Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten

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Sie können Microsoft Office Excel erstellen und Bearbeiten von Verbindungen mit externen Datenquellen, die in einer Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei gespeichert werden. Verwenden Sie im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen , können Sie diese Verbindungen, einschließlich erstellen, bearbeiten und löschen sie einfach verwalten.

Sicherheitshinweis: Verbindungen mit externen Daten möglicherweise aktuell auf Ihrem Computer deaktiviert. Zum Verbinden mit Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe, müssen Sie datenverbindungen mithilfe der Leiste für das Trust Center, oder indem Sie die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort ablegen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien, Hinzufügen, entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebersund Anzeigen meiner Optionen und Einstellungen im Trust Center.

Daten in einer Excel-Arbeitsmappe können aus zwei unterschiedlichen Standorten stammen. Die Daten direkt in der Arbeitsmappe gespeichert werden können, oder in einer externen Datenquelle, beispielsweise eine Textdatei, einer Datenbank oder einen Cube (OLAP = Online Analytical Processing) gespeichert werden. In der Arbeitsmappe über eine Verbindung von Daten, also eine Reihe von Informationen, die beschreibt, wie Sie suchen, melden Sie sich, Abfrage, und die externen Datenquelle zugreifen, ist die externen Datenquelle verbunden.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie auch einen Aktualisierungsvorgang zum Abrufen der aktualisierten Daten ausführen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten, einschließlich von alle Änderungen, die mit den Daten vorgenommen wurden, da es zuletzt aktualisiert wurde.

Verbindungsinformationen kann entweder in der Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei, wie etwa einer Office Daten Verbindung ODC-Datei (ODC) oder eine Universal Daten Verbindung UDC-Datei (UDCX) gespeichert werden. Verbindungsdateien sind besonders hilfreich, für die Freigabe in der gleichen Weise Verbindungen und für die Erleichterung Verwaltung der Datenquelle.

Wenn Sie eine Verbindungsdatei für die Verbindung mit einer Datenquelle verwenden, kopiert Excel die Verbindungsinformationen aus der Verbindungsdatei in die Excel-Arbeitsmappe an. Wenn Sie Änderungen vornehmen, über das Dialogfeld Verbindungseigenschaften, bearbeiten Sie die Verbindungsinformationen, die in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe, und nicht die ursprüngliche Datenverbindungsdatei, die zum Erstellen der Verbindung verwendet wurden möglicherweise gespeichert ist, erkennbar auf den Dateinamen, der in der Eigenschaft Verbindungsdatei angezeigt wird. Nachdem Sie die Verbindungsinformationen (mit Ausnahme der Eigenschaften Verbindungsname und Beschreibung der Verbindung ) bearbeiten, die Verknüpfung zur Verbindungsdatei wird entfernt, und die Verbindungsdatei Eigenschaft ist deaktiviert.

Im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen können Sie eine oder mehrere Verbindungen mit externen Datenquellen in Ihrer Arbeitsmappe verwalten. In diesem Dialogfeld können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Erstellen, Bearbeiten, Aktualisieren und Löschen von Verbindungen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

  • Überprüfen des Ursprungs externer Daten, weil die Verbindung z. B. von einem anderen Benutzer definiert wurde.

  • Anzeigen, wo die einzelnen Verbindungen in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden.

  • Untersuchen einer Fehlermeldung zu Verbindungen mit externen Daten.

  • Umleiten einer Verbindung an einen anderen Server oder eine andere Datenquelle oder Ersetzen der Verbindungsdatei einer vorhandenen Verbindung.

  • Anzuzeigen Sie das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen zum Erstellen neuer Verbindungen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit externen Daten (importieren).

  • Anzuzeigen Sie das Dialogfeld Verbindungseigenschaften um Datenverbindungseigenschaften ändern, bearbeiten Abfragen und Ändern der Parameter. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

  • Vereinfachen der Erstellung und Freigabe von Verbindungsdateien für Benutzer.

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Verbindungen der aktuellen Arbeitsmappe zu verwalten:

Identifizieren Sie eine Verbindung

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden für alle Verbindungen in der Arbeitsmappe automatisch folgende Informationen angezeigt:

Spalte

Kommentar

Name

Der Name der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften festgelegt ist.

Beschreibung

Eine optionale Beschreibung der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften definiert ist.

Zuletzt aktualisiert

Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Verbindung zuletzt erfolgreich aktualisiert wurde. Wenn dieses Feld leer ist, wurde die Verbindung noch nicht aktualisiert.

Hinzufügen einer Verbindung

Anzeigen von Verbindungsinformationen

  • Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

Aktualisieren Sie externer Daten

  • Klicken Sie auf den Pfeil neben Aktualisieren, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie bestimmte Verbindungen aktualisieren möchten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.

    • Wenn Sie alle in der Arbeitsmappe vorhandenen Verbindungen aktualisieren möchten, markieren Sie keine Verbindungen, und klicken Sie auf Alle aktualisieren.

    • Wenn Sie Statusinformationen über einen Aktualisierungsvorgang erhalten möchten, wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Status aktualisieren.

    • Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen, um den aktuellen Aktualisierungsvorgang zu beenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren verbundener (importierter) Daten.

Entfernen Sie eine oder mehrere Verbindungen

  • Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, die aus der Arbeitsmappe entfernt werden sollen, und klicken Sie dann auf Entfernen.

    Hinweise: 

    • Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Arbeitsmappe oder geschützt ist oder wenn ein Objekt, wie z. B ein PivotTable-Bericht, das die Verbindung verwendet, geschützt ist.

    • Bei Entfernen einer Verbindung wird nur die Verbindung aus der Arbeitsmappe entfernt. Objekte oder Daten werden hingegen nicht entfernt.

Wichtig: Durch das Entfernen einer Verbindung wird die Verbindung mit der Datenquelle unterbrochen. Dies kann zur Folge haben, dass sich Formelergebnisse ändern oder eventuell Probleme mit anderen Excel-Features auftreten.

Zeigen Sie die Positionen der eine oder mehrere Verbindungen in der Arbeitsmappe

  • Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Speicherorte, an denen Verbindungen in dieser Arbeitsmappe verwendet werden. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um zu sehen, wo die ausgewählten Verbindungen verwendet werden.

    Die folgenden Informationen werden angezeigt.

Spalte

Kommentar

Tabelle

Das Arbeitsblatt, in dem die Verbindung verwendet wird.

Name

Der Name des Excel-Abfrage.

Pfad

Der Verweis auf eine Zelle, einen Bereich oder ein Objekt.

Wert

Der Wert einer Zelle bzw. keine Angabe für einen Zellbereich.

Formel

Die Formel einer Zelle oder eines Zellbereichs.

Wenn Sie im oberen Bereich des Dialogfelds eine andere Verbindung auswählen, wird die Anzeige der aktuellen Informationen gelöscht.

Über das Dialogfeld Verbindungseigenschaften oder Datenverbindungs-Assistenten, können Sie Excel zum Erstellen einer Office Daten Verbindung ODC-Datei (ODC).

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  2. Speichern Sie die Verbindungsinformationen an eine Verbindungsdatei, indem Sie die Verbindungsdatei exportieren auf die Registerkarte Definition im Dialogfeld Verbindungseigenschaften, um das Dialogfeld Datei speichern angezeigt wird, und speichern Sie die aktuelle Verbindung Informationen zu einer ODC-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

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