Erstellen einer Adressenliste für den Seriendruck

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Verwenden Sie den Seriendruck automatisch e-Mail-Adressen oder andere persönliche Informationen in Ihren Publikationen hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Seriendruck, klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen > Seriendruck-Assistenten schrittweise.

  2. Wählen Sie im Bereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen eine aus:

    • Vorhandene Liste verwenden.

    • Wählen Sie aus Outlook-Kontakten aus.

    • Neue Liste eingeben.

  3. Klicken Sie auf Weiter: Erstellen oder zum Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  4. Ihre Empfängerliste Optionen abhängig von der in Schritt 2 vorgenommenen Auswahl:

    • Wenn Sie eine vorhandene Empfängerliste verwenden möchten, wählen Sie die Liste im Dialogfeld Datenquelle auswählen.

    • Wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie Kontakte aus der Kontaktliste in Ihren Outlook-Kontakten zu markieren, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann, wählen Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger einzelne Empfänger aus, und klicken Sie auf OK.

    • Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Liste im Dialogfeld Neue Adressliste Geben Sie die Namen, Adressen und andere Details für die Empfänger ein, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Bevor Sie beginnen, in die neue Liste eingeben, können Sie hinzufügen, entfernen oder Umbenennen von Feldern, die im Dialogfeld Neue Adressliste angezeigt werden. Klicken Sie auf Spalten anpassen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

      Wenn Sie die Empfänger-Details hinzufügen fertig sind, geben Sie einen Namen der Liste, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf Nächster Schritt: Publikation vorbereiten.

  6. Bereiten Sie Ihrer Publikation durch Ziehen von Empfänger Informationselemente (beispielsweise Name und Adresse) in Ihrer Publikation vor.

  7. Klicken Sie auf Nächster Schritt: Seriendruckpublikationen erstellen.

  8. Wählen Sie unter zusammengeführte Publikationen erstellen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Zum Drucken der zusammengeführten Seiten zu Drucken.

    • Seitenansicht, Seiten anzeigen, bevor Sie sie drucken.

    • Zum Erstellen einer neuen Publikation mit den zusammengeführten Seiten Zelle zusammenführen, um eine neue Publikation.

    • Hinzufügen zu einer vorhandenen Publikation, die zusammengeführte Seiten am Ende Ihrer Publikation hinzuzufügen.

    Sie können auch Ihre Empfängerliste drucken, speichern eine Verknüpfung zur Liste oder Exportieren einer Liste in eine neue Datei auswählen.

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Adressliste erstellen.

  2. Bevor Sie beginnen mit der Eingabe von Informationen in der Liste, können Sie hinzufügen, entfernen oder Umbenennen von Feldern, die im Dialogfeld Neue Adressliste angezeigt werden.

    So wird's gemacht?

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Adressliste auf Spalten anpassen. Führen Sie im Dialogfeld Adressliste anpassen eine der folgenden Aktionen aus:

      • Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Feld hinzuzufügen. Geben Sie im Dialogfeld Feld hinzufügen einen Namen für das neue Feld ein, und klicken Sie dann auf OK.

      • Wählen Sie in der Liste Feldnamen einen Feldnamen aus, und klicken Sie dann auf Löschen, um ein Feld zu entfernen.

      • Wählen Sie aus der Liste Feldnamen einen Feldnamen aus, und klicken Sie dann auf Umbenennen, um einen Feldnamen umzubenennen. Geben Sie im Dialogfeld Feld umbenennen in das Feld In einen neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.

    2. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie die Liste der Feldnamen vollständig bearbeitet haben, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Adressliste die Informationen für den ersten Eintrag in die entsprechenden Felder (Titel, Vorname, Nachname usw.) ein.

  4. Wenn Sie die Eingabe der Informationen für den ersten Eintrag abgeschlossen haben, klicken Sie auf Neuer Eintrag.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3 und Schritt 4, bis Sie alle gewünschten Einträge hinzugefügt haben.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Geben Sie im Dialogfeld Adressliste speichern einen Namen für Ihre Adressenliste in das Feld Dateiname ein.

    Standardmäßig wird die Adressliste in den Ordner Eigene Datenquellen gespeichert. Es empfiehlt sich, die Adressliste hier aufzubewahren, da dies der Standardordner in Microsoft Publisher für Datenquellen gesucht wird.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

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