Erstellen, bearbeiten und in einem Formular in Microsoft Teams zusammenarbeiten

Erstellen, bearbeiten und in einem Formular in Microsoft Teams zusammenarbeiten

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Tipp: Testen Sie Microsoft Forms zum Erstellen einer Umfrage, Prüfung oder Abstimmung.

Wenn Sie Microsoft Teams verwenden, können Sie jetzt direkt in der APP auf Ihre Microsoft Forms zugreifen. einfach eine Registerkarte Formulare einrichten, ein neues Formular zum Sammeln von Antworten erstellen, ein vorhandenes Formular zum Sammeln von Antworten hinzufügen oder Umfrageergebnisse anzeigen, mit Ihrem Team an einem Formular zusammenarbeiten, erstellen Benachrichtigungen für Ihr Formular oder führen Sie eine schnelle Umfrage nur für Ihr Team durch.

HinzuFügen einer FormularRegisterkarte, um ein neues Formular zu erstellen oder ein vorhandenes hinzuzufügen

In Microsoft Teams können Sie eine Registerkarte Formulare hinzufügen, um ein neues Formular zu erstellen oder ein vorhandenes hinzuzufügen, das von Ihrem gesamten Team bearbeitet werden kann.

ZusammenArbeiten mit Ihren Teammitgliedern zum Erstellen und Bearbeiten eines Formulars

  1. Wechseln Sie in Teams zum gewünschten Kanal, und klicken Sie auf Registerkarte Schaltfläche "Hinzufügen" hinzufügen.

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Team auf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der Seite mit der Registerkarte Formular Konfiguration, die geöffnet wird, ein freigegebenes Formular erstellen aus, das Ihr Team bearbeiten kann, und geben Sie dann einen Namen für das neue Formular an.

  4. Posten im Kanal über diese Registerkarte wird automatisch aktiviert, sodass Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie die APP nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können jetzt mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um ein neues Formular zu erstellen. Jede Formularregisterkarte hat einen Aktionsstatus vor dem Formulartitel. Im folgenden Beispiel wird diese Umfrage gerade kompiliert, daher befindet sich die Bearbeitung im Vordergrund des Formulartitels: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zum neuen Rundgang.

Registerkarte Formulare in Microsoft-Teams, die ein Formular im Bearbeitungsmodus "" angezeigt wird

HinzuFügen eines vorhandenen Formulars zum Sammeln von Antworten, Anzeigen von Umfrageergebnissen oder zusammenarbeiten mit Ihrem Team

  1. Wechseln Sie in Teams zum gewünschten Kanal, und klicken Sie auf Registerkarte Schaltfläche "Hinzufügen" hinzufügen.

  2. Klicken Sie unter Registerkarten für Ihr Team auf Formulare.

  3. Wählen Sie auf der daraufhin geöffneten Registerkarte Forms-Konfigurationsseite die Option vorhandenes Formular hinzufügen aus.

  4. Geben Sie im Suchfeld den Namen des Formulars ein, das Sie hinzufügen möchten, oder wählen Sie es aus der Liste unterhalb des Felds aus.

  5. Wählen Sie in der Dropdownliste unten ein vorhandenes Formular hinzufügen aus, ob Sie Antworten sammeln, Ergebnisse anzeigen oder zusammenarbeiten möchten.

  6. Posten im Kanal über diese Registerkarte wird automatisch aktiviert, sodass Sie Ihr neues Formular sofort für Ihr Team freigeben können. Wenn Sie die APP nicht sofort freigeben möchten, deaktivieren Sie diese Option.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Antworten aus Ihrem Team sammeln, befindet sich das Formular im Modus "ausfüllen", sodass Sie vor dem Titel Ausfüllen sehen, damit Sie wissen, dass Sie gerade Antworten für Ihr Formular sammeln. Beispiel: Fill | Umfrage: Feedback zum neuen Rundgang.

Registerkarte Formulare in Microsoft-Teams, die ein Formular im Modus "Ausfüllen" angezeigt wird

Wenn Sie die Ergebnisse eines Formulars mit Ihrem Team teilen, befindet sich das Formular im Modus "Ergebnisse", sodass Sie die Ergebnisse vor dem Titel sehen können, damit Sie wissen, dass die Antworten erfasst wurden, und Sie diese Ergebnisse jetzt mit Ihrem Team teilen. Beispiel: Ergebnisse | Umfrage: Feedback zum neuen Rundgang.

Registerkarte Formulare in Microsoft-Teams, die ein Formular im Modus "Ergebnisse" angezeigt wird

Wenn Sie mit Ihrem Team an einem vorhandenen Formular zusammenarbeiten möchten, befindet sich das Formular im Modus "Bearbeiten", sodass Sie vor dem Titel Bearbeiten sehen, damit Sie wissen, dass das Formular zur Bearbeitung geöffnet ist. Beispiel: Bearbeiten | Umfrage: Feedback zum neuen Rundgang.

Starten einer Unterhaltung mit Ihrem Team zu einem Formular

Nachdem Sie nun ein neues Formular erstellt oder ein vorhandenes hinzugefügt haben, kann jeder in Ihrem Team zu Ihrem Formular beitragen. Es ist ganz einfach, eine Unterhaltung zu erhalten, indem Sie auf das Unterhaltungs Symbol in der oberen rechten Ecke von Teams klicken.

Unterhaltung Tabstoppsymbol in Microsoft Teams

Rechts auf der Registerkarte Formular wird ein Unterhaltungsfenster geöffnet. Weitere Informationen zur Verwendung der Registerkarte "Unterhaltung" in Microsoft Teams.

Einrichten von Benachrichtigungen zu Ihrem Formular

Der Microsoft Forms-Connector kann Ihnen helfen, Ihr Team auf dem neuesten Stand zu halten, um die Antworten für Ihre Formulare zu erhalten. Teilen Sie dem Connector einfach mit, welche Formulare Sie abonnieren möchten, und der Kanal wird mit einer Zusammenfassung der Antworten pro Tag benachrichtigt.

  1. Klicken Sie neben dem Kanal, für den Sie eine Benachrichtigung zu Ihrem Formular einrichten möchten, auf Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Verbinder.

  2. Klicken Sie rechts neben dem Symbol Formulare auf die Schaltfläche Konfigurieren.

    Hinzufügen eines Verbinders Formulare an Ihre Kanal zur Gruppe mit Inhalt und Updates für Microsoft Forms aktualisieren

  3. Klicken Sie unter Wählen Sie das Formular aus, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten auf das Dropdownmenü, und wählen Sie ein Formular aus. Sie erhalten eine tägliche Aktualisierung der Antworten auf das ausgewählte Formular.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen in Microsoft Teams.

DurchFühren einer schnellen Umfrage innerhalb Ihres Teams

Mit der Microsoft Forms-Schnellabfrage können Sie in Sekundenschnelle eine Echtzeit-Umfrage erstellen, indem Sie den Formular-bot verwenden.

  1. Geben Sie auf der Registerkarte Unterhaltungen @Forms ein.

  2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Vorschläge die Option Formulare aus.

  3. Klicken Sie auf Was kann ich tun?

  4. Klicken Sie auf Ihre Frage? Option1, Option2.

  5. Markieren Sie den Platzhaltertext, und löschen Sie ihn, Ihre Frage? Option1, Option2.

  6. Geben Sie Ihre Frage und anschließend Optionen ein. Beispiel: "wie sollen Kundenfeedback erhalten? Online Umfrage, Interview persönlich. "

    Microsoft Forms QuickPoll in Microsoft Teams

Team Mitglieder können jetzt auf die Umfrage Antworten und das Ergebnis in Echtzeit anzeigen.

Reagieren auf eine Microsoft Forms QuickPoll in Microsoft Teams

Siehe auch

Herunterladen und Installieren von Microsoft Teams

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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