Erstellen des Genehmigungsprozesses für einen Vorschlag

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Der Genehmigungsprozess in Project Web App ermöglicht es Entscheidungsträgern, festzustellen, welche Projekte und Vorschläge in ihren Lebenszyklen fortgesetzt werden. Der Websiteadministrator und der Server Administrator arbeiten zusammen, um den Genehmigungsprozess einzurichten.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zum Erstellen eines Genehmigungsprozesses

Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzerkontos

Erstellen oder Bearbeiten einer Benutzergruppe

Informationen zum Erstellen eines Genehmigungsprozesses

Während Microsoft Project Server 2010 mit einem Standard Genehmigungsprozess geliefert wird, hat Ihre Organisation möglicherweise bestimmte Anforderungen, die eine eindeutige Genehmigungsstruktur erfordern.

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Erstellen oder Bearbeiten eines Benutzerkontos

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  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Benutzer verwalten.

  3. Wählen Sie aus, ob Sie einen neuen Benutzer erstellen oder einen vorhandenen Benutzer bearbeiten möchten.

    • Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen möchten, klicken Sie auf neuer Benutzer.

    • Wenn Sie einen vorhandenen Benutzer bearbeiten möchten, klicken Sie in der Liste auf den Namen des Benutzers.

  4. Wenn der Benutzer als Ressource verfügbar sein soll, die Projekten und Vorgängen zugeordnet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer kann als Ressource zugewiesen werden.

  5. Geben Sie unter Anzeigename einen Anzeigenamen für den Benutzer ein, und führen Sie dann alle anderen optionalen Felder im Abschnitt Identifikationsinformationen aus.

  6. Wählen Sie unter Benutzerauthentifizierung die Authentifizierungsmethode für diesen Benutzer aus, und geben Sie ein Benutzeranmeldekonto an.

  7. Wenn Sie festgelegt haben, dass dieser Benutzer als Projektressource verfügbar sein soll, füllen Sie die entsprechenden Felder im Abschnitt Zuordnungsattribute aus.

  8. Wählen Sie unter Exchange Server-Details aus, ob die Projektaufgaben des Benutzers mit seinen Outlook-Aufgaben synchronisiert werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen Aufgaben synchronisieren aktivieren oder deaktivieren.

    Tipp: Wenn Ihre Organisation nicht über eine Richtlinie verfügt, die erfordert, dass Projektaufgaben mit Outlook synchronisiert werden, empfiehlt es sich, vor der Aktivierung dieses Kontrollkästchens mit dem Benutzer zu Fragen.

  9. Wählen Sie unter Abteilungen die Abteilungen aus, denen dieser Benutzer angehört.

  10. Füllen Sie die erforderlichen Felder unter benutzerdefinierte Ressourcenfelder aus.

  11. Wählen Sie unter Sicherheitsgruppen die entsprechenden Benutzergruppen dieses Benutzers im Feld Verfügbare Gruppen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um Sie in das Feld Gruppen mit diesem Benutzer zu verschieben.

  12. Wenn dieser Benutzer zusätzliche Berechtigungen erfordert, die nicht über die ausgewählten Sicherheitsgruppen gewährt werden, verwenden Sie die Abschnitte Sicherheitskategorien und globale Berechtigungen, um die eindeutigen Berechtigungen zu erteilen.

  13. Wenn Ihre Organisation Gruppenfelder für die Berichterstellung oder Filterung verwendet, füllen Sie die Felder im Abschnitt Gruppenfelder aus.

  14. Wenn dieser Benutzer ein Team für Teamressourcen Zuordnungen darstellt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Team Zuordnungs Pool, und wählen Sie dann aus, welches Team dieser Benutzer darstellt.

  15. Klicken Sie auf Speichern, um den Benutzer zum Server hinzuzufügen.

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Erstellen oder Bearbeiten einer Benutzergruppe

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  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Gruppen verwalten.

  3. Um eine neue Benutzergruppe zu erstellen, klicken Sie auf neue Gruppe. Wenn Sie eine vorhandene Gruppe bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen der Gruppe in der Liste.

  4. Geben Sie im Feld Gruppenname den Gruppennamen ein, und geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung ein.

  5. Wenn Sie diese Gruppe mit einer vorhandenen Active Directory-Gruppe synchronisieren möchten, klicken Sie auf Gruppe suchen.

  6. Wählen Sie im Feld Verfügbare Benutzer die Benutzer aus, die zu dieser Gruppe gehören sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um Sie in das Feld ausgewählte Benutzer zu verschieben.

  7. Wählen Sie im Feld Verfügbare Kategorien die Kategorien aus, die Sie den Mitgliedern dieser Gruppe zur Verfügung stellen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um Sie in das Feld Ausgewählte Kategorien zu verschieben.

  8. Wählen Sie im Feld Ausgewählte Kategorien eine Kategorie aus, und verwenden Sie dann die Kontrollkästchen zulassen und verweigern, um die Berechtigungen für Mitglieder dieser Gruppe anzugeben. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Kategorie im Feld Ausgewählte Kategorien.

  9. Wenn Mitglieder dieser Gruppe über bestimmte globale Berechtigungen verfügen müssen, erweitern Sie den entsprechenden Abschnitt, und verwenden Sie die Kontrollkästchen zulassen und verweigern, um die entsprechenden Berechtigungen anzugeben.

  10. Klicken Sie auf Speichern, um den Server zu aktualisieren.

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