. Probieren Sie etwas anderes. Bitte beachten: Sobald Sie eine Gruppen-ID ausgewählt haben, kann diese nicht mehr geändert werden.

  6. Geben Sie in Beschreibung eine detaillierte Beschreibung der Gruppe ein, damit andere Benutzer deren Zweck besser verstehen. Diese Beschreibung wird auch in die Willkommensnachricht eingeschlossen, wenn andere Benutzer der Gruppe beitreten.

  7. Führen Sie in Datenschutz eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Gruppe zu erstellen, deren Mitgliedschaft die Genehmigung durch einen Gruppenbesitzer erfordert und in der nur Mitglieder Gruppeninhalte anzeigen können, wählen Sie "Privat" aus.

    • Um eine Gruppe zu erstellen, in der jeder Benutzer innerhalb Ihrer Bildungseinrichtung oder Organisation deren Inhalte anzeigen und Mitglied werden kann, wählen Sie Öffentlich aus.

  8. Wählen Sie optional Alle Gruppenunterhaltungen und -ereignisse an die Posteingänge der Mitglieder senden aus. Dies wird empfohlen, wenn Mitglieder mehreren Gruppen angehören, da diese alle Gruppenunterhaltungen und -ereignisse in ihren Posteingängen anzeigen können, ohne den Gruppenarbeitsbereich besuchen zu müssen. Diese Einstellung gilt für jeden, den Sie jetzt der Gruppe hinzufügen oder der später der Gruppe beitritt. Nach dem Beitritt zur Gruppe kann jedes Mitglied diese Einstellung ändern.

  9. Wählen Sie Erstellen.

    Die Schaltfläche "Erstellen" befindet sich am oberen Rand des Bildschirms

  10. Wenn Sie bereit sind, Ihrer neu erstellten Gruppe Mitglieder hinzuzufügen, fahren Sie mit dem Assistenten zum Erstellen von Gruppen fort. Wählen Sie andernfalls Jetzt nicht aus. Sie können jederzeit zurückkehren und später Mitglieder hinzufügen.

  11. Die neu erstellte Gruppe wird in der linken Navigationsleiste und eine Willkommens-E-Mail im Gruppenposteingang angezeigt.

Siehe auch

Hinzufügen von Gruppenmitgliedern

Erstellen einer Gruppe in Yammer

Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen

Beitreten zu einer Gruppe in Outlook

Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

Löschen einer Gruppe

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×