Erstellen einer Dokumentbibliothek oder eines Websiteinhaltstyps für Ihre Formularvorlage

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Viele Teams verwenden Microsoft Windows SharePoint Services zum Sammeln von Informationen und Freigeben von Dateien an. Wenn dies in Ihrer Organisation der Fall ist, können Sie eine SharePoint-Website als eine Möglichkeit für Ihre Benutzer freigeben, verfolgen und Zusammenführen von Microsoft Office InfoPath-Formularen, die sie ausfüllen. Angenommen, eine Vertrieb möglicherweise eine SharePoint-Website als einen Ort zum Ausfüllen verwenden, speichern und Anzeigen von Daten aus den Verkäufen Bericht Formulare.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Einführung in Bibliotheken oder Inhaltstypen erstellen

Erstellen Sie eine Bibliothek beim Veröffentlichen einer Formularvorlage

Erstellen Sie einen Websiteinhaltstyp beim Veröffentlichen einer Formularvorlage

Vorbemerkung

Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, wird jede Form, die in die Dokumentbibliothek erstellt wird auf dieser Formularvorlage basieren. Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell ein Formular für einzelnes Einsatz wie eine informelle Umfrage zum Erfassen von Restaurant Einstellungen für ein Team mittags-bereitstellen.

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server, die Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird veröffentlichen, können Sie auch die Folgendes ausführen:

Veröffentlichen einer Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp     Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, aktivieren Sie Benutzer einer einzigen Dokumentbibliothek mehrere Formularvorlagen zuweisen oder mehreren Bibliotheken einer Websitesammlung die Formularvorlage zuweisen. Eine Websitesammlung handelt es sich um eine Reihe von Websites auf einem virtuellen Server, die denselben Besitzer und der Einstellungen für die communityverwaltung freigeben. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene und kann eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Es kann mehrere Websitesammlungen auf jedem virtuellen Server sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen stark wiederverwenden oder das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einem einzigen Ort ermöglichen möchten.

Aktivieren Sie die Felder mithilfe einer Datenblattansicht bearbeitbar    Sie können die Benutzer zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für ein Feld mit einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek ermöglichen. Dies ermöglicht Benutzern das Hinzufügen oder Aktualisieren von Daten für ein oder mehrere Formulare ohne tatsächlich Formulare öffnen.

Hinweis: Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, die Microsoft Office Access 2007 installiert haben.

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Einführung in Bibliotheken oder Inhaltstypen erstellen

Zum Erstellen einer Bibliothek oder eines Websiteinhaltstyps müssen Sie eine SharePoint-Website zugreifen. Sie müssen auch über die Berechtigungen zum Erstellen einer Bibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf dieser Website.

Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen abhängig davon ab, ob Ihr Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird. Daher bitten Sie dem Serveradministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Windows SharePoint Services auf dem Server ausgeführt wird.

Die folgende Informationen werden einige der Unterschiede beim Erstellen einer Dokumentbibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf einem Server, auf dem Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.

Windows SharePoint Services 2.0

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website, die auf Windows SharePoint Services 2.0 basiert veröffentlichen, erstellen Sie eine Formularbibliothek. Eine Formularbibliothek ist ein Ordner, in dem eine Zusammenstellung von Formularen, die auf derselben Formularvorlage basieren gespeichert und freigegeben ist. Jedes Formular in einer Formularbibliothek ist zugeordnet benutzerdefinierte Informationen, die im Inhaltsverzeichnis für die Bibliothek angezeigt wird.

Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Formularbibliothek auf einer Website veröffentlichen, die auf Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 basiert, müssen Sie die Gruppe Web-Designer-Website auf dieser Website angehören.

Windows SharePoint Services 3.0

Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website, die auf Windows SharePoint Services 3.0 basiert veröffentlichen, können Sie entweder eine Dokumentbibliothek, welche Funktionen wie nur eine Formularbibliothek in Windows SharePoint Services 2.0 erstellen., oder Sie können einen Websiteinhaltstyp für Ihre Formularvorlage erstellen. Sie müssen mindestens über die Berechtigung auf einer Website Windows SharePoint Services 3.0 veröffentlichen eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek oder einen Websiteinhaltstyp erstellen entwerfen.

Hinweis: Um eine Browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Finden Sie Links zu weiteren Informationen über InfoPath Forms Services im Abschnitt Siehe auch.

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Erstellen Sie eine Bibliothek beim Veröffentlichen einer Formularvorlage

Im folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Bibliothek erstellen, indem Sie die Veröffentlichung einer Formularvorlage auf einem Server, auf dem Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.

  1. Speichern Sie die Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Aktivieren Sie dieses Formular mithilfe eines Browsers ausgefüllt werden. Um eine Browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Finden Sie Links zu weiteren Informationen über InfoPath Forms Services im Abschnitt Siehe auch.

  6. Klicken Sie auf neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Dokumentbibliothek aus.

  8. Geben Sie optional eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein.

    Name und Beschreibung der Formularvorlage werden in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt.

  9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinzufügen einer Spalte

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld auswählen, deren Daten in der Spalte angezeigt werden sollen (keine: neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen)Websitespaltengruppe Liste, und geben Sie einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname.

      • Verwenden einer vorhandenen Dokumentbibliothek oder Websitespalte, klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname einen Namen.

        Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

    Entfernen einer Spalte

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Ändern von Spalten

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.

      • Klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname einen Namen ein.

        Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

  10. Wenn Sie die Auswahl der Spalten für Ihre Bibliothek abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

  11. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass die Informationen richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Erstellen Sie einen Websiteinhaltstyp beim Veröffentlichen einer Formularvorlage

Im folgenden wird beschrieben, wie Sie einen Websiteinhaltstyp erstellen, indem Sie die Veröffentlichung einer Formularvorlage auf einem Server, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.

  1. Speichern Sie die Formularvorlage.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  3. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Websiteinhaltstyp (Erweitert), und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, steht das Kontrollkästchen Aktivieren Sie dieses Formular mithilfe eines Browsers ausgefüllt werden. Um eine Browserfähige Formularvorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Finden Sie Links zu weiteren Informationen über InfoPath Forms Services im Abschnitt Siehe auch.

  6. Klicken Sie auf einen neuen Inhaltstyp erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Inhaltstyp aus.

  8. Geben Sie optional eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein.

    Die Namen und eine Beschreibung des Inhaltstyps werden in der Liste der Websiteinhaltstypen angezeigt, die für die SharePoint-Website zur Verfügung stehen.

  9. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten wählen Sie einen Speicherort für die Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Weiter.

  10. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Hinzufügen einer Websitespalte

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld auswählen, deren Daten in der Spalte angezeigt werden sollen (keine: neue Websitespalte erstellen)Websitespaltengruppe Liste, und geben Sie einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname.

      • Wenn Sie eine vorhandene Websitespalte verwenden möchten, klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie den Namen in der Liste Spaltenname.

        Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

    Entfernen einer Websitespalte

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Ändern einer Websitespalte

    1. Klicken Sie unter Name der Spalte klicken Sie auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.

    2. Wählen Sie das Feld aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.

      • Klicken Sie in der Liste Websitespaltengruppe Kategorie, und wählen Sie dann in der Liste Spaltenname einen Namen ein.

        Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek auswählen, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt oder ob alle Werte zusammengeführt.

        1. Damit Benutzer hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek, wählen Sie das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe einer Seite Datenblatt- oder Eigenschaften aus.

          Hinweis: Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, müssen Benutzer Microsoft Office Access 2007 auf ihrem Computer installiert haben.

  11. Klicken Sie abschließend die Spalten für Ihre Websiteinhaltstyp auswählen, klicken Sie auf Weiter.

  12. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass die Informationen richtig sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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